Tra cứu mờ Excel Mac
Nếu bạn đang cố gắng khớp một phần bên cạnh khớp chính xác các dữ liệu khác nhau, bạn có thể sử dụng Excel tra cứu mờ cho mục đích này. Bài viết này sẽ giới thiệu đến các bạn và các bước sử dụng tính năng Fuzzy Lookup này của Excel Show
Mục lục ẩn Tải xuống sổ làm việc Mục đích của tra cứu mờ Excel Liên kết tải xuống của bổ trợ tra cứu mờ Thủ tục Sử dụng Fuzzy Lookup Excel 1. Sử dụng bổ trợ tra cứu mờ Bước-01. Tạo hai bảng để tra cứu mờ Excel Bước-02. Tạo tra cứu mờ với phần bổ trợ Excel tra cứu mờ Ảnh hưởng của việc thay đổi số lượng khớp và ngưỡng tương đồng 2. Tùy chọn kết hợp mờ Power Query Bước-01. Tạo hai truy vấn Bước-02. Kết hợp các truy vấn để tra cứu mờ Excel Bước-03. Sử dụng Tùy chọn Kết hợp Mờ cho Tra cứu Mờ Excel Ảnh hưởng của việc thay đổi ngưỡng tương đồng Những điều cần ghi nhớ phần thực hành Phần kết luận Những bài viết liên quan Tải xuống sổ làm việctra cứu mờ. xlsx Mục đích của tra cứu mờ ExcelSử dụng tính năng Fuzzy Lookup của Excel, bạn có thể chỉ ra sự khớp một phần của hai bảng dữ liệu, ngoài ra, bạn có thể thử khớp chính xác cũng bằng tính năng này Ở đây, chúng tôi có hai bộ dữ liệu chứa hồ sơ bán hàng của tháng 1 và tháng 2 của công ty XYZ. Sử dụng các bộ dữ liệu này, chúng ta sẽ tìm ra sự giống nhau giữa cột Sản phẩm và Nhân viên bán hàng của hai dải dữ liệu này Liên kết tải xuống của bổ trợ tra cứu mờĐầu tiên, bạn phải cài đặt bổ trợ này bằng cách nhấp vào liên kết sau Liên kết tải xuống bổ trợ tra cứu mờ Sau khi hoàn tất cài đặt, khi bạn mở sổ làm việc Excel, tính năng này sẽ tự động được thêm vào. Ở đây, chúng ta có thể thấy rằng chúng ta có một tab mới có tên là Tra cứu Mờ có Tùy chọn Tra cứu Mờ Thủ tục Sử dụng Fuzzy Lookup ExcelTrong bài viết này, chúng tôi sẽ cố gắng trình bày các bước sử dụng tính năng Tra cứu mờ của Excel cùng với tùy chọn khớp mờ của Power Query để chỉ ra sự khớp một phần của hai bảng dữ liệu Ở đây chúng tôi sử dụng phiên bản Microsoft Excel 365, bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sự thuận tiện của bạn 1. Sử dụng bổ trợ tra cứu mờBước-01. Tạo hai bảng để tra cứu mờ ExcelTrước khi sử dụng tùy chọn Tra cứu mờ, chúng ta phải chuyển đổi hai phạm vi dữ liệu sau thành hai bảng khác nhau Tiếp theo bài viết “Cách tạo bảng trong Excel” chúng tôi đã chuyển đổi các dãy thành các bảng này Bây giờ, chúng ta phải đổi tên các bảng này. Tương tự, đổi tên bảng Bản ghi bán hàng của tháng 2 thành tháng 2 Bước-02. Tạo tra cứu mờ với phần bổ trợ Excel tra cứu mờ➤ Chuyển đến Tab Tra cứu Mờ >> Tùy chọn Tra cứu Mờ Bây giờ, bạn sẽ thấy phần Tra cứu Mờ ở khung bên phải. Bây giờ, chúng ta phải chọn các cột dựa trên cơ sở mà chúng ta muốn so sánh này, vì chúng ta muốn so sánh này dựa trên cột Sản phẩm và cột Người bán hàng để các cột này được chọn trong hộp Cột bên trái và Cột bên phải Khi các cột đầu ra chọn tháng một. sản phẩm và tháng giêng. Nhân viên bán hàng từ bảng tháng một và, tháng 2. sản phẩm và tháng hai. Nhân viên bán hàng từ bảng tháng hai và cuối cùng, chọn FuzzyLookup. Tương tự để nhận được tỷ lệ phần trăm tương đồng Đối với bước này, chúng tôi đã chọn Số lượng phù hợp là 1 và Ngưỡng tương tự là 0. 