Danh sách công thức Excel

Excel là một chương trình bảng tính được sử dụng rộng rãi. Mặc dù được biết đến nhiều nhất nhờ khả năng tận dụng hàng đống dữ liệu, nhưng Excel có vô số khả năng, từ tạo danh sách và biểu đồ đến tổ chức và theo dõi thông tin

Tìm hiểu thêm

khóa học

• Microsoft Excel 365 - Cơ bản & Nâng cao
• Microsoft Excel 365 - Cơ bản
• Microsoft Excel 365 - Nâng cao
• Microsoft Excel 2019 - Cơ bản & Nâng cao
• Microsoft Excel 2019 - Cơ bản
• Microsoft Excel 2019 - Nâng cao
• Microsoft Excel - Bảng Pivot
• Microsoft Excel - Macro và VBA
• Microsoft Excel - Bảng điều khiển
• Microsoft Excel - Power Query
• Microsoft Excel - Power Pivot
• + 6 khóa học khác

Tài nguyên

Cho dù bạn muốn thực hiện XLOOKUP, COUNTIF, CONCATENATE hay chỉ đơn giản là hợp nhất các ô, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các hướng dẫn từng bước về các công cụ, công thức và hàm quan trọng nhất trong Excel

Xem tài nguyên

chứng nhận

90% văn phòng sử dụng Excel. Nhận được chứng chỉ Excel có thể rất có lợi cho người tìm việc. Nhận chứng chỉ trong nhiều khóa học Excel để chứng minh trình độ Excel của bạn

xem chứng nhận

Microsoft Office

Học Microsoft Office mang lại những lợi ích đáng kể cho quy trình làm việc hàng ngày, năng suất và khả năng nghề nghiệp của bạn. Kỹ năng Microsoft Office là không thể thiếu trong rất nhiều ngành và nghề

Tìm hiểu thêm

khóa học

• Microsoft Excel 365 - Cơ bản & Nâng cao
• Microsoft Excel 2019 - Cơ bản & Nâng cao
• Microsoft Word - Cơ bản & Nâng cao
• Microsoft PowerPoint 365
• Microsoft Outlook
• Đào tạo nhóm Microsoft
• Đào tạo Microsoft OneNote
• Windows 11 cho người mới bắt đầu
• SharePoint trực tuyến
• Đào tạo Microsoft Visio
• Microsoft Planner và Project cho Web
• + 18 khóa học khác

Tài nguyên

Tìm kiếm sự giúp đỡ với Microsoft Office?

Xem tài nguyên

Tinh gọn 6 Sigma

Lean Six Sigma cung cấp một phương pháp giải quyết vấn đề có cấu trúc có thể được sử dụng để giải quyết mọi loại vấn đề. Có thể tìm và khắc phục sự cố sẽ cải thiện khả năng thực hiện của bạn ở bất kỳ vị trí và ngành nào

Tìm hiểu thêm

khóa học

• Giới thiệu về Lean Six Sigma
• Lean Six Sigma - Đai vàng
• Nguyên tắc Lean Six Sigma - Green Belt
• Nguyên tắc nâng cao Lean Six Sigma - Đai đen
• Kiểm soát quy trình thống kê
• Phân tích hệ thống đo lường
• Thử nghiệm giả thuyết
• Chế độ thất bại và phân tích hiệu ứng
• Thiết kế các thí nghiệm

Tài nguyên

Nâng cao hiểu biết của bạn về các công cụ và kỹ thuật LSS phổ biến, đồng thời đơn giản hóa các khái niệm LSS phức tạp với các tài nguyên và hướng dẫn cách thực hiện toàn diện của chúng tôi

Xem tài nguyên

chứng nhận

Chứng nhận Lean Six Sigma có thể theo dõi nhanh sự nghiệp của bạn và tăng gói lương của bạn. Các chuyên gia Lean Six Sigma được chứng nhận nằm trong số những người được trả lương cao nhất trên toàn cầu. Được đào tạo về LSS

xem chứng nhận

Tài chánh

Cho dù bạn ở bộ phận Nhân sự, Bán hàng, CNTT, Quản trị viên hay Hỗ trợ, bạn đều cần nói ngôn ngữ tài chính. Cho dù thảo luận về kế hoạch, chiến lược hay bộ phận của bạn đang hoạt động tốt như thế nào, bạn sẽ trò chuyện về các thuật ngữ và con số tài chính

