Cách lấy các sổ kế toán trên misa 2023 năm 2024

1. Vào phân hệ Tổng hợp, chọn Khóa sổ kỳ kế toán. (hoặc vào menu Nghiệp vụ\Tổng hợp\Khóa sổ kỳ kế toán). 2. Tại mục Chọn ngày khóa sổ mới: nhập ngày muốn thực hiện khóa sổ (sau khi khóa sổ, sẽ không thể thêm, sửa, xóa các chứng từ được hạch toán trong thời gian từ ngày khóa sổ mới trở về trước). 3. Trường hợp đơn vị có nhiều chi nhánh:

• Tổng công ty có thể khóa sổ của chi nhánh phụ thuộc bằng cách tích chọn chi nhánh muốn khóa sổ trong danh sách (khi đó chi nhánh phụ thuộc sẽ không thể bỏ khóa sổ để sửa chứng từ của chi nhánh được).

4. Với dữ liệu có Thủ kho, Thủ quỹ tham gia vào hệ thống, có thể thực hiện độc lập việc khóa sổ kế toán, sổ kho và sổ quỹ.

• Để khóa sổ kho: tích chọn Khóa sổ thủ kho.
• Để khóa sổ quỹ: tích chọn Khóa sổ thủ quỹ.

5. Nhấn Thực hiện. Chương trình sẽ thực hiện khóa sổ kỳ kế toán. 6. Trường hợp trong kỳ khóa sổ có chứng từ chưa được ghi sổ, chương trình sẽ xuất hiện thông báo:

7. Nhấn Yes, chương trình sẽ liệt kê danh sách các chứng từ chưa được ghi sổ. 8. Tại cột Cách xử lý: chọn phương án xử lý chứng từ chưa được ghi sổ.

9. Nhấn Xử lý. Chương trình sẽ tự động xử lý các chứng từ chưa được ghi sổ theo phương án đã chọn và hiển thị kết quả xử lý.

• Trường hợp xử lý thành công, nhấn Kết thúc chương trình sẽ thực hiện khóa sổ kỳ kế toán.
• Trường hợp xử lý không thành công, cần kiểm tra lại nguyên nhân và xử lý các chứng từ chưa ghi sổ này chương trình mới có thể khóa sổ kỳ kế toán. (Có thể nhấn vào Số chứng từ để mở chứng từ gốc lên xem và chỉnh sửa)

Lưu ý:

Đối với dữ liệu có 2 sổ tài chính và quản trị, khi đang làm việc trên sổ nào, chương trình cho phép khóa riêng sổ đó. Cho phép kế toán tạo các dữ liệu kế toán mới từ năm trước để lấy được các thông tin danh mục, số dư và các chứng từ phát sinh của năm hiện tại từ dữ liệu cũ sang dữ liệu mới

2. Hướng dẫn

• Vào menu Tệp\Tạo mới dữ liệu kế toán từ năm trước.

• Nhấn Tiếp theo để bắt đầu quá trình tạo dữ liệu từ năm trước.

• Tại Bước 1 – Thông tin dữ liệu, khai báo các thông tin sau:
  • Chọn dữ liệu kế toán năm trước: làm căn cứ để chuyển số dư, danh mục sang dữ liệu kế toán mới.
  • Đặt tên cho dữ liệu kế toán mới (Tên dữ liệu kế toán nên viết liền không dấu, đồng thời không được phép chứa các ký tự / \ [ ] * ? ` ~ ! ^ # & : và độ dài không quá 256 ký tự.)
  • Khai báo thông tin về ngày bắt đầu hạch toán trên phần mềm.
  • Nhấn Thực hiện.

• Tại Bước 2 – Thực hiện tạo dữ liệu, chương trình bắt đầu thực hiện tạo dữ liệu kế toán năm mới.

• Tại Bước 3 – Thông báo kết quả, nhấn Đóng để kết thúc quá trình tạo dữ liệu kế toán từ dữ liệu năm cũ.

Lưu ý: Trường hợp quá trình tạo dữ liệu không thành công, kế toán có thể kiểm tra nguyên nhân bằng cách nhấn chọn chức năng Tải về kết quả tạo mới dữ liệu không thành công.