51 rồi nhấn Go Bằng cách này, chúng ta có các kết quả phù hợp cho Sản phẩm Apple và Táo xanh cho Nhân viên bán hàng Howard và cho Cherry, Blackberry và Tomato hoàn toàn phù hợp vì độ giống nhau là 100% Ảnh hưởng của việc thay đổi số lượng khớp và ngưỡng tương đồngSố trận đấu Tùy thuộc vào việc chọn tùy chọn này, chúng tôi sẽ nhận được số trận đấu cao nhất Để chọn Số trận đấu là 1, chúng tôi nhận được bảng so sánh sau đây, trong đó chúng tôi có một điểm giống nhau cho từng sản phẩm, nhưng chúng tôi đã có Blackberry 2 lần trong bảng tháng 2 với những Nhân viên bán hàng khác nhau Nhưng nếu bạn chọn Số trận đấu là 2, thì bạn sẽ nhận được kết quả khớp cho hai sản phẩm Blackberry này với Nhân viên bán hàng Sheldon và Matt Ngưỡng tương tự Nó có phạm vi từ 0 đến 1 và để đi từ phạm vi thấp hơn đến phạm vi cao hơn, chúng tôi sẽ chuyển từ đối sánh một phần sang đối sánh chính xác Đầu tiên, chúng tôi sẽ thử với Ngưỡng tương tự là 0. 1 Ở đây, chúng tôi đang nhận được sự tương đồng từ 20% đến 100% Để chọn Ngưỡng tương tự là 0. 4, phạm vi tương tự là từ 60% đến 100% Khi chúng tôi đã chọn phạm vi Ngưỡng tương tự là 0. 84, Sau đó, phạm vi tương tự là từ 90% đến 100% Cuối cùng, để chọn phạm vi Ngưỡng tương tự cao nhất như 1, Sau đó, bạn sẽ chỉ nhận được các kết quả khớp chính xác vì phạm vi tương tự ở đây là 100% 2. Tùy chọn kết hợp mờ Power QueryỞ đây, chúng tôi sử dụng Power Query để đối sánh một phần hai phạm vi dữ liệu thay vì tùy chọn Tra cứu mờ Bước-01. Tạo hai truy vấnĐể so sánh các cột Sản phẩm và Nhân viên bán hàng của bản ghi doanh số tháng 1 và tháng 2 lúc đầu, chúng tôi sẽ chuyển đổi hai phạm vi này thành truy vấn ➤ Chuyển đến Tab Dữ liệu >> Từ tùy chọn Bảng/Phạm vi Sau đó, trình hướng dẫn Tạo bảng sẽ bật lên. Sau đó, trình soạn thảo Power Query sẽ mở ra. Bây giờ, chúng tôi sẽ chỉ nhập dữ liệu này dưới dạng kết nối. Sau đó, hộp thoại Nhập dữ liệu sẽ xuất hiện. Tương tự, tạo một truy vấn có tên là Tháng Hai cho tập dữ liệu Bản ghi Bán hàng của Tháng Hai Ở khung bên phải, chúng ta có thể thấy tên của hai truy vấn Tháng Một và Tháng Hai mà chúng ta đã tạo ở bước này Nội dung liên quan. Văn bản khớp gần đúng VLOOKUP trong Excel (4 ví dụ) Bước-02. Kết hợp các truy vấn để tra cứu mờ ExcelTrong bước này, chúng tôi sẽ kết hợp các truy vấn của bước trước đó để khớp với dữ liệu của các truy vấn này. Sau đó, trình hướng dẫn Hợp nhất sẽ bật lên ➤ Nhấp vào menu thả xuống của hộp đầu tiên rồi chọn tùy chọn Tháng một ➤ Chọn danh sách thả xuống của hộp thứ hai rồi chọn tùy chọn Tháng hai Sau đó, chúng tôi phải chọn các cột của hai truy vấn bằng cách nhấn CTRL bằng cách nhấp chuột trái vào một thời điểm trên cơ sở chúng tôi muốn khớp dữ liệu của mình Sau đó, chúng ta có thể thấy rằng nó đã tìm thấy 3 hàng phù hợp từ 9 hàng bài đọc tương tự.
