Theo dõi phụ thuộc phím tắt Excel Mac

Việc kiểm tra độ chính xác của công thức hoặc tìm nguồn gốc của lỗi có thể khó khăn nếu công thức sử dụng các ô đứng trước hoặc ô phụ thuộc

  • Các ô có trước —   các ô được tham chiếu bằng công thức trong một ô khác. Ví dụ: nếu ô D10 chứa công thức =B5, thì ô B5 là tiền lệ của ô D10

  • Các ô phụ thuộc —    các ô này chứa công thức tham chiếu đến các ô khác. Ví dụ: nếu ô D10 chứa công thức =B5, thì ô D10 là phần phụ thuộc của ô B5

Để hỗ trợ bạn kiểm tra các công thức của mình, bạn có thể sử dụng các lệnh Trace Precedents và Trace Dependents để hiển thị bằng đồ họa và theo dõi mối quan hệ giữa các ô này và các công thức bằng các mũi tên theo dõi, như thể hiện trong hình này

Theo dõi phụ thuộc phím tắt Excel Mac

 

Làm theo các bước sau để hiển thị mối quan hệ công thức giữa các ô

  1. Nhấp vào Tệp > Tùy chọn > Nâng cao.
     

    Ghi chú. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007; .

    Theo dõi phụ thuộc phím tắt Excel Mac
    , click Excel Options, and then click the Advanced category.

  2. Trong phần Tùy chọn hiển thị cho sổ làm việc này, hãy chọn sổ làm việc rồi kiểm tra xem Tất cả đã được chọn trong Đối với đối tượng, hiển thị

  3. Để chỉ định các ô tham chiếu trong một sổ làm việc khác, sổ làm việc đó phải được mở. Microsoft Office Excel không thể đi đến một ô trong sổ làm việc không mở

  4. làm một điều trong số sau đây

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); Theo dõi các ô cung cấp dữ liệu cho một công thức (tiền lệ)

Thực hiện theo các bước sau

  1. Chọn ô chứa công thức mà bạn muốn tìm ô tiền lệ

  2. Để hiển thị mũi tên theo dõi tới từng ô trực tiếp cung cấp dữ liệu cho ô hiện hoạt, trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm tra công thức, nhấp vào Tiền lệ theo dõi

    Theo dõi phụ thuộc phím tắt Excel Mac
    .

    • Mũi tên xanh lam hiển thị các ô không có lỗi. Mũi tên đỏ hiển thị các ô gây ra lỗi. Nếu ô đã chọn được tham chiếu bởi một ô trên trang tính hoặc sổ làm việc khác, thì mũi tên màu đen trỏ từ ô đã chọn đến biểu tượng trang tính

      Theo dõi phụ thuộc phím tắt Excel Mac
      . Sổ làm việc khác phải được mở trước khi Excel có thể theo dõi các phụ thuộc này.

  3. Để xác định cấp độ tiếp theo của các ô cung cấp dữ liệu cho ô hiện hoạt, hãy nhấp lại vào Theo dõi tiền lệ

    Theo dõi phụ thuộc phím tắt Excel Mac
    .

  4. Để xóa các mũi tên theo dõi từng cấp một, hãy bắt đầu với ô đứng trước cách xa ô hiện hoạt nhất. Sau đó, trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm tra công thức, bấm vào mũi tên bên cạnh Xóa mũi tên, rồi bấm vào Xóa mũi tên ưu tiên

    Theo dõi phụ thuộc phím tắt Excel Mac
    . Để xóa cấp mũi tên theo dõi khác, hãy nhấp lại vào nút.

Theo dõi các công thức tham chiếu đến một ô cụ thể (phụ thuộc)

Thực hiện theo các bước sau

  1. Chọn ô mà bạn muốn xác định các ô phụ thuộc

  2. Để hiển thị mũi tên theo dõi tới từng ô phụ thuộc vào ô hiện hoạt, trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm tra công thức, hãy nhấp vào Dấu vết phụ thuộc

    Theo dõi phụ thuộc phím tắt Excel Mac
    .

