Làm thế nào bạn có thể mở một tập tin PDF trong Word

Các bước

Phương pháp 1

Phương pháp 1 của 2:

Sử dụng Word 2013

1. 1

   Mở Microsoft Word. Nhấn phím Windows [ở bên trái phím Alt], nhập từ khóa "word", sau đó nhấn ↵ Enter [Nhập].

2. 2

   Nhấp chuột vào tài liệu trống. Khi lần đầu mở Word, bạn sẽ được cung cấp nhiều tùy chọn mẫu và định dạng đặc biệt. Tuy nhiên, với mục đích của hướng dẫn này, hãy chọn "blank document" [tài liệu trống].

3. 3

   Nhấp chuột vào "File" [Tệp tin]. Nhấp vào thẻ File ở góc trên bên trái cửa sổ. Menu thả xuống sẽ xuất hiện ở bên trái cửa sổ với một số tùy chọn khác nhau.

4. 4

   Nhấp chuột vào "Open" [Mở]. Tìm và nhấp vào tùy chọn Open. Đó sẽ là một trong những tùy chọn đầu tiên được liệt kê cho bạn. Một menu khác sẽ mở ra, bao gồm các nguồn mà bạn có thể mở tài liệu.

5. 5

   Nhấp vào đúng nguồn. Nếu tệp PDF nằm trong máy tính, hãy nhấp vào Computer. Nếu chúng được đặt trong ổ USB hoặc ổ cứng ngoài khác, hãy nhấp chuột vào ổ cứng đó.

6. 6

   Chọn tệp PDF. Tìm và mở đúng tệp PDF từ vị trí của chúng trong máy tính.

7. 7

   Nhấp "OK" trong hộp thoại. Sau khi mở tệp PDF, bạn sẽ được thông báo là quá trình sẽ mất một lúc để hoàn thành. Tùy thuộc vào dung lượng tệp PDF và số lượng đồ họa trong tệp, quá trình này sẽ diễn ra lâu hơn.

   • Hãy lưu ý là nếu tệp chứa nhiều đồ họa, có khả năng Word không định dạng đúng tài liệu. Bạn vẫn mở được tệp tin nhưng kết quả có thể sẽ không giống y hệt.

8. 8

   Cho phép chỉnh sửa. Nếu bạn tải tệp tin từ trang web xuống, bạn có thể thấy tệp không cho phép chỉnh sửa. Đây là biện pháp an ninh mạng mà Word sử dụng để ngăn máy tính bị nhiễm vi rút.

   • Nếu bạn tin tưởng vào nguồn tải tệp, hãy nhấp vào thẻ File ở góc trên bên trái cửa số, sau đó, nhấp vào "Enable Editing" [Cho phép chỉnh sửa] ở trong hộp thoại màu vàng.

9. 9

   Chỉnh sửa tài liệu. Bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa tài liệu như vẫn làm đối với các tài liệu Word khác.

10. 10

    Di chuyển trên tài liệu. Dùng mũi tên ở bên trái và bên phải cửa sổ di chuyển qua các trang, hoặc cuộn trang giống như bình thường.

Phương pháp 2

Phương pháp 2 của 2:

Sử dụng các phiên bản Word cũ hơn

1. 1

   Tải phần mềm đọc Adobe Acrobat. Trên mạng có những dịch vụ trực tuyến để chuyển đổi tệp tin cho bạn nhưng bạn khó biết được độ an toàn của những trang web đó. Ngoài việc là một công cụ chuyển đổi hữu ích, Adobe Acrobat cũng cung cấp cả các tính năng đánh dấu tài liệu. Bạn sẽ mất nhiều tiền để có được Adobe Acrobat Reader, nhưng bạn có thể khắc phục điều này bằng cách tải xuống bản dùng thử 30 ngày từ liên kết: //www.acrobat.com/en_us/free-trial-download.html?promoid=KQZBU#. Hãy làm theo các bước hướng dẫn để cài đặt chương trình.

   • Bạn cần điền một số thông tin như tên, thư điện tử [e-mail], và ngày sinh. Nhớ bỏ đánh dấu vào tùy chọn nhận e-mail về thông tin và sản phẩm mới của Adobe. Những thư này có thể khiến bạn cảm thấy phiền toái.
   • Nếu bạn không muốn đăng ký tài khoản mới, hoặc bạn đã sử dụng hết 30 ngày dùng thử, có những dịch vụ trực tuyến chuyển đổi tài liệu miễn phí cho bạn. Hãy vào đường dẫn //www.pdftoword.com/ hoặc //www.pdfonline.com/pdf-to-word-converter/ và làm theo hướng dẫn trên trang web. Lưu ý là có thể không an toàn khi dùng các chương trình trực tuyến này.

2. 2

   Mở Acrobat Reader. Quá trình này có thể hơi khác tùy vào bạn là người dùng hệ điều hành Mac hay máy tính cá nhân.

   • Đối với người dùng máy tính cá nhân: Nhấn phím Windows, nhập từ khóa "Acrobat Reader," rồi nhấn ↵ Enter.
   • Với người dùng hệ điều hành Mac: Mở Finder [Tìm kiếm] từ bảng điều khiển, nhập từ khóa "Acrobat Reader" trong hộp tìm kiếm, sau đó mở chương trình.

3. 3

   Tải lên một tài liệu. Để chuyển đổi tài liệu PDF, trước tiên bạn cần mở tài liệu PDF trong Acrobat Reader. Tìm và nhấp vào mục "Máy tính" dưới tiêu đề "Lưu trữ" ở phía bên trái cửa sổ. Sau đó, nhấp vào nút "Browse" [Duyệt] màu xanh lam và mở tệp PDF.

4. 4

   Chuyển đổi tài liệu. Bạn có thể thực hiện việc này thông qua hai phương pháp khác nhau. Cả hai cách đều sẽ tạo ra một văn bản Word từ tài liệu PDF.

   • Cách 1: Nhấp vào File ở góc trên bên trái cửa sổ. Sau đó, nhấp vào "Save as Other" [Lưu ở dạng khác] từ menu thả xuống. Cuối cùng, nhấp vào "Word or Excel Online" [Word hoặc Excel trực tuyến] từ hai tùy chọn.
     • Trên trang web vừa được mở ra, hãy chọn "Convert to" [Chuyển đổi thành] và "Document Language" [Ngôn ngữ của tài liệu]. Bảo đảm bạn chuyển sang phiên bản Word phù hợp và ngôn ngữ bạn mong muốn. Sau đó, nhấp vào nút màu xanh lam "Export to Word" [Xuất ra Word].
   • Cách 2: Nhấp vào nút "Export PDF" [Xuất tệp PDF] ở bên phải cửa sổ, chọn phiên bản Word bạn muốn, và nhấp vào nút "Convert" [Chuyển đổi] màu xanh lam.

5. 5

   Mở tài liệu Word mới. Tìm và mở tài liệu word mới được tạo từ bất cứ nơi nào mà bạn quyết định sẽ lưu tệp.

Mở tệp PDF trong Word

Với Word 2013, Microsoft đã thêm khả năng mở tệp PDF trong Word. Và chỉnh sửa chúng và sau đó lưu chúng ở định dạng tệp PDF.

Để làm như vậy, Word chuyển đổi tệp PDF thành một tệp Word có thể đọc, mở và chỉnh sửa. Sau đó mở tệp, chuyển đổi tệp đó thành tệp PDF khi người dùng lưu các thay đổi mà họ thực hiện cho tệp đó.

Chuyển đổi từ PDF sang Word không hoàn hảo. Đó là lý do tại sao người dùng có thể thấy rằng một số dòng và trang bị ngắt tại các điểm kỳ lạ hoặc có một số mâu thuẫn trong tài liệu khi nó đã được chuyển đổi từ PDF sang Word rồi mở trong Word. Chức năng này cũng có sẵn trong kế tiếp Word 2013, Word 2016.

Tuy nhiên, những gì của tất cả các phiên bản của Word mà đến trước khi Word 2013?

Và những gì trong trường hợp chuyển đổi tệp PDF được đề cập từ PDF sang Word làm cho tệp bị mất ?