Bước-03. Sử dụng Tùy chọn Kết hợp Mờ cho Tra cứu Mờ ExcelBây giờ, chúng ta sẽ sử dụng tùy chọn So khớp mờ để thực hiện khớp một phần bên cạnh các khớp chính xác. ➤ Chọn tùy chọn Bỏ qua trường hợp và tùy chọn Khớp bằng cách kết hợp các phần văn bản Đối với bước này, chúng tôi đã chọn Số lượng phù hợp tối đa là 1 và nhấn OK. Sau đó, bạn sẽ được đưa đến cửa sổ Power Query Editor. ➤ Nhấp vào dấu hiệu được chỉ định bên cạnh tháng hai ➤ Chọn tùy chọn Mở rộng và nhấn OK Bây giờ, chúng ta có thể xem kết quả khớp của hai truy vấn một cách chính xác Ảnh hưởng của việc thay đổi ngưỡng tương đồngNếu chúng ta thay đổi ngưỡng Tương tự từ 0. 5 đến 0. 2 thì chúng ta sẽ có 8 trận thay cho 5 trận Sau khi nhấn OK ta thấy ngoại trừ hàng đầu tiên thì các hàng khác đều giống nhau một phần Để chọn ngưỡng Tương tự từ 0. 2 đến 1, sau đó chúng ta sẽ có 4 trận đấu thay cho 8 trận đấu Vì vậy, đối với các trường hợp khớp chính xác bỏ qua các trường hợp, chúng tôi chỉ có kết quả lần này Nội dung liên quan. Excel SUMIF với So khớp một phần (3 cách) Những điều cần ghi nhớ🔺 Các hàm tra cứu có sẵn như hàm VLOOKUP, hàm HLOOKUP rất hữu ích cho các trường hợp đối sánh chính xác, còn để tìm các đối sánh gần đúng theo ý muốn chúng ta có thể sử dụng add-in Fuzzy Lookup của Excel 🔺 Để tạo ra các kết quả khác nhau cho các trường hợp đối sánh, bạn có thể thay đổi các tham số Số lượng đối sánh và Ngưỡng tương tự theo nhu cầu của bạn phần thực hànhĐể tự thực hành, chúng tôi đã cung cấp phần Thực hành như bên dưới trong một trang tính có tên Thực hành. Xin vui lòng làm điều đó một mình Phần kết luậnTrong bài viết này, chúng tôi đã cố gắng trình bày các thủ tục sử dụng tính năng Tra cứu mờ Excel. Hy vọng bạn sẽ thấy nó hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc câu hỏi nào, vui lòng chia sẻ chúng trong phần bình luận Tra cứu mờ có hoạt động trên máy Mac không?Tại Honcho, chúng tôi làm việc khá độc quyền trên máy Mac, đây là một vấn đề vì Excel cho Mac không hỗ trợ Tra cứu mờ giống như cách nó có sẵn trên Windows. Tuy nhiên, một giải pháp thay thế là sử dụng một tiện ích bổ sung trong Google Trang tính, đi kèm với các hạn chế và đăng ký trả phí
Bạn có thể tải xuống trận đấu mờ trên Mac không?Cách nhanh nhất để thiết lập và chạy là cài đặt thời gian chạy Kết hợp mờ cho Windows, Mac hoặc Linux , bao gồm phiên bản của . Để tải xuống môi trường Python phát hiện lừa đảo sẵn sàng sử dụng, bạn sẽ cần tạo tài khoản Nền tảng ActiveState.
Phần bổ sung Tra cứu mờ cho Excel ở đâu?Chúng tôi thực hiện việc này bằng cách nhấp vào tab Tệp rồi chọn Tùy chọn/Phần bổ trợ . Trong menu bên dưới, chọn tùy chọn COM Add-Ins, sau đó trong cửa sổ xuất hiện, chọn tùy chọn để kích hoạt. Nếu bạn đã làm mọi thứ đúng, một dải băng mới sẽ xuất hiện chỉ chứa một tùy chọn – Tra cứu mờ.
Tra cứu mờ Excel 365 ở đâu?Tìm kiếm mờ đã được thêm vào phiên bản Office 365 của Excel. Bạn có thể truy cập nó từ hộp thoại Hợp nhất ( tab Dữ liệu , Nhận dữ liệu , Kết hợp truy vấn , Hợp nhất ) và nhấp vào “Sử dụng kết hợp mờ để thực hiện hợp nhất” . |