    Mũi tên xanh lam hiển thị các ô không có lỗi. Mũi tên đỏ hiển thị các ô gây ra lỗi. Nếu ô đã chọn được tham chiếu bởi một ô trên trang tính hoặc sổ làm việc khác, thì mũi tên màu đen trỏ từ ô đã chọn đến biểu tượng trang tính

    Theo dõi phụ thuộc phím tắt Excel Mac
    . Sổ làm việc khác phải được mở trước khi Excel có thể theo dõi các phụ thuộc này.

  3. Để xác định cấp ô tiếp theo phụ thuộc vào ô hiện hoạt, hãy nhấp lại vào Theo dõi phụ thuộc

    Theo dõi phụ thuộc phím tắt Excel Mac
    .

  4. Để xóa các mũi tên theo dõi từng cấp một, bắt đầu với ô phụ thuộc cách xa ô hiện hoạt nhất, trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm tra Công thức, bấm vào mũi tên bên cạnh Xóa Mũi tên, sau đó bấm Xóa . Để xóa cấp mũi tên theo dõi khác, hãy nhấp lại vào nút.

    Theo dõi phụ thuộc phím tắt Excel Mac
    . To remove another level of tracer arrows, click the button again.

Xem tất cả các mối quan hệ trên một trang tính

Thực hiện theo các bước sau

  1. Trong một ô trống, hãy nhập = (dấu bằng)

  2. Nhấp vào nút Chọn tất cả

    Theo dõi phụ thuộc phím tắt Excel Mac

  3. Chọn ô và trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm tra công thức, nhấp vào Tiền tố theo dõi

    Theo dõi phụ thuộc phím tắt Excel Mac
    hai lần

Để xóa tất cả các mũi tên theo dấu trên trang tính, trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm tra công thức, hãy nhấp vào Xóa mũi tên

Theo dõi phụ thuộc phím tắt Excel Mac
.

Vấn đề. Microsoft Excel phát ra tiếng bíp khi tôi nhấp vào lệnh Trace Dependents hoặc Trace Precedents

Nếu Excel phát ra tiếng bíp khi bạn nhấp vào Trace Dependents

Theo dõi phụ thuộc phím tắt Excel Mac
hoặc Trace Precedents
Theo dõi phụ thuộc phím tắt Excel Mac
, thì Excel đã theo dõi tất cả các cấp của công thức hoặc bạn đang cố gắng . Các mục sau trên trang tính có thể được tham chiếu bằng công thức không thể theo dõi được bằng công cụ kiểm tra.

  • Tham chiếu đến hộp văn bản, biểu đồ nhúng hoặc ảnh trên trang tính

  • Báo cáo PivotTable

  • Tham chiếu đến các hằng số được đặt tên

  • Các công thức nằm trong sổ làm việc khác tham chiếu đến ô hiện hoạt nếu sổ làm việc khác bị đóng

ghi chú.  

  • Để xem các tiền lệ được mã hóa màu cho các đối số trong công thức, hãy chọn một ô và nhấn F2

  • Để chọn ô ở đầu kia của mũi tên, bấm đúp vào mũi tên. Nếu ô nằm trong một trang tính hoặc sổ làm việc khác, hãy bấm đúp vào mũi tên màu đen để hiển thị hộp thoại Đi tới, rồi bấm đúp vào tham chiếu bạn muốn trong danh sách Đi tới

  • Tất cả các mũi tên theo dõi sẽ biến mất nếu bạn thay đổi công thức mà các mũi tên hướng tới, chèn hoặc xóa các cột hoặc hàng hoặc xóa hoặc di chuyển các ô. Để khôi phục các mũi tên theo dõi sau khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong số này, bạn phải sử dụng lại các lệnh kiểm tra trên trang tính. Để theo dõi các mũi tên theo dõi ban đầu, hãy in trang tính có các mũi tên theo dõi được hiển thị trước khi bạn thực hiện các thay đổi