Hướng dẫn sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt HIKVISION

Trong vài năm trở lại đây, máy chấm công khuôn mặt không phải là giải pháp mới. Dù đã được sử dụng khá rộng rãi nhưng đặc thù, tính năng và cách sử dụng của dòng sản phẩm này không phải ai cũng nắm được. Hãy cùng xem hướng dẫn sử dụng máy chấm công khuôn mặt chi tiết từ A đến Z mà Nhà An Toàn chia sẻ dưới đây để có thêm nhiều thông tin hữu ích nhé!

Giới thiệu về dòng sản phẩm máy chấm công khuôn mặt thế hệ mới

Việc vận hành máy chấm công đúng cách là một yếu tố không thể thiếu để quản lý nhân sự. Thông thường, máy chấm công vân tay được sử dụng rộng rãi nhất trong khoảng thời gian trước. Tuy nhiên, vì một số nhược điểm trong khâu nhận diện, mà tình trạng gian lận trong việc “điểm danh” của nhân viên diễn ra càng nhiều. Chính vì thế, máy chấm công khuôn mặt ra đời như một giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp. Đồng thời khắc phục được những hạn chế mà máy chấm công truyền thống để lại.  

Xem ngay: Hướng dẫn chấm công khuôn mặt đúng cách bạn nhất định phải biết

Đây là thiết bị ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt. Tính đến thời điểm hiện tại, đây là dòng sản phẩm hiện đại và có tính bảo mật tuyệt đối. Tuy nhiên, vì là một dòng sản phẩm thông minh, ứng dụng công nghệ sinh trắc hiện đại mà máy chấm công khuôn mặt thường có giá thành cao hơn các loại truyền thống khác. Vì vậy, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và khả năng tài chính mà các doanh nghiệp cân nhắc dòng sản phẩm phù hợp trước khi quyết định “xuống tiền”.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt HIKVISION

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công khuôn mặt chi tiết từ A đến Z

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công khuôn mặt – cách đăng ký

Thực tế, máy chấm công khuôn mặt vẫn tích hợp cả dấu vân tay để tăng tính nhận diện cho người dùng. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể khóa tính năng này để đảm bảo sự công minh và chính xác.

Tùy thuộc vào từng hãng máy chấm công khuôn mặt mà có cách sử dụng khác nhau. Tuy nhiên nhìn chung, các dòng sản phẩm này đều có cách thức hoạt động tương tự nhau. Để đăng ký khuôn mặt cho nhân viên mới, hãy thực hiện theo những thao tác dưới đây:

Bước 1: Chọn Menu để truy cập vào trang giao diện chính

Bước 2: Sau khi truy cập được vào giao diện Menu, hãy chọn mục Quản lý nhân viên để tiến hành đăng ký thông tin của nhân viên mới

Bước 3: Chọn Thêm mới để bắt đầu đăng ký thông tin

Bước 4: Chọn mục Khuôn mặt để đăng ký Face ID. Hãy đảm bảo khuôn mặt của nhân viên được đưa sát vào màn hình và mắt nhìn thẳng vào camera. Tùy từng loại máy sẽ có số lần yêu cầu nhìn thẳng vào màn hình khác nhau. Sau mỗi lần hoàn thành thì nhân viên được đăng ký sẽ được máy thông báo.

Bước 5: Sau khi máy hoàn tất ghi nhận thông tin, ID và khuôn mặt của nhân viên, hãy quay lại màn hình chính test lại một lần nữa để chắc chắn máy đã nhận diện đúng.

Xem ngay: Lý do nên sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt năm 2022

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt HIKVISION

Hướng dẫn xóa thông tin nhân viên trên hệ thống máy chấm công khuôn mặt

Để xóa thông tin của nhân viên đã nghỉ việc, hãy làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập vào mục Menu > chọn tính năng Quản lý người dùng

Bước 2: Tại màn hình của Quản lý người dùng, hãy tìm và chọn ID của nhân viên mà bạn muốn xóa

Bước 3: Lúc này, trên màn hình sẽ xuất hiện toàn bộ thông tin của nhân viên như: tên, mã ID, khuôn mặt, vân tay,.. Hãy xác nhận vào chọn Xóa để hoàn tất quy trình.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt HIKVISION

Hướng dẫn thiết lập quyền admin và quyền users

Tính năng này của máy chấm công sẽ phân quyền cho những người có mặt trên hệ thống. Bạn có thể cấp quyền admin cho ban quản lý hoặc quyền users cho nhân viên qua các bước sau:

Bước 1: Chọn mục Menu để truy cập vào giao diện chứa chức năng

Bước 2: Chọn tính năng Vai trò người dùng. Lúc này màn hình sẽ hiện ra danh sách những vai trò để bạn thiết lập

Bước 3: Tại giao diện của vai trò, hãy chọn Kích hoạt vai trò xác định để bắt đầu phân quyền cho mọi người.

Bước 4: Cùng lúc đó, màn hình sẽ xuất hiện danh sách thông tin của nhân viên, chọn Xác định vai trò người dùng. Lúc này màn hình sẽ hiện ra danh sách các đặc quyền như: Quản lý dữ liệu, kiểm soát truy cập, cá nhân hóa, … Bạn có thể tùy chỉnh và gán đặc quyền cho mọi người.

Trên đây là chia sẻ của Nhà An Toàn về cách sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt. Hy vọng bài viết này giúp ích cho bạn trong quá trình theo dõi chấm công của nhân viên nhé! 

Skip to content

LINK SẢN PHẨM THAM KHẢO: TẠI ĐÂY

Trước khi hướng dẫn cấu hình máy chấm công nhận diện khuôn mặt chúng tôi xin giới thiệu về sản phẩm được Hikvision áp dụng thuật toán học sâu (Deep-Learning), giúp nhận diện khuôn mặt nhanh hơn với độ chính xác cao hơn. Nó cũng hỗ trợ nhiều chế độ xác thực: xác thực khuôn mặt, thẻ. Có thể được ứng dụng trong việc chấm công hoặc kiểm soát ra vào thay cho phương thức truyền thống với độ chính xác cao hơn, và tốc độ nhanh hơn. Giải pháp chấm công nhận diện khuôn mặt áp dụng cho các công ty lớn có nhiều nhân viên, nhà xưởng có nhiều công nhân tan ca cùng lúc việc chấm công bằng vân tay hoặc thẻ thường gân trễ và một số trường hợp công nhân tay dính keo không thể chấm công thì giải pháp chấm công bằng nhận diện khuôn mặt sẽ đáp ứng rất tốt.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt HIKVISION

Trong giai đoạn đầu năm 2020-2021. Cả nhân loại phải đối mặt với 1 chủng virus mới có thể lây nhiễm tư người qua người thông qua con đường tiếp xúc (việc sử dụng các máy chấm công vân tay cũng có thể mang đến những nguy cơ lây nhiểm chéo). Do đó. Chúng tôi gửi đến quy khách bộ sản phẩm chấm công, kiểm soát ra vào không tiếp xúc sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt HIKVISION

  • Thiết bị chấm công – kiểm soát an ninh sử dụng công nghệ Face Regonize cho phép nhận dạng khuôn mặt nhanh và có độ chính xác cao
  • Phương thức xác thực: Khuôn mặt + Mật khẩu.
  • Màn hình cảm ứng 3.97 inch.
  • Bộ nhớ lưu trữ 300 khuôn mặt, 150.000 giao dịch.
  • Khoảng cách nhận diện khuôn mặt từ 0.3m tới 1m.
  • Tốc độ nhận diện <0.2s.
  • Trang bị 2 camera 2 MP  góc rộng, tự động lấy nét khuôn mặt.
  • Kết nối máy tính qua TCP/IP hoặc Wifi ( tùy chọn).
  • DS-K1T331: Hỗ trợ kết nối máy tính thông qua TCP/IP.
  • DS-K1T331W: Hỗ trợ kết nối máy tính thông qua TCP/IP và Wifi.
  • Sử dụng công nghệ phân tích hình ảnh thông minh dựa trên thuật toán Deep Learning của hãng khiến cho việc nhận dạng khuôn mặt trở nên dễ dàng và nhanh chóng.Trong kỷ nguyên không ngừng mở rộng của trí tuệ nhân tạo (AI), Deep Learning sẽ sớm trở thành công nghệ nền tảng cho ngành bảo mật. Xu hướng này sẽ là giải pháp tăng cường các nỗ lực an ninh quan trọng trong mọi lĩnh vực.

