Làm cách nào để thay đổi màu ô tự động dựa trên văn bản trong excel?

Hướng dẫn Excel này giải thích cách sử dụng định dạng có điều kiện để thay đổi màu phông chữ dựa trên giá trị của một ô trong Excel 2010 (có ảnh chụp màn hình và hướng dẫn từng bước)

Xem giải pháp trong các phiên bản khác của Excel .

• Excel 2011 dành cho Mac
• Excel 2007
• Excel 2003

Câu hỏi. Trong Microsoft Excel 2010, tôi đang đặt tổng của 3 ô vào ô thứ 4. Nếu tổng lớn hơn 10, tôi muốn tổng có màu đỏ. Nếu tổng nhỏ hơn 10, tôi muốn tổng có màu xanh lam. Điều này có thể không?

Trả lời. Nếu bạn muốn thay đổi màu của phông chữ dựa trên giá trị trong một ô, bạn sẽ cần áp dụng định dạng có điều kiện.

Để thực hiện việc này, hãy chọn ô mà bạn muốn áp dụng định dạng cho. Trong ví dụ này, chúng tôi đã chọn ô B8

Chọn tab Trang chủ trên thanh công cụ ở đầu màn hình. Sau đó, trong nhóm Kiểu, nhấp vào trình đơn thả xuống Định dạng có Điều kiện và chọn Quản lý Quy tắc

Khi cửa sổ Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện xuất hiện, nhấp vào nút "Quy tắc mới" để nhập điều kiện đầu tiên

Khi cửa sổ Quy tắc định dạng mới xuất hiện, chọn Chỉ định dạng các ô có chứa loại quy tắc

Sau đó, chọn Giá trị ô trong danh sách thả xuống đầu tiên, lớn hơn trong danh sách thả xuống thứ hai và nhập 10 vào hộp cuối cùng. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã chọn khi giá trị ô lớn hơn 10

Tiếp theo, chúng ta cần chọn định dạng sẽ áp dụng khi điều kiện này được đáp ứng. Để làm điều này, bấm vào nút định dạng

Khi cửa sổ Format Cells xuất hiện, chọn các điều kiện định dạng mà bạn muốn áp dụng. Chúng tôi đã thay đổi Màu thành Đỏ. Sau đó bấm vào nút OK

Khi bạn quay lại cửa sổ Quy tắc định dạng mới, bạn sẽ thấy bản xem trước của định dạng trong hộp Xem trước. Trong ví dụ này, hộp xem trước hiển thị văn bản màu đỏ. Tiếp theo bấm vào nút OK

Thao tác này sẽ đưa bạn trở lại cửa sổ Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện

Nếu bạn muốn áp dụng nhiều hơn một điều kiện, bạn cần nhấp lại vào nút Quy tắc mới

Khi cửa sổ Quy tắc định dạng mới xuất hiện, chúng ta cần thiết lập điều kiện thứ hai

Chọn Chỉ định dạng các ô có chứa loại quy tắc

Sau đó, chọn Giá trị ô trong trình đơn thả xuống đầu tiên, nhỏ hơn trong trình đơn thả xuống thứ hai và nhập 10 vào ô cuối cùng. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã chọn khi giá trị ô nhỏ hơn 10

Tiếp theo, chúng ta cần chọn định dạng sẽ áp dụng khi điều kiện thứ hai này được đáp ứng. Để làm điều này, bấm vào nút định dạng

Khi cửa sổ Format Cells xuất hiện, chọn điều kiện định dạng mà bạn muốn áp dụng cho điều kiện thứ hai. Chúng tôi đã thay đổi Màu sắc thành Màu xanh lam. Sau đó bấm vào nút OK

Khi bạn quay lại cửa sổ Quy tắc định dạng mới, bạn sẽ thấy bản xem trước của định dạng trong hộp Xem trước. Trong ví dụ này, bản xem trước hiển thị văn bản màu xanh lam. Tiếp theo bấm vào nút OK

Chúng tôi đã thêm hai điều kiện khác nhau. Khi bạn đã hoàn tất, nhấp vào nút OK

Bây giờ khi bạn quay lại bảng tính, định dạng có điều kiện sẽ được áp dụng. Như bạn có thể thấy, giá trị trong ô B8 xuất hiện màu đỏ

Các ô, hàng hoặc cột có thể được định dạng để thay đổi văn bản hoặc màu nền nếu chúng đáp ứng các điều kiện nhất định. Ví dụ: nếu chúng chứa một từ hoặc một số nhất định

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính
2. Chọn các ô bạn muốn áp dụng quy tắc định dạng cho
3. Nhấp vào Định dạng
   Định dạng có điều kiện. Một thanh công cụ sẽ mở ra bên phải.
4. Tạo quy tắc
   • Màu đơn. Trong phần "Định dạng ô nếu", hãy chọn điều kiện mà bạn muốn kích hoạt quy tắc. Trong "Kiểu định dạng, hãy chọn ô sẽ trông như thế nào khi các điều kiện được đáp ứng
   • Thang màu. Trong phần "Xem trước", hãy chọn thang màu. Sau đó, chọn giá trị tối thiểu và tối đa và giá trị trung điểm tùy chọn. Để chọn danh mục giá trị, hãy nhấp vào Mũi tên xuống
     .
5. Nhấp vào Xong