Tìm hiểu thêm

khóa học

• Tài chính cho các chuyên gia phi tài chính
• Tài chính cho các nhà quản lý hoạt động
• Tài chính cho các nhà quản lý dự án
• Tài chính cho Giám đốc điều hành
• Khái niệm cơ bản về mô hình tài chính
• Kỹ thuật lập mô hình tài chính
• QuickBooks trực tuyến

Tài nguyên

Từ các mẹo về phần mềm kế toán, đến các kỹ thuật lập mô hình tài chính và thuế, trung tâm tài nguyên của chúng tôi có các hướng dẫn miễn phí để giúp bạn có được kiến ​​thức tài chính mà bạn đang tìm kiếm

Xem tài nguyên

Quản lý dự án

Các công việc quản lý dự án đang có nhu cầu cao nhưng không đủ ứng viên lành nghề để lấp đầy chúng. Đối với các ứng viên đủ điều kiện, vai trò quản lý dự án có sẵn trong hầu hết các ngành

Tìm hiểu thêm

khóa học

• Khái niệm cơ bản về quản lý dự án
• Quản lý dự án Bootcamp
• Khung quản lý dự án
• Nhóm dự án và các bên liên quan
• Lập kế hoạch dự án
• Hiệu suất và phân phối dự án
• Quản lý dự án cho kỹ sư
• Họp dự án
• Microsoft Planner và Project cho Web
• Nguyên tắc cơ bản về dự án Microsoft
• Đào tạo chứng chỉ CAPM
• + 6 khóa học khác

Tài nguyên

Khám phá trung tâm tài nguyên của chúng tôi để tìm các mẫu giúp bạn hoàn thành công việc, mẹo phỏng vấn xin việc, thông tin chi tiết để giải quyết những thách thức quản lý dự án lớn nhất của bạn, v.v.

Xem tài nguyên

chứng nhận

Nó trả tiền để được chứng nhận trong quản lý dự án. Bạn cần hoàn thành 35 giờ đào tạo PM từ ATP để nhận chứng chỉ. Chúng tôi có thể giúp bạn đáp ứng yêu cầu đó

xem chứng nhận

Năng suất văn phòng

Bạn có thể thành công như thế nào nếu bạn làm việc hiệu quả hơn? . Bắt đầu hoàn thành công việc

Tìm hiểu thêm

khóa học

• Bài phát biểu dành cho Mac
• 1000minds ra quyết định
• Trello
• Google Drive & ứng dụng
• todoist
• Đào tạo năng suất thiết yếu

Tài nguyên

Gặp khó khăn trong việc thích nghi với công việc từ xa?

Xem tài nguyên

Lãnh đạo & Quản lý

Các nhà lãnh đạo giỏi sử dụng một tập hợp toàn diện các kỹ năng cứng và mềm để hoạt động như dầu của một cỗ máy hoạt động tốt. Mặc dù một số đặc điểm này là biểu hiện của tính cách vốn có của họ, nhưng hầu hết đều được học hỏi và trau dồi theo thời gian.

Tìm hiểu thêm

khóa học

• Đào tạo lãnh đạo
• lãnh đạo nhóm
• Đưa ra phê bình hiệu quả
• Kĩ năng nghe
• Kỹ năng nói cho lãnh đạo
• Làm thế nào để tiến hành một cuộc phỏng vấn việc làm

Tài nguyên

Bạn thấy mình cần các công cụ và hướng dẫn đơn giản để vượt qua các tình huống thử thách với tư cách là một nhà lãnh đạo?

Xem tài nguyên

Các kĩ năng mềm

Kỹ năng mềm rất quan trọng tại nơi làm việc. Đây là lý do tại sao. Khi lực lượng lao động ngày càng phụ thuộc nhiều hơn vào những người lao động tri thức, các công ty bắt đầu nhận thấy giá trị của các kỹ năng mềm

Tìm hiểu thêm

khóa học

• Kỹ năng viết kinh doanh
• Nói trước công chúng
• Ngôn ngữ cơ thể
• Thông cáo báo chí
• Đào tạo dịch vụ khách hàng
• Giới thiệu về Bán hàng
• Giới thiệu về Tiếp thị
• Cơ bản về kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng giao tiếp làm việc từ xa
• Làm thế nào để chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn việc làm

Tài nguyên

Chúng tôi muốn giúp bạn thành công. Kiểm tra trung tâm tài nguyên của chúng tôi để được trợ giúp về sơ yếu lý lịch, phỏng vấn xin việc và sự nghiệp của bạn. Hãy để chúng tôi giúp bạn vượt lên trên phần còn lại

Xem tài nguyên

Phát triển

Học cách viết mã có thể là tấm vé cho bạn đến với một sự nghiệp béo bở và viên mãn. Lương cao, khả năng làm việc linh hoạt ở mọi nơi và triển vọng công việc lành mạnh chỉ là ba lợi ích mà bạn có thể mong đợi trong ngành công nghiệp năng động này

Tìm hiểu thêm

khóa học

• Giới thiệu về HTML
• Giới thiệu về CSS
• Giới thiệu về JavaScript
• Giới thiệu về PHP
• Giới thiệu về SQL
• Giới thiệu về Python
• Giới thiệu về Phân tích dữ liệu với Python
• Django cho người mới bắt đầu
• Ruby on Rails để phát triển web
• Giới thiệu về lập trình Ruby
• Python với Excel
• + 1 khóa học khác

Tài nguyên

Kiểm tra trung tâm tài nguyên của chúng tôi để tìm câu trả lời cho các câu hỏi mã hóa phổ biến, mẹo phỏng vấn và hướng dẫn từng bước sẽ giúp bạn trong sự nghiệp phát triển của mình

Xem tài nguyên

Thiết kế

Nếu bạn muốn một công việc mà bạn sẽ làm việc với một thứ gì đó khác biệt mỗi ngày, phát triển trong một môi trường có nhịp độ nhanh và yêu thích thử thách sáng tạo, thì nghề thiết kế đồ họa có thể chỉ dành cho bạn

Tìm hiểu thêm

khóa học

• Photoshop cho người mới bắt đầu
• Photoshop - Nâng cao
• Illustrator - Cơ bản
• Illustrator - Nâng cao

Tài nguyên

Xem hướng dẫn tài nguyên của chúng tôi để tìm hiểu thêm về các công cụ thiết kế đồ họa sẽ giúp bạn đạt được ước mơ thiết kế của mình

Xem tài nguyên

Phân tích dữ liệu

Trở thành chuyên gia phân tích dữ liệu với hàng loạt khóa học do chuyên gia hướng dẫn của chúng tôi. Cho dù bạn là người mới làm quen với phân tích dữ liệu hay chuyên gia về số, các khóa học theo yêu cầu của chúng tôi sẽ giúp nâng cao kỹ năng của bạn với tốc độ phù hợp với bạn

Tìm hiểu thêm

khóa học

• Giới thiệu về SQL
• điện BI
• Giới thiệu về Python
• Microsoft Excel - Power Query
• Microsoft Excel - Power Pivot
• Giới thiệu về Phân tích dữ liệu với Python
• Python với Excel
• Giới thiệu về Tableau

Tài nguyên

Từ Python đến Excel hoặc Power BI, Tableau và hơn thế nữa, hãy xem các tài nguyên miễn phí này để giúp nâng kỹ năng phân tích dữ liệu của bạn lên một tầm cao mới

Xem tài nguyên

Tìm kiếm các khóa học hoặc bài học

Tìm kiếm

khóa học

Khóa học dành cho nhóm

LMS

Tài nguyên

định giá

Đổi phiếu giảm giá

Bắt đầu dùng thử miễn phíĐăng nhậpĐi tới bảng điều khiển

• Tìm kiếm
• Đăng nhập
• Bắt đầu dùng thử miễn phí
• Đi đến bảng điều khiển

Microsoft Excel

16 phút đọc

12 Công Thức Excel Cơ Bản Bạn Cần Biết

Claudia Buckley

Tham gia cuộc hội thoại Excel trên Slack

Đặt câu hỏi hoặc tham gia cuộc trò chuyện về mọi thứ Excel trên kênh Slack của chúng tôi

Tham gia kênh Slack

Vì vậy, bạn đang bắt đầu sử dụng Excel và bạn đã nghe nói về các công thức tuyệt vời như thế nào. Chỉ có một điều - bạn không biết nhiều về cách sử dụng các công thức Excel.  

Hãy khắc phục điều đó ngay bây giờ. Ngoài ra, chúng tôi cũng đã tổng hợp danh sách 12 công thức Excel cơ bản được đề xuất

---

Tải file thực hành của bạn về công thức excel cơ bản

Sử dụng tệp Excel miễn phí này để thực hành cùng với hướng dẫn

nhập địa chỉ email của bạn

---

Các công thức được sử dụng để làm gì trong Excel?

Các công thức là những gì đưa Excel từ một bảng tính đơn giản trở thành một công cụ năng suất. Chúng là các biểu thức toán học giúp đơn giản hóa và đôi khi tự động hóa các phép toán và logic để chúng ta có thể giải quyết các vấn đề và phân tích dữ liệu.  

Excel diễn giải một công thức dưới dạng một lệnh để thực hiện phép tính bằng cách sử dụng một hoặc nhiều phép toán cơ bản —  cộng, trừ, nhân và chia.  

Các thao tác này được biểu thị bằng các ký hiệu cộng, trừ, dấu hoa thị và dấu gạch chéo lên (+, -, *, /) tương ứng. Để báo hiệu rằng một phép tính được mong đợi, các công thức trong Excel bắt đầu bằng dấu bằng (=)

Vì vậy, đây là một công thức

Nhưng đây không phải là một công thức

Sự khác biệt giữa công thức và chức năng là gì?

Các hàm là các công thức do Excel định nghĩa. Chúng là cách của Excel cho phép bạn nhanh chóng thực hiện các công thức phức tạp hoặc được sử dụng thường xuyên mà không phải tự mình xây dựng tác vụ từng bước.  

Vì hàm thực sự là công thức nên chúng cũng bắt đầu bằng dấu bằng, nhưng điều dễ nhận biết nhất về hàm là chúng có tên thân thiện được định nghĩa trong Excel.  

Tên của các chức năng này có nghĩa là dễ nhớ bằng cách gần với hành động mà chúng thực hiện. Chẳng hạn, có hàm SUM để thêm giá trị, hàm LOWER để chuyển đổi văn bản thành chữ thường và hàm COUNTBLANK đếm số ô trống trong một phạm vi

Mỗi hàm có các đối số hoặc giá trị cần được nêu theo một thứ tự cụ thể. Khi các đối số hợp lệ được cung cấp ở định dạng chính xác, Excel sẽ thực hiện phép tính và hiển thị kết quả trong ô nơi công thức được nhập

Ví dụ: đây là cách tìm giá trị trung bình hoặc giá trị trung bình của một nhóm số. Chúng ta có thể nhập công thức bằng cách cộng các số bằng ký hiệu dấu cộng (+), sau đó, sử dụng dấu gạch chéo lên (/), chia tổng số đó cho số lượng giá trị trong tập dữ liệu. Tuy nhiên, thay vì thực hiện các bước này, một hàm AVERAGE dựng sẵn tồn tại trong Excel để thực hiện tác vụ này với rất ít nỗ lực từ phía bạn

Cú pháp hàm và giá trị trả về

Các hàm Excel có cú pháp hoặc định dạng mà chúng phải tuân theo để được coi là hợp lệ

Tất cả các hàm đều có cấu trúc chung như sau

dấu bằng > tên hàm > mở ngoặc đơn > đối số > đóng ngoặc đơn

Ví dụ: để tìm giá trị trung bình trong các ô từ A2 đến A10, công thức AVERAGE sẽ được viết theo cách sau

=AVERAGE(A2:A10)

Trong khi nhập hàm của bạn, Excel sẽ giúp bạn thực hiện theo các cách sau

• Bằng cách đề xuất danh sách các chức năng bắt đầu bằng các chữ cái bạn đã nhập. Nếu bạn nhấn phím tab, Excel sẽ hoàn thành tên của hàm đầu tiên trong danh sách và dấu ngoặc đơn mở. Hoặc bạn có thể mũi tên xuống cái bạn muốn, nhấn phím Tab và kết thúc bằng cách nhập các đối số và dấu ngoặc đơn đóng
• Bằng cách nhắc tên của đối số tiếp theo trong chuỗi
• Bằng cách phân biệt giữa các đối số bắt buộc và tùy chọn. Đối số tùy chọn được hiển thị trong ngoặc vuông

Các phương pháp khác nhau để chèn công thức

Excel sử dụng ký hiệu bằng để nhận dạng các công thức (và theo phần mở rộng, các hàm).  

1. Sử dụng số rõ ràng

Để nhập công thức không phải hàm trong Excel, hãy nhập dấu bằng, sau đó nhập phương trình bằng cách sử dụng các toán tử toán học tiêu chuẩn và giá trị số và/hoặc tham chiếu ô

=7+2*2

2. Sử dụng tham chiếu ô

Có thể đạt được kết quả tương tự bằng cách nhập các tham chiếu ô chứa các giá trị bạn muốn sử dụng trong công thức của mình.  

=A7+A8*A8

Phương pháp tham chiếu ô thường hiệu quả hơn, đặc biệt trong trường hợp nhiều công thức tham chiếu đến cùng một ô. Vì bạn có thể nhanh chóng cập nhật giá trị nguồn nên các ô phụ thuộc chứa công thức sẽ được tính toán lại và cập nhật ngay lập tức

Ghi chú

• Excel tuân theo thứ tự quy tắc hoạt động PEMDAS (Dấu ngoặc đơn – Số mũ – Nhân – Chia – Cộng – Trừ). Điều này có nghĩa là các giá trị trong dấu ngoặc đơn sẽ được xử lý trước, tiếp theo là số mũ, v.v.

Các phương pháp khác nhau để chèn chức năng

Excel có hơn 400 chức năng có thể được truy cập theo bất kỳ cách nào trong ba cách sau

1. Nếu bạn đã biết tên hàm, chỉ cần gõ trực tiếp vào ô mà bạn muốn xem kết quả được hiển thị, tất nhiên là có dấu bằng
2. Sử dụng nút Chèn Hàm ở bên trái Thanh Công thức. Sử dụng hộp thoại 'Chèn chức năng' để tìm kiếm hoặc chọn một chức năng từ một danh mục.  

1. Bạn cũng có thể sử dụng tab Công thức để chọn một chức năng theo danh mục

Phương pháp 2 và 3 có ưu điểm là xác định từng đối số và đưa ra bản xem trước kết quả trong khi các giá trị hoặc tham chiếu ô đang được nhập.  

12 hàm Excel cơ bản bạn cần biết

Dưới đây là 12 chức năng chúng tôi đặc biệt khuyên dùng vì tần suất chúng được sử dụng, mức độ hữu ích của chúng trong việc thực thi các tác vụ phức tạp hoặc vì chúng là cơ sở cho các chức năng khác

1. TỔNG

Hàm SUM cộng các giá trị. Bạn có thể thêm các giá trị số rõ ràng, tham chiếu ô, phạm vi hoặc kết hợp cả ba. Cú pháp cơ bản là

SUM(number1, [number2], [number3]...)

Lưu ý rằng các đối số được phân tách bằng dấu phẩy. Một khoảng trắng cũng có thể được chèn hoặc có thể được bỏ qua

SUM thường là hàm đầu tiên người ta học trong Excel và đó là một ví dụ điển hình về cách Excel có thể tiết kiệm thời gian bằng cách giảm số lần nhấn phím. Mặc dù bản thân thao tác thêm giá trị khá đơn giản, nhưng chính hành động nhập các giá trị lại có xu hướng tốn thời gian.  

Bằng cách cho phép sử dụng phạm vi ô thay vì giá trị, bạn không cần phải nhập từng giá trị một như trên máy tính.   

Đây là một mẹo hữu ích. Nếu bạn muốn tính tổng nhanh các giá trị trong một phạm vi liền kề (không bị gián đoạn), hãy chuyển đến ô tiếp theo và nhấp vào biểu tượng Tự động tính tổng trên tab Trang chủ. Excel sẽ chèn hàm SUM để tìm tổng của tất cả các ô trước đó chứa giá trị số.  

Phím tắt Alt = cũng thực hiện điều này

2. TRUNG BÌNH CỘNG

Một phép tính số học cơ bản khác mà Excel xử lý là hàm AVERAGE. Như đã thấy trước đây, nó loại bỏ nhu cầu thực hiện phép tính hai bước và do đó, là một trong những hàm cơ bản được đề xuất của chúng tôi

Cú pháp của hàm AVERAGE là

AVERAGE(number1, [number2], ….)