Sản phẩm phù hợp gắn cho các văn phòng công ty vừa và nhỏ, biệt thự, căn hộ, chi nhánh ngân hàng, sảnh tiếp tân của tòa nhà.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt HIKVISION

Sơ đồ kết nối thiết bị với các thiết bị phụ trợ khác

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt HIKVISION

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt HIKVISION

Cách lưu ý khi lắp đặt thiết bị

  • Trước khi lắp đặt bạn cần chọn vị trí tránh ánh sáng mạnh, ánh sáng mặt trời trực tiếp chiếu vào thiết bị, điều này giúp máy nhận biết khuôn mặt tốt hơn.
  • Lắp đặt thiết bị lên tường hoặc để bàn (lưu ý vị trí lắp đặt hạn chế mưa tạt). Lắp đặt thiết bị cố định chắc chắn hạn chế va đập có thể dẫn đến hư hỏng thiết bị
  • Góc camera nhận diện hướng ra lối đi sao cho thuận tiện để người chấm công di chuyển mà không phải dừng lại.
  • Kết nối nguồn và cáp mạng cho thiết bị trước khi khai báo.

Khai báo, cài đặt và sử dụng máy chấm công, kiểm soát ra vào DS-K1T331

Việc cài đặt và sử dụng DS-K1T331 / DS-K1T331W là hoàn toàn tương tự nhau. C

Kích hoạt thiết bị:

Ban đầu, bạn cần phải bật nguồn của thiết bị và sau đó kích hoạt thiết bị trước khi đăng nhập lần đầu tiên để sử dụng thiết bị. Có 3 cách để kích hoạt là trực tiếp trên thiết bị, qua công cụ SADP và phần mềm iVMS4200 được cài trên máy tính. Lưu ý, ban đầu máy sẽ có các giá trị mặc định kết nối mạng của thiết bị như sau:

  • Địa chỉ IP mặc định của thiết bị: 192.0.0.64
  • Port mặc định.: 8000
  • User name mặc định: admin

Tiến hành đổi mật khẩu và địa chỉ IP của thiết bị cho phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế.

Cấu hình máy chấm công nhận diện khuôn mặt

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt HIKVISION

Bước 1: Chọn Application Mode (thao tác trên máy)

  • Nếu thiết bị đóng vài trong chấm công đặt trong nhà hãy chọn mode Indoor
  • Nếu thiết bị lắp ngoài trời hoặc lắp cho mục đích kiểm soát cửa hãy chọn mode Orther

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt HIKVISION

Bước 2: Đăng nhập tài khoản quản trị thiết bị

Sau khi chọn mode ứng dụng xong. Thiết bị sẽ hiện màn hình chờ. Dùng tay ấn giữ trên màn hình 5s. Bảng yêu cầu đăng nhập sẽ hiện ra yêu cầu bạn nhập mật khẩu (Mật khẩu kích hoạt trước đó đã thiết lập). Sau đó tiến hành thiết lập khuôn mặt cho người quản trị.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt HIKVISION

Bước 3: Truy cập danh mục chính (Main Menu) và bắt đầu thiết lập thông số hệ thống

Danh mục menu của thiết bị, bao gồm:

  • User: Thêm, xóa, sửa người dùng
  • Comm.: cài đặt mạng
  • ACS: Thiết lập chế độ xác thực và đóng mở cửa.
  • System: Thông tin hệ thống
  • Data: Xóa người dùng, reset thiết bị về mặc định, thiết lập lại.
  • Log: Tìm kiếm thông tin đăng nhập
  • Time: Thông tin ngày giờ
  • Transfer: Nhập xuất dữ liệu
  • T&A: Chế độ kiểm soát vào ra
  • Info: Thông tin thiết b

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt HIKVISION

Bước 4: Cài đặt mạng

Bạn có thể đặt các tham số mạng, tham số Wi-Fi và tham số RS-485 ở đây.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt HIKVISION

  • NETWORK: Nhấn vào danh mục Comm. sau đó nhấn Network để chỉnh sửa địa chỉ IP, Subnet mask, Gateway của thiết bị theo mạng máy tính. Hoặc bạn có thể click vào DHCP để xem địa chỉ mạng được cấp cho thiết bị.
  • WIFI: Tìm tên Wifi cần thiết lập và nhập mật khẩu chính xác để thiết bị được kết nối, sau khi kết nối thành công thì bạn có thể nhấp vào tên wifi để biết thông số mạng của thiết bị.
  • RS-485: chọn để độ để điều khiển cửa ra vào (mặc định chọn Reader)

Sau khi làm xong các bước, bạn Click vào biểu tượng ✔xác nhận ở góc phải trên cùng để lưu.

