Nhập tệp Excel
Các bạn đọc like ủng hộ MUO nhé. Khi bạn mua hàng bằng các liên kết trên trang web của chúng tôi, chúng tôi có thể kiếm được hoa hồng liên kết. Đọc thêm
Microsoft Excel là một chương trình bảng tính mạnh mẽ và được sử dụng rộng rãi giúp đơn giản hóa thao tác dữ liệu. Không còn nghi ngờ gì nữa, đó là vua bảng tính, với khả năng và tính năng tuyệt vời nhất Show Tuy nhiên, bạn có thể cần mở một tài liệu không được tạo trong Excel. Ngoài ra, để làm cho tài liệu của bạn có thể truy cập được đối với những người—những người chưa cài đặt Excel—bạn có thể cần phải lưu tài liệu ở định dạng khác Nhập và xuất dữ liệu trong Excel thoạt nghe có vẻ khó nhưng thực ra lại khá đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn là người mới bắt đầu và cần trợ giúp tương tự, thì không cần tìm đâu xa hơn hướng dẫn này Cách nhập dữ liệu vào ExcelCấu hình nhập trong các phiên bản trước của Microsoft Excel khá phức tạp đối với người dùng. May mắn thay, Microsoft đã thay đổi một số cài đặt và làm cho một số phần của quy trình này trở nên dễ dàng hơn đối với những người chưa quen với nó Nếu bạn mới bắt đầu sử dụng Excel, chúng tôi có tin tốt cho bạn. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng nhập dữ liệu từ các tệp, cơ sở dữ liệu hoặc trang web khác. Để khám phá những thứ bạn có thể nhập vào Microsoft Excel, hãy làm theo các bước bên dưới
Nếu bạn muốn nhập một loại tệp khác, quá trình này hoàn toàn tương tự. Ví dụ: nếu bạn muốn nhập tất cả dữ liệu từ tệp PDF, hãy chọn Lấy dữ liệu > Từ tệp > Từ PDF Nhập dữ liệu từ web dễ dàngNếu bạn cần lấy thông tin từ trang web của bên thứ ba, nhập dữ liệu từ trang web là một cách tuyệt vời để làm điều đó. Có thể bạn cần trích xuất dữ liệu chính thức từ Wikipedia hoặc muốn hiển thị giá cổ phiếu hiện tại trong Excel; Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ lấy một số dữ liệu chính thức từ trang Wikipedia về Giải vô địch bóng đá thế giới để hiển thị số liệu thống kê trong trang tính Excel của chúng tôi
Đó là nó. Bây giờ, trong trường hợp bạn đang xem số liệu thống kê hoặc kết quả cũ, bạn chỉ cần nhấp vào nút Làm mới. Ưu điểm là bạn tránh sao chép và dán dữ liệu thủ công vào Microsoft Excel. Ngoài ra, bạn có thể liên kết Excel với nguồn dữ liệu thông qua kết nối dữ liệu Bên cạnh đó, một lợi thế khác là khi dữ liệu trên trang web chính thức thay đổi, bảng tính của bạn sẽ tự động phản ánh những thay đổi đó Có liên quan. Cách tạo biểu đồ Microsoft Excel tự cập nhật Ghi chú. Phương pháp này chỉ dành cho người dùng phiên bản Microsoft Office 2016 trở lên. Nếu bạn đang sử dụng các phiên bản cũ hơn, bạn nên nâng cấp lên phiên bản mới nhất để tận hưởng các tính năng bổ sung Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Microsoft AccessTheo thuật ngữ của giáo dân, Microsoft Access là Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS). Nếu bạn có Microsoft Access, giờ đây bạn có thể dễ dàng nhập trực tiếp dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Access vào trang tính Excel
