Tự học vi tính văn phòng tại nhà

Làm sao để có thể tự học tin học văn phòng hiệu quả và nhanh chóng cho người mới? Tài liệu ôn có khó không? Ôn trong bao lâu thì có thể đi thi? Bài viết này, Nam Long sẽ bật mí tất tần tật những mẹo ôn bài thi nhanh nhớ và đạt hiệu quả cao.

Tự Học Tin Học Văn Phòng Cho Người Mới Bắt Đầu

Contents

Những kỹ năng tự học mà bạn cần nắm vững của tin học văn phòng bao gồm: Word, Excel, Powerpoint.

Kỹ năng sử dụng Word để soạn thảo văn bản. Đồng thời xử lý, chỉnh sửa văn bản, tài liệu,… chuyên nghiệp hơn. Và word trở thành kỹ năng không thể thiếu đối với những công việc hằng ngày.

Kỹ năng Excel thành thạo để tạo lập bảng biểu, tính toán bằng các hàm excel cơ bản trong văn phòng. Chỉ cần áp dụng công thức sẵn có, nhanh chóng, và kết quả chính xác. Ngoài Word, thì Excel cũng được ứng dụng rất nhiều trong các công việc hằng ngày.

Kỹ năng Powerpoint được ứng dụng nhiều trong trình chiếu, thuyết trình những nội dung trên máy chiếu, khiến bài giảng trở nên chuyên nghiệp và thu hút hơn.

Làm sao để tự học tin học văn phòng tại nhà?

Gõ văn bản bằng 10 ngón tay

Việc luyện tập gõ văn bản thành thạo bằng 10 ngón tay hằng ngày sẽ giúp bàn tay của bạn linh hoạt hơn. Từ đó hiệu suất đánh máy cũng trở nên cải thiện. Khi thi bạn cũng sẽ tiết kiệm được thời gian vì kỹ năng đánh máy nhanh của mình đấy nhé!

Sử dụng các phím tắt trên bàn phím thành thạo.

Nếu bạn là một “dân văn phòng chính hiệu” thì chắc bạn không còn lạ lẫm với các phím tắt được sử dụng nhiều trong Word:

• Ctrl + C: Sao chép đối tượng đã chọn
• Ctrl + X: Cắt (Cut) đối tượng đã chọn
• Ctrl + V: Dán (Paste) đối tượng đã chọn
• Ctrl + Z: Quay lại thời điểm trước đó (Undo)
• Ctrl + A: Chọn tất cả.
• Ctrl + một phím di chuyển (trái/phải/lên/xuống): Chọn nhiều tập tin/thư mục rời rạc.
• Ctrl + Shift + một phím di chuyển (trái/phải/lên/xuống): Chọn nhiều tập tin/thư mục liên tục.
• Ctrl + Shift + dùng chuột kéo đi: Tạo shortcut cho tập tin/thư mục đã chọn.
• Ctrl + phím di chuyển sang phải: Đưa trỏ chuột tới cuối từ đang đứng sau nó.
• Ctrl + phím di chuyển sang trái: Đưa trỏ chuột lên ký tự đầu tiên của từ trước nó.
• Ctrl + phím di chuyển xuống: Đưa trỏ chuột đến đầu đoạn văn tiếp theo.
• Ctrl + phím di chuyển lên: Đưa con trỏ chuột đến đầu đoạn văn trước đó.

Biết cách sử dụng email

Nếu bạn muốn email của mình trở nên chuyên nghiệp hơn, bạn phải lưu ý đến những điều sau nhé:

• Cần hiểu rõ quy tắc cài đặt chữ kỹ, tên, địa chỉ, chức vụ, công ty,… tại những vị trí phù hợp.
• Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý đến chế độ trả lời email tự động, đánh dấu email quan trọng,… Nó sẽ giúp bạn không bỏ lỡ những thông tin mới, quan trọng trong công việc.
  Tự Học Tin Học Văn Phòng Cho Người Mới Bắt Đầu (1)

Sử dụng các phần mềm cơ bản trong máy tính

Tin học văn phòng làm được gì? Việc nắm chắc và thành thạo Word, Excel, Powerpoint và những yếu tố cơ bản trong tin học văn phòng. Cụ thể là:

• Nhập và chỉnh sửa văn bản thành thạo.
• Tạo được số trang tự động, tạo mục lục tự động.
• Sử dụng chức năng Tab trong word.
• Sử dụng bảng để tính toán, lọc thông tin, sắp xếp dữ liệu.
• Đánh số thứ tự tự động cho bảng tính trong word.
• Tạo bảng tính excel: bảng lương, bảng theo dõi ngày công, theo dõi sản xuất.
• Sử dụng các hàm của excel để thống kê, trích lọc dữ liệu khi cần thiết.
• Bảng báo cáo đánh giá công việc, KPIs hàng tuần.
• Tạo trang trình chiếu để thuyết trình.
• Sử dụng chuyên nghiệp những hiệu ứng, âm thanh, hình ảnh trong Powerpoint

Biết cách sử dụng phần mềm diệt virus

Ngoài những kỹ năng như: Word, Excel, Powerpoint. Thì kỹ năng sử dụng nhuần nhuyễn những phần mềm diệt virus cũng được đánh giá cao. Nếu như máy tính của bạn vô tình nhiễm virus, nếu không xử lý kịp thời, sẽ dẫn đến tình trạng hư hỏng, mất dữ liệu, ảnh hưởng rất nhiều đến công việc của bạn.

Vì thế, kỹ năng sử dụng những phần mềm diệt virus cũng rất quan trọng. Giúp bảo vệ được máy tính khỏi những nhân tố virus gây hại một cách hiệu quả.

Vậy là Nam Long đã cập nhật cho bạn những kỹ năng cần phải có của tin học văn phòng. Cũng như những thao tác cơ bản để có thể áp dụng cho công việc, đời sống thêm phần hữu ích. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm một số tài liệu ôn tin học văn phòng tại nhà tại Website và Fanpage chính thức của Nam Long tại đây!