Làm cách nào để xóa dấu phẩy và ký tự đặc biệt trong excel?
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ giải thích cách xóa các ký tự đặc biệt @&}~#%$ khỏi chuỗi văn bản. Phương pháp này sử dụng Power Query. nếu bạn đang sử dụng Excel 2013, bạn sẽ cần tải xuống và cài đặt bổ trợ Power Query, sử dụng liên kết này https. //www. Microsoft. com/en-gb/tải xuống/chi tiết. aspx?id=39379 Show
Nếu bạn có phiên bản Excel mới hơn (2016 trở lên), phần bổ trợ Power Query đã được cài đặt sẵn Nhấp vào đây để đăng ký Khóa học VBA Excel cơ bản Tất cả các giao dịch mua giúp hỗ trợ blog này - cảm ơn Ở đây chúng tôi sẽ giả sử bạn đang áp dụng phương pháp này cho một cột giá trị. Thực hiện theo các hướng dẫn sau để xóa các ký tự đặc biệt khỏi tất cả các chuỗi văn bản trong cột đó Nhiều khi cơ sở dữ liệu chứa một số ký tự đặc biệt mà chúng tôi không cần trong cơ sở dữ liệu và chúng tôi muốn xóa chúng. Chúng ta có thể dễ dàng thực hiện công việc này với sự trợ giúp của các công cụ và công thức Excel. Bài viết sẽ giải thích 4 cách khác nhau sẽ chỉ ra cách loại bỏ các ký tự đặc biệt trong Excel Mục lục ẩn Tải sách bài tập thực hành 4 phương pháp để loại bỏ các ký tự đặc biệt trong Excel 1. Xóa các ký tự đặc biệt trong Excel bằng công thức Excel a. Sử dụng hàm SUBSTITUTE b. Sử dụng hàm RIGHT hoặc LEFT c. Sử dụng chức năng CLEAN và TRIM d. Sử dụng hàm REPLACE 2. Sử dụng Flash Fill để xóa các ký tự đặc biệt trong Excel 3. Sử dụng Lệnh Tìm & Thay thế để Xóa các Ký tự Đặc biệt 4. Xóa các ký tự đặc biệt bằng Power Query Tool Những điều cần ghi nhớ Phần kết luận Những bài viết liên quan Tải sách bài tập thực hànhĐể thực hành, bạn có thể tải về cuốn sách thực hành từ liên kết dưới đây Xóa ký tự đặc biệt. xlsx 4 phương pháp để loại bỏ các ký tự đặc biệt trong ExcelChúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau để giải thích các cách Bộ dữ liệu chứa Tên và Địa chỉ Thư của khách hàng của một công ty. Bạn có thể nhận thấy Ô B8 chứa một công thức và nó hiển thị một giá trị không in được cùng với tên của khách hàng 1. Xóa các ký tự đặc biệt trong Excel bằng công thức ExcelExcel có các công thức hữu ích mà bạn có thể sử dụng để loại bỏ các ký tự đặc biệt trong Excel. Chúng được hình thành bằng cách sử dụng các chức năng như SUBSTITUTE, RIGHT, LEFT, CLEAN, TRIM và REPLACE. Chúng ta sẽ xem xét từng cái một a. Sử dụng hàm SUBSTITUTEHãy bắt đầu với hàm SUBSTITUTE. Nó được sử dụng để thay thế một ký tự bằng một ký tự khác Giả sử bạn muốn xóa các ký tự đặc biệt khỏi ô B5 của tập dữ liệu đã cho Công thức để loại bỏ các ký tự cụ thể bằng SUBSTITUTE sẽ là
Tại đây, bạn có thể nhận thấy rằng các ký tự cụ thể được đề cập trong ô đã bị xóa. Nó hoạt động tuần tự. Do đó, ký tự Một lần nữa, bạn có thể loại bỏ các ký tự đệ quy bằng cách sử dụng các số mẫu Công thức sẽ là
Quan sát rằng Tuy nhiên, bạn có thể muốn xóa tất cả các ký tự chỉ giữ tên Lần này công thức sẽ được lồng SUBSTITUTE trong chính nó. Công thức sẽ giống như
