Nhiều người có thể chỉnh sửa một tệp Excel cùng một lúc không?
Hướng dẫn này trình bày cách tạo bảng tính dùng chung cho nhiều người dùng trong Excel và Google Trang tính Show
Tùy thuộc vào phiên bản Excel, người dùng có thể chia sẻ sổ làm việc hoặc cho phép đồng tác giả. Trong Office 365, Microsoft khuyến khích người dùng sử dụng OneDrive và cho phép đồng tác giả sổ làm việc trên web. Vì lý do này mà trong Office 365, tính năng chia sẻ truyền thống đã được mặc định ẩn đi. Thay vào đó, có một tùy chọn chia sẻ ở góc trên cùng bên phải của màn hình cho phép người dùng lưu sổ làm việc vào OneDrive và gửi liên kết đồng tác giả cho người dùng khác Chia sẻ sổ làm việcTrong Office 365, bạn phải bật tính năng chia sẻ sổ làm việc trước khi có thể chia sẻ sổ làm việc
Theo dõi các thay đổi trong ExcelTheo dõi các thay đổi trong Excel cũng chia sẻ sổ làm việc, nếu nó chưa được chia sẻ
Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với sổ làm việc sẽ được hiển thị bằng các hình tam giác nhỏ ở góc trên cùng bên trái của ô đã sửa đổi. Nếu bạn di chuột qua một ô đã được thay đổi, thay đổi và tác giả của thay đổi đó được hiển thị trong một nhận xét (ghi chú). Màu sắc của hình tam giác là khác nhau đối với mỗi tác giả
Đồng tác giả trong Excel 365Trong Excel 365, bạn có thể sử dụng tính năng đồng tác giả mới để thay thế
Nhập địa chỉ email của người dùng để gửi tệp đến và nhấp vào nút Gửi
Điều này cho phép chúng tôi đặt tùy chọn “Cho phép chỉnh sửa”. Nếu bạn có đăng ký trả phí OneDrive, bạn cũng có thể đặt mật khẩu và ngày hết hạn cho liên kết mà bạn đang gửi
Sao chép các nút liên kết và OutlookThay vì Gửi, bạn có thể đã nhấp vào nút Sao chép liên kết hoặc nút Outlook
Nút Sao chép liên kết tạo một liên kết mà bạn có thể sao chép và gửi cho người dùng khác
Nút Outlook mở một email trống trong Outlook với liên kết đã được chèn
Chia sẻ bảng tính trong Google Trang tính
Bạn có thể xem có bao nhiêu người đang chia sẻ tệp bằng cách đặt chuột vào nút Chia sẻ ở góc trên cùng bên phải của màn hình |