Phím tắt để đánh dấu trong Excel Mac

Phím tắt trong Excel được thiết kế để giúp cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng. Họ rút ngắn thời gian cần thiết để thực hiện một số nhiệm vụ, hành động và lệnh. Nếu bạn sở hữu máy Mac và sử dụng Microsoft Excel trong cuộc sống hàng ngày, các phím tắt trong bài đăng này có thể cải thiện năng suất của bạn

Chúng tôi nêu bật một số phím tắt Excel tốt nhất trên máy Mac của bạn để định dạng dữ liệu, chỉnh sửa mục nhập dữ liệu, điều hướng trang tính, quản lý tệp, v.v. Bạn cũng sẽ tìm thấy các phím tắt phổ biến được nhiều người dùng Excel sử dụng thường xuyên

Mục lục

Trên hết, chúng tôi cũng bao gồm các bước để tạo lối tắt bàn phím tùy chỉnh của bạn trong Excel

Phím tắt điều hướng

Di chuyển xung quanh trang tính hoặc sổ làm việc của bạn trong Excel đôi khi có thể khó khăn, đặc biệt nếu bạn đang làm việc với một tập dữ liệu lớn. Các phím tắt này có thể giúp điều hướng dễ dàng hơn và nhanh hơn

1. Chuyển đến đầu trang tính

Bạn đã cuộn đến cuối trang tính Excel nhưng muốn nhanh chóng chuyển đến điểm bắt đầu?

2. Chuyển đến đầu hàng

Thao tác này tương tự như phím tắt ở trên, nhưng phím tắt này sẽ đưa bạn trở lại ô đầu tiên trong một hàng. Giả sử bạn đã cuộn đến ô thứ 400 liên tiếp, nhấn Fn + phím mũi tên trái để quay lại ô đầu tiên trong hàng đó

3. Chuyển đến đầu cột/dòng

Nhấn phím Command (Cmd) + Mũi tên lên để chuyển đến ô đầu tiên trong cột dữ liệu liền kề trong Excel

4. Chuyển bảng tính

Excel có các phím tắt để dễ dàng điều hướng nhiều trang tính trong sổ làm việc. Nhấn Option + phím mũi tên phải để di chuyển sang trang tính tiếp theo (sang phải) trong sổ làm việc Excel của bạn. Để di chuyển đến trang tính trước đó (sang trái), nhấn Option + phím mũi tên trái

Định dạng và chỉnh sửa dữ liệu

Các phím tắt này sẽ giúp nhập dữ liệu nhanh hơn và sắp xếp dữ liệu trong trang tính Excel của bạn.  

5. Tăng kích thước phông chữ

Bạn có nheo mắt để hiểu văn bản và chữ số trong bảng tính Excel của mình không?

Chọn toàn bộ trang tính (Command + A) và nhấn Shift + Command + > (phím Dấu ngoặc nhọn bên phải) để tăng kích thước phông chữ của trang tính

Bạn cũng có thể tăng kích thước phông chữ của một ô, hàng hoặc cột cụ thể. Chỉ cần chọn ô, hàng hoặc cột và nhấn Shift + Command + >

6. Giảm cỡ chữ

Điều này cũng dễ dàng như tăng kích thước phông chữ. Chọn các ô, hàng hoặc cột có kích thước phông chữ bạn muốn giảm và nhấn Shift + Command + < (phím Dấu ngoặc nhọn bên trái)

7. In đậm, in nghiêng và gạch chân văn bản

Đây là những thuộc tính định dạng văn bản thường được sử dụng trong Excel và các công cụ khác của Microsoft

Chọn (các) ô bạn muốn sửa đổi và nhấn Command + B để áp dụng định dạng in đậm. Command + I và Command + U sẽ áp dụng định dạng “in nghiêng” và “gạch chân” cho cột, hàng hoặc ô đã chọn

Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt này để hoàn tác hoặc xóa định dạng tương ứng mà bạn đã áp dụng cho một ô

8. Mở hộp thoại định dạng ô

Trong hộp thoại Định dạng ô, bạn có quyền truy cập vào các tùy chọn định dạng mở rộng cho số, căn chỉnh, phông chữ, v.v. Giả sử bạn muốn thay đổi định dạng ngày tháng của Excel hoặc định dạng tiền tệ, bạn thực hiện việc này trong hộp thoại Format Cells

Nhấn Command + 1 để mở hộp thoại

9. Ẩn hoặc hiện một cột

Chọn bất kỳ ô nào trong cột bạn muốn ẩn và nhấn Command + ) (phím Dấu ngoặc đơn bên phải)

Điều đó sẽ che giấu tất cả các ô trong cột. Đảm bảo rằng bạn ghi lại chữ cái được chỉ định cho cột mà bạn muốn ẩn. Điều đó sẽ giúp bạn dễ dàng xác định được vị trí của cột khi muốn bỏ ẩn nó

Bạn có thể ẩn nhiều cột cùng một lúc. Chỉ cần chọn một ô trong mỗi cột và sử dụng phím tắt ở trên để ẩn chúng

Để hiện hoặc hiển thị một cột, hãy chọn bất kỳ ô nào ở bên trái và bên phải của (các) cột bị ẩn và nhấn Shift + Command + )

10. Ẩn hoặc bỏ ẩn một hàng

Chọn (các) ô bất kỳ trong hàng bạn muốn ẩn và nhấn Command + ( (phím Dấu ngoặc đơn bên trái)

Cũng có thể đồng thời ẩn nhiều hàng trong trang tính của bạn.    

Để đưa một hàng trở lại trang tính của bạn, hãy chọn các ô ở vị trí bên phải và bên trái của hàng bị ẩn, rồi nhấn Shift + Command + (

11. Chỉnh sửa ô

Bạn vẫn bấm đúp vào các ô trong Excel để chỉnh sửa nội dung của chúng chứ? . Các phím tắt này kích hoạt “chế độ chỉnh sửa” và định vị điểm chèn/con trỏ ở cuối dòng để bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa ngay lập tức

12. Chèn một siêu liên kết

Nhấn Command + K để chèn liên kết vào văn bản. Control + K là một phím tắt thay thế thực hiện chức năng tương tự

13. Bắt đầu một dòng mới

Nhấn Return/Enter trong khi nhập vào một ô sẽ hoàn thành mục nhập ô. Để bắt đầu một dòng mới khi nhập dữ liệu vào một ô, hãy giữ phím Option và nhấn Return

Bạn cũng có thể sử dụng Control + Option + Return để đạt được kết quả tương tự

Các phím tắt Excel thường dùng

Một số phím nóng trong phần này là các phím tắt trên toàn hệ thống hoạt động trong mọi ứng dụng trên máy Mac của bạn. Bạn có thể đã sử dụng chúng hàng ngày và chắc chắn chúng sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn. Điều đó giải thích tại sao chúng nằm trong danh sách này như một số phím tắt Excel tốt nhất

14. Hoàn tác thay đổi

Bạn đã nhập dữ liệu không hợp lệ hoặc không chính xác trong trang tính của mình?

15. Làm lại thay đổi

Để áp dụng lại hành động hoặc công thức cuối cùng mà bạn đã hủy trong Excel, hãy nhấn Command + Y hoặc Ctrl + Y. Điều đó sẽ “làm lại” một hành động vừa đảo ngược

Hãy coi “Control + Z” giống như loại bỏ rác (trong bảng tính của bạn) và Control + Y khi mang nó trở lại

16. Dán các yếu tố đặc biệt

Tính năng “Dán đặc biệt” có ích trong các tình huống mà chức năng dán tán tiêu chuẩn không phù hợp

