Cách gọi điện cho nhà tuyển dụng khi nào năm 2024

Chủ động liên hệ lại với nhà tuyển dụng sau khi phỏng vấn là điều nên làm. Và dưới đây là cách gọi điện cho nhà tuyển dụng hợp lý nhất mà bạn có thể tham khảo. Động thái này có thể đem lại nhiều lợi thế cho bạn kể cả khi cuộc phỏng vấn đã kết thúc.

Cách gọi điện cho nhà tuyển dụng khi nào năm 2024

Mục lục

1. Vì sao nên liên lạc nhà tuyển dụng?

Thông thường, sau khi tham dự phỏng vấn, nhiều bạn sẽ có tâm lý hồi hộp, băn khoăn không biết kết quả thế nào, nhưng lại không dám hỏi trực tiếp. Vậy bạn có nên gọi điện cho nhà tuyển dụng sau khi phỏng vấn hay không? Hay chỉ nên im lặng chờ đợi?

Lời khuyên cho bạn là nên liên hệ với nhà tuyển dụng để xác nhận kết quả buổi phỏng vấn. Trong một số trường hợp, việc bạn không nhận được phản hồi của nhà tuyển dụng không có nghĩa là không trúng tuyển, mà là do bộ phận tuyển dụng gửi nhầm email, hoặc quy trình tuyển dụng của công ty kéo dài vì lý do bất khả kháng…

Khi đó, cách gọi điện cho nhà tuyển dụng sẽ thể hiện mong muốn của bạn được làm việc tại công ty, và bạn thực sự đang mong chờ một kết quả tốt đẹp sau cuộc phỏng vấn.

Cách gọi điện cho nhà tuyển dụng khi nào năm 2024
Nên có thái độ bình tĩnh trong suốt cuộc gọi cho nhà tuyển dụng

2. Cách gọi điện cho nhà tuyển dụng?

Cách gọi điện cho nhà tuyển dụng rất quan trọng, bởi thông qua đó mà nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được thái độ của bạn đối với cơ hội việc làm này. Hãy bỏ túi một số lưu ý quan trọng dưới đây khi gọi điện cho nhà tuyển dụng:

  • Bắt đầu cuộc gọi bằng cách giới thiệu nhanh, ngắn gọn tên, thời gian, vị trí bạn đã tham gia phỏng vấn
  • Đừng quên bày tỏ sự cảm ơn chân thành đối với nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian phỏng vấn bạn
  • Sau đó, đi thẳng luôn vào vấn đề mà bạn cần hỏi, là liệu bạn có trúng tuyển hay không
  • Hãy thể hiện sự chủ động nắm bắt thông tin của bạn, cũng như sự quan tâm đối với vị trí mà công ty đang tuyển dụng. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng tôn trọng và quan tâm đến trường hợp của bạn hơn.
  • Hãy chuẩn bị kịch bản sẵn cho cuộc gọi của mình: vạch ra những điều cần nói, nên nói. Tuy nhiên, bạn cũng cần ứng biến linh hoạt trong cuộc gọi thực tế.
  • Cố gắng thể hiện thái độ bình tĩnh trong suốt cuộc trò chuyện. Dù kết quả không như mong đợi, bạn cũng cần kiểm soát được cảm xúc và kết thúc cuộc gọi một cách lịch sự. Nếu gây ấn tượng tốt thì rất có thể, bạn sẽ khiến nhà tuyển dụng xem xét lại cơ hội cho bạn trong đợt tuyển dụng tiếp theo của công ty.
  • Trong trường hợp cuộc gọi đầu tiên không kết nối được với nhà tuyển dụng, bạn không nên bỏ cuộc. Hãy kiên trì gọi lại cho tới khi gặp được nhà tuyển dụng, bởi nếu không, rất có thể bạn sẽ tự gạt đi một cơ hội nghề nghiệp của mình.

