Làm thế nào để bạn làm nổi bật các nhóm cụ thể trong excel?
Thử nghiệm bằng cách thay đổi các giá trị trong N1 (=độ rộng băng tần) và N2 (hàng đầu tiên được đánh dấu) để thấy sự khác biệt Show
Một lần nữa N1 là số X của bạn (1. 10 hoặc cao hơn) Trân trọng, Svetlana Cheusheva nói. Chào LT, Trước hết, tôi xin lỗi vì lỗi in của mình, nó phải là "công thức được viết cho _top_ ô bên trái của phạm vi" Tôi muốn nói rằng trong các quy tắc định dạng có điều kiện, một công thức phải luôn tham chiếu đến ô ngoài cùng bên trái của phạm vi mà quy tắc áp dụng. Ví dụ: nếu bạn đang tạo quy tắc cho các ô từ A1 đến A10, bạn viết =$A1=1; . A10, thì công thức của bạn là =$A2=1 Nếu bạn đang tạo quy tắc cho A2. A10, nhưng công thức của bạn nói =$A1=1, bóng sẽ bị tắt một hàng, như báo cáo của Dio > Nó có biết kiểm tra giá trị khi bạn đi không? Có, Excel điều chỉnh công thức cho tất cả các hàng khác giống như khi bạn kéo công thức xuống một cột, miễn là bạn sử dụng tham chiếu ô chính xác (tuyệt đối so với. họ hàng) trong công thức của bạn Nếu bạn làm việc với các tập dữ liệu lớn, có thể cần phải tạo chức năng tìm kiếm cho phép bạn đánh dấu nhanh các ô/hàng cho cụm từ được tìm kiếm Mặc dù không có cách trực tiếp để thực hiện việc này trong Excel, nhưng bạn có thể tạo chức năng tìm kiếm bằng Định dạng có điều kiện Ví dụ: giả sử bạn có tập dữ liệu như bên dưới (trong ảnh). Nó có các cột cho Tên sản phẩm, Đại diện bán hàng và Quốc gia Bây giờ bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để tìm kiếm một từ khóa (bằng cách nhập nó vào ô C2) và đánh dấu tất cả các ô có từ khóa đó Một cái gì đó như được hiển thị bên dưới (nơi tôi nhập tên mục vào ô B2 và nhấn Enter, toàn bộ hàng được tô sáng) Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo chức năng tìm kiếm và tô sáng này trong Excel Ở phần sau của hướng dẫn, chúng ta sẽ nâng cao một chút và xem cách làm cho nó động (để nó nổi bật khi bạn đang nhập vào hộp tìm kiếm) Bấm vào đây để tải file ví dụ về và làm theo Hướng dẫn này bao gồm Tìm kiếm và đánh dấu các ô phù hợpTrong phần này. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách tìm kiếm và chỉ đánh dấu các ô phù hợp trong tập dữ liệu Một cái gì đó như hình dưới đây Dưới đây là các bước để tìm kiếm và đánh dấu tất cả các ô có văn bản phù hợp
Bây giờ hãy nhập bất cứ thứ gì vào ô B1 và nhấn enter. Nó sẽ đánh dấu các ô phù hợp trong tập dữ liệu có chứa từ khóa trong B1 Cái này hoạt động ra sao? Định dạng có điều kiện được áp dụng bất cứ khi nào công thức được chỉ định trong đó trả về TRUE Trong ví dụ trên, chúng tôi kiểm tra từng ô bằng công thức =A4=$B$1 Định dạng có điều kiện kiểm tra từng ô và xác minh nội dung trong ô giống với nội dung trong ô B1. Nếu giống nhau, công thức trả về TRUE và ô được đánh dấu. Nếu không giống nhau, công thức trả về FALSE và không có gì xảy ra Bấm vào đây để tải file ví dụ về và làm theo Tìm kiếm và đánh dấu các hàng có dữ liệu phù hợpNếu bạn muốn đánh dấu toàn bộ hàng thay vì chỉ các ô phù hợp, bạn có thể làm điều đó bằng cách điều chỉnh công thức một chút Dưới đây là một ví dụ trong đó toàn bộ hàng được tô sáng nếu loại sản phẩm khớp với loại trong ô B1 Dưới đây là các bước để tìm kiếm và đánh dấu toàn bộ hàng
Các bước trên sẽ tìm kiếm mục được chỉ định trong tập dữ liệu và nếu tìm thấy mục phù hợp, nó sẽ đánh dấu toàn bộ hàng Lưu ý rằng điều này sẽ chỉ kiểm tra cột mục. Nếu bạn nhập tên Đại diện bán hàng ở đây, nó sẽ không hoạt động. Nếu bạn muốn nó hoạt động cho tên Đại diện bán hàng, bạn cần thay đổi công thức thành =$C4=$B$1 Ghi chú. Lý do nó làm nổi bật toàn bộ hàng chứ không chỉ ô phù hợp là vì chúng tôi đã sử dụng ký hiệu $ trước tham chiếu cột ($B4). Bây giờ khi định dạng có điều kiện phân tích các ô trong một hàng, nó sẽ kiểm tra xem giá trị trong cột B của hàng đó có bằng giá trị trong ô B1 hay không. Vì vậy, ngay cả khi nó đang phân tích A4 hoặc B4 hoặc C4, v.v., nó chỉ kiểm tra giá trị B4 (vì chúng tôi đã khóa cột B bằng cách sử dụng ký hiệu đô la) Bạn có thể đọc thêm về tham chiếu tuyệt đối, tương đối và hỗn hợp tại đây Tìm kiếm và Đánh dấu Hàng (dựa trên Kết hợp Một phần)Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn đánh dấu các hàng dựa trên kết quả khớp một phần Ví dụ: nếu bạn có các mục như Bảng trắng, Bảng xanh và Bảng xám và bạn muốn đánh dấu tất cả những mục này dựa trên bảng từ, thì bạn có thể thực hiện việc này bằng chức năng TÌM KIẾM Một cái gì đó như hình dưới đây Dưới đây là các bước để làm điều này
Cái này hoạt động ra sao?
Vì vậy, bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhập từ khóa vào ô B1 và nhấn Enter, nó sẽ tô sáng tất cả các hàng có các ô chứa từ khóa đó Mẹo thưởng . Nếu bạn muốn phân biệt chữ hoa chữ thường trong tìm kiếm, hãy sử dụng Hàm TÌM thay vì TÌM KIẾM. Bấm vào đây để tải file ví dụ về và làm theo Chức năng tìm kiếm động và đánh dấu (Làm nổi bật khi bạn nhập)Sử dụng các thủ thuật Định dạng có điều kiện tương tự được trình bày ở trên, bạn cũng có thể tiến thêm một bước và làm cho nó động. Ví dụ: bạn có thể tạo thanh tìm kiếm trong đó dữ liệu phù hợp được đánh dấu khi bạn nhập vào thanh tìm kiếm Một cái gì đó như hình dưới đây Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các điều khiển ActiveX và có thể là một chức năng tốt để sử dụng khi tạo báo cáo hoặc bảng điều khiển Dưới đây là video tôi hướng dẫn cách tạo cái này Bạn có thấy hướng dẫn này hữu ích không? Bạn cũng có thể thích các Hướng dẫn Excel sau
SÁCH EXCEL MIỄN PHÍ Nhận Ebook 51 mẹo Excel để tăng năng suất và hoàn thành công việc nhanh hơn
Tên CÓ - GỬI SÁCH ĐIỆN TỬ CHO TÔI 21 suy nghĩ về “Tìm kiếm và đánh dấu dữ liệu bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện”
|