Khớp INDEX trên các trang tính

mèo con nói
Tháng Chín 20, 2020 tại 8. 26 giờ sáng

Xin chào, trước tiên tôi muốn nói lời cảm ơn vì tất cả các hướng dẫn, họ đã thực sự giúp đỡ

Vì vậy, tôi có một trang tính với 2 tab trên đó. Đầu tiên được gọi là "Vật phẩm" và thứ hai được gọi là "Master"
Đây là cách đơn giản nhất để mô tả những gì tôi cần
Thẩm quyền giải quyết. vật phẩm. A. A (Danh sách id duy nhất)
Nhìn vào đây cho một trận đấu. Bậc thầy. C. C (Danh sách id, một số lặp lại)
Trở lại. Bậc thầy. B. B (thông tin đi kèm với id)
Vào trong. vật phẩm. G. G (kết quả cần nằm trong một ô và được phân tách bằng dấu phẩy)
Điều khó khăn là có thể có bất kỳ số lượng trận đấu nào trong Master. C. C từ 0 trở lên và tôi cần tất cả chúng trừ cái đầu tiên vì cái đó khác và tôi đã có cái đó trong Mục. E. E. Nếu không có kết quả phù hợp, nó sẽ để trống

Tôi hiện đang sử dụng công thức này để tìm kết quả khớp đầu tiên trong Mục. E2, nhưng tôi không biết cách điều chỉnh nó cho các trận còn lại và loại trừ người đầu tiên vào Vật phẩm. G2
=IFERROR(INDEX('Chính'. $B. $B, TRẬN ĐẤU ($A2, 'Chính'. $C. $C, 0)))

Vlookup VS Index và Match trong excel trực tuyến, 2016 và 2019

Các thủ tục này tìm kiếm các giá trị từ trái sang phải, trong khi VLOOKUP tìm kiếm từ phải sang trái. Hàm VLOOKUP thực hiện tra cứu theo chiều dọc, do đó có tên. WPS tiếp tục bằng cách tuyên bố rằng INDEX và MATCH có thể được sử dụng thay thế nếu trang tính của bạn không được sắp xếp theo cách mà VLOOKUP có thể hỗ trợ bạn tìm thấy những gì bạn cần. Vì vậy, hãy kiểm tra cách sử dụng các hàm INDEX và MATCH của Excel

Cơ bản về hàm Index và Match trong excel

1. Điều quan trọng là phải hiểu mục tiêu và tổ chức của chức năng trước khi kết hợp nó với các chức năng khác. Ở Dạng mảng, cú pháp của INDEX là INDEX(mảng, số hàng, số cột), với đối số thứ ba là tùy chọn. Vị trí chỉ mục được tra cứu và giá trị được trả về. Ví dụ, công thức bên dưới phải được nhập để xác định giá trị ở hàng thứ tư trong các ô từ D2 đến D8

2. Vì số ở vị trí thứ tư trong phạm vi ô của chúng tôi, nên câu trả lời là 20,745

MATCH có cú pháp như sau. MATCH(giá trị, mảng, kiểu so khớp), với đối số thứ ba là tùy chọn

MATCH tra cứu một giá trị và trả về vị trí của giá trị đó. Bạn sẽ nhập công thức sau để xác định giá trị trong ô G2 trong phạm vi từ A2 đến A8

3. Vì giá trị của ô G2 nằm ở vị trí thứ tư trong phạm vi ô của chúng ta nên kết quả là 4

Cách sử dụng Index và Match trong excel

Đã đến lúc đưa cặp động này vào sử dụng khi bạn đã hiểu mỗi chức năng thực hiện chức năng gì và cách sử dụng nó. Thông tin tương tự từ trước đó sẽ được sử dụng riêng bên dưới cho INDEX và MATCH. Thay vì sử dụng vị trí để tra cứu, bạn sẽ thay thế công thức hàm MATCH bên trong công thức hàm INDEX

1. Bạn sẽ sử dụng công thức sau để xác định giá trị (doanh số) dựa trên ID vị trí

=INDEX(D2. D8,TRẬN ĐẤU(G2,A2. A8))

2. Nó lên tới 20.745. Ô G2 trong phạm vi A2 đến A8 là nơi MATCH phát hiện giá trị, sau đó nó sẽ gửi đến INDEX, sau đó tìm kiếm các ô từ D2 đến D8 để tìm câu trả lời

Ghi chú. Bài viết trên đây là một nỗ lực để chỉ cho bạn cách sử dụng đối sánh chỉ mục trong excel trực tuyến, 2016 và 2019, trong cả windows và mac

Bạn chỉ cần có một chút hiểu biết về cách thức và cách mọi thứ hoạt động và bạn đã sẵn sàng để bắt đầu. Với kiến ​​thức hoặc thông tin cơ bản về cách sử dụng nó, bạn cũng có thể truy cập và sử dụng các tùy chọn khác trên excel hoặc bảng tính. Ngoài ra, nó rất giống với Word hoặc Document. Vì vậy, theo một cách nào đó, nếu bạn học một thứ, chẳng hạn như Excel, bạn cũng có thể tự động học cách sử dụng Word vì cả hai đều rất giống nhau về nhiều mặt. Nếu bạn muốn biết thêm về WPS Office, bạn có thể tải xuống WPS Office để truy cập, Word, Excel, PowerPoint miễn phí.  

INDEX MATCH giúp đơn giản hóa việc tìm kiếm dữ liệu bạn cần, đặc biệt nếu bạn có nhiều trang tính cần lấy dữ liệu từ trong Excel hoặc Google Trang tính

Đây cũng là một cách tuyệt vời để làm cho việc đọc dữ liệu của bạn thú vị và tương tác hơn cho người dùng

Bước 1. Tổ chức dữ liệu

INDEX MATCH sẽ hoạt động cho dù dữ liệu của bạn được liệt kê trong một tab hay trên nhiều tab trong bảng tính của bạn. Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ chia tất cả dữ liệu của mình thành các tab khác nhau

Quyết định cách bạn muốn dữ liệu của mình xuất hiện. Nếu bạn có nhiều thông tin, việc giữ mọi thứ trên một tab có thể trở nên quá tải. Tuy nhiên, việc tách dữ liệu thành các tab riêng biệt có thể không phải là một tùy chọn nếu

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ làm việc với các tab này

Để bắt đầu xây dựng bảng nơi dữ liệu INDEX MATCH sẽ được hiển thị, hãy bắt đầu với 4 hàng mà chúng tôi muốn xem dữ liệu. Bảng này sẽ được xây dựng trên tab Dữ liệu chính

chủ tịch

phó chủ tịch

Số năm phục vụ

đại hội

Trong trường hợp này, chúng tôi muốn hiển thị dữ liệu dựa trên tên của tổng thống, do đó, chúng tôi cần tạo danh sách thả xuống liệt kê tất cả tên của tổng thống. Sau khi tên của tổng thống được chọn từ danh sách thả xuống, ba hàng dữ liệu sau đây sẽ được điền tương ứng bằng cách sử dụng công thức INDEX MATCH

Bước 1. Thiết lập trường thả xuống (Xác thực dữ liệu)

Thiết lập trường thả xuống trong Excel hoặc Google Trang tính rất dễ dàng và làm cho bảng tính của bạn tương tác hơn nhiều

Đối với mục đích của ví dụ này và để giữ mọi thứ sạch sẽ và có tổ chức nhất có thể, chúng tôi sẽ kéo tất cả tên chủ tịch từ tab Chủ tịch vào trường thả xuống bằng cách sử dụng Xác thực dữ liệu

Cách thiết lập trường thả xuống trong Excel

Chọn ô mà bạn muốn thêm vào trường thả xuống. Trong ví dụ này, bạn sẽ muốn đặt nó một ô ở bên phải của Chủ tịch trong tab Dữ liệu chính

Tiếp theo, nhấp vào tab Dữ liệu ở trên cùng. Trong Công cụ dữ liệu, nhấp vào biểu tượng Xác thực dữ liệu, trông như thế này

Sau khi nhấp vào biểu tượng, bạn sẽ thấy một phương thức bật lên nơi bạn có thể chọn nguồn dữ liệu. Trong Tiêu chí xác thực, trường Cho phép sẽ hiển thị Danh sách và sau khi điều này được chọn, phần Nguồn sẽ khả dụng. Trong phần chọn nguồn, bạn sẽ nhấp vào tab Chủ tịch và chọn tất cả các ô có tên Chủ tịch

Cách thiết lập trường thả xuống trong Google Sheets

Quy trình thiết lập trường thả xuống trong Google Trang tính thậm chí còn dễ dàng hơn

Chọn ô mà bạn muốn danh sách thả xuống xuất hiện. Nhấp chuột phải vào ô, nhấp vào Xem thêm hành động ô > Xác thực dữ liệu. Từ đây, các tiêu chí sẽ là Danh sách từ một phạm vi. Tiếp theo, nhấp vào bốn ô vuông trong trường tiếp theo để bạn có thể chọn phạm vi từ tab Tổng thống

Bước 3. Thiết lập công thức INDEX MATCH

Công thức giống nhau cho dù bạn đang sử dụng Excel hay Google trang tính. Hãy phá vỡ nó

Trong phần đầu tiên của công thức, như trường xác thực dữ liệu, chúng ta cần lấy "chỉ mục" của dữ liệu. Có nghĩa là, chúng ta muốn lấy dữ liệu từ đâu

Hãy sử dụng phần tiếp theo của bảng của chúng tôi cho ví dụ đầu tiên, chúng tôi muốn lấy danh sách các Phó chủ tịch và sau đó ghép Phó chủ tịch với tổng thống

Tuy nhiên, vì chúng tôi có từng lựa chọn dữ liệu được tách thành các tab khác nhau trên bảng tính của mình, nên chúng tôi cần một cách để khớp từng phần dữ liệu với tổng thống. Vì điểm dữ liệu chính là Chủ tịch và chúng tôi đang khớp tất cả các dữ liệu khác cho phù hợp, nên chúng tôi cần thêm cột Chủ tịch vào mỗi tab của trang tính. Như thế này

Để viết công thức đầu tiên cho Phó chủ tịch, chúng ta sẽ bắt đầu với

=INDEX('Vice Presidents'!B:B)

Điều này có nghĩa là chúng ta có thể đưa INDEX của dữ liệu từ cột B trên tab Phó chủ tịch. Tiếp theo, chúng ta sẽ thêm phần MATCH vào bảng tính

=INDEX('Vice Presdients'!B:B, MATCH(C3,'Vice Presidents'!A:A,0))

Trong phần MATCH, đây là những gì mỗi phần đại diện

​C3

Đây là trường thả xuống mà chúng tôi đã tạo ở Bước 2 của hướng dẫn này

'Phó chủ tịch'. A. A

Điều này cho biết rằng bạn muốn khớp với món quà đã chọn trong danh sách thả xuống (C3) trên tab Vice Presidents

​0

Cái này dành cho loại đối sánh. Số 0 cho biết bạn muốn có kết quả đối sánh chính xác

Cuối cùng, bạn sẽ tạo công thức INDEX MATCH cho tất cả các trường bảng khác mà bạn muốn hiển thị dựa trên dữ liệu