Làm biên bản hủy hóa đơn trong trường hợp nào năm 2024
|
Hủy hóa đơn là việc huỷ bỏ hoặc thu hồi một hóa đơn đã được phát hành trước đó. Việc này có thể xảy ra khi có sự cố trong quá trình lập hóa đơn hoặc khi khách hàng yêu cầu hủy bỏ đơn hàng đã được thanh toán trước đó. Show
Hủy hóa đơn cần phải được thực hiện đúng quy định của pháp luật để tránh các vấn đề phát sinh sau này. Để nắm rõ thủ tục này, mời các bạn theo dõi ngay bài viết dưới đây của Z.com! Hóa đơn điện tử K-Invoice Hủy hóa đơn điện tử là gì?Hủy hóa đơn là quá trình xóa bỏ hóa đơn đã được phát hành hoặc lập ra do có sai sót hoặc không đúng quy định. Hủy hóa đơn được thực hiện để sửa chữa thông tin sai sót hoặc điều chỉnh các thông tin không chính xác trên hóa đơn. Việc hủy HĐ ĐT cần phải tuân theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Hủy hóa đơn khác tiêu hủy hóa đơn thế nào?Hủy hóa đơn hoàn toàn khác với tiêu hủy hóa đơn. Dưới đây là cách phân biệt cho bạn dễ tham khảo: Hủy hóa đơn Tiêu hủy hóa đơn Quá trình xóa bỏ hóa đơn đã được phát hành hoặc lập ra do có sai sót hoặc không đúng quy định. Quá trình này thường được thực hiện để sửa chữa thông tin sai sót hoặc điều chỉnh các thông tin không chính xác trên hóa đơn. Trong quá trình hủy hóa đơn, người bán hoặc đại diện của tổ chức kinh doanh cần lập bản kê hủy hóa đơn và bản báo cáo hủy hóa đơn, sau đó gửi cho cơ quan thuế để xác nhận và xử lý theo quy định. Quá trình xóa bỏ hóa đơn đã được in trên giấy và không thể sử dụng lại. Tiêu hủy hóa đơn thường được thực hiện khi hóa đơn đã hết hiệu lực hoặc không còn cần thiết lưu trữ. Quá trình tiêu hủy hóa đơn giấy thường được thực hiện bằng cách phá hủy vật chứa thông tin hóa đơn, như cắt, xé, hoặc đốt cháy. Khi nào nhà bán hàng cần lập biên bản hủy hóa đơnKhi nhà bán hàng cần lập biên bản hủy hóa đơn phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Dưới đây là những trường hợp bạn cần biết: Khi nào nhà bán hàng cần lập biên bản hủy hóa đơn Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử bị sai sót:- Nhà bán hàng cần lập biên bản hủy hóa đơn khi phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót, như thông tin không chính xác, thiếu thông tin quan trọng, hoặc vi phạm quy định về hóa đơn điện tử. - Biên bản hủy hóa đơn cần ghi rõ thông tin về hóa đơn cần hủy, lý do hủy, và các thông tin liên quan khác. - Biên bản hủy hóa đơn cần được lưu trữ và gửi cho cơ quan thuế để xác nhận và xử lý theo quy định. Trường hợp 2: Phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt cung cấp dịch vụ khi đã xuất hóa đơn thu tiền trước- Nhà bán hàng cần lập biên bản hủy hóa đơn khi có phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt cung cấp dịch vụ sau khi đã xuất hóa đơn thu tiền trước. - Biên bản hủy hóa đơn cần ghi rõ thông tin về hóa đơn cần hủy, lý do hủy, và các thông tin liên quan khác. - Biên bản hủy hóa đơn cần được lưu trữ và gửi cho cơ quan thuế để xác nhận và xử lý theo quy định. Mẫu biên bản hủy hóa đơn theo thông tư 78 mới nhất 2023Một số lưu ý cần biết khi điều chỉnh hóa đơn điện tửKhi thực hiện điều chỉnh hóa đơn điện tử, bạn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng như sau: Khi nào nhà bán hàng cần lập biên bản hủy hóa đơn Một số lưu ý cần biết khi điều chỉnh hóa đơn điện tử
Kết luận Trên đây là hướng dẫn điều chỉnh hóa đơn điện tử mà các nhà bán hàng cần biết, mong là bài viết này sẽ giúp bạn điều chỉnh chính xác và giúp bạn khắc phục lỗi này thành công. - Nếu người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế có sai sót, nhưng người bán chưa gửi cho người mua, lúc này người bán sẽ thực hiện thủ tục hủy hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và lập hóa đơn mới. - Đối với hóa đơn điện tử đã được gửi cho người mua thì không được thực hiện hủy hóa đơn mà chỉ được lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế. Trường hợp 2: Khi thực hiện chuyển đổi từ hóa đơn mẫu cũ sang hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC Khi chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, nếu doanh nghiệp vẫn còn tồn hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử theo mẫu cũ, doanh nghiệp phải tiến hành hủy hết các hóa đơn này. 2. Thủ tục hủy hóa đơn điện tửTrường hợp 1: Hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót Khi phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã bị viết sai, nhưng bên bán chưa gửi cho bên mua thì phải thực hiện hủy hóa đơn. Cụ thể thủ tục hủy hóa đơn được quy định như sau: Bước 1: Thực hiện thông báo hóa đơn sai sót với cơ quan thuế Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA Nghị định 123/2020/NĐ-CP về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót và lập hóa đơn điện tử mới, ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua. Mẫu số 04/SS-HĐĐT: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/mau-so-04-ss-hddt.docx Bước 2: Lập hóa đơn điện tử mới Ở bước này, kế toán thực hiện thủ tục lập hóa đơn điện tử mới như bình thường, ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua. Bước 3: Hủy hóa đơn đã thông báo sai sót Sau khi đã thực hiện các bước trên, chọn hóa đơn có sai sót và chọn xóa/hủy bỏ hóa đơn này. Bước 4: Lập biên bản thỏa thuận hủy bỏ hóa đơn Để tránh rủi ro khi cơ quan thuế vào thanh tra, kiểm tra, doanh nghiệp nên lập biên bản xác nhận hủy bỏ hóa đơn với phía người mua. Bước 5: Tra cứu Để chắc chắn hóa đơn đã được hủy bỏ, doanh nghiệp kiểm tra xem đã nhận được thông báo chấp nhận của cơ quan thuế chưa, đồng thời truy cập trang http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/ để kiểm tra trạng thái hóa đơn đó để đảm bảo chắc chắn. Trường hợp 2: Hóa đơn giấy còn tồn khi chuyển sang hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP Căn cứ theo quy định tại Điều 27 Nghị định 123/2020/NĐ-CP hướng dẫn về việc tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế thì trình tự, thủ tục hủy hóa đơn giấy được thực hiện như sau: Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn gồm: - Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn (trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh) - Bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy Trong đó, phải ghi chi tiết các thông tin: Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục); - Biên bản tiêu hủy hóa đơn; - Thông báo kết quả hủy hóa đơn Thông báo kết quả hủy hóa đơn được làm theo Mẫu số 02/HUY-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Mẫu số 02/HUY-HĐG: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/mau-so-02-huy-hoa-don-giay.doc Thủ tục tiêu hủy hóa đơn gồm các bước sau: Bước 1: Thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn.(trừ Hộ, cá nhân kinh doanh) Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức kinh doanh. Bước 2: Lập bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy. Bước 3: Lập biên bản hủy hóa đơn. Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản tiêu hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót. Bước 4: Làm thông báo kết quả hủy hóa đơn - Số lượng: 2 bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp - Thời hạn gửi thông báo kết quả: chậm nhất không quá 5 ngày kể từ ngày thực hiện thủ tục tiêu hủy hóa đơn. Khi doanh nghiệp tiến hành hủy hóa đơn giấy phải tuân thủ theo quy định về thời hạn hủy hóa đơn được quy định tại khoản 1 Điều 27 Nghị định 123/2020/NĐ-CP: - Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. - Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), doanh nghiệp phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất. 3. Mức xử phạt khi vi phạm quy định về hủy hóa đơnTheo quy định tại Điều 27 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định hủy, tiêu hủy hóa đơn như sau: Điều 27. Xử phạt hành vi vi phạm quy định về hủy, tiêu hủy hóa đơn 1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định mà có tình tiết giảm nhẹ. 2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
đ) Hủy, tiêu hủy hóa đơn không đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật;
4. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc hủy, tiêu hủy hóa đơn đối với hành vi quy định tại điểm b khoản 2, điểm b, c, d khoản 3 Điều này. Theo đó, có thể bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng tùy vào hành vi vi phạm quy định về hủy, tiêu hủy hóa đơn. Ngoài ra, chủ thể bị buộc hủy, tiêu hủy hóa đơn để thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả. Đây là nội dung tóm tắt, thông báo văn bản mới dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc vui lòng gửi về Email: [email protected] Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử khi nào?Theo đó, biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử không phải văn bản bắt buộc lập mà chỉ lập khi bên bán và bên mua có thỏa thuận về việc lập biên bản trước khi lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế thì cần lập biện bản ghi rõ sai sót của hóa đơn đã lập sau đó lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế hóa đơn có sai sót đó. Làm sao để hủy hóa đơn?Hướng dẫn hủy hóa đơn theo thông tư 78. Bước 1: Thực hiện thông báo hóa đơn sai sót với cơ quan thuế. Bước 2: Lập hóa đơn điện tử mới.. Bước 3: Hủy hóa đơn đã thông báo sai sót.. Bước 4: Lập biên bản thỏa thuận hủy bỏ hóa đơn.. Bước 5: Tra cứu.. Khi nào thì lập biên bản thu hồi hóa đơn?Theo đó, người bán và người mua nếu phát hiện hóa đơn sai phải hủy bỏ thì lập biên bản thu hồi hóa đơn đã lập trong các trường hợp sau: (1) Hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung cấp dịch vụ; (2) Hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế. Xóa bỏ hóa đơn điện tử khi nào?(1) Trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót. (2) Trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước/trong khi cung cấp dịch vụ theo khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP sau đó phát sinh việc hủy/chấm dứt việc cung cấp dịch vụ. |
