Làm thế nào để bạn tách biệt nhiều người nhận email khi viết email?

Bạn đang tìm kiếm. Gmail gửi nhiều email riêng biệt. Ở đây chúng tôi có bạn bảo hiểm. Nhận MailTrack cho tài khoản cá nhân của bạn hoặc cho công ty của bạn

Việc muốn gửi email đến một danh sách dài các địa chỉ liên hệ là điều khá phổ biến trong thế giới trực tuyến mà những người này không biết ai khác đang nhận được tin nhắn. May mắn thay, có một số giải pháp cho vấn đề này. Tại đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cách gửi email cho nhiều người nhận riêng lẻ trong Gmail

Với MailTrack, bạn có thể tạo “Chiến dịch” để gửi email đến nhiều người nhận riêng lẻ trong Gmail

1. Nhận tiện ích mở rộng MailTrack của bạn
2. Nâng cấp gói của bạn để bắt đầu sử dụng “Chiến dịch”. Gửi email cá nhân có thể theo dõi lên đến 200 người nhận

Tại sao gửi email hàng loạt và ẩn người nhận?

Có vô số lý do để mọi người muốn gửi email cho nhiều người nhận mà không cho họ biết ai khác đang được liên hệ. Đó là nhu cầu chung của rất nhiều người, đặc biệt là

• Nhân viên bán hàng, để liên lạc với khách hàng và khách hàng tiềm năng
• Các nhà tiếp thị, để chạy các chiến dịch tiếp thị qua email
• Nhà tuyển dụng, để cập nhật mọi người về các vị trí mở hoặc để cập nhật ứng viên
• Các tổ chức, để gửi thông tin cho các thành viên, đặc biệt nếu ẩn danh và tùy ý là các thành phần quan trọng đối với tổ chức

Lợi ích chính của việc làm này là sức mạnh của một “thư cá nhân được nhận thức”. Gửi một email hàng loạt, trong đó mỗi người nhận có thể nhìn thấy danh sách dài những người nhận khác, thường có cảm giác rất thư rác. Nó rất khách quan và có thể khiến mọi người nhận thức rõ hơn rằng email được gửi hàng loạt

Tuy nhiên, với một email được gửi trực tiếp đến từng người nhận, nó mang lại cảm giác cá nhân và trực tiếp hơn rất nhiều. Kết quả cuối cùng thường là tỷ lệ tương tác với email cao hơn nhiều và khả năng bạn vào thư mục thư rác thấp hơn đáng kể

Gửi cho nhiều người nhận bằng phương pháp BCC trong Gmail

Có lẽ phương pháp đơn giản nhất để làm điều này là phương pháp BCC. Điều này hoạt động bằng cách gửi email đến một người nhận duy nhất, thậm chí thường là cho chính bạn và thêm mọi người nhận dự định của email dưới dạng BCC.  

Những người liên hệ được thêm vào trường BCC (bản sao ẩn) sẽ nhận được một bản sao của email, nhưng bản sao này sẽ không hiển thị với người nhận email, cũng như với những người liên hệ khác được thêm dưới dạng BCC (do đó, phần "mù").  

Ghi chú. Đừng nhầm lẫn điều này với tùy chọn CC (bản sao carbon). Các liên hệ được thêm dưới dạng CC vào email sẽ hoàn toàn hiển thị với mọi người khác—bao gồm cả những người nhận CC khác

Cách sử dụng phương thức BCC trong Gmail

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để thực sự sử dụng phương pháp BCC trong Gmail

1. Mở Gmail, trong trình duyệt, ứng dụng điện thoại của bạn hoặc bất kỳ nơi nào khác và viết email dự định của bạn
2. Nhấp vào BCC ở trên cùng bên phải của cửa sổ
3. Thêm địa chỉ email bạn muốn liên hệ. Nếu bạn đã gõ những thứ này ở đâu đó, bạn có thể sao chép toàn bộ danh sách và dán trực tiếp vào

Thêm người nhận trực tiếp vào trường “Tới”

Ngay cả khi email được gửi đến một số người nhận trong trường BCC, một email không thể được gửi cho bất kỳ ai. Vì vậy, hãy thêm một địa chỉ email ở đây – ngay cả khi đó là địa chỉ email của riêng bạn, địa chỉ đó vẫn hoạt động tốt

Các sự cố tiềm ẩn khi sử dụng BCC trong Gmail cho nhiều người nhận

Mặc dù phương pháp BCC để gửi email hàng loạt cực kỳ đơn giản, nhưng nó có một số nhược điểm.  

