Mẫu hóa đơn điện tử file Excel

Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra là một tài liệu có nhiều ứng dụng trong thực tế, được các kế toán lập định kỳ theo kỳ khai thuế phát sinh. Cùng tìm hiểu về bảng kê này trong bài viết dưới đây nhé.

Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra là gì

Bảng kê hóa đơn chứng từ bán ra là một bảng tổng hợp lại các hóa đơn, chứng từ do doanh nghiệp xuất ra trong kỳ, phân loại chi tiết theo từng mức thuế suất GTGT và từng loại mặt hàng.

Bảng kê này giúp doanh nghiệp thống kê lại danh sách hoá đơn, dòng tiền bán ra trong kỳ, từ đó xác định được số tiền bán ra để hoàn thành tờ khai thuế GTGT.

Có phải nộp bảng kê hóa đơn mua vào, bán ra nữa không ?

Từ năm 2014 trở về trước, bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra này là tờ khai đi kèm quan trọng khi doanh nghiệp kê khai thuế GTGT. 

Tuy nhiên, kể từ 01/01/2015, theo Luật Quản lý thuế số 71/2014/QH13, quy định này đã bị bãi bỏ. Hiện nay Doanh nghiệp không phải nộp Bảng kê hoá đơn hàng hoá, dịch vụ bán ra, mua vào khi lập hồ sơ khai thuế GTGT nữa.

Mặc dù vậy, trong thực tế, doanh nghiệp vẫn thực hiện bảng kê này để tính toán hóa đơn và số thuế GTGT đầu ra, phục vụ làm tờ khai thuế GTGT.

Ngoài cách lập bảng kê này và tính toán qua excel, hiện nay khi chuyển sang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể ứng dụng nhiều phần mềm hỗ trợ quản lý hóa đơn tự động. UBot Invoice là giải pháp công nghệ đang rất được chú ý với khả năng tự động trích xuất thông tin hóa đơn, lưu trữ và tra cứu dễ dàng, nhiều báo cáo tổng hợp, phân loại chi tiết giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý. 

Mẫu bảng kê hóa đơn bán ra file Excel

Mẫu hóa đơn điện tử file Excel

Mẫu bảng kê hóa đơn chứng từ bán ra

>> Tải ngay: BẢNG KÊ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ MUA VÀO – BÁN RA FILE EXCEL

Hướng dẫn cách lập bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra

Để lập bảng kê này, doanh nghiệp cần sử dụng tất cả hóa đơn GTGT hợp lệ (chưa bị hủy bỏ, thay thế) trong kỳ, bao gồm cả các hóa đơn đặc thù như tem vé, hoá đơn điều chỉnh, hoá đơn xuất hoàn trả hàng. 

Bước 1: Điền thông tin các hóa đơn theo từng nhóm thuế suất

Phần 1: Hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT)

Phần 2. Hàng hoá, dịch vụ chịu thuế suất thuế GTGT 0%:

Phần 3. Hàng hoá, dịch vụ chịu thuế suất thuế GTGT 5%:

Phần 4. Hàng hoá, dịch vụ chịu thuế suất thuế GTGT 10%

Kế toán cần tách biệt doanh thu chưa thuế (cột 8) và thuế GTGT tương ứng (cột 9). 

Sau đó, ở cuối mỗi phần, cần tính tổng số doanh thu chưa thuế & tổng thuế GTGT của từng nhóm thuế suất (xem mẫu ở ảnh trên)

Bước 2: Tính các loại tổng doanh thu

Tổng doanh thu hàng hoá, dịch vụ bán ra: bằng tổng số liệu ở cột 8 (dòng tổng các chỉ tiêu 1,2,3,4)

Tổng doanh thu hàng hoá dịch vụ bán ra có thuế GTGT: bằng tổng số liệu cột 8 (dòng tổng các chỉ tiêu 2,3,4)

Với tổng số thuế GTGT của hàng hoá, dịch vụ bán ra: bằng tổng số liệu cột 9 (dòng tổng các chỉ tiêu 2,3,4)

Tổng kết

Mặc dù bảng kê hóa đơn chứng từ HHDV bán ra đã không còn là quy định bắt buộc, tuy nhiên các doanh nghiệp vẫn lập bảng kê này thường kỳ vì lợi ích thực tiễn của nó. Kế toán có thể sử dụng mẫu bảng kê file excel mà bài viết giới thiệu để lập nhanh hơn với các hàm đã được xây dựng sẵn. Chúc các bạn kế toán thực hiện thành công.

  • Hóa đơn điện tử » TIN TỨC » HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Thay vì phải nhìn từng tờ hóa đơn để nhập liệu báo cáo hoặc nhập liệu doanh thu vào phần mềm kế toán thì quý khách chỉ cần xuất file excel chi tiết từ phần mềm hóa đơn điện tử, tất cả những tiêu chí trên hóa đơn đã xuất bao gồm thông tin bên mua và thông tin hàng hóa dịch vụ bán ra sẽ được liệt kê 1 cách đầy đủ nhất 

Bước 1/ Chọn "Danh mục quản trị" -> "Báo thống kê" -> "Thống kê danh sách hóa đơn".
Bước 2/ Chọn khoảng thời gian cần trích xuất báo cáo 
Bước 3/ Xuất file Excel tổng quát hoặc chi tiết 

* XUẤT FILE EXCEL BẢNG KÊ BÁN RA CHI TIẾT ĐƯỢC THỰC HIỆN NHƯ SAU:

Bước 1: Trong giao diện phần mềm hóa đơn điện tử, quý khách chọn danh mục "Báo cáo thống kê" -> sau đó chọn chưc năng "Thống kê danh sách hóa đơn"

Mẫu hóa đơn điện tử file Excel

Bước 2: Trong giao diên của chức năng "Thống kê danh sách hóa đơn", quý khách chọn khoảng thời gian Từ ngày .... Đến ngày phù hợp với thời điểm cần thống kê, sau đó bấm "Tìm kiếm"

Mẫu hóa đơn điện tử file Excel

Bước 3:

Ngay lập tức, tất cả những hóa đơn đã xuất trong khoảng thời gian đó sẽ hiển thị, quý khách bấm "Xuất Excel (chi tiết)" để xuất ra file excel chi tiết bảng kê bán ra 

Mẫu hóa đơn điện tử file Excel

Như vậy, quý khách có thể sử dụng file Excel chi tiết này để nhập liệu báo cáo hoặc nhập thông tin vào phần mềm kế toán

Quý khách có thể xem thêm hướng dẫn xuất file Báo cáo tính hình sử dụng hóa đơn (BC26/AC) từ phần mềm hóa đơn điện tử tại đây

Các tin khác

Mẫu hóa đơn điện tử file Excel

Support hóa đơn điện tử:

1900 068 838 (Giờ hành chính)

Mẫu hóa đơn điện tử file Excel

Holine hóa đơn điện tử:

0919448851 (Ngoài giờ hành chính)

Mẫu hóa đơn điện tử file Excel

Email hỗ trợ hóa đơn: