Cách xóa kết nối dữ liệu trong Excel 2022
|
Excel là ứng dụng lưu trữ và quản lý dữ liệu. Mặc dù nó cung cấp nhiều tính năng để phân tích nâng cao và cấu trúc dữ liệu, nhưng bạn có thể cần phải làm việc trên các bộ dữ liệu lớn hơn cần được lưu trữ bên ngoài. Ví dụ: bạn sở hữu một công ty điện toán đám mây và sử dụng một trang web khác để lưu trữ Show
Như với bất kỳ cơ sở dữ liệu nào, bạn phải cập nhật nó thường xuyên. Để thực hiện việc này theo cách thủ công bằng cách di chuyển hoặc sao chép thông tin sẽ tốn thời gian và có nhiều rủi ro do lỗi của con người hơn. Thiết lập kết nối dữ liệu trong Excel sẽ cho phép bạn tạo liên kết giữa các nguồn dữ liệu khác nhau, bao gồm cơ sở dữ liệu Microsoft Access hoặc SQL và tự động làm mới dữ liệu Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu kết nối dữ liệu ngoài Excel là gì và cách sử dụng chúng trong Excel. Trong một vài bước đơn giản, bạn sẽ có thể tạo các kết nối bên ngoài của mình trong Excel, thay đổi hoặc cập nhật nguồn và xóa kết nối này khi bạn không cần nữa. Ngoài ra, Lớp là một công cụ tự động hóa toàn diện, nơi bạn có thể tùy chỉnh các kết nối giữa các nguồn dữ liệu ở một nơi duy nhất Bắt đầu với lớp ngay hôm nay Chia sẻ các phần của Google Trang tính của bạn, theo dõi, xem xét và phê duyệt các thay đổi cũng như đồng bộ hóa dữ liệu từ các nguồn khác nhau – tất cả chỉ trong vài giây Vì vậy, bạn đang thực hiện nhiệm vụ ngắt/xóa các liên kết bên ngoài khỏi sổ làm việc Excel của mình phải không? . Trong hướng dẫn này, tôi sẽ hướng dẫn bạn qua tất cả những nơi ẩn náu mà những liên kết bên ngoài nhỏ phiền phức đó có thể đang ẩn nấp Nội dung hướng dẫnXóa liên kết ngoài khỏi ôLiên kết ngoài trong các ô thường dễ tìm và xóa nhất. Bạn phải luôn bắt đầu bằng cách sử dụng Hộp thoại Chỉnh sửa Liên kết. Bạn có thể nhanh chóng ngắt liên kết đến các tệp Excel bên ngoài bằng cách sử dụng các bước sau
Khi bạn thấy hộp thoại Chỉnh sửa Liên kết xuất hiện, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các tệp Excel bên ngoài đang lấy dữ liệu từ chúng. Để xóa/ngắt liên kết, chỉ cần chọn các hàng bạn muốn xóa và nhấp vào nút Ngắt liên kết Bạn sẽ nhận được lời nhắc (hiển thị bên dưới) hỏi xem bạn có chắc chắn muốn ngắt liên kết không vì hành động này là không thể đảo ngược. Nhấp vào Liên kết ngắt và tất cả các liên kết của bạn "nên" bị hỏng. Trong một thế giới hoàn hảo, nút Chỉnh sửa Liên kết sẽ chuyển sang màu xám và tất cả các liên kết bên ngoài của bạn sẽ bị xóa Tuy nhiên, đây không phải là một thế giới hoàn hảo. Đôi khi một số liên kết nhất định không thể bị phá vỡ qua hộp thoại Chỉnh sửa Liên kết. Trong các trường hợp khác, bạn vẫn sẽ nhận được lời nhắc cho biết rằng có các liên kết bên ngoài trong sổ làm việc của bạn Nếu bạn vẫn nghĩ rằng có các liên kết bên ngoài trong sổ làm việc của mình, hãy tiếp tục đọc để biết những liên kết phiền phức đó có thể ẩn ở đâu Giải pháp mã VBA để tự động hóa việc nàyNếu bạn muốn tự động hóa quy trình này bằng macro VBA, bạn có thể xem một macro nhỏ mà tôi đã tổng hợp để tự động xóa liên kết khỏi Sổ làm việc Excel của bạn Xóa liên kết ngoài khỏi biểu đồLiên kết ngoài có thể nằm bên trong bất kỳ hộp văn bản nào của đối tượng Biểu đồ. Điều này bao gồm
