Quy trình kiểm dịch thực vật xuất khẩu

Skip to content

Ngành nông nghiệp Việt Nam đang ngày càng hiện đại hóa. Xuất khẩu hàng nông sản cũng được coi là một thế mạnh của Việt Nam. Đối với các mặt hàng nông sản là thực vật, trước khi xuất nhẩu bạn cần làm thủ tục Đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu. Nhân dịp giải đáp khách hàng về vấn đề này, tôi sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện thủ tục tại Chi cục kiểm dịch thực vật vùng V (Hà Nội).

Quy trình Đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu

  • Các bạn đến Chi cục kiểm dịch thực vật vùng V. Địa chỉ tại: Số 7A đường Lê Văn Hiên, Quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội. Bạn sẽ được phát Mẫu Giấy đăng ký kiểm dịch. Các bạn điền thông tin đầy đủ theo mẫu.
  • Chủ hàng hoặc người được ủy quyền đăng ký kiểm dịch thực vật trước 1- 2 ngày tàu chạy với Chi cục kiểm dịch.
  • Cán bộ tiếp nhận của Chi cục sẽ hướng dẫn bạn hoàn thiện hồ sơ ngay tại trụ sở của Chi cục. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, bạn tiến hành sửa đổi, bổ sung và nộp lại.
  • Sau khi Hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Chứng thư sau 1 – 2 ngày.

Cập nhật: Hiện thủ tục kiểm dịch thực vật xuất khẩu có thể thực hiện online tại Website: https://dvc.mard.gov.vn

Hồ sơ Đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu

Danh mục Hồ sơ Đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu

  • Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật theo mẫu. Các bạn cần khai báo đầy đủ thông tin về lô hàng theo Tờ khai hải quan,
  • Hợp đồng mua bán hàng hóa (Bắt buộc), Vận đơn, Invoice, pakinglist (Nếu có);
  • Giấy ủy quyền hoặc Giấy giới thiệu cho người đi đăng ký;
  • Mẫu của lô hàng cần kiểm dịch.
Quy trình kiểm dịch thực vật xuất khẩu
Kiểm dịch thực vật xuất khẩu

Lưu ý quan trọng khi thực hiện

  • Các bạn cần làm thủ tục kiểm dịch thực vật xuất khẩu trước ít nhất 01 – 03 ngày tàu chạy. Ngày cấp chứng thư nên cùng ngày với ngày tàu chạy (Đối với hàng Sea).
  • Khi khai thông tin về Lô hàng trong Giấy đăng ký cần ghi chính xác, đầy đủ về Tên hàng, tên khoa học, số lượng, khối lượng…
  • Đối với mẫu lô hàng cần kiểm dịch cần lưu ý. Nếu sản phẩm có thể mang mẫu lên Chi cục được. Bạn cần mang theo mẫu hàng đến để kiểm định. Nếu sản phẩm không đem mẫu lên được hoặc có điều bất thường. Chi cục sẽ chuyển hồ sơ cho bộ phận giám sát tại cảng nơi lô hàng chờ xuất. Bộ phận giám sát sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa và trả Chứng thư trực tiếp cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền.

Dịch vụ Đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu tại Chi cục kiểm dịch thực vật vùng V (Hà Nội)

Khi sử dụng dịch vụ của LA Law bạn chỉ cần cung cấp cho chúng tôi:

  • Hàng mẫu.
  • Vận đơn, Invoice, pakinglist.
  • Giấy giới thiệu.

LA Law sẽ trực tiếp thực hiện thủ tục tại Chi cục kiểm dịch thực vật vùng 5. Check draft chứng thư trước khi cấp bản final để đảm bảo chứng thư, Giấy phép chính xác tuyệt đối.

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ: 0934554622 – Mr Tú

Quy trình kiểm dịch thực vật xuất khẩu
Liên hệ tư vấn ngay
  • Công ty TNHH Legal Art
  • Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà Sannam, Số 78 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội.
  • Văn phòng: CT2 DN2 Khu đô thị Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
  • Phone/Zalo: 0934554622
  • Email:

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KIỂM DỊCH THỰC VẬT HÀNG NHẬP KHẨU

 Danh mục các vật thể phải kiểm dịch thực vật nhập khẩu được quy định tại quyết định số 2515/QĐ-   BNN-BVTV ban hành bởi cục kiểm dịch thực vật có hiệu lực từ 01/07/2015.

Nếu hàng hoá nhập khẩu thuộc danh mục này thì phải đăng ký kiểm dịch trước khi đăng ký tờ khai hải quan.

  1. Cơ quan phụ trách kiểm dịch:

Ở Sài Gòn: Tên cơ quan: Chi cục kiểm dịch thực vật vùng 2.