Chủ động kết nối với nhà tuyển dụng là cách giúp bạn thể hiện sự quan tâm đối với vị trí ứng tuyển, tạo ấn tượng sâu sắc đối với các nhà tuyển dụng. Với những chia sẻ về cách gọi điện cho nhà tuyển dụng nêu trên, hy vọng bạn sẽ có thêm cơ hội việc làm hấp dẫn để khởi đầu một sự nghiệp thành công.

Sale job là một trong những phương thức để ứng viên tiếp cận tới công việc một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất. Nhưng có một số vấn đề cần lưu ý và trong đó là thời gian gọi điện.

Sale job là một trong những phương thức để ứng viên tiếp cận tới công việc một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất. Nhưng có một số vấn đề cần lưu ý và trong đó là thời gian gọi điện cũng như một số lưu ý khác. Bạn có nhiều khả năng tiếp cận ứng viên ngay lần đầu tiên gọi điện cho họ, vì vậy hãy chuẩn bị sẵn sàng. Điều đó nói rằng, đừng bỏ cuộc quá sớm. Xét cho cùng, ứng viên là khách hàng của nhà tuyển dụng và về cơ bản những gì làm hàng ngày là bán hàng cho họ. Sau đây là một số lưu ý khi sale job cho các ứng viên.

1. Hãy kiên nhẫn với các ứng viên

Nói cách khác, việc một ứng viên không trả lời email liên hệ ban đầu của bạn không có nghĩa là họ không quan tâm. Họ có thể đã bận khi họ nhận được email đầu tiên, hoặc họ có thể đã quên trả lời. Im lặng không có nghĩa là không. Chỉ không có nghĩa là không. Do đó, điều đặc biệt quan trọng là bạn phải theo dõi từng email ứng viên của mình. Có thể bạn đã dành rất nhiều thời gian để tìm kiếm ứng cử viên mà bạn đã liên hệ qua email, vì vậy, việc loại họ vào hoặc loại bỏ trước khi bắt đầu lại từ đầu là hoàn toàn hợp lý.

2. Dùng những câu từ thúc giục mạnh

Giống như việc khách hàng đưa ra quyết định mua hàng, ứng viên cần thời gian để làm quen với công ty của bạn trước khi đưa ra quyết định có muốn làm việc cho bạn hay không. Với tư cách là nhà tuyển dụng, chúng tôi thường có xu hướng bắt đầu ngay với các quảng cáo tuyển dụng của mình và yêu cầu họ “nộp đơn ngay!”. Nhà tuyển dụng quên rằng mọi người phải mất một thời gian dài trước khi họ thực sự gửi đơn đăng ký đến “giai đoạn mua hàng” đó và ngay cả sau khi họ nộp đơn, chúng tôi vẫn cần nuôi dưỡng họ để họ vượt qua giới hạn và thực sự ký hợp đồng.

3. Cung cấp thêm thông tin cho ứng viên

Có phần Câu hỏi thường gặp trên trang web nghề nghiệp của bạn để thông báo cho các ứng viên về những gì họ nên mong đợi từ quy trình ứng tuyển và quy trình phỏng vấn của bạn, đặt ra kỳ vọng của họ. Nếu bạn chuẩn bị cho mọi người và cho họ biết trước những gì họ có thể mong đợi từ quá trình đăng ký của bạn, họ sẽ không gặp phải bất kỳ cú sốc tồi tệ nào. Kỳ vọng của họ sẽ được đặt ra và miễn là sau đó bạn đáp ứng được những kỳ vọng đó, bạn đã làm cho quá trình đăng ký trở nên dễ chịu đối với họ.

4. Thời gian liên lạc tốt nhất là 8 giờ sáng và 3 giờ chiều

Mặc dù mọi người đều đồng ý rằng Thứ Ba là ngày tốt nhất để gửi email, nhưng sự đồng thuận về thời gian khó xác định hơn một chút. Trong khi nhiều nhà tuyển dụng cho rằng 8 giờ sáng và 3 giờ chiều là thời gian tốt nhất, có nghiên cứu để chứng minh rằng thời gian gửi vào buổi sáng muộn (10 giờ sáng và 11 giờ sáng) là thành công nhất và thời gian tốt thứ hai là từ 8 giờ tối đến nửa đêm. Nói chung, thời điểm tốt nhất để sale job sẽ luôn phụ thuộc vào ứng viên mà bạn đang sale job, vì vậy khi quyết định thời điểm tốt nhất để gửi email cho ứng viên bạn đã chọn, hãy lưu ý đến lịch trình có khả năng xảy ra nhất của người đó.

5. Cân nhắc sử dụng ứng dụng khác để sale job

Mọi người đang bận rộn. Và không ai (hoặc nên) bận rộn hơn các ứng viên có nhu cầu. Khó liên hệ với họ qua điện thoại, đó là lý do tại sao hầu hết các nhà tuyển dụng đều sử dụng InMail hoặc email để cố gắng liên hệ với họ. Nhưng kết quả từ Khảo sát Tuyển dụng Toàn cầu năm 2016 cho thấy điện thoại là cách hiệu quả nhất để liên lạc với các ứng viên, với tỷ lệ phản hồi là 44% so với tỷ lệ phản hồi 35% trên LinkedIn. Vì vậy, mặc dù có thể khó liên lạc với ứng viên qua điện thoại, nhưng việc bỏ thêm thời gian và công sức vào là rất xứng đáng.

6. Chú ý vào âm điệu khi giao tiếp

Khi cố gắng tiếp cận ứng viên của bạn qua điện thoại, rất có thể, người đầu tiên bạn nói chuyện sẽ là lễ tân. Và rất có thể khi bạn hỏi liệu ‘Joe Bloggs’ có khả dụng hay không, họ sẽ hỏi bạn là ai và cuộc gọi có liên quan đến cái gì. Nhưng đừng băn khoăn. Rõ ràng, bạn sẽ không nói "Đó là Mary ở đây, chỉ muốn nói chuyện với Joe về một cơ hội việc làm có thể có", bạn có khỏe không? Chìa khóa ở đây là kiểm soát cuộc trò chuyện.

7. Chọn thời điểm thích hợp

Khoảng 4-5 giờ chiều, mọi người bắt đầu hóng gió trong ngày. Vào thời điểm đó, họ sẽ hoàn thành hầu hết các nhiệm vụ trong ngày và (hy vọng) hầu hết các cuộc họp đã hoàn thành với quá. Người gác cổng cũng sẽ nghỉ việc trong ngày và có thể sẵn sàng giúp đỡ bạn và giúp bạn vượt qua ứng viên. Trong khoảng từ 8 đến 10 giờ sáng, hầu hết mọi người vẫn chưa thực sự bắt kịp thời gian trong ngày, vì vậy, họ có thể sẵn sàng chấp nhận các cuộc gọi điện thoại hơn. Vào lúc 11 giờ sáng và 2 giờ chiều, mọi người bận rộn và có nhiều khả năng đang trong một cuộc họp hoặc đang thực hiện nhiệm vụ. Đây chắc chắn không phải là thời điểm tốt để bắt đầu cố gắng nói với họ về một công việc mới!

8. Không lãng phí vào việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng không hiệu quả

Chúng tôi còn nghiên cứu kỹ hơn bằng cách hỏi, “tỷ lệ ứng viên bạn nộp cho người quản lý tuyển dụng được gọi phỏng vấn” là bao nhiêu? Trung bình, những người trả lời của nhà tuyển dụng rằng hai phần ba (66%) ứng viên mà họ gửi tới thực sự nhận được một cuộc phỏng vấn. Nhưng điều đó đặt ra câu hỏi, người quản lý tuyển dụng muốn có bao nhiêu ứng viên trong bảng phỏng vấn của họ để từ đó đưa ra quyết định tuyển dụng? Vậy đừng nên lãng phí thời gian vào những khách hàng tiềm năng.

Devwork mong rằng bạn sẽ thích bài viết "Nên gọi điện sale job vào khung giờ nào?". Bạn thích bài viết này chứ, hãy chia sẻ với chúng mình nhé.