Vâng, trong những trường hợp này, bạn có thể sử dụng ứng dụng. Adobe Acrobat – để chuyển đổi hoàn toàn tệp PDF thành tệp Word và sau đó mở tệp Word được chuyển đổi trong Word.

Nếu không có thêm ý gì khác. Đây là cách bạn có thể mở một tệp PDF trong Word:

Mở tệp PDF trong Word 2013 và Word 2016

Nếu bạn đang sử dụng Word 2013 hoặc Word 2016. Việc mở tệp PDF trong Word khá đơn giản. Tất cả những gì bạn cần làm là sử dụng chức năng Open để định vị tệp PDF và mở Word. Và chương trình sẽ tự động chuyển đổi và sau đó Mở tập tin. Đây chính xác là những gì bạn cần làm:

1. Nhấp vào File > Open

   Cách cở tệp PDF trong Word

2. Trong Open, bấm vào Computer để chọn nó.
3. Nhấp vào Browser trong ngăn bên phải.
4. Trong cửa sổ Open. Điều hướng đến vị trí trên máy tính của bạn mà bạn muốn mở tệp PDF trong Word.
5. Định vị tệp PDF được đề cập và nhấp vào tệp đó để chọn tệp đó.
6. Nhấp vào open.
7. Word sẽ hiển thị một thông báo nói rằng nó sẽ chuyển đổi tệp PDF đã chọn thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa. Và bạn có thể mất một số định dạng, đặc biệt nếu tệp PDF được chọn là đồ họa nặng.
8. Word cũng sẽ thông báo cho bạn rằng quá trình này có thể mất một thời gian.
9. Nhấp vào OK .
10. Chỉ cần đợi Word chuyển đổi tệp PDF đã chọn thành tài liệu Word bạn có thể chỉnh sửa.
11. Khi Word chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa. Nó ưu tiên khả năng chỉnh sửa văn bản trong tệp trên bố cục tổng thể của tệp. Và định dạng nội dung của nó. Mặc dù định dạng nội dung của tài liệu kết quả khá hoàn hảo so với tệp PDF gốc trong hầu hết các trường hợp. Bố cục [ngắt trang] có thể hơi rối tung và đó chỉ là thứ bạn sẽ phải chỉnh lại rồi.

Chuyển đổi tệp PDF thành tệp Word rồi mở tệp đó

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word cũ hơn Word 2013. Hoặc nếu chuyển đổi tệp PDF được đề cập thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa. Bạn sẽ không thể thực hiện thành công các thay đổi mình muốn. Bạn có thể chuyển đổi tập tin PDF vào một tập tin Word trước và sau đó mở nó trong Word.

Bạn sẽ cần Adobe Acrobat để làm như vậy. Tuy nhiên, để chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Word bằng Adobe Acrobat, bạn cần phải:

1. Mở tệp PDF trong Adobe Acrobat .
2. Trong ngăn bên phải của Adobe Acrobat , nhấp vào công cụ Export PDF .
3. Đối với định dạng xuất của bạn, chọn Microsoft Word .
4. ChọnWord Document .
   Nhấp vào Export. Adobe Acrobat sẽ bắt đầu chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Word. Có thể mất một chút thời gian tùy thuộc vào tệp PDF lớn như thế nào và đồ họa nặng hay không. Nếu tệp PDF chứa bất kỳ văn bản được quét nào, Adobe Acrobat sẽ tự động chạy tính năng nhận dạng văn bản trên đó.
5. Đặt tên tập tin Word Adobe Acrobat được tạo. Và lưu nó vào vị trí mong muốn trên máy tính của bạn.

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết:Mở tệp PDF trong Word

Prev Article Next Article

TOP cách mở, đọc file PDF tốt nhất trên máy tính

• Đọc file PDF trên trình duyệt máy tính
  • 1. Microsoft Edge
  • 2. Google Chrome
  • 3. Google Drive
  • 4. Mozilla Firefox
• Phần mềm đọc PDF miễn phí
  • 4. Sumatra PDF
  • 5. Nitro PDF Reader
  • 6. Foxit Reader
  • 7. STDU Viewer
  • 8. Adobe Reader
  • 9. PDF-XChange Editor
  • 10. Microsoft Word
  • 11. Sejda PDF Editor
  • 12. Expert PDF Reader
  • 13. Slim PDF
  • 14. Javelin PDF Reader

Đọc file PDF trên trình duyệt máy tính

Bất cứ bạn đang sử dụng trình duyệt web gì, Google Chrome, Firefox hay Microsoft Edge thì chúng đã có sẵn tính năng đọc PDF. Nó sẽ không có tính năng phong phú nhưng sử dụng trình duyệt như một trình đọc PDF là một cách nhanh để đọc tài liệu và cũng giúp bạn tiết kiệm tài nguyên hệ thống.

Tuy nhiên, trình đọc PDF trong trình duyệt không phải lúc nào cũng tương thích với tất cả file PDF. Hơn nữa, nó thiếu nhiều tính năng cao cấp như điền thông tin, ký tài liệu hoặc chú thích.

1. Microsoft Edge

Trên Windows 10, Microsoft Edge có cả trình duyệt theo mặc định và trình đọc PDF mặc định.

File PDF mở trong các tab của Edge. Điều duy nhất để phân biệt giữa một trang web bình thường và một tab PDF là tab PDF có thanh công cụ ở trên đầu. Bạn có thể tìm kiếm tài liệu, điều chỉnh mức độ thu phóng, in ấn và lưu file.

Bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu và thêm nó vào thư mục Favorites hoặc Reading List. Thật không may mắn, tính năng Web Note độc đáo của Edge không khả dụng trong PDF.

Để thay đổi trình đọc PDF mặc định trên Windows 10, bạn vào Start > Settings. Trong Settings app, bạn chọn Apps > Default apps, sau đó click vào Choose default app by file type và thay đổi ứng dụng liên kết với tiện ích mở rộng file PDF với một ứng dụng mà bạn chọn. Nó có thể là một trình duyệt khác hoặc một trình đọc PDF từ bên thứ ba.

2. Google Chrome

Giao diện PDF của Chrome tương tự với Edge. Bạn sẽ tìm thấy những điều khiển cho mức độ thu phóng ở bên dưới phía bên phải. Bên cạnh những điều có thể làm như Edge, bạn có thể xoay tài liệu, điều này rất cần thiết cho các thiết bị Windows 2 trong 1 và máy tính bảng.

Nếu Chrome là trình duyệt mặc định của bạn, nhưng bạn không muốn mở tài liệu với nó thì có thể vô hiệu hóa trình đọc PDF này.

Để làm được điều đó, bạn vào chrome://settings/content, cuộn xuống phía dưới của cửa sổ cài đặt và dưới PDF Documents hãy chọn Open PDF files in the default PDF viewer application. Hãy đảm bảo rằng, bạn đã chọn một trình đọc PDF cho Windows mặc định.

3. Google Drive

Giống như trình duyệt web của bạn, Google Drive là cách đọc file PDF không yêu cầu bạn cài bất kỳ công cụ bên ngoài nào. Nó cung cấp cho bạn những tính năng cơ bản như in, tải và tìm nội dung trong tài liệu PDF. Bạn có thể chọn mở PDF qua Google Docs và chuyển đổi PDF sang định dạng tài liệu có thể chỉnh sửa.

Ngoài hỗ trợ mở file PDF, bạn còn có thể kết nối với các ứng dụng Chrome bên ngoài với trình đọc PDF này và mở rộng chức năng của nó. Nhìn chung, Google Drive có thể là lựa chọn thay thế tuyệt vời cho các công cụ đọc PDF truyền thống nếu bạn thường xuyên lưu tài liệu trên nền tảng này.

4. Mozilla Firefox

Trong những trình đọc PDF được tích hợp vào trình duyệt, Firefox cung cấp nhiều gói mở rộng nhất. Bên cạnh các tính năng cơ bản giống Chrome và Edge, bạn có thể mở rộng thanh bên cạnh, quay tài liệu theo hai hướng và bật công cụ cầm tay.

Để vô hiệu hóa trình xem PDF trên Firefox, bạn truy cập vào Menu > Options > Applications. Bên cạnh Content Type Portable Document Format [PDF], chọn hành động mà bạn muốn thực hiện.

Trong khi trình đọc PDF được xây dựng trong trình duyệt và ứng dụng mặc định của hệ thống là tuyệt vời, nhưng đôi lúc bạn muốn gì đó hơn thế nữa. Do đó, thị trường dành riêng cho trình đọc PDF vẫn giữ sự cạnh tranh cao. Và đây là một số ứng dụng thay thế với những tính năng cao cấp.

Thông thường, khi in hoặc gửi email các tài liệu dưới dạng văn bản Word rất dễ bị nhảy chữ và phải chỉnh sửa lại, nên việc chuyển file Word sang PDF là rất cần thiết.Hãy cùng Điện máy XANH tham khảo 5 cách chuyển sau đây để thuận tiện trong công việc của bạn nhé!

1Sử dụng tính năng Save as

Bước 1:Đầu tiên bạn mở file word cần chuyển, sau đó nhấn vàoFileở góc trên bên trái màn hình, di chuyển chuột đến mụcSave assẽ hiện ra danh sách các dạng file bạn có thể lưu, chọn tiếp mụcPDF.

Bước 2:Cửa sổ mới xuất hiện bạn đặt tên cho file PDF, ở mục Save as type bạn chọn PDF và cuối cùng nhấnSaveđể bắt đầu chuyển đổi file.

2Sử dụng tính năng Print

Bước 1:Đầu tiên, bạn mở file word cần chuyển, sau đó nhấn vàoFile >MụcPrinthoặc khi mở file lên, bạn nhấn tổ hợp phímCtrl + P >NhấnPrintđể tiến hành xuất file PDF.

Bước 2:Hộp thoạiSave Print Output Ashiện lên, bạn điền tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấnSaveđể hoàn tất chuyển file Word sang PDF.

3Sử dụng tính năng Save & Send

Bước 1:Đầu tiên bạn mở file word cần chuyển, sau đó nhấn vàoFileở góc trên bên trái màn hình, bạn nhấn vào mụcSave & Send > Chọn Create PDF/XPS Document>ChọnCreate PDF/XPS.

Bước 2:Hộp thoại Publish as PDF or XPShiện lên, bạn điền tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấnPublishđể hoàn tất chuyển file Word sang PDF.

4Sử dụng phần mềm chuyển file Word sang PDF

Phần mềm doPDF

Đây là phần mềm được xem là máy in ảo PDF, sau khi cài đặt bạn chỉ cần mở một tài liệu bất kì sau đó chọn Print và chọn in bởi phần mềm doPDF.

Tải về doPDF để chuyển file Word sang PDF.

Ưu điểm:

• Hoàn toàn miễn phí.
• Hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ để sử dụng.
• Dung lượng nhỏ, ít tốn dung lượng.

Nhược điểm:Chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows.

Cách sử dụng phần mềm doPDF:

Bước 1:Sau khi cài đặt xong bạn mở phần mềm lên, sau đó mở file word cần chuyển rồi chọn Print ở tab File.

Bước 2:Trong hộp thoại mới ở phần Name bạn chọndoPDF v7,sau đó nhấnOK.

Bước 3:Tiếp theo, bạn chọn nơi lưu và đặt tên cho file ở phần File name rồi nhấnOK để chuyển.

Phần mềm Advanced Word to Pdf Converter

Phần mềm này cho phép bạn tạo file PDF từ các file có định dạng khác nhau như doc, docx, txt... mà vẫn giữ nguyên định dạng trong file gốc, giúp bạn in ấn dễ dàng hơn. Bạn có thể tải phần mềm này tại đây.

Ưu điểm:

• Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ chuyển đổi qua lại các định dạng tài liệu như DOCM, DOCX, TXT, RTF, PDF,...
• Chuyển được nhiều file cùng lúc.
• Giữ nguyên nội dung văn bản gốc.
• Tùy chọn thư mục đầu ra của file.
• Hỗ trợ chuyển đổi các tài liệu có dung lượng lớn.
• Tự động cập nhật phiên bản mới.

Nhược điểm:Hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 và cao hơn.

Cách sử dụng phần mềm Advanced Word to Pdf Converter:

Sau khi cài đặt xong, bạn mở phần mềm lên và thực hiện như sau:

• BấmAdd Fileđể mở file word cần chuyển.
• Bấm vào dấu ba chấm ở phầnSave Folderđể chọn nơi lưu file PDF, cuối cùng nhấnConvertđể chuyển file.

Phần mềm Foxit Reader

Phần mềm này chuyên hỗ trợ chuyển đổi, chỉnh sửa PDF tốt nhất hiện nay dành cho máy tính, cho phép bạn chuyển Word sang PDF để xử lý công việc bằng định dạng PDF.

Ưu điểm:

• Chuyển đổi các định dạng Word [.doc, .docx, .docm, .txt, .rtf]sang tài liệu PDF mà vẫn giữ nguyên định dạng ban đầu.
• Chuyển được nhiều file cùng lúc.
• Có thể chuyển đổi những file có dung lượng lớn.
• Tự động cập nhật phiên bản mới.

Nhược điểm:Hỗ trợ hệ điều hànhWindows 2000 và cao hơn.

Bước 1:Sau khi cài đặt xong bạn mở phần mềm lên, sau đó mở file word cần chuyển rồi chọnPrint ở tab File > ChọnFoxit Reader PDF Print> ChọnPrint.

Bước 2:Hộp thoạiPrint to PDF Document - Foxit Reader PDF Printerhiện lên, bạn điền tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấnSaveđể hoàn tất chuyển file Word sang PDF.

5Chuyển đổi trực tuyến qua các trang web

Trang pdfonline.com

Bước 1:Bạn truy cập trang webpdfonline.com>Nhấn vào Local device / Dropbox / Google Driveđể mở file cần chuyển.

Bước 2:Chọn fileWordcần chuyển sang PDF > ChọnOpenvà chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.

Bước 3:Sau khi hoàn thành việc chuyển bạn có thể xem trước file PDF ở mục View file hoặc nhấn Download để tải file về máy.

Trang Online Convert

Bước 1:Bạn truy cập trang webdocument.online-convert.com>Nhấn vàoChoose Files để mở file cần chuyển từ thiết bị của bạn.

Bước 2:Chọn fileWordcần chuyển sang PDF > ChọnOpen.

Bước 3:Bên dưới sẽ có mục Optional settings gồm:

• Use OCR: Nếu file dạng công thức toán học, vật lý thì tích vào Optional character recognition.
• Source language: Bạn có thể chọn ngôn ngữ để chuyển đổi sang.
• Deskew: Nếu file có hình ảnh thì bạn tích vào Autoalign scanned images để căn chỉnh hình ảnh.

Cuối cùng nhấnStart Convertđể chuyển đổi.

Bước 4:ChọnDownloadđể tải file về máy.

Trang SmallPDF

Bước 1:Bạn truy cập trang websmallpdf.com> Nhấn vàobiểu tượng mũi tênđể chọn nguồn tải file Word lên.

Bước 2:Chọn fileWordcần chuyển sang PDF > ChọnOpenvà chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.

Bước 3:Sau khi hoàn thành việc chuyển bạn có thể xem trướcfile PDFở mục PDF Preview và chọnTẢI FILE XUỐNGđể tải file về máy.

Trang Convertio

Bước 1:Bạn truy cập trang webconvertio.co> NhấnChọn Tập tin.

Bước 2:Chọn fileWordcần chuyển sang PDF > ChọnOpen.

Bước 3:ChọnChuyển đổivà chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.

Bước 4:ChọnTải vềđể tải file về máy.

Tham khảo thêm một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH để hỗ trợ công việc của bạn:

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn 5 cách chuyển file Word sang PDF dễ như trở bàn tay. Chúc các bạn thực hiện thành công! Nếu có thắc mắc hãy để lại trong phần bình luận nhé!