Bấm vào từng đối tượng Biểu đồ có thể có công thức được liên kết với nó và tìm trong Thanh công thức Excel để xem liệu tham chiếu có nằm ngoài sổ làm việc không Xóa liên kết ngoài khỏi hình dạngNếu bạn có các hình có công thức được kết nối với chúng, có khả năng các công thức đó có liên kết bên ngoài. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra bằng cách nhấp vào hình được đề cập và xem nội dung của Thanh công thức Nếu bạn có nhiều hình cần xem qua, hãy thực hiện các bước sau để lướt nhanh qua tất cả các hình
Bây giờ bạn sẽ có tất cả các hình dạng trong bảng tính được chọn. Để duyệt qua từng hình dạng, chỉ cần nhấn phím Tab và để mắt đến Thanh công thức để biết bất kỳ công thức nào có thể xuất hiện Xóa liên kết ngoài khỏi phạm vi được đặt tênXóa liên kết ngoài khỏi Pivot TableDữ liệu nguồn cho Pivot Table có thể được liên kết với một tệp bên ngoài. Thực hiện theo các bước sau để kiểm tra kết nối Dữ liệu Nguồn của Bảng Pivot của bạn
Xóa liên kết ngoài khỏi quy tắc xác thực dữ liệuLiên kết ngoài có thể nằm trong quy tắc Xác thực dữ liệu. Điều này có thể xảy ra dưới dạng đầu vào Nguồn cho quy tắc Danh sách. Tuy nhiên, bạn có thể tìm kiếm thủ công qua từng quy tắc Xác thực dữ liệu trong sổ làm việc của mình, đó có thể là một nhiệm vụ khó khăn nếu bạn có nhiều tab để tìm kiếm. Một cách dễ dàng hơn là sử dụng Trình kiểm tra tương thích để tìm kiếm bạn Sử dụng Trình kiểm tra tương thích để tìm lỗi xác thực dữ liệu
Xem kích thước đầy đủ  Nhấp để phóng to Bất kỳ khu vực nào khác?Bạn có tìm thấy bất kỳ khu vực nào khác trong bảng tính của mình mà Liên kết ngoài đang ẩn không? Thông tin về các Tác giảchào bạn. Tôi là Chris và tôi điều hành trang web TheSpreadsheetGuru khi rảnh rỗi. Ban ngày, tôi thực sự là một chuyên gia tài chính phụ thuộc khá nhiều vào Microsoft Excel trong thế giới doanh nghiệp. Tôi thích lấy những điều tôi học được trong “thế giới thực” và chia sẻ chúng với mọi người ở đây trên trang web này để bạn cũng có thể trở thành chuyên gia bảng tính tại công ty của mình Qua nhiều năm làm việc trong thế giới doanh nghiệp, tôi đã có thể nắm bắt các cơ hội để làm việc với Excel tốt hơn và đã xây dựng nhiều phần bổ trợ Excel khác nhau, từ việc chèn ký hiệu dấu tích đến tự động sao chép/dán từ Excel sang PowerPoint. Nếu bạn muốn cập nhật những tin tức mới nhất về Excel và nhận trực tiếp các mẹo Excel có ý nghĩa nhất mà tôi đã học được qua email trong nhiều năm, bạn có thể đăng ký nhận bản tin miễn phí của tôi. Tôi hy vọng tôi có thể cung cấp cho bạn một số giá trị ngày hôm nay và tôi hy vọng sẽ sớm gặp lại bạn ở đây |