Các đối số cũng có thể được nhập dưới dạng một phạm vi ô

Nhưng nếu bạn muốn tìm một giá trị trung bình không phải là giá trị trung bình số học thì sao? . Kiểm tra tài nguyên này trên mức trung bình để tìm hiểu về các chức năng này

3. NẾU

Hàm IF mạo hiểm vào lĩnh vực hàm logic. Các hàm logic về cơ bản kiểm tra xem một tình huống là đúng hay sai. Hàm IF tiến thêm một bước bằng cách thực hiện một hành động nếu tình huống là đúng và một hành động khác nếu tình huống đó là sai. Hàm này là một ví dụ tuyệt vời về cách Excel có thể biến một bảng dữ liệu đơn giản thành một công cụ phân tích

Tình huống được kiểm tra có thể là khi một giá trị hoặc câu lệnh bằng, lớn hơn hoặc nhỏ hơn một giá trị hoặc câu lệnh khác

Cú pháp của hàm IF là

IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

• Logical_test là câu lệnh cần kiểm tra
• Value_if_true là giá trị hoặc biểu thức mà Excel sẽ trả về nếu ô vượt qua bài kiểm tra logic
• Value_if_false là giá trị hoặc biểu thức mà Excel sẽ trả về nếu kiểm tra logic không thành công

Trong trường hợp hàm IF nếu bỏ qua value_if_true thì phải ghi value_if_false và ngược lại. Nhưng không thể bỏ qua cả hai

Với IF, chúng ta có thể yêu cầu Excel thực hiện một phép tính khác hoặc hiển thị một giá trị khác tùy thuộc vào kết quả của phép kiểm tra logic. Hàm IF yêu cầu bạn thực hiện kiểm tra logic, hành động cần thực hiện nếu kiểm tra là đúng và hành động thay thế nếu kết quả kiểm tra là sai

Mặc dù cả đối số thứ hai và thứ ba đều được khai báo là tùy chọn nhưng phải cung cấp ít nhất một trong các đối số đó

=IF(B2>=90,“Outstanding”, “”)

Công thức trên kiểm tra xem giá trị trong ô B2 có lớn hơn hoặc bằng 90 không. Nếu đúng như vậy, Excel sẽ trả về giá trị văn bản “Xuất sắc” (lưu ý rằng giá trị văn bản được nhập giữa dấu ngoặc kép).  

Nếu giá trị không lớn hơn hoặc bằng 90, ô sẽ để trống (lưu ý dấu ngoặc kép trống). Công thức này sau đó được sao chép vào các ô từ C3 đến C8, trong đó C3 đánh giá giá trị trong B3, v.v.

Để tìm hiểu thêm về tham chiếu ô tương đối và cách chúng trợ giúp khi sao chép công thức, hãy xem tài nguyên này (Tham chiếu tương đối trong Excel - Hướng dẫn cho người mới bắt đầu)

4. SUMIFS

SUMIFS là một hàm Excel rất hữu ích. Nó kết hợp thao tác SUM cơ bản với kiểm tra logic IF để chỉ thêm các ô đáp ứng nhiều tiêu chí do người dùng xác định.  

Có thể gửi tối đa 127 cặp tiêu chí. Các ô được coi là "phù hợp" hoặc "đủ điều kiện" sẽ cần phải đáp ứng tất cả các tiêu chí đã nêu. Hàm SUMIFS vượt trội hơn hàm SUMIF, hàm này chỉ giới hạn ở một điều kiện được đánh giá tại một thời điểm

Cú pháp SUMIFS là

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2],...)

• Sum_range - là phạm vi ô tính tổng
• Criteria_range1 - là phạm vi ô được đánh giá
• Criteria1 - là điều kiện mà các ô trong criteria_range1 phải thỏa mãn
• Criteria_range2 - là phạm vi ô thứ hai được đánh giá
• Criteria2 - là điều kiện hoặc tiêu chí mà các ô trong criteria_range2 phải thỏa mãn

Tất cả các đối số sau tiêu chí 1 là tùy chọn.  

Đây là một ví dụ về SUMIFS tại nơi làm việc

________số 8_______

Lưu ý việc sử dụng các tham chiếu ô tuyệt đối ở trên để khóa phạm vi ô. Điều này ngăn việc dịch chuyển phạm vi khi công thức được sao chép sang các ô khác

5. ĐẾM

Hàm COUNTIFS là một thành viên khác của họ hàm IF. Nó chỉ đếm các ô thỏa mãn tất cả các tiêu chí đã nêu. Hàm COUNTIFS vượt trội hơn hàm COUNTIF, chỉ cho phép đánh giá một điều kiện tại một thời điểm

