1. Chức năng
- Tham mưu Giám đốc Trung tâm quản lý tổ chức bộ máy và cán bộ;
- Tham mưu Giám đốc chỉ đạo công tác hành chính, văn phòng, văn thư, lưu trữ, cơ sở vật chất, nội chính, an ninh, trật tự, lễ tân, khánh tiết, phòng chống cháy nổ, quản trị mạng và hoạt động truyền thông.
2. Nhiệm vụ
- Công tác tổ chức bộ máy và cán bộ - Xây dựng, điều chỉnh, bổ sung Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm, trình Đại học Đà Nẵng ban hành; - Xây dựng, trình Đại học Đà Nẵng phê duyệt hồ sơ thành lập, sát nhập, chia tách, giải thể các phòng trực thuộc Trung tâm; - Tham mưu xây dựng đề án vị trí việc làm của Trung tâm; - Trình Đại học Đà Nẵng tuyển dụng, ký hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động, nâng lương; bố trí, sắp xếp đội ngũ cán bộ, viên chức, người lao động vào các vị trí, chức danh nghề nghiệp của Trung tâm; - Phối hợp với Ban Tổ chức Cán bộ tham mưu thực hiện công tác quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, kéo dài thời gian giữ chức vụ, từ chức, miễn nhiệm, điều động cán bộ, viên chức của Trung tâm; - Tham mưu thực hiện nhiệm vụ đánh giá viên chức, công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật viên chức; - Tham mưu Giám đốc chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ liên quan công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quốc phòng, an ninh.
- Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ - Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; đầu mối tiếp nhận các công văn, tài liệu được gửi đến Trung tâm, phân loại, trình Giám đốc xử lý; - Gửi văn bản, tài liệu của Trung tâm đến các tổ chức, cá nhân liên quan; - Kiểm tra thể thức văn bản trước khi trình lãnh đạo Trung tâm phê duyệt; - Quản lý con dấu Trung tâm theo quy định của Nhà nước; - Quản lý, bảo mật, sao lưu văn bản theo quy định; cung cấp các chứng cứ văn bản quan trọng khi Giám đốc chỉ đạo; - Cấp, xác nhận giấy giới thiệu, giấy đi đường, hợp đồng khoán chế độ công tác cho cán bộ, viên chức theo kế hoạch đã được Giám đốc phê duyệt; - Thực hiện công tác đối ngoại, giao dịch của Trung tâm.
- Công tác kế hoạch, tổng hợp, thông tin - Chủ trì xây dựng chương trình, kế hoạch công tác năm học, công tác tháng, tuần của Trung tâm. Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, các kết luận giao ban, chỉ đạo của Ban Giám đốc; - Tiếp nhận, tổng hợp các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất của Trung tâm; - Thừa ủy quyền Giám đốc thông báo kết luận giao ban định kỳ, các cuộc họp đột xuất; - Quản lý, vận hành hệ thống điều hành tác nghiệp; đầu mối quản lý, cập nhật thông tin, duy trì, phát triển website của Trung tâm [cce.udn.vn]; - Xây dựng các video, đĩa CD phục vụ giảng dạy, học tập; khắc phục các sự cố hạ tầng công nghệ thông tin của Trung tâm; - Xây dựng, thực hiện kế hoạch truyền thông, quảng bá các ngành đào tạo, các lớp bồi dưỡng phục vụ công tác tuyển sinh.
- Quản lý cơ sở vật chất - Quản lý phòng làm việc, phòng thu trực tuyến, kho giáo trình, tài liệu, các trang thiết bị, vật dụng,… phục vụ công tác quản lý, giảng dạy và sinh hoạt của Trung tâm; quản lý, điều hành phương tiện đi lại của Trung tâm; - Lập kế hoạch đề nghị Cơ quan Đại học Đà Nẵng bố trí phòng học, phòng thi, địa điểm tổ chức lễ khai giảng, lễ tốt nghiệp cho học viên; - Thực hiện nhiệm vụ khánh tiết, công tác bảo vệ, an ninh, trật tự, vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống thiên tai, phòng chống cháy nổ; bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị; tham mưu sửa chữa nhỏ cơ sở vật chất, mua sắm vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm; - Thực hiện nhiệm vụ kiểm kê tài sản của Trung tâm định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên; đ] Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao
Khi nhắc đến tổng giám đốc, chúng ta đều nghĩ rằng đây là một chức danh lãnh đạo tối cao của một doanh nghiệp. Đây sẽ là người “cầm lái” cuối cùng của một công ty. Tuy nhiên, chúng ta đều chưa thực sự hiểu rõ những công việc mà chức danh tổng giám đốc sẽ làm là gì, họ có nhiệm vụ gì ở trong doanh nghiệp. Để làm sáng tỏ điều đó, chúng tôi đã tổng hợp một số thông tin xung quanh chức danh này, để bạn đọc cùng tìm hiểu tại bài viết sau.
1.Tổng giám đốc là gì?