1. Vấn đề rõ ràng nhất là người nhận thấy mình được liệt kê là người nhận BCC. Mặc dù họ sẽ không thể biết ai khác đang nhận tin nhắn, nhưng chỉ cần thấy họ được thêm dưới dạng BCC thay vì người nhận trực tiếp có thể làm tăng một số dấu hiệu. Khá rõ ràng rằng họ không phải là người nhận email duy nhất
   
   Nếu người nhận nhận thấy điều này, thì tốt nhất nó xuất hiện dưới dạng giao tiếp hơi khách quan. Tệ nhất là email có thể giống như thư rác. Điều này thậm chí có thể dẫn đến việc Gmail đánh dấu toàn bộ địa chỉ email của bạn là tài khoản thư rác
   
2. Nó khiến bạn không biết ai đã mở email của mình. Chỉ cần gửi email theo cách này có thể dẫn đến kết quả tích cực hay không. Tuy nhiên, nếu không có hệ thống theo dõi email hỗ trợ những email này, bạn sẽ không có dữ liệu có giá trị, chẳng hạn như ai mở email, thời gian mọi người mở chúng và liệu họ có nhấp vào liên kết và tệp đính kèm trong email hay không
   
3. Sử dụng phương pháp BCC cũng khiến bạn phải tuân theo giới hạn gửi của Gmail—thường rơi vào khoảng vài trăm mỗi ngày. Mặc dù điều này tốt nếu bạn chỉ xử lý vài chục người nhận email, nhưng khi bạn bắt đầu cần gửi khối lượng email cao hơn, thì điều này đơn giản là không đủ cho nhu cầu của bạn. Bước cần thực hiện vào thời điểm này là sử dụng phần mềm chiến dịch gửi email

Ghi chú. nếu ai đó nhận được email với tư cách là người nhận BCC, thì nếu họ nhấn “trả lời tất cả”, thì chỉ bạn và những người liên hệ trong trường “Tới” sẽ nhận được câu trả lời. Những người khác trong danh sách BCC sẽ không nhận được trả lời vì thông tin liên hệ của họ không được hiển thị

Gửi email đến nhiều người nhận bằng Chiến dịch Mailtrack

Chiến dịch theo dõi thư cho phép người dùng gửi email hàng loạt tới 200 người nhận riêng biệt mỗi ngày. Mỗi liên hệ nhận được một email trực tiếp từ tài khoản Gmail của bạn, nhưng không thấy bất kỳ người nhận nào khác

Sau khi tiện ích mở rộng Mailtrack cho Gmail được cài đặt, tiện ích này sẽ được tích hợp vào Gmail của bạn. Điều này có nghĩa là không cần khởi chạy một chương trình mới hoặc mở thêm một tab để gửi email hàng loạt của bạn. Bạn chỉ có thể sử dụng Gmail như bình thường, nhưng giờ đây có thêm tùy chọn

Đây là cách nó hoạt động

1. Từ trình duyệt của bạn, hãy mở Gmail của bạn
2. Nhấp vào nút Soạn và ở trên cùng bên phải của cửa sổ, nhấp vào tùy chọn cho “Chiến dịch”
3. Trong trường “Người nhận”, hãy thêm từng liên hệ mà bạn muốn nhận email này
   
   Mẹo. bạn có thể sao chép danh sách các địa chỉ email bạn muốn liên hệ và chỉ cần dán chúng vào trường này

1. Khi bạn đã viết email của mình, chỉ cần nhấp vào Gửi như bình thường

Bây giờ, mỗi người trong số những người nhận này sẽ nhận được email của bạn như thể nó chỉ được gửi cho họ. Họ sẽ không thấy bất kỳ ai khác trong danh sách người nhận và email của họ sẽ xuất hiện trong phần “đến” của chi tiết email

Lợi ích của việc sử dụng Mailtrack trên BCC trong Gmail

Cá nhân hơn một chút

BCC rất vô tư. Biết cách gửi email riêng lẻ cho nhiều người nhận trong Gmail bằng BCC là được. Tuy nhiên, khi mọi người nhận được email và thấy họ được liệt kê là người nhận BCC, họ thường khá rõ ràng rằng họ chỉ là một phần của chiến dịch gửi email hàng loạt. Gửi cho họ một email mà họ là người nhận duy nhất khiến cho cuộc giao tiếp trở nên cá nhân hơn một chút

Theo dõi email cá nhân

Khi gửi email hàng loạt thông qua các chiến dịch Mailtrack, mỗi email được theo dõi riêng lẻ. Điều này có nghĩa là biết ai trong danh sách liên hệ của bạn đang mở email của bạn và ai đang bỏ qua chúng. Mailtrack cũng có thể cung cấp cho người dùng thông báo để cho họ biết khi người nhận email của họ mở thư.  

nhắc nhở

Nếu bạn đang gửi email khẩn cấp, thì việc đảm bảo rằng mọi người đã đọc nó có thể rất quan trọng. Mailtrack cung cấp lời nhắc để cho bạn biết khi email chưa được mở sau một thời gian nhất định. Điều này cho phép người dùng lấy danh sách những người nhận không đọc đó và gửi cho họ email thứ hai để nhắc họ bắt đầu đọc.  

Hãy cẩn thận về việc này. Thường có một ranh giới rất mong manh giữa việc gửi một tin nhắn theo dõi hữu ích và việc cằn nhằn hoặc gửi thư rác cho mọi người. Tuy nhiên, nếu bạn đang nhắc nhở mọi người về điều gì đó quan trọng, chẳng hạn như một sự kiện sắp xảy ra đột ngột bị hủy bỏ, thì hãy tiếp tục

Trước khi bạn đi 🙂

Vui lòng chia sẻ nội dung này trong công ty của bạn để sử dụng nó với nhóm của bạn. Chúng tôi có thể giúp bạn với một mức giá rất tốt