Chatbot nhận dạng theo từ khóa là gì năm 2024
|
Được xem là một nền tảng hỗ trợ tiếp thị trực tuyến, khi một người nào đó gửi tin nhắn đến Chatbot của fanpage, bot ảo sẽ tự động phản hồi, cung cấp thông tin và tạo kênh kết nối với họ. Show
Cách hoạt động của Chatbot rất đơn giản: Mỗi khi khách hàng để lại comment một từ khóa dưới post quảng cáo bạn đã đăng, hay trong các bài viết fanpage chia sẻ trên Facebook, Chatbot sẽ nhận diện từ khóa đặc biệt đó và lập tức kết nối với khách hàng qua Messenger. Có 2 loại Chatbot chính:
1.1/ Chatbot AICó nghĩa là được lập trình để “tự học” và khi các bot được giới thiệu các từ, câu hỏi, nguồn thông tin hay là hội thoại mới, chúng sẽ giống như con người học theo và hành động như vậy. Độ chính xác của dịch vụ sẽ được cải thiện và khối lượng tin nhắn cũng tăng lên. 1.2/ Chatbot dựa trên quy tắcNó sẽ tuân theo một số quy tắc nhất định đã được cài sẵn như một sơ đồ nhằm thúc đầy cuộc trò chuyện. Các bot này sẽ được thiết lập đơn giản và trực quan cho khách hàng có thể sử dụng và giải quyết các tác vụ lặp đi lặp lại như trả lời câu hỏi thường gặp 2/ Ưu & Nhược điểm của Chatbots2.1/ Nhược điểm:
Vì nó được dựa trên một số quy tắc nên không thể giải quyết được các câu hỏi hay thắc mắc nằm ngoài phạm vi đã đặt sẵn. Và khách hàng của bạn nếu cần trợ giúp ngoài phạm vi của chatbot thì nhóm hỗ trợ chăm sóc khách hàng của bạn phải nhanh chóng tiếp nhận và xử lý nơi bot đang dừng. Tốc độ xử lý phải nhanh nhẹn thì sẽ mang lại nhiều lợi ích nhé
Nếu có một khách hàng thường xuyên truy nhập vào nền tảng mạng xã hội để nhờ tư vấn hay giải đáp thắc mắc nhưng lại nhận lại là những kịch bản của bot được lặp đi lặp lại, họ sẽ thấy chán nản vì trải nghiệm này. Do đó bạn nên kiểm tra thường xuyên các tập lệnh và quy tắc để làm mới các trải nghiệm với người dùng nhé
Có một ví dụ là nếu khách hàng của bạn cần chuyển hướng đến đại diện chăm sóc khách hàng mà chỉ nhận được đường dây im lặng thì đó chắc chắn là điều không tốt cho đội ngũ nhân sự của bạn. Khi bạn cần thời gian để có câu trả lời cho khách hàng thì cũng nên cho họ biết rằng bạn đã xem tin nhắn và sẽ liên hệ lại sớm nhé 2.2/ Ưu điểm:
Chatbot được xem có ưu điểm lớn nhất là tốc độ và hiệu quả. Theo một thống kê Sprout Social Index, 40% người dùng mong đợi nhận được phản hồi trong vòng 1h đầu tiên khi họ tiếp cận với thương hiệu. Và chatbots có thể giảm thời gian chờ đợi của khách hàng xuống gần bằng 0 và nhanh chóng trò chuyện trực tiếp cho đến khi được đội ngũ chăm sóc sẵn sàng tham gia. Chatbots được xem là công cụ dịch vụ khách hàng giúp giảm thiểu thời gian phản hồi cũng như tăng tốc độ cho các giải pháp
Nếu bạn là một người thường xuyên bỏ lỡ tin nhắn hoặc thời gian chăm sóc kéo dài khiến bạn mệt mỏi, thì chatbots sẽ hỗ trợ bạn thực hiện các công việc đó dễ dàng hơn. Một chuyên gia cao cấp về quản lý cộng đồng trực tuyến tại Nam California Edison cho biết: “Chúng tôi không nhất thiết phải theo dõi mạng xã hồi 24/7. Nếu mọi người cần liên hệ với chung tôi qua đêm, chatbot sẽ giúp chúng tôi cung cấp thông tin cho khách hàng ngay lập tức”
Thường các câu hỏi của khách hàng được lặp đi lặp lại sẽ được giao cho chatbot xử lý và bạn sẽ có thời gian tập trung giải quyết những vấn đề cấp bách hay phức tạp khác. Kết quả doanh nghiệp nhận lại được sẽ là giải quyết vấn đề nhanh hơn, đội ngũ nhân sự bớt áp lực hơn và khách hài lòng vì nhận được những câu trả lời nhanh gọn lẹ. Chatbot đang nổi lên như là một công cụ hỗ trợ thúc đẩy kinh doanh và tương tác với khách hàng tức thời. Rất nhiều doanh nghiệp đã sử dụng Chatbot như một nhân viên thay thế hỗ trợ đến 60% khối lượng công việc thông thường, giúp cho dễ dàng chốt đơn nhanh chóng. Vậy Chatbot là gì? Cùng Bizfly đi tìm hiểu rõ hơn về công cụ này theo nội dung tại bài viết dưới đây. Chatbot là gì?Chatbot là một ứng dụng hoặc chương trình được thiết kế để tự động tương tác với người dùng thông qua cuộc trò chuyện hoặc tin nhắn. Công cụ này được tích hợp với trí tuệ nhân tạo (AI) để có thể đóng vai một nhân viên tư vấn giải đáp một số thắc mắc của khách hàng. Nếu nhân viên chỉ có thể trả lời khách hàng trong một khoảng thời gian nhất định thì Chatbot hỗ trợ khách hàng 24/7. Nó như một động cơ vạn năng phục vụ và chăm sóc hàng nghìn khách hàng cùng một lúc. Nhờ đó, Chatbot đã trở thành một trợ lý đắc lực cho các doanh nghiệp trong công việc kinh doanh online, đặc biệt là facebook và website. Chat với khách hàng 24/7 giúp bạn tạo ra nhiều đơn hàng giá trị Lý do bạn nên dùng Chatbot?Đối với hoạt động kinh doanh thì chatbot đã trở thành một trong những công cụ vô cùng hữu ích giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng dịch vụ, tối ưu hoạt động bán hàng và gia tăng doanh số hiệu quả hơn. Sau đây là những lợi ích to lớn mà chatbot mang lại cho doanh nghiệp: Tiết kiệm thời gian, chi phíChi phí thuê một nhân viên chăm sóc khách hàng là không hề rẻ. Nếu chỉ thuê nhân viên để trả lời một nội dung tin nhắn lặp đi lặp lại thì vô cùng lãng phí tiền bạc và sức lao động. Việc sử dụng Chatbot giúp nhà bán hàng giảm số lượng nhân viên chăm sóc khách hàng cần phải thuê. Các nhân viên bán hàng chỉ cần check in nhắn và xử lý các trường hợp đặc biệt không có trong đoạn hội thoại có sẵn. Tăng khả năng tiếp thịChatbot dựa vào lịch sử giao dịch để lưu trữ các thông tin về khách hàng như tên, tuổi, nghề nghiệp…Khi liên hệ lại với khách hàng, Chatbot sử dụng các thông tin này để đưa ra câu trả lời chính xác nhất. Ngoài ra, nó còn có khả năng đề xuất lựa chọn mua sắm phù hợp nhất với khách hàng. Tăng doanh số bán hàngCon người cần nghỉ ngơi nhưng máy thì không. Chatbot hoạt động hàng ngày hàng giờ không dừng lại. Các yêu cầu của khách hàng được xử lý tự động và nhanh chóng. Điều này giúp tăng trải nghiệm khách hàng và tối đa tỷ lệ chốt đơn. Từ đó, doanh số bán hàng của doanh nghiệp cũng tăng một cách đáng kể. Nâng cao chất lượng dịch vụMục đích chính khi sử dụng Chatbot đó là tăng tốc độ xử lý đơn hàng. Nó có thể hoạt động liên tục 24/7 mà không cần nghỉ ngơi. Đây là điều mà con người không thể làm được. Thông qua ứng dụng Chatbot, công việc bán hàng và chăm sóc khách hàng trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Khách hàng sẽ có cơ hội trải nghiệm mua sắm nhanh chóng và tối ưu nhất. Những loại chatbot phổ biến?Chatbot có rất nhiều loại khác nhau. Dưới đây là một số loại phổ biến bạn có thể tham khảo: Chatbot bán hàngChatbot bán hàng được thiết kế để tương tác với khách hàng hoặc người mua hàng thông qua các cuộc trò chuyện trực tuyến. “Nhân viên tư vấn tự động” này có khả năng cung cấp thông tin về sản phẩm và hướng dẫn khách hàng hàng khi họ tham gia vào quá trình mua hàng. Chatbot bán hàng không đòi hỏi việc sử dụng phức tạp của phần mềm xử lý ngôn ngữ tự nhiên. Thay vào đó, nó chỉ sử dụng các khối tương tác đơn giản (ví dụ: văn bản, hình ảnh, thư viện ảnh, ...) để tương tác với khách hàng. Hơn nữa, kịch bản được xây dựng trước, giúp cho việc triển khai ứng