Khái niệm tổng giám đốc khá phổ biến nhưng chưa nhiều người thực sự hiểu
Theo định nghĩa cơ bản nhất, tổng giám đốc là chức danh cao nhất của một công ty hoặc doanh nghiệp. Các đơn vị kinh doanh hiện nay tất cả đều sẽ được điều hành bởi một tổng giám đốc. Chức vụ tổng giám đốc được sử dụng ở nhiều nước trên thế giới, tuy nhiên với nhiều ý nghĩa khác nhau, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Hiện nay, nhiều người thường gộp chung CEO thành tổng giám đốc, nhưng điều này còn khá mơ hồ. Bởi theo tiếng anh, CEO chỉ được định danh là giám đốc điều hành kinh doanh mà thôi.
2.Nhiệm vụ và chức năng của tổng giám đốc trong công ty
.jpg]
Tổng giám đốc là chức danh cực kỳ quan trọng trong công ty
Tổng giám đốc có khá nhiều nhiệm vụ quan trọng trong công ty. Chính chức danh này sẽ quản lý, giám sát bao quát toàn bộ các hoạt động của nhân viên, ban lãnh đạo các bộ phận, trực tiếp chỉ đạo và đi gặp mặt các đối tác quan trọng của doanh nghiệp. Cụ thể các nhiệm vụ của tổng giám đốc được chúng tôi phân tích như sau:
Quyết định toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Ở vị trí cao nhất của doanh nghiệp, tổng giám đốc có vai trò quyết định đến tình hình của doanh nghiệp rất nhiều. Chức vụ này sẽ thực thi một số chiến lược kinh doanh nhằm mở rộng quy mô sản xuất của công ty, gia tăng lợi nhuận. Các chiến lược kinh doanh này có thể kể đến: Phương án đầu tư, các kế hoạch kinh doanh, các kế hoạch xây dựng thương hiệu, kế hoạch quảng bá sản phẩm,... Bên cạnh đó, tổng giám đốc sẽ có những kế hoạch để thực hiện các phương án đầu tư hiệu quả nhất, tối ưu chi phí và có được lợi nhuận tối đa nhất.
Là cố vấn tham mưu trong trường hợp công ty là tập đoàn và có chủ tịch
Nếu doanh nghiệp là một tập đoàn lớn mạnh, có nhiều công ty mẹ và công ty con, hình thành một mạng lưới thì tổng giám đốc chính là cố vấn tham mưu trong trường hợp này. Tổng giám đốc sẽ trực tiếp viết kế hoạch, điều hành, báo cáo kết quả kinh doanh của tập đoàn tới chủ tịch. Mặt khác, tổng giám đốc sẽ là cố vấn tư vấn các chiến lược phát triển tập đoàn, các kế hoạch quan trọng, các dự báo hoặc tầm nhìn dài hạn trong kinh doanh đối với lĩnh vực mà doanh nghiệp đang theo đuổi.
Tập trung gây dựng bộ máy nhân sự tối cao
Bộ máy nhân sự tối cao của một tập đoàn lớn có thể hiểu là các chức danh giám đốc. Từ giám đốc nhân sự, giám đốc điều hành, giám đốc sản xuất,...đều được trực tiếp tổng giám đốc cân nhắc và tuyển dụng, đảm bảo khối lượng và chất lượng công việc. Ngoài ra, chức danh này còn có trách nhiệm bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức hoặc thuyên chuyển công tác đối với các chức vụ trong doanh nghiệp, trừ những chức vụ nằm ngoài thẩm quyền phụ trách của tổng giám đốc.
3.Tổng giám đốc cần có những phẩm chất gì?
Để đáp ứng được các tiêu chuẩn ứng tuyển vị trí tổng giám đốc, người ứng tuyển phải có rất nhiều phẩm chất và đức tính tốt trong công việc. Cụ thể như sau:
Có tầm nhìn dài hạn
Tổng giám đốc có vai trò dẫn dắt một doanh nghiệp phát triển và ổn định đúng lộ trình của nó. Chính vì thế, người ứng với vị trí này thường phải là những người có tầm nhìn dài hạn. Tầm nhìn dài sẽ giúp cho công ty phát triển tốt, nhân viên yên tâm là việc, không xảy ra khủng hoảng về tài chính.
Có khả năng phán đoán linh hoạt trong công việc
Mỗi quyết định được tổng giám đốc đưa ra sẽ có ảnh hưởng trực tiếp đến các hoạt động của công ty. Chính vì thế đòi hỏi người ngồi ở vị trí này phải có khả năng phán đoán linh hoạt, nhanh chóng tiếp cận vấn đề và có hướng giải quyết phù hợp nhất.
Có óc sáng tạo
Một công ty cần có những điều mới mẻ và đột phá. Những ý tưởng này khiến cho công ty bứt phá, phát triển và mở rộng. Ở người lãnh đạo tối cao - tổng giám đốc cũng cần có tiêu chuẩn này. Một công ty không thể hoạt động suốt trong một khuôn phép nhất định, như thế sẽ khó phát triển và sẽ bị chậm lại so với tốc độ công nghiệp hóa như hiện nay.