Điều này cho thấy kết quả hoàn hảo cho trường hợp này Mô tả công thức Cú pháp của công thức
text=văn bản mà bạn muốn làm việc với old_text= văn bản mà bạn muốn xóa new_text= văn bản được thay thế. (Đối với trường hợp của chúng tôi, chúng tôi thay thế nó bằng khoảng trống “ “) instance_name= số ký tự đặc biệt trong trường hợp có ký tự đệ quy trong văn bản Trương hợp đặc biệt Các ký tự đặc biệt chứa mã số và chúng ta có thể lấy mã số của chúng bằng công thức
hoặc là ________số 8 Hàm RIGHT hoặc LEFT dùng để lấy vị trí của nhân vật có mã mà bạn muốn lấy Do đó quá trình này bao gồm hai bước
Để biết kết quả, hãy làm theo các hình ảnh bên dưới cùng với các công thức
Hơn nữa, nếu tìm thấy các ký tự tương tự, quy trình này sẽ xóa cả hai. Quan sát kết quả bên dưới
b. Sử dụng hàm RIGHT hoặc LEFTXem xét, bạn đã thấy ở trên cách sử dụng các hàm RIGHT và LEFT. Chúng có thể được sử dụng với hàm LEN để xóa các ký tự cụ thể trong Excel Công thức sẽ là
Bạn có thể tăng các giá trị lên bất kỳ số nào và trừ nó bằng LEN(text) để xóa một lượng ký tự đặc biệt cụ thể Đối với điều này, công thức là
Tương tự cho công thức LEFT,
Và để tăng số phiên bản, công thức đã thay đổi
Mô tả công thức Cú pháp của công thức
text= văn bản từ nơi bạn muốn xóa ký tự num_chars= số ký tự cần xóa
text= văn bản có độ dài bạn muốn đếm -1 hoặc -(bất kỳ số nào) là số ký tự bạn muốn trừ khỏi tổng số ký tự trong văn bản c. Sử dụng chức năng CLEAN và TRIMTập dữ liệu của bạn cũng có thể chứa các ký tự không in được và không gian thừa. Chức năng CLEAN và TRIM có thể được sử dụng để loại bỏ chúng Công thức để loại bỏ ký tự không in được là
Để xóa các ký tự không in được cùng với khoảng trắng thừa, bạn có thể sử dụng công thức
Tuy nhiên, bạn có thể làm cả hai bằng cách lồng TRIM và CLEAN với SUBSTITUTE. Công thức sẽ giống như
Thực hiện theo các hình ảnh dưới đây Mô tả công thức Cú pháp của công thức riêng lẻ
Ở đây, văn bản = văn bản từ nơi bạn muốn xóa ký tự không in được
văn bản = văn bản từ nơi cần xóa thêm khoảng trắng
text=văn bản mà bạn muốn làm việc với old_text= văn bản mà bạn muốn xóa new_text= văn bản được thay thế. (Đối với trường hợp của chúng tôi, chúng tôi thay thế nó bằng khoảng trống “ “) instance_name= số ký tự đặc biệt trong trường hợp có ký tự đệ quy trong văn bản d. Sử dụng hàm REPLACEHơn nữa, có một công thức khác sử dụng hàm REPLACE để xóa một lượng ký tự cụ thể sau một số ký tự công thức là
Ở đây công thức khá giống với SUBSTITUTE. Phải mất thêm 2 đối số có tên start_num ( số mà các ký tự cần được loại bỏ) num_chars (số ký tự cần xóa) Và nó không lấy văn bản làm đối số cần thiết cho SUBSTITUTE Công thức cho tập dữ liệu đã cho là xóa các ký tự đặc biệt sau “#Sen“
Đọc thêm. Cách xóa các ký tự cụ thể trong Excel 2. Sử dụng Flash Fill để xóa các ký tự đặc biệt trong ExcelTiếp tục với các công cụ Excel. Flash Fill là cách đơn giản nhất để loại bỏ các ký tự đặc biệt trong Excel Giả sử chúng ta có tên và địa chỉ thư của khách hàng trong cùng một cột và chúng được phân tách bằng dấu phẩy. Chúng tôi muốn xóa các văn bản sau dấu phẩy bao gồm cả dấu phẩy. Thực hiện theo các bước để biết cách dùng Flash Fill xóa ký tự đặc biệt trong Excel
Đọc thêm. Cách xóa ký tự trống trong Excel 3. Sử dụng Lệnh Tìm & Thay thế để Xóa các Ký tự Đặc biệtMột công cụ hữu ích khác của Excel là Find & Replace Giả sử chúng tôi muốn xóa “Mailto. ” trước địa chỉ trong cột có tên Mail Address của tập dữ liệu Thực hiện theo các bước bên dưới để xóa các ký tự đặc biệt bằng Tìm & Thay thế
Bạn sẽ thấy kết quả như sau Đọc thêm. Cách xóa dấu cách trong Excel. Với Công thức, VBA & Power Query 4. Xóa các ký tự đặc biệt bằng Power Query ToolChắc chắn nếu bạn đang sử dụng Microsoft Excel 2016 hay Excel 365 thì có thể sử dụng Power Query để xóa ký tự đặc biệt trong Excel Trong trường hợp bạn đang sử dụng Microsoft Excel 2010 hoặc 2013, bạn có thể cài đặt nó từ trang web của Microsoft Bạn có thể làm theo các bước để sử dụng Power Query để xóa các ký tự đặc biệt khỏi tập dữ liệu của mình
Một cửa sổ mới có tên Cửa sổ Power Query sẽ mở ra
Công thức
Một cột mới sẽ được tạo và công thức mới của bạn sẽ được hiển thị trên thanh công thức của cửa sổ
Bạn sẽ tìm thấy một trang tính mới trong sổ làm việc của mình, nơi bạn sẽ thấy kết quả cuối cùng như được hiển thị ở đây Bạn có thể nhận thấy quá trình này không xóa các ký tự “^^” khỏi ô D7. Đó là bởi vì Excel xem xét ký tự trong danh mục “. . " nhân vật Những điều cần ghi nhớThật không may, nếu bạn đang sử dụng các phiên bản Microsoft Excel cũ hơn 2010, bạn có thể không cài đặt được Power Query. Bạn chỉ có thể sử dụng tính năng này với các phiên bản từ 2010 đến mới nhất Dù sao, tất cả các phương pháp đều có ưu và nhược điểm, vì vậy hãy sử dụng chúng một cách khôn ngoan theo yêu cầu của bạn Phần kết luậnBài viết mô tả 4 cách khác nhau để loại bỏ các ký tự đặc biệt trong Excel. Chúng tôi đã sử dụng các công thức và công cụ Excel để giải thích 4 cách khác nhau để loại bỏ các ký tự đặc biệt trong Excel. để làm điều này. Tóm lại, các công thức bao gồm các hàm như SUBSTITUTE, CLEAN, RIGHT, CODE, v.v. Mặt khác, các công cụ được sử dụng là Flash Fill, Find & Replace và Power Query. Tôi hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn. Đối với bất kỳ truy vấn thêm, viết trong phần bình luận Phím tắt để bỏ dấu phẩy trong Excel là gì?Giữ phím Control rồi nhấn phím 1 . Hãy nhớ rằng phương pháp này sẽ chỉ hoạt động khi dấu phẩy là một phần của định dạng chứ không phải ô. Để kiểm tra điều này, hãy chọn ô và xem giá trị trong thanh công thức.
Có cách nào để loại bỏ các ký tự đặc biệt trong Excel?Excel không cung cấp bất kỳ chức năng nào để loại bỏ tất cả các ký tự đặc biệt khỏi chuỗi cùng một lúc. Nếu bạn chỉ muốn xóa một ký tự đặc biệt, bạn có thể sử dụng hàm SUBSTITUTE (xem thêm trong bài viết này Xóa ký tự không mong muốn). |