dụng này trở nên dễ dàng hơn. Chatbot bán hàng thay bạn báo giá, tương tác, chốt đơn với khách hàng online hoàn toàn tự động ChatGPTChatGPT là một công cụ chatbot kết hợp AI được nghiên cứu và phát triển bởi công ty khởi nghiệp OpenAI. ChatGPT có một kho tàng kiến thức khổng lồ có thể trả lời lưu loát bất kỳ câu hỏi về mọi lĩnh vực, giống như hai con người đang đối thoại trực tiếp với nhau một cách tự nhiên. Chatbot chăm sóc khách hàngChatbot loại này tự trả lời các câu hỏi đơn giản. Đối với những thắc mắc phức tạp hơn thì yêu cầu sẽ được tự động chuyển đến nhân viên chăm sóc khách hàng. Nó sẽ tự học hỏi để cung cấp câu trả lời chính xác hơn vào lần sau. Các trung tâm chăm sóc khách hàng thường sử dụng “người trợ lý ảo” này để giải đáp vấn đề theo kịch bản có sẵn. Chatbot trò chuyệnLoại Chatbot này sử dụng dữ liệu được lập trình trước. Người dùng sẽ nhấp vào một trong những tùy chọn có sẵn để tìm kiếm thông tin. Chatbot sau đó trả lời bằng thông tin liên quan nhất dựa trên sự lựa chọn của người dùng. Chatbot theo từ khóaMachine Learning sẽ được sử dụng để xử lý các truy vấn người dùng linh hoạt hơn. Các robot được huấn luyện và đào tạo để hiểu các từ khóa liên quan đến câu hỏi cụ thể. Nhờ đó, chúng sẽ hiểu được mục tiêu của người dùng khi gặp những cụm từ này và cung cấp kết quả phù hợp. Chatbot kết hợp AILoại Chatbot này là sự kết hợp hoàn hảo giữa AI – trí tuệ nhân tạo, Natural Language Processing – xử lý ngôn ngữ tự nhiên và Machine Learning – học máy. Nó vừa có khả năng phân tích vừa có khả năng tự học. Chính vì lẽ đó, Chatbot này sẽ đưa ra những phản hồi phù hợp nhất với yêu cầu của khách hàng. Ứng dụng kịch bản Chatbot trong kinh doanhChatbot rất phổ biến trong kinh doanh, đặc biệt là việc mua bán online. Dưới đây là một số kịch bản giao tiếp với Chatbot trong một số trường hợp cụ thể: Trong việc quản lý đơn hàng và giao hàng: Khách hàng: Xin chào! Tôi muốn kiểm tra tình trạng đơn hàng của mình. Kịch bản tư vấn sản phẩm áo sơ mi: Khách hàng: Xin chào! Tôi đang tìm kiếm một chiếc áo sơ mi nam cho công việc hàng ngày. Bạn có thể xem chi tiết từng mẫu hoặc cần thêm thông tin về chất liệu và kích cỡ không? Khách hàng: Tôi muốn biết thêm chi tiết về áo sơ mi Premium Slim Fit. Vậy chatbot hoạt động như thế nào?Chatbot tương tác với người dùng thông qua các giao diện của ứng dụng trò chuyện như Facebook Messenger, Telegram, WhatsApp, Slack hay trên giao diện của website. Bằng vào công nghệ trí tuệ nhân tạo, chatbot đọc, phân tích và hiểu câu hỏi của người dùng sau đó phản hồi lại một cách hợp lý. Quy trình Chatbot tương tác với người dùng dựa theo hai phương pháp:
Tùy thuộc vào từng mục đích sử dụng thì người dùng có thể tương tác với chatbot theo các hình thức khác nhau như là văn bản, giọng nói, video hay là hình ảnh... Chatbot có thể áp dụng cho lĩnh vực ngành nghề nào?Chatbot hỗ trợ hầu hết các lĩnh vực kinh doanh trực tuyến hiện nay. Một số nhóm ngành tiêu biểu có thể kể đến như:
Những phần mềm Chatbot có trên thị trường hiện nay?Đọc đến đây chắc hẳn bạn đọc đã biết được giá trị mà một phần mềm chatbot có thể mang lại cho một cá nhân hay doanh nghiệp là như thế nào. Và hầu hết ai cũng đặt ra một câu hỏi là làm cách nào để có thể sở hữu được một chatbot để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình? Câu trả lời đó là bạn không thể tự mình phát triển được một con bot để tự động trả lời tin nhắn khách hàng mà cần phải nhờ đến các dịch vụ cung cấp chatbot trên thị trường ví dụ như