Cú pháp của hàm COUNTIFS là

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

• Criteria_range1 - là phạm vi đầu tiên được đánh giá
• Criteria1 - là tiêu chí đầu tiên mà các ô trong criteria_range1 phải thỏa mãn
• Criteria_range2 - là phạm vi thứ hai được đánh giá
• Criteria2 - là tiêu chí đầu tiên mà các ô trong criteria_range2 phải thỏa mãn

Tất cả các cặp sau tiêu chí 1 là tùy chọn. Cho phép tối đa 127 cặp phạm vi và tiêu chí

Để đếm số đại diện bán hàng của nhóm phía Bắc đã đạt được doanh thu hơn 1.500 đô la, công thức sẽ là

=7+2*2

0

Ghi chú. Nói chung, giá trị văn bản trong COUNTIFS cần được đặt trong dấu ngoặc kép ("") và số thì không. Nhưng khi toán tử logic (> hoặc <) được sử dụng với một số, cả số và toán tử phải được đặt trong dấu ngoặc kép.  

=7+2*2

1

6. VLOOKUP

Hàm VLOOKUP sẽ thay đổi cuộc chơi khi bạn bắt đầu sử dụng. Sử dụng VLOOKUP khi bạn cần tìm thứ trong bảng hoặc mảng. VLOOKUP được sử dụng trong nhiều tình huống tìm kiếm, chẳng hạn như để tìm tên nhân viên dựa trên ID nhân viên của họ

Cú pháp VLOOKUP là

=7+2*2

2

Đây là ý nghĩa của những lập luận đó

• Lookup_value - là giá trị bạn muốn tra cứu.  
• Table_array - nơi bạn muốn tìm nó
• Col_index_num - là số cột trong phạm vi chứa giá trị cần trả về.  
• Range_lookup - nhập TRUE để khớp gần đúng hoặc FALSE để khớp chính xác

công thức

=7+2*2

3

được nhập vào ô B14, trả về tên của nhân viên khớp với số ID

Trong những năm gần đây, VLOOKUP đã bị XLOOKUP vượt mặt, linh hoạt hơn và được cho là dễ sử dụng hơn. XLOOKUP sẵn dùng trong Microsoft 365 trở lên

7. ĐẾM

Hàm COUNT sẽ đếm số ô có chứa số. Bạn có thể sử dụng hàm này để lấy số lượng mục nhập trong một trường số nằm trong một dải hoặc một mảng số. Cú pháp của hàm COUNT là

=7+2*2

4

Hàm COUNT trong ô B6 ở trên xác định rằng có ba giá trị số giữa ô B1 và ​​B5

8. TRIM

Hàm TRIM sẽ xóa tất cả các khoảng trắng khỏi văn bản ngoại trừ các khoảng trắng đơn lẻ giữa các từ. TRIM thường được sử dụng trên văn bản được nhập từ một ứng dụng khác có thể có khoảng cách không đều

Thực hiện theo định dạng đơn giản này

=7+2*2

5

TRIM hoạt động trên chuỗi văn bản được nhập trong dấu ngoặc kép hoặc tham chiếu ô đơn

9. BÊN TRÁI

Hàm LEFT được sử dụng để trích xuất một số ký tự cụ thể từ chuỗi văn bản, chẳng hạn như một phần cụ thể của số điện thoại. Cú pháp của hàm LEFT là

=7+2*2

6

Num_chars đề cập đến số ký tự được trích xuất tính từ bên trái. Nếu đối số num_chars bị bỏ qua, Excel chỉ trả về ký tự ngoài cùng bên trái

10. ĐÚNG

Hàm RIGHT được sử dụng để trích xuất một số ký tự cụ thể từ chuỗi văn bản, chẳng hạn như một phần cụ thể của số điện thoại. Cú pháp của hàm RIGHT là

=7+2*2

7

Num_chars đề cập đến số ký tự được trích xuất tính từ bên phải. Nếu đối số num_chars bị bỏ qua, Excel chỉ trả về ký tự ngoài cùng bên phải

11. GIỮA

Hàm MID được sử dụng để trích xuất văn bản từ giữa chuỗi văn bản. Cú pháp của hàm MID là

=7+2*2

8

Đối số start_num cho Excel biết số vị trí bắt đầu trích xuất (đếm từ bên trái), trong khi num_chars cho nó biết có bao nhiêu ký tự cần trích xuất

12. CONCAT

Hàm Excel cơ bản cuối cùng của chúng ta là CONCAT. Hàm này kết hợp các giá trị từ nhiều ô thành một. Điều này hữu ích để ghép các phần khác nhau của văn bản lại với nhau, ví dụ: để kết hợp họ và tên thành một tên đầy đủ.  