Nếu bạn thường dán các phần tử đặc biệt vào sổ làm việc của mình, hãy sử dụng phím tắt Control + Command + V để truy cập nhanh vào hộp thoại Dán Đặc biệt. Ngoài ra, nhấn Control + Option + V hoặc Command + Option + V

17. Chọn Toàn bộ Cột hoặc Toàn bộ Hàng

Sử dụng Control + Phím cách để chọn tất cả các ô trong một cột hoặc Shift + Phím cách để chọn tất cả các ô trong một hàng trên trang tính của bạn

18. Tạo một sổ làm việc mới

Bạn muốn tạo một sổ làm việc mới khi mở Excel hoặc trong khi làm việc trên một sổ làm việc khác?

Điều đó sẽ ngay lập tức mở một cửa sổ Excel mới với một trang tính trống. Nó nhanh hơn rất nhiều so với việc chọn Excel > Tệp > Mới trên thanh menu của máy Mac

Tạo phím tắt tùy chỉnh trong Excel

Microsoft cho phép người dùng tạo các phím tắt tùy chỉnh phù hợp với yêu cầu sử dụng của họ. Vì vậy, nếu bạn không tìm thấy lối tắt đáp ứng nhu cầu của mình, hãy làm theo các bước bên dưới để tạo một lối tắt

1. Mở Excel, chọn Tools trên thanh menu và chọn Customize Keyboard

1. Cuộn qua danh sách “Danh mục” và chọn tab chứa lệnh bạn muốn gán phím tắt. Sau đó, chọn một lệnh trong danh sách “Lệnh” để tiếp tục

Giả sử bạn muốn gán phím tắt mới cho công thức Autosum, chọn Tab Công thức trong phần “Danh mục” và chọn Tự động tính tổng trong danh sách “Lệnh”. Nếu lệnh đã có phím tắt, bạn sẽ thấy các phím nóng trong hộp “Phím hiện tại”. Nếu không, hộp sẽ trống

1. Chọn hộp thoại Nhấn phím tắt mới và giữ các phím bạn muốn gán cho lệnh đã chọn

Phím tắt phải chứa ít nhất một phím bổ trợ (Command, Shift, Option hoặc Control) và bất kỳ phím nào khác (chữ cái, phím chức năng, số, phím định hướng/mũi tên, v.v. )

1. Kiểm tra kết quả “Hiện được gán cho” bên dưới hộp thoại và đảm bảo rằng nó ghi Chưa được gán. Nếu tổ hợp phím đã được gán cho một lệnh, các công cụ tùy chỉnh sẽ hiển thị cho bạn hành động nào hiện đang sử dụng phím nóng

1. Chọn Thêm và chọn OK để gán các phím tắt cho thao tác

Sử dụng phím tắt Excel một cách linh hoạt

Bạn không thể ghi nhớ các phím tắt này ngay lập tức. Có thể mất vài ngày hoặc vài tuần để sử dụng thành thạo các phím tắt này, tùy thuộc vào tần suất bạn sử dụng chúng. Chúng tôi khuyên bạn nên đánh dấu trang bài viết này trong trình duyệt của mình để bạn luôn có thể quay lại tham khảo các phím tắt này

Điều đó nói rằng, Excel có hàng trăm phím tắt. Nếu bạn không thấy những phím nóng này có lợi, bạn nên tải xuống Bảng cheat phím tắt Excel từ trang web của Microsoft. Đó là một tài liệu PDF chứa tất cả các phím tắt Excel dành cho máy tính Mac và Windows. Xem qua tài liệu trong Bản xem trước hoặc bất kỳ trình xem PDF nào và thực hiện tìm kiếm để tìm phím nóng để thực hiện một hành động hoặc công thức trong Excel

Có phím tắt nào để đánh dấu trên Mac không?

Có một phím tắt trong Excel để làm nổi bật?

Phím tắt F4 trong Excel cho Mac là gì?

Phím tắt để đánh dấu màu vàng trong Excel là gì?