BizChatAI - Dẫn đầu giải pháp Chatbot AI kết hợp tư vấn vận hành cho doanh nghiệp
Một số điểm thú vị về Chatbot mà không phải ai cũng biết Rất nhiều người cho rằng Chatbot chỉ là một công cụ máy tính khô khan tuy nhiên nó lại có rất nhiều điểm thú vị mà không phải ai cũng biết. Hãy cùng Bizfly khám phá với nội dung sau đây. Tương tác giọng nói Hiện nay, có rất nhiều chatbot được phát triển để không chỉ tương tác với người dùng thông qua nội dung mà còn thông qua giọng nói. Điển hình như trợ lý ảo của Android, Siri của Apple...đây đều là những chatbot giúp cung cấp trải nghiệm trò chuyện tự nhiên cho người dùng, từ đó giảm thời gian tìm kiếm, phản hồi... Ứng dụng Deep Learning Nhằm giúp nâng cao chất lượng trong các câu trả lời của chatbot đến cho người dùng thì các chatbot hiện đại đều được trải qua huấn luyện với công nghệ học sâu (deep learning) từ đó tạo ra những mô hình dự đoán phức tạp từ những dữ liệu đầu vào của khách hàng. Deep Learning giúp chatbot có thể phân tích ý định của người dùng sau đó phản hồi câu trả lời chính xác và sát nhất với mong muốn của khách hàng Thích hợp với mọi thiết bị Hầu như các chatbot hiện nay đều được thiết kế để giao diện đáp ứng với mọi thiết bị số từ ứng dụng di động, ứng dụng trò chuyện, website hay các thiết bị IoT...Tùy vào từng nhu cầu sử dụng khác nhau mà chatbot có thể được tích hợp để mang đến trải nghiệm khác nhau cho người dùng. Khả năng bảo mật Việc bảo mật dữ liệu là tuyệt đối quan trọng đối với doanh nghiệp hiện nay. Chính vì vậy, việc triển khai chatbot cũng cần đảm bảo về vấn đề bảo mật và quản lý dữ liệu. Hầu hết các dịch vụ cung cấp chatbot hiện nay đều cam kết với khách hàng về việc bảo mật dữ liệu cá nhân. Tương lai của chatbot Theo nhận định từ các chuyên gia, chatbot được dự đoán sẽ còn được phát triển mạnh mẽ ở trong tương lai để cung cấp trải nghiệm tốt hơn cho người dùng. Sẽ có rất nhiều lĩnh vực mới ứng dụng chatbot vào hoạt động kinh doanh của mình như là bảo mật, điều khiển thiết bị IoT hay thậm chí là trong giáo dục... Để tạo nhiều khả năng mở chat. Bạn nên tạo những kịch bản chatbot chất lượng, sáng tạo và hướng tới khách hàng nhiều hơn. Những kịch bản này phải cần giải quyết mong muốn của họ, những chương trình quảng cáo phù hợp tạo ra niềm tin cho họ. Luôn phải rõ ràng, đây không phải là phần mềm spam mà là phần mềm chăm sóc mối quan hệ khách hàng. Chatbot theo AI?Chatbot AI là một chương trình kết hợp với trí tuệ nhân tạo (AI) và ngôn ngữ lập trình NLP để tương tác với con người. Công cụ này thay thế cho nhân viên để trả lời những gì khách hàng thắc mắc. Nguyên tắc hoạt động của chatbot AI theo 2 bước cốt lõi là phân tích yêu cầu của người dùng và gửi lại phản hồi. Công cụ chatbot là gì?Chatbot là một phần mềm mô phỏng và xử lý cuộc hội thoại của con người (viết hoặc nói), nhằm quản lý cuộc trò chuyện và tương tác với người dùng thay cho người thật. Chatbot thường được tích hợp vào đâu?Chatbot có ở khắp mọi nền tảng công nghệ, từ loa thông minh tại nhà cho đến các ứng dụng cho phép nhắn tin ở nơi làm việc. Việc kết nối với Chatbot ngày nay cũng khá dễ dàng ngay trên các ứng dụng phổ biến chẳng hạn như Siri của Apple, Google Assistant và Amazon Alexa. Chatbot có bao nhiêu loại?Chatbot được chia làm 3 loại chính: Clicking Bot, NLP Bot và NLP & Dialogue Management Bot. Clicking Bot là một loại Chatbot mà người dùng có thể giao tiếp bằng cách nhấn vào các nút được thiết kế sẵn trong Bot để dẫn dắt đến vấn đề cần hỏi. |