Ví dụ

Giáo viên có thể đánh dấu điểm kiểm tra để xem học sinh nào đạt điểm dưới 80%

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính
2. Chọn điểm kiểm tra
3. Nhấp vào Định dạng
   Định dạng có điều kiện.
4. Trong "Định dạng ô nếu", hãy nhấp vào Nhỏ hơn. Nếu đã có quy tắc, hãy nhấp vào quy tắc đó hoặc Thêm quy tắc mới 
    Ít hơn.
5. Nhấp vào Giá trị hoặc công thức và nhập 0. 8
6. Để chọn màu đỏ, hãy nhấp vào Tô màu
   .
7. Nhấp vào Xong. Điểm thấp sẽ được đánh dấu bằng màu đỏ

Sử dụng định dạng có điều kiện nâng cao

Sử dụng công thức tùy chỉnh với định dạng có điều kiện

Bạn có thể sử dụng các công thức tùy chỉnh để áp dụng định dạng cho một hoặc nhiều ô dựa trên nội dung của các ô khác

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính
2. Chọn các ô bạn muốn định dạng
3. Nhấp vào Định dạng
   Định dạng có điều kiện.
4. Trong menu thả xuống "Định dạng ô nếu", hãy nhấp vào Công thức tùy chỉnh là. Nếu đã có quy tắc, hãy nhấp vào quy tắc đó hoặc Thêm quy tắc mới 
    Công thức tùy chỉnh là.
5. Nhấp vào Giá trị hoặc công thức rồi thêm công thức và quy tắc
6. Nhấp vào Xong

Ghi chú. Các công thức chỉ có thể tham chiếu đến cùng một trang tính, sử dụng ký hiệu chuẩn "(='tên trang tính'. tế bào). " Để tham chiếu một trang tính khác trong công thức, hãy sử dụng hàm INDIRECT

ví dụ 1

Để đánh dấu khi có nhiều lần xuất hiện cùng một giá trị trong dữ liệu của bạn

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính
2. Chọn phạm vi bạn muốn định dạng. Ví dụ: các ô từ A1 đến A100
3. Nhấp vào Định dạng
   Định dạng có điều kiện.
4. Trong menu thả xuống "Định dạng ô nếu", hãy nhấp vào Công thức tùy chỉnh là. Nếu đã có quy tắc, hãy nhấp vào quy tắc đó hoặc Thêm quy tắc mới 
    Công thức tùy chỉnh là.
5. Viết quy tắc cho hàng đầu tiên. Trong trường hợp này, quy tắc sẽ là "=COUNTIF($A$1. $A$100,A1)>1. "
6. Chọn các thuộc tính định dạng khác
7. Nhấp vào Xong

ví dụ 2

Để định dạng toàn bộ hàng dựa trên giá trị của một trong các ô trong hàng đó

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính
2. Chọn phạm vi bạn muốn định dạng, ví dụ: cột A. E
3. Nhấp vào Định dạng
   Định dạng có điều kiện.
4. Trong menu thả xuống "Định dạng ô nếu", hãy nhấp vào Công thức tùy chỉnh là. Nếu đã có quy tắc, hãy nhấp vào quy tắc đó hoặc Thêm quy tắc mới 
    Công thức tùy chỉnh là.
5. Viết quy tắc cho hàng đầu tiên. Ví dụ: nếu bạn muốn làm cho toàn bộ hàng có màu xanh lục nếu giá trị trong cột B là "Có", hãy viết công thức như "=$B1="Yes". "
6. Chọn các thuộc tính định dạng khác
7. Nhấp vào Xong

tuyệt đối so với. tài liệu tham khảo tương đối

Thông thường, bạn sẽ cần thêm ký hiệu đô la ($) trước các chữ cái và số trong công thức để định dạng được áp dụng bằng tham chiếu tuyệt đối thay vì tham chiếu tương đối (A1 đến B1, A2 đến B2)

Sử dụng ký tự đại diện với định dạng có điều kiện

Bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện để khớp với nhiều biểu thức. Các ký tự đại diện có thể được sử dụng với các trường "Văn bản chứa" hoặc "Văn bản không chứa" trong khi định dạng

Làm cách nào để các ô Excel tự động thay đổi màu sắc theo thời gian?

Làm cách nào để tự động thay đổi màu chữ cho một phần văn bản trong ô trong Excel?

Bạn có thể sử dụng câu lệnh if để tô màu ô không?

Bạn có thể làm cho ô Excel thay đổi màu dựa trên giá trị không?