Cách lưu file PDF trong Excel 2007

Chuyển đổi sang file Excel sang PDF là một kỹ năng văn phòng phổ biến mà nhiều người cần biết. Bài viết dưới đây sẽ chỉ bạn 3 cách chuyển file Excel sang PDF online hoặc offline trên máy tính dễ dàng và nhanh chóng nhé.

1Cách chuyển file Excel sang PDF trực tiếp trên Excel

Đối với Microsoft Excel 2010 và các phiên bản mới hơn

Bước 1: Ở góc trái trên, bạn chọn File -> Save As-> Browse và chọn vị trí lưu file.

Bước 2: Hộp thoại xuất hiện đặt tên file trong mục File Name, chọn kiểu file PDF trong mục Save as type.

Bước 3: Chọn Options để chọn một số tùy chọn:

Đối với Microsoft Excel 2007 hoặc cũ hơn

Bạn nhấn nút Office Button ở góc trái trên, chọn Save As > PDF or XPS > Chọn vị trí lưu File > Publish.

2Cách chuyển file Excel sang PDF online

Chuyển file Smallpdf

Bạn truy cập trang web Smallpdf, chọn hoặc thả các tệp vào khung.

Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn thành, bạn chọn TẢI FILE XUỐNG để tải về file PDF.

Chuyển file Excel sang PDF bằng PDF Candy

Bạn truy cập trang web PDF Candy,chọn hoặc thả các tệpvào khung.

Sau khi hoàn thành, bạn chọn Tải tập tin để tải về file PDF.

Sử dụng công cụ PDF Converter

Bạn truy cập trang web PDF Convertervà thực hiện tương tự.

Chuyển file Excel online bằng Convertio

Bạn truy cập trang web Convertiovà thực hiện tương tự.

Chuyển file Excel sang PDF bằng Ilovepdf

Bạn truy cập trang web Ilovepdfvà thực hiện tương tự.

Chuyển file Excel sang PDF bằng Google Drive

Bước 1: Tại Google Drive của mình, bạn chọn New -> File Upload và chọn file Excel để tải file Excel lên Google Drive.

Bước 2: Sau khi hoàn thành, bạn tìm file đó trên Google Drive, click chuột phải và chọn Open with Google Sheets.

Bước 3:Bạn chọn File -> Download -> PDF Document.

Bước 4: Bạn chỉnh chiều giấy, khổ giấy, định dạng,... ở bên phải và chọn Export để hoàn thành.

3Chuyển file Excel sang PDF offline bằng phần mềm CutePDF Writer

Bạn tải CutePDF Writer tại đây, mở file vàvà thực hiện theo các bước trong trình cài đặt để cài đặt.

Sau khi cài đặt xong, bạn mở file Excel lên và làm như sau:

Bước 1: Ở góc trái trên, bạn chọn File -> Print -> chọn CutePDF Writer -> chọn Print.

Bước 2: Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Bạn chọn vị trí lưu file, đặt tên file và chọn Save để hoàn thành.

Trên đây là bài viết chia sẻ cho bạn 3 cách chuyển file Excel sang PDF. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp bạn thực hiện thành công.