Địa chỉ: 28, Đường Mạc Đĩnh Chi, Phường Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh hoặc văn phòng của chi cục tại cảng Cát Lát đối với hàng vận chuyển bằng đường biển.

Đối với hàng vận chuyển bằng đường hàng không thì đăng ký tại văn phòng của chi cục tại sân bay Tân Sơn Nhất.
Các tỉnh khác: Vui lòng tham khảo Danh sách các chi cục Kiểm dịch thực vật:
èhttps://billcompany.vn/danh-sach-cac-chi-cuc-kiem-dich-thuc-vat

Đơn đăng ký kiểm dịch theo mẫu (2 bản).

Phytosanitary Certificate được phát hành bởi cơ quan kiểm dịch của nước xuất khẩu. Có thể sử dụng bản sao hoặc bản gốc để đăng ký. Nếu dung bản sao thì phải bổ xung bản gốc trước khi nhận chứng thư.

Bản sao vận đơn.

Nếu là hàng thực phẩm thì kèm theo giấy đăng ký kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm theo mẫu (2 bản).

  1. Sau khi nộp hồ sơ đăng ký kiểm dịch cho chi cục và đóng lệ phí kiểm dịch, cơ quan kiểm dịch sẽ trả lại cho doanh nghiệp 1 bản giấy đăng ký để nộp cho hải quan khi đăng ký tờ khai.Doanh nghiệp chụp lại giấy đăng ký để làm căn cứ cấp chứng thư sau này và nộp bản gốc cho hải quan để xin lấy mẫu.
  2. Doanh nghiệp liên hệ với nhân viên phụ trách lấy mẫu của chi cục để tiến hành lấy mẫu. Chứng thư sẽ được phát hành trong vòng 24h kể từ khi lấy mẫu và cơ quan kiểm dịch không phát hiện vật thể nguy hại trên mẫu.
  3. Nộp bản gốc chứng thư cho hải quan để thông quan lô hàng và giữ lại bản sao để lưu.

LƯU Ý: Kể từ ngày 01/4/2020, thủ tục cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu, kiểm tra nhà nước về chất lượng thức ăn chăn nuôi, thức ăn thủy sản có nguồn gốc thực vật nhập khẩu triển khai thực hiện Cơ chế một cửa quốc gia 2020 (Triển khai thực hiện theo 2 công văn dưới đây).

Nguồn: http://logisticsinvietnam.vn/

Trường hợp có vướng mắc bạn  liên hệ trực tiếp Nam 0907 036 096 (Tel/Zalo/Whatsapp)  để được tư vấn báo giá miễn phí.

Hoạt động Kiểm dịch thực vật (tiếng Anh là Phytosanitary) là công tác quản lý Nhà nước nhằm ngăn chặn những loài sâu, bệnh, cỏ dại nguy hiểm lây lan giữa các vùng trong nước và giữa nước ta với nước ngoài. 

Nếu bạn làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, hoặc giao nhận vận tải, dịch vụ hải quan thì chắc hẳn sẽ có lúc bắt gặp loại thủ tục giấy tờ này bằng hình thức trực tiếp hay gián tiếp.

Với hàng nhập khẩu có liên quan hoặc có nguồn gốc thực vật, kiểm dịch là để đảm bảo không cho mầm bệnh theo hàng hóa nhập khẩu đi vào nước ta. Còn đối với hàng xuất khẩu, công việc cũng tương tự, nhưng là để chứng minh hàng đảm bảo điều kiện về kiểm dịch và đủ tiêu chuẩn để xuất khẩu ra nước ngoài.

Các hoạt động Kiểm dịch động thực vật đều thuộc loại Kiểm tra chất lượng Nhà nước bắt buộc với một số mặt hàng khi làm thủ tục hải quan. Vậy thì…
 

Mặt hàng nào phải kiểm dịch thực vật?

Đó chính là hàng hóa có nguồn gốc thực vật như cây và bộ phận của cây, các sản phẩm từ thực vật (nông sản, gỗ, thức ăn chăn nuôi…) sẽ phải làm kiểm dịch trước khi đưa vào sử dụng.

Quy trình kiểm dịch thực vật xuất khẩu

Để biết chính xác Danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch, bạn search: Thông tư 30/2014/TT-BNNPTNT ngày 05 tháng 09 năm 2014. Thông tư này thay thế Thông tư số 39/2012/TT-BNNPTNT áp dụng ngày 13 tháng 8 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Ban hành Danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật phải phân tích nguy cơ dịch hại trước khi nhập khẩu vào Việt Nam; và Thông tư số 40/2012/TT-BNNPTNT áp dụng ngày 15 tháng 8 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Ban hành Danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật của nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam. 