Để chèn dấu phân cách (chẳng hạn như dấu cách, dấu gạch ngang hoặc dấu phẩy), chỉ cần nhập đoạn văn bản đó làm đối số trong dấu ngoặc kép

Ví dụ

=7+2*2

9

sẽ sao chép giá trị từ các ô A2 và B2, chèn khoảng trắng giữa chúng.  

Kết luận - công thức excel cơ bản

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để bắt đầu. Tải xuống tệp thực hành và suy nghĩ về các tình huống mà bạn có thể sử dụng các chức năng này tại nơi làm việc.  

Và đừng quên thử một trong các khóa học Excel của chúng tôi để học một số kỹ năng Excel có giá trị. Bạn có thể dùng thử khóa học Excel trong một giờ miễn phí, nhưng nếu bạn thực sự muốn cải thiện kiến ​​thức về công thức của mình, chúng tôi khuyên bạn nên tham gia khóa học Excel Cơ bản và Nâng cao

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn

Trở thành một chuyên gia Excel được chứng nhận với các khóa học nhỏ của GoSkills

Bắt đầu dùng thử miễn phí

Tình yêu này?

Nhận nội dung mới nhất của chúng tôi trước những người khác. Hủy đăng ký bất cứ khi nào

địa chỉ email của bạn

Tham gia cuộc hội thoại Excel trên Slack

Đặt câu hỏi hoặc tham gia cuộc trò chuyện về mọi thứ Excel trên kênh Slack của chúng tôi

Tham gia kênh Slack

Claudia Buckley

Claudia là người quản lý dự án và người hướng dẫn kỹ năng kinh doanh tại GoSkills. Khi rảnh rỗi, cô ấy đọc tiểu thuyết bí ẩn và nghiên cứu gia phả

E-mail

Khuyến khích

Cách sử dụng hàm ISERROR trong Excel

Tìm hiểu trước liệu đầu vào có dẫn đến lỗi hay không với Hàm ISERROR trong Excel

Khuyến khích

Hướng dẫn của bạn về Mảng bảng VLOOKUP

Một số phương pháp hay nhất cho mảng bảng VLOOKUP

Khuyến khích

Thử thách Excel 24

Bạn có thể tận dụng sức mạnh của việc kết hợp các công thức mảng động Excel không?

khóa học GoSkills

• GoSkills không giới hạn
• Microsoft Excel
• Microsoft Office
• Tinh gọn 6 Sigma
• Tài chánh
• Quản lý dự án
• Năng suất văn phòng

Công ty

• Về chúng tôi
• nghề nghiệp
• Các khóa học cho đội
• Hệ thống quản lý học tập
• Chứng nhận và giải thưởng
• Câu hỏi thường gặp
• Điều khoản & Quyền riêng tư

Phát hiện

• Tài nguyên
• Học bổng
• Những món quà
• Nhận xét
• Đổi mã
• Xác minh chứng chỉ
• Sơ đồ trang web

Tiếp xúc

Hoa Kỳ/Canada. Hoa Kỳ/CA. +1 650 822 7732
Email. info@goskills. com Phương tiện. media@goskills. com

Facebook Twitter LinkedIn Instagram

• Gửi tin nhắn cho chúng tôi

Về

GoSkills - Kỹ năng thăng tiến nghề nghiệp

Nâng cao sự nghiệp của bạn với GoSkills. Chúng tôi giúp bạn học các kỹ năng kinh doanh thiết yếu để phát huy hết tiềm năng của mình. Học hiệu quả thông qua các video hướng dẫn nhỏ do các giảng viên từng đoạt giải thưởng giảng dạy
Cảm ơn bạn đã chọn học cùng chúng tôi

bản tin

địa chỉ email của bạn

Đừng bỏ lỡ những ưu đãi tốt nhất của chúng tôi. Đăng ký nhận bản tin của chúng tôi để nhận tin tức mới nhất và các sản phẩm đặc biệt được gửi trực tiếp đến hộp thư đến của bạn

7 công thức Excel cơ bản là gì?

20 hàm Excel là gì?

Một số công thức Excel phổ biến là gì?