Bước 4a. Cài đặt các tham số kiểm soát truy cập (Nếu thiết bị có đầu nối với khóa điện tử)

Bạn có thể đặt các tham số điều khiển truy cập, bao gồm chế độ xác thực đầu cuối, chế độ xác thực đầu đọc, tiếp xúc cửa và thời gian khóa cửa. Trên trang chủ, chạm ACS (Cài đặt kiểm soát truy cập) để vào trang Cài đặt kiểm soát truy cập. Chỉnh sửa các tham số kiểm soát truy cập trên trang này và nhấn vào biểu tượng ✔ ở góc phải để lưu cài đặt.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt HIKVISION

Bước 5: Khai báo/Đăng ký nhân viên

Để có thể tiến hành đăng ký nhiều nhân viên cùng lúc. Chúng ta thông nhất cách đặt tên ban đầu trên máy chấm công là theo số thứ tự nhân viên. Sau khi khai báo xong sẽ dùng phần mềm iVMS 4200 để rút dữ liệu người dùng về và chỉnh sửa lại cho đúng họ tên, ngày tháng năm sinh, ảnh chân dung …v.v.

Để thêm mới nhân viên: Trên menu chính nhấn vào User > click vào dấu “+” để thêm người dùng. Nhập các thông tin

  • Employee ID: Hệ thống tự đánh theo số thứ tự tăng dần (không chỉnh được – nên đánh đúng số thứ tự thực tế của nhân viên trong công ty)
  • Name: Tên nhân viên (Nên viết không dấu)
  • Card: Khai báo khi có sử dụng thẻ (1 số trường hợp sẽ khai báo ra vào cho lao công hoặc bảo vệ là nhân viên công ty vệ sinh)
  • Password: Bỏ qua
  • Face Picture: Chụp ảnh khuôn mặt > Yêu cầu nhân viên tiến về phía máy chấm công để hệ thống nhận diện khuôn mặt.

Sau khi hoàn thành ân Save để xác nhận việc lưu trữ. Và làm tiếp tục cho các nhân viên còn lại.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt HIKVISION

Bước 6: Chỉnh sửa dữ liệu nhân viên trên máy chấm công / Khai báo ca / Trích xuất dữ liệu chấm công…v.v

Cài đặt iVMS 4200 bản AC (Access Control hoặc bản Full) để gán thiết bị và quản trị hệ thống.

#GIẢI PHÁP CAMERA AN NINH

#GIAI PHÁP NHÀ THÔNG MINH

#GIẢI PHÁP ĐIỆN NĂNG LƯỢNG MẶT TRỜI

  • Những sản phẩm của chúng tôi là Hàng chính hãng, mới 100%.
  • Đổi mới 100% nếu thiết bị xảy ra hư hỏng trong 1 năm đầu tiên
  • Thời gian bảo hành luôn nhanh nhất 24/7
  • Luôn cập nhật những chương trình khuyến mãi của các hãng
  • Được hỗ trợ kỹ thuật 24/24
  • Bảo hành chính hãng 24 tháng
  • Chỉ phân phối và bán sản phẩm chính hãng, có đầy đủ CO,CQ…
  • Hỗ trợ tại địa chỉ khách hàng miễn phí.

Như vậy qua bài viết này chúng tôi đã Hướng dẫn cấu hình máy chấm công nhận diện khuôn mặt một cách chi tiết nhất. Quý khách hàng còn gì thắc mắc về sản phầm hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.

Thông tin liên hệ:

  • Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ VNT
  • Địa chỉ: 59 Cách mạng tháng 8, Khuê Trung, Cẩm Lệ, Đà Nẵng
  • MST: 0401 895 527
  • SĐT: 0704.139.666 – 0931.861.366
  • Email: 
  • Website: https://vnttech.com.vn

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt HIKVISION

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt HIKVISION
Hướng dẫn sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt HIKVISION
Hướng dẫn sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt HIKVISION

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt HIKVISION