Ví dụ về thông cáo báo chí
Theo HubSpot, thông cáo báo chí (hay press release) là một thông báo chính thức mà một tổ chức muốn truyền tải tới giới truyền thông. Thông cáo báo chí là một công cụ đắc lực với các thương hiệu khi làm PR. Nhưng để viết được một thông cáo báo chí hoàn hảo không phải là điều dễ dàng. Hãy theo dõi bài viết sau đây để biết cách viết thông cáo báo chí hiệu quả nhất cho chiến lược PR của bạn: Show
Tại sao doanh nghiệp cần gửi thông cáo báo chí?Có rất nhiều lý do khiến các doanh nghiệp phải gửi thông cáo báo chí, một số lý do phổ biến nhất là:
>>> Đọc thêm: Thông cáo báo chí là gì? Bạn không thể gửi thông cáo báo chí bất cứ lúc nào? Sau đây là những dịp bạn nên viết thông cáo báo chí:
Bố cục thông cáo báo chí gồm bao nhiêu phần?Một thông cáo báo chí bố cục gồm 8 phần chính:
Cách viết thông cáo báo chí hoàn hảoHãy viết như một nhà báoNếu bạn đang viết một thông cáo báo chí để gửi cho một nhà báo, bạn cần nghĩ và viết như một nhà báo. Bạn cũng cần viết một câu chuyện có thể thu hút sự chú ý từ giới truyền thông. Một số điều cần lưu ý:
Thông tin có ý nghĩa và giá trị tới công chúngKhi viết thông cáo báo chí, cần chú ý những yếu tố sau:
Đính kèm trích dẫn hữu íchMột trong những phần quan trọng nhất của cách viết thông cáo báo chí chính là người viết phải dùng đính kèm những trích dẫn của người quan trọng và có liên quan vào câu chuyện Gắn liền chủ đề với mục đích sản phẩmDoanh nghiệp của bạn ra đời như thế nào? Mục đích và giá trị của sản phẩm của bạn là gì? Nó có thể giải quyết vấn đề gì? Câu trả lời là hãy luôn gắn liền thông cáo báo chí với sản phẩm của doanh nghiệp. Nếu bạn sắp ra mắt một sản phẩm mới, hãy luôn nhấn mạnh những ưu điểm của sản phẩm đó. Loại bỏ chi tiết không cần thiếtCách viết thông cáo báo chí cần ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề. Không ai có thời gian để đọc tài liệu 3 trang giấy về lịch sử của doanh nghiệp bạn và những thông tin rườm rà, thừa thãi. Một thông cáo báo chí chỉ nên nằm gọn trong 1 trang giấy. >>> Đọc thêm: Tháo gỡ các hiểu lầm về thông cáo báo chí? Định dạng thông cáo báo chíMột thông cáo báo chí luôn đi theo một khuôn mẫu nhất định để người đọc dễ dàng đọc lướt và nắm bắt thông tin nhanh chóng. Bạn cũng có thể định dạng thông cáo báo chí theo những bước sau: Bước 1: Tìm mục đíchMột số mục đích chính cần được xác định trước khi viết thông cáo báo chí là:
Bước 2: Viết tiêu đềBước tiếp theo trong cách viết thông cáo báo chí đó chính là viết một tiêu đề hấp dẫn. Tiêu đề của bạn phải có đủ sức hút để gây được sự chú ý với giới truyền thông và công chúng và khiến họ muốn đọc tiếp. Bước 3: Tóm tắt những ý chínhViệc phác thảo những ý chính giúp người đọc biết rõ thông cáo báo chí này nói về vấn đề gì và liệu họ có quan tâm để đọc tiếp hay không. Những ý chính xuất hiện sau tiêu đề và chỉ nên bao gồm 2-3 ý quan trọng nhất. Bước 4: Viết đoạn đầu tiêuĐoạn đầu tiên là một phần rất quan trọng. Đoạn này sẽ bao gồm những thông tin quan trọng nhất: mục đích của thông cáo báo chí, chủ đề của thông cáo báo chí, tại sao người đọc nên chú ý đến thông cáo báo chí này?… Bước 5: Viết nội dung còn lạiHai và ba đoạn tiếp theo sẽ bao gồm những thông tin còn lại của câu chuyện. Đó là những thông tin chi tiết hơn về công ty, về vấn đề câu chuyện, những thông tin mà người đọc cần biết. Hãy lưu ý những đoạn văn này chỉ nên ngắn và súc tích vì thông cáo báo chí không được dài quá một trang. Bước 6: Đính kèm trích dẫnCác trích dẫn không cần quá phức tạp. Bạn chỉ cần đảm bảo 3 yếu tố sau đây:
Bước 7: Thông tin liên hệNgười đọc cần biết họ sẽ phải liên lạc với ai nếu muốn biết thêm thông tin chi tiết. Hãy đính kèm thông tin của phòng PR hoặc marketing vào góc trái phía dưới của thông cáo báo chí. Thông tin liên hệ bao gồm tên, số điện thoại, email. Nên gửi thông cáo báo chí khi nào?Gửi thông cáo báo chí vào đúng thời gian hợp lý để tối ưu sự quan tâm từ công chúng. >>> Xem thêm: Chiến thuật viết thông cáo báo chí trong PR Ví dụ thông cáo báo chíCùng tham khảo một số ví dụ về thông cáo báo chí, mẫu thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới: Ví dụ thông cáo báo chí của Vietnam Airlines Mẫu thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mớiVí dụ về thông cáo báo chí của AITAAVietnamLưu ý trong cách viết thông cáo báo chí– Thông cáo báo chí bắt buộc phải tuân theo nguyên tắc về nội dung và định dạng như trên Kết luận: Trên đây là cách viết thông cáo báo chí cũng như một số mẫu thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới. Hãy theo dõi nhiều bài viết hay trên MarketingAI nhé Loan Nguyen – Marketing AI Marketer học việc là chuyên mục dành riêng cho các marketer mới vào nghề, hay các bạn sinh viên có mong muốn theo đuổi ngành marketing. Chuyên mục này bao gồm các bài viết về kiến thức marketing cơ bản, định hướng nghề nghiệp trong ngành marketing. |