Xin lưu ý rằng phương pháp này dành cho những người muốn tránh giả mạo dữ liệu được xác định trước và nhập mọi thứ gọn gàng và ngăn nắp. Nếu bạn cần thay đổi dữ liệu trong quá trình nhập, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tùy chọn Chuyển đổi dữ liệu Có liên quan. Một số tính năng nâng cao của Microsoft Excel bạn phải biết Xuất dữ liệu từ ExcelExcel hỗ trợ nhập và xuất nhiều loại tệp ngoài tiêu chuẩn. định dạng xlsx. Một lưu ý tích cực là xuất dữ liệu thường đơn giản hơn nhập dữ liệu. Bạn có thể dễ dàng xuất dữ liệu Excel của mình bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới 1. Mở tệp Excel của bạn và nhấp vào tab Tệp 2. Nhấp vào nút Xuất Vui lòng lưu ý rằng xuất tệp không giống như lưu tệp. Khi bạn xuất một tệp, nó sẽ tạo một tệp mới, bao gồm tất cả các thay đổi 3. Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn Thay đổi loại tệp Bạn có thể sử dụng định dạng tệp sổ làm việc hoặc một loại tệp khác trong phần này. Nếu bạn là người mới bắt đầu, bảng sau đây tóm tắt các loại tệp thường gặp nhất
Trên hết, loại tệp được xác định bởi mục đích xuất và phần mềm được sử dụng để nhập tệp 4. Nhấp vào nút Lưu dưới dạng 5. Cuối cùng, chọn một vị trí cho tệp và nhấp vào Lưu Tuy nhiên, khi bạn chọn một định dạng và bấm lưu, một hộp thoại xuất hiện cho bạn biết rằng một số tính năng của sổ làm việc có thể bị mất khi bạn lưu nó Điều này có thể xảy ra nếu bạn cố lưu tệp của mình dưới dạng một thứ khác ngoài. xlsx hoặc. xls. Trừ khi bạn muốn một tính năng nhất định trong bảng tính của mình, chỉ cần nhấp vào Tiếp tục hoặc Có, và nó sẽ lưu tài liệu của bạn Trên hết, bạn không nên quan tâm đến những cảnh báo như vậy, vì chúng được mong đợi khi thay đổi loại tệp trong Excel. Ngoài ra, bạn vẫn nên đọc hướng dẫn của chúng tôi về cách tránh một số lỗi Excel phổ biến. Một bước gần hơn để thành thạo ExcelPhần lớn mọi người sử dụng bảng tính có định dạng Excel, mở, thay đổi và lưu cực kỳ đơn giản Tuy nhiên, thỉnh thoảng, bạn sẽ nhận được một loại tài liệu khác, chẳng hạn như tài liệu được lấy từ web hoặc được tạo trong một bộ Office khác. Bạn càng biết nhiều về nhập và xuất các định dạng khác nhau, bạn càng dễ dàng làm việc với các loại trang tính này Nhập nghĩa là gì trong Excel?Khi bạn nhập, bạn đang đưa thông tin từ tệp vào chương trình . Ví dụ: bạn có thể nhập tệp CSV mà bạn đã tải xuống từ Internet vào bảng tính Excel.
Làm cách nào để nhập tệp PDF trong Excel?Nhập trực tiếp trong Excel . Mở bảng tính Excel Chọn tab Dữ liệu > Lấy dữ liệu > Từ tệp > Từ PDF Chọn tệp PDF và chọn Nhập Sau đó, bạn sẽ thấy bảng Điều hướng với các bảng và trang trong tệp PDF của mình, cùng với bản xem trước Chọn bảng và nhấp vào ''Tải''. Bảng được nhập vào trang tính Excel Tại sao tôi không thể nhập dữ liệu trên Excel?Lỗi nhập Excel này có thể do giới hạn do chương trình đặt bằng cách sử dụng tệp hoặc dung lượng bộ nhớ khả dụng trên hệ thống . Nếu quá trình nhập của bạn không thành công do vấn đề về kích thước tệp, bạn cần quay lại và chia tệp thành các tệp nhỏ hơn, điều này sẽ cho phép tệp tránh lỗi tệp này và tải lên thành công. |