 Quy trình làm kiểm dịch thực vật

Để hiểu rõ hơn về quy trình kiểm dịch thực vật, bạn có thể tra cứu quy trình này trong thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2015 (thay thế Thông tư 65/2012/TT-BNNPTNT ngày 26 tháng 12 năm 2012).
Quy trình kiểm dịch sẽ có sự khác nhau ít nhiều tùy theo từng loại hình xuất khẩu, nhập khẩu. Tuy nhiên, Thông tư trên nêu khá chi tiết và rõ ràng các bước tiến hành, cũng như hồ sơ phải nộp để thực hiện việc kiểm dịch cho hàng hóa xuất nhập khẩu.


Lưu ý: Đối với hàng xuất khẩu, nhập khẩu đăng ký kiểm dịch tại Trung tâm KDTV vùng 02, bạn phải khai báo thông tin đăng ký kiểm dịch thực vật online và bạn có thể tham khảo một vài hướng dẫn bên dưới:


•    Hàng xuất:

-    Đăng ký tài khoản (theo mẫu_như hình ảnh đính kèm) nộp cho….

Quy trình kiểm dịch thực vật xuất khẩu


 -    Đăng ký hoàn tất bạn sẽ nhận được email bạn click vào open để truy cập vào website KDTV vùng 02.

Quy trình kiểm dịch thực vật xuất khẩu


 
-    Chọn: Khai dự khảo chứng nhận Kiểm Dịch Thực Vật Xuất Khẩu và khai báo thông tin chứng thư.

 
Quy trình kiểm dịch thực vật xuất khẩu

-    Hoàn tất bấm nút “Gửi”, Chứng thư nháp sẽ được gởi qua mail (in ra, kiểm tra và nộp bổ sung vào hồ sơ, đóng lệ phí để lấy chứng thư).
Quy trình kiểm dịch thực vật xuất khẩu

 •    Hàng nhập: Bạn có thể lên trang web https://vnsw.gov.vn/ và http://www.kdtv2.com/mot-cua-quoc-gia để tham khảo nhé.
 

Sau khi tiến hành các bước theo quy trình, lô hàng của bạn sẽ được cấp: 
Chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)
Sau khi thủ tục, thu phí, lấy và kiểm tra mẫu đạt yêu cầu, trong vòng 24 giờ, cơ quan kiểm dịch sẽ cấp Giấy kiểm dịch cho lô hàng của bạn.
Nội dung chính của giấy này có thông tin như:

•    Tên và địa chỉ người xuất khẩu, người nhập khẩu•    Số lượng và loại bao bì•    Nơi sản xuất•    Tên và khối lượng sản phẩm•    Tên khoa học của thực vật

•    v.v…


 

MẪU CHỨNG NHẬN KIỂM DỊCH THỰC VẬTHÀNG NHẬP KHẨU

HÀNG XUẤT KHẨU


 

Trường hợp bạn vẫn chưa biết làm thủ tục kiểm dịch ở đâu, thì cần biết thông tin sau:
Địa chỉ các chi cục kiểm dịch:
Trên toàn quốc có 9 Chi cục kiểm dịch vùng (đánh số từ 1 đến 9) trực thuộc Cục Bảo vệ thực vật - Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn. Một số địa chỉ các chi cục để bạn tiện tra cứu:

1.    Vùng 1: Số 2 Trần Quang Khải, Thành phố Hải Phòng2.    Vùng 2: 28 Mạc Đĩnh Chi, P. Đakao, Q. 1, Tp. HCM3.    Vùng 3: 146 Hoàng Diệu, Tp. Đà Nẵng4.    Vùng 4: 66 Lê Hồng Phong, Tp. Quy nhơn, tỉnh Bình  Định5.    Vùng 5: 149 Hồ Đắc Di, Đống Đa, Tp. Hà Nội6.    Vùng 6: 28 Trần Phú, Tp. Vinh, Nghệ An7.    Vùng 7: 98B Ngô Quyền, Phường Đông Kinh, Tp. Lạng Sơn8.    Vùng 8: 007 đường Nguyễn Huệ, TP Lào Cai

9.    Vùng 9: 386B đường Cách mạng tháng 8, Tp. Cần Thơ


 

Trên đây, chúng tôi đã giới thiệu những nội dung liên quan đến Kiểm dịch thực vật. Mong rằng bạn sẽ gặp thuận lợi trong việc làm thủ tục kiểm dịch. Nếu bạn đang quan tâm hay cần một dịch vụ để tư vấn hỗ trợ đăng ký kiểm dịch, lấy chứng thư nhanh hãy liên hệ với Shuttle Cargo qua hotline 0931 810 810 để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết.