Làm cách nào để bật tính năng điền hàng loạt trong excel?

là một tính năng hữu ích trong Excel giúp cải thiện hiệu quả trong việc tạo bảng tính. Nó cho phép điền ngay các giá trị vào các ô đã chọn dựa trên các giá trị khoảng, loại, đơn vị và bước do người dùng chỉ định. Bài viết này sẽ hỗ trợ người dùng Excel ở mọi cấp độ trong việc sử dụng Điền chuỗiđiền số và ngày tháng.  

Làm cách nào để bật tính năng điền hàng loạt trong excel?
Hình 1. Kết quả cuối cùng. Cách điền chuỗi

Fill Series có thể được thực hiện bằng cách sử dụng điều khiển điền hoặc bằng cách sử dụng Fill > Series options in Home tab.  

Xử lý điền là gì?

Tay điều khiển điền nằm ở góc dưới bên phải của bất kỳ ô đã chọn nào. Khi chúng ta di chuột qua góc dưới cùng bên phải của ô, con trỏ sẽ hiển thị dấu cộng, đó là xử lý điền .

Làm cách nào để bật tính năng điền hàng loạt trong excel?
Hình 2. Công cụ xử lý điền

Bộ điều khiển điền là một công cụ cho phép chúng ta sao chép các giá trị, ngày tháng hoặc công thức xuống một cột hoặc trên một hàng bằng cách chỉ cần kéo bộ điều khiển điền và không sử dụng bất kỳ chức năng nào.  

Làm thế nào để sử dụng xử lý điền?

Để sử dụng công cụ xử lý điền, chúng ta chỉ cần nhấp và kéo nó lên/xuống hoặc sang trái/phải để sao chép các giá trị hoặc . Khi có các giá trị trực tiếp ở bên trái của ô đã chọn, chúng ta có thể nhấp đúp vào núm điều khiển điền để bắt đầu sao chép các giá trị dọc theo toàn bộ cột.

Dòng đầy

Để khởi chạy hộp thoại Điền chuỗi, chúng tôi nhấp vào Trang chủ tab > Fill > Series

Làm cách nào để bật tính năng điền hàng loạt trong excel?
Hình 3. Tùy chọn  Điền chuỗi trong tab Trang chủ

Hộp thoại Sê-ri sẽ xuất hiện

Làm cách nào để bật tính năng điền hàng loạt trong excel?
hinh 4. Hộp thoại sê-ri

Điền vào các ví dụ về sê-ri

Chuẩn bị dữ liệu của chúng tôi

Giả sử chúng ta có dữ liệu sau trong đó cột C chứa các giá trị ban đầu. Chúng tôi muốn điền vào các cột từ D đến G bằng cách áp dụng các tham số đã cho trong cột B

Làm cách nào để bật tính năng điền hàng loạt trong excel?
Hình 5. Dữ liệu mẫu cho Fill Series

Điền Sê-ri bằng 1

Chúng tôi muốn tạo Chuỗi điền với giá trị ban đầu là 1 và các giá trị tiếp theo tăng thêm 1

  • Chọn các ô C3 đến G3
  • Nhấp vào tab Trang chủ > Điền >Series
  • Đánh dấu Hàng , Tuyến tính với Step value1

Kết quả là D3. G3 sẽ được lấp đầy bởi các số 2, 3, 4 và 5, hiển thị một chuỗi số trong khoảng 1

Làm cách nào để bật tính năng điền hàng loạt trong excel?
Hình 6. đầu ra. Điền chuỗi lên 1

Chuỗi tuyến tính bằng 100

Chúng tôi muốn tạo một chuỗi tuyến tính với giá trị ban đầu là 1 và các giá trị tiếp theo tăng thêm 100

  • Chọn ô C4 đến G4
  • Nhấp vào tab Trang chủ > Điền >Series
  • Đánh dấu Hàng , Tuyến tính với Step value100

Kết quả là D4. G4 sẽ chứa các số 101, 201, 301 và 401, hiển thị một chuỗi tuyến tính có khoảng 100

Làm cách nào để bật tính năng điền hàng loạt trong excel?
Hình 7. đầu ra. Chuỗi tuyến tính bằng 100

Chuỗi tăng trưởng theo 100

Chúng tôi muốn tạo một chuỗi tăng trưởng với giá trị ban đầu là 1 và các giá trị tiếp theo có lũy thừa là 100

  • Chọn ô C5 đến G5
  • Nhấp vào tab Trang chủ > Điền >Series
  • Đánh dấu Hàng , Tăng trưởng với Step value100

Kết quả là, D5. G5 sẽ chứa các số 100, 10.000, 1.000.000 và 100.000.000, thể hiện một chuỗi tăng trưởng được nâng lên lũy thừa của 100.  

Làm cách nào để bật tính năng điền hàng loạt trong excel?
Hình 8. đầu ra. Chuỗi tăng trưởng theo 100

Chuỗi ngày theo ngày

Chúng tôi muốn tạo một chuỗi ngày với giá trị ban đầu là 01/05/2009 và các ngày tiếp theo với giá trị bước là 1 ngày

  • Chọn các ô C6 đến G6
  • Nhấp vào tab Trang chủ > Điền >Series
  • Đánh dấu Hàng , Ngày , Day with Step value1

Kết quả là, D6. G6 sẽ được lấp đầy với các ngày có khoảng thời gian là một ngày.  

Làm cách nào để bật tính năng điền hàng loạt trong excel?
Hình 9. đầu ra. Chuỗi ngày theo ngày

Chuỗi ngày theo ngày trong tuần

  • Chọn các ô C7 đến G7
  • Nhấp vào tab Trang chủ > Điền >Series
  • Đánh dấu Hàng , Ngày , Weekday with Step value1

Kết quả là D7. G7 sẽ chứa đầy các ngày có khoảng thời gian là một ngày trong tuần. Lưu ý rằng các ngày  04/05/2019 và 05/05/2019 bị bỏ qua vì những ngày này rơi vào cuối tuần

Làm cách nào để bật tính năng điền hàng loạt trong excel?
Hình 10. đầu ra. Chuỗi ngày theo ngày trong tuần

Chuỗi ngày theo tháng và năm

  • Làm theo quy trình tương tự nhưng đánh dấu vào Tháng hoặc Năm . Date unit.  

Bảng bên dưới hiển thị tất cả các ô được điền thông qua tính năng Điền chuỗi.

Làm cách nào để bật tính năng điền hàng loạt trong excel?
Hình 11. đầu ra.  Điền chuỗi  

Kết nối tức thì với một chuyên gia Excel

Hầu hết thời gian, vấn đề bạn cần giải sẽ phức tạp hơn một ứng dụng đơn giản của công thức hoặc hàm. Nếu bạn muốn tiết kiệm hàng giờ nghiên cứu và sự thất vọng, hãy dùng thử dịch vụ Excelchat trực tiếp của chúng tôi. Các chuyên gia Excel của chúng tôi luôn sẵn sàng 24/7 để trả lời bất kỳ câu hỏi nào về Excel mà bạn có thể có. Chúng tôi đảm bảo kết nối trong vòng 30 giây và giải pháp tùy chỉnh trong vòng 20 phút.

Tại sao Excel không cho phép tôi điền chuỗi?

Đảm bảo rằng tùy chọn Bật xử lý điền và kéo và thả ô được chọn . Nếu tùy chọn này bị tắt, Tự động điền sẽ không hoạt động. Bạn cũng có thể thử thay đổi các tùy chọn Tự động điền. Để thực hiện việc này, hãy đi tới Tệp > Tùy chọn > Nâng cao, cuộn xuống phần Tùy chọn chỉnh sửa và nhấp vào nút Tùy chọn Tự động Điền.

Chuỗi điền vào Excel ở đâu?

Có thể thực hiện chuỗi điền bằng cách sử dụng núm điều khiển điền hoặc bằng cách sử dụng tùy chọn Điền > chuỗi trong tab Trang chủ .