Phím tắt tính tổng trong Excel là gì?
|
Thỉnh thoảng, chúng tôi lưu trữ nhiều loại dữ liệu khác nhau trong trang tính Excel và hầu hết thời gian chúng tôi cần Tổng hợp các giá trị ô. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn Phím tắt Tính tổng trong Excel. Bởi vì việc cộng các giá trị ô có trong các hàng và cột bằng công thức có thể mất rất nhiều thời gian và nó cũng trở nên phức tạp khi làm việc với lượng dữ liệu khổng lồ Show Mục lục ẩn Tải sách bài tập thực hành 2 Phương pháp tính tổng dễ dàng trong Excel bằng phím tắt 1. Sử dụng tính năng AutoSum để tính tổng trong Excel 1. 1 Thêm các giá trị ô trong một hàng và nhiều hàng 1. 2 Hạn chế của Excel AutoSum Shortcut trong Row 1. 3 giá trị ô Thêm vào một cột và nhiều cột 1. 4 Hạn chế của phím tắt Excel AutoSum trong cột 2. Áp dụng phím tắt 'Alt + =' để tính tổng trong Excel 2. 1 Tính tổng các giá trị ô trong một hàng và nhiều hàng 2. 2 Phím tắt 'Alt + =' trong Excel trong Giới hạn hàng 2. 3 Thêm các giá trị ô trong một cột và nhiều cột 2. 4 Hạn chế của Phím tắt ‘Alt + =’ trong Excel Phần kết luận Đọc thêm Tải sách bài tập thực hànhTải sách bài tập được cung cấp để tự thực hành Thực hành Sum Shortcut. xlsx 2 Phương pháp tính tổng dễ dàng trong Excel bằng phím tắt1. Sử dụng tính năng AutoSum để tính tổng trong ExcelTrong Excel, chúng ta có thể tính tổng các giá trị của các ô rất nhanh chóng bằng tính năng AutoSum. Bạn sẽ tìm thấy công cụ AutoSum trong tab Công thức giống như được hiển thị trong hình ảnh sau  1. 1 Thêm các giá trị ô trong một hàng và nhiều hàngGiả sử chúng ta muốn tính Tổng điểm của 4 môn học mà mỗi sinh viên đạt được trong bảng dữ liệu đã cho Trước tiên hãy thực hiện phép tính Hàng đơn CÁC BƯỚC
Chúng tôi cũng có thể lấy Tổng điểm của tất cả học sinh bằng cách sử dụng công cụ AutoSum trong Nhiều hàng CÁC BƯỚC
Đọc thêm. Cách tính tổng các ô đã chọn trong Excel (4 phương pháp đơn giản) 1. 2 Hạn chế của Excel AutoSum Shortcut trong RowCó một số hạn chế trong công cụ Excel AutoSum. Nếu bạn thiếu bất kỳ dữ liệu nào trong hàng mà bạn muốn tính tổng, công cụ AutoSum sẽ đưa ra kết quả bằng cách chỉ cộng các giá trị có ở bên phải của ô trống Trong bảng sau, chọn Ô G5 Và sau đó nhấp vào AutoSum Sau khi nhấn Enter, nó trả về giá trị 85, đây là giá trị duy nhất xuất hiện sau ô trống. Nó không cộng các giá trị của toàn bộ hàng Nhưng chúng ta có thể dễ dàng khắc phục hạn chế này ngay cả khi bất kỳ giá trị ô nào bị thiếu CÁC BƯỚC
Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng vượt qua giới hạn và đạt được kết quả mong muốn Đọc thêm. Phím tắt công thức tính tổng trong Excel (3 cách nhanh chóng) 1. 3 giá trị ô Thêm vào một cột và nhiều cộtBây giờ ta muốn cộng các giá trị có trong cột để được Tổng điểm 4 môn học của sinh viên Trước tiên, hãy thực hiện phép tính cho Cột đơn CÁC BƯỚC
Có một cách rất nhanh khác để lấy tổng của tất cả các cột cùng một lúc CÁC BƯỚC
Đọc thêm. Cách tính tổng các cột trong Excel (7 phương pháp) 1. 4 Hạn chế của phím tắt Excel AutoSum trong cộtNếu có bất kỳ ô trống nào trong cột mà bạn muốn tính toán, tính năng Excel AutoSum sẽ trả về kết quả bằng cách cộng các giá trị hiện diện bên dưới ô trống. Nó sẽ bỏ qua tất cả các giá trị có trong các ô phía trên ô trống. Đây là hạn chế của công cụ AutoSum Trong bảng dữ liệu sau, chọn Ô G9 để tìm tổng của Cột thứ 7 Và sau đó, nhấp vào AutoSum Sau khi nhấn Enter, nó chỉ trả về giá trị 76 vì đây là giá trị duy nhất hiện diện bên dưới ô trống Nhưng chúng ta có thể khắc phục hạn chế sau một vài bước dưới đây CÁC BƯỚC
Đọc thêm. SUM Bỏ qua N/A trong Excel (7 cách dễ nhất) bài đọc tương tự
2. Áp dụng phím tắt 'Alt + =' để tính tổng trong ExcelMột quy trình hiệu quả và nhanh chóng khác để Tính tổng trong Excel là sử dụng Phím tắt 'Alt' và '=' cùng nhau. Bạn phải nhấn và giữ phím 'Alt' được đánh dấu là 1 trong hình bên dưới. Trong khi giữ nó, bạn phải nhấn phím '=', được đánh dấu là 2 trong hình ảnh và nó sẽ chỉ tính Tổng 2. 1 Tính tổng các giá trị ô trong một hàng và nhiều hàngỞ đây, chúng tôi muốn lấy Tổng điểm của 3 môn học mà sinh viên đạt được Đầu tiên, hãy cùng tìm hiểu Tổng số điểm của Richard CÁC BƯỚC
Nhưng nếu bạn muốn lấy tổng của tất cả các hàng cùng nhau, hãy làm theo các bước sau CÁC BƯỚC
Đọc thêm. Cách tính tổng nhiều hàng trong Excel (4 cách nhanh chóng) 2. 2 Phím tắt 'Alt + =' trong Excel trong Giới hạn hàngTrong tổ hợp phím tắt ‘Alt + =’ của Excel còn một số hạn chế. Nếu bạn có bất kỳ dữ liệu nào bị thiếu trong hàng và bạn muốn tính tổng, phím tắt 'Alt + =' sẽ đưa ra kết quả bằng cách chỉ thêm các giá trị có ở bên phải của ô trống. Nó sẽ chỉ bỏ qua các giá trị hiện ở bên trái của ô trống Tại đây, chọn Ô F5 Và sau đó nhấn phím 'Alt + =' Sau khi nhấn Enter, nó trả về 77, giá trị hiện ở bên phải của ô trống Để khắc phục hạn chế này, hãy làm theo các bước dưới đây CÁC BƯỚC
Đọc thêm. Cách tính tổng các hàng trong Excel (9 phương pháp đơn giản) 2. 3 Thêm các giá trị ô trong một cột và nhiều cộtỞ đây, ta muốn cộng các giá trị có trong cột để được Tổng điểm 3 môn của sinh viên Trước tiên hãy lấy Tổng của Cột đơn CÁC BƯỚC
Nếu bạn muốn lấy tổng của tất cả các cột cùng nhau, hãy làm theo các bước sau CÁC BƯỚC
Bằng cách này, bạn có thể lấy tổng của tất cả các cột tương ứng rất dễ dàng Đọc thêm. Cách tính tổng nhiều hàng và cột trong Excel 2. 4 Hạn chế của Phím tắt ‘Alt + =’ trong ExcelCó một số hạn chế trong phím tắt ‘Alt + =’ của Excel. Nếu bạn thiếu bất kỳ dữ liệu nào trong Cột mà bạn muốn tính Tổng, các phím tắt 'Alt + =' sẽ đưa ra kết quả bằng cách chỉ thêm các giá trị có trong ô trống. Nó sẽ bỏ qua các giá trị hiện diện phía trên ô trống Tại đây, chọn Ô F8 Sau đó nhấn các phím 'Alt + =' cùng nhau Sau khi nhấn Enter, nó trả về 55, giá trị hiện dưới ô trống Thực hiện theo các bước dưới đây để khắc phục hạn chế này CÁC BƯỚC
Phần kết luậnBây giờ bạn đã biết cách cộng các giá trị ô chỉ bằng một cú nhấp chuột hoặc phím tắt bằng tính năng AutoSum hoặc phím “Alt + =” trong Excel. Đừng quên để lại nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới |
