Định dạng tiền tệ trong Google Trang tính

Để làm cho bảng tính dễ đọc hơn, bạn có thể áp dụng định dạng số cho các ô chứa ngày, số và giá trị tiền tệ

Định dạng tiền tệ được áp dụng, thêm ký hiệu tiền tệ cũng như hiển thị hai chữ số thập phân

1. Chọn một ô hoặc phạm vi ô
2. Nhấp vào nút Định dạng khác

   Một menu có nhiều định dạng số hơn xuất hiện, nơi chúng tôi có thể chọn từ các định dạng số, tiền tệ và ngày bổ sung

3. Chọn ngày
   

Nếu không có định dạng tiền tệ hoặc ngày tích hợp nào chính xác như những gì bạn đang tìm kiếm, bạn có thể tùy chỉnh chúng

1. Chọn một ô hoặc phạm vi ô
2. Nhấp vào Định dạng trên thanh menu
3. Chọn số
4. Chọn thêm định dạng
5. Chọn Thêm định dạng ngày và giờ
   

   Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh tất cả các khía cạnh của định dạng ngày tháng. Bạn có thể chọn một giá trị đặt trước khác từ danh sách;

6. Chọn một giá trị đặt trước hoặc tùy chỉnh các trường ngày và giờ
7. Nhấp vào Áp dụng
   

Định dạng ngày mới được áp dụng

Bạn có thể tạo định dạng số tùy chỉnh của riêng mình nếu bạn có một định dạng cụ thể mà bạn sẽ sử dụng thường xuyên

1. Chọn một ô hoặc phạm vi ô
2. Nhấp vào Định dạng trên thanh menu
3. Chọn số
4. Chọn thêm định dạng
5. Chọn định dạng số tùy chỉnh
   

   Hộp thoại này hiển thị một vài ví dụ, với các ký tự đặc biệt thể hiện các cách khác nhau để định dạng số. Để xem danh sách ý nghĩa của từng ký tự, hãy nhấp vào Trợ giúp

   Trong bài viết này, chúng ta không chỉ tìm hiểu cách thay đổi tiền tệ trong Google Trang tính mà còn tìm hiểu cách tạo công cụ chuyển đổi tiền tệ bằng Google Trang tính. Bạn có thể sử dụng công thức nhân của Google Trang tính để áp dụng hệ số chuyển đổi cho dữ liệu hiện tại nếu bạn muốn chuyển đổi giá trị của một loại tiền tệ này sang một loại tiền tệ khác cũng như một số chức năng có thể tự động nhận dữ liệu Forex chính xác và kịp thời, tính năng rất độc đáo của Google Trang tính

   Thay đổi định dạng tiền tệ

   Trước khi bạn làm bất cứ điều gì khác, hãy đảm bảo rằng các số trong câu hỏi được định dạng là Đơn vị tiền tệ. Để thực hiện việc này, hãy chọn các ô bạn muốn định dạng

   

   Trong menu chính, mở menu định dạng. Điều này, trong Excel, sẽ tương tự như ngăn định dạng số tùy chỉnh. Chuyển đến số rồi nhấn tiền tệ

   

   Tất cả các số trong các ô đã chọn được định dạng là tiền tệ với đơn vị tiền tệ mặc định của Google Trang tính cũng là USD

   Để thay đổi một số số tiền tệ thành một loại Tiền tệ khác, chẳng hạn như Euro, hãy chọn các ô bạn muốn thay đổi.  

   

   Mở lại các tùy chọn Định dạng và định dạng số, nhưng thay vì nhấn tiền tệ, hãy tiếp tục và chọn tiền tệ tùy chỉnh để tạo định dạng tiền tệ tùy chỉnh

   

   Hãy tiếp tục và chọn định dạng tiền tệ mà chúng tôi muốn là Euro hoặc tiếp tục duyệt để xem thêm các định dạng và tiền tệ mới. Danh sách này được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, do đó bạn sẽ không gặp khó khăn khi duyệt tìm danh sách phù hợp cho bảng tính của mình

   
   
   Các số đã chọn hiện có ký hiệu tiền tệ khác được áp dụng cho chúng

   Thay đổi định dạng tiền tệ mặc định trong Google Sheets

   Bây giờ chúng ta đã biết cách thay đổi tiền tệ , bây giờ hãy xem cách chúng ta có thể thay đổi định dạng tiền tệ mặc định để thuận tiện cho bạn. Tôi cũng không muốn thay đổi định dạng mỗi khi tạo một bảng tính mới

   Giả sử rằng chúng tôi đã kiểm tra ngăn định dạng số và thấy rằng định dạng tiền tệ mặc định của chúng tôi là USD và chúng tôi muốn thay đổi nó thành Euro

   

   Chuyển đến Tệp rồi nhấp vào cài đặt để mở cài đặt bảng tính

   

   Trong trình đơn thả xuống Ngôn ngữ, hãy chọn quốc gia bạn muốn đặt định dạng tiền tệ mặc định của mình. Vì chúng tôi muốn đặt tiền tệ mặc định của mình thành Euro, hãy tiếp tục và chọn một quốc gia có Euro làm tiền tệ. Hãy tiếp tục và nhấn lưu cài đặt và bạn đã hoàn tất

   

   Nếu bạn quay lại ngăn định dạng > số, bạn có thể thấy rằng tất cả các giá trị mặc định đã được thay đổi thành Euro

   Chuyển đổi tiền tệ trong Google Trang tính bằng hàm

   Bây giờ, hãy bắt tay vào chuyển đổi tiền tệ thực sự

   

   Một lần nữa, giả sử chúng ta muốn chuyển đổi USD sang Euro. Trước tiên chúng ta phải biết tỷ giá hối đoái. Chúng tôi có thể sử dụng một trang web đáng tin cậy hoặc thậm chí tìm kiếm nhanh trên Google cũng đủ. Khi viết, chúng tôi biết rằng 1 USD có giá trị bằng 0. 92 Euro. 0. 92 sẽ là hệ số chuyển đổi của chúng tôi

   

   Chúng tôi có thể nhập nó vào cột này và trong cột bên cạnh, hãy để Google Trang tính nhân từng giá trị đô la của chúng tôi với hệ số chuyển đổi đó. Trong Ô C2, nhập =A2*$B$2. Đảm bảo rằng bạn nhớ đặt tham chiếu tuyệt đối cho hệ số chuyển đổi để Google Trang tính chọn nó khi chúng tôi kéo công thức của mình xuống

   
   
   Một nhược điểm rõ ràng của phương pháp này là nó không tự động thay đổi bất cứ khi nào có biến động trên thị trường Forex.

   Cách tự động cập nhật đơn vị tiền tệ trong Google Trang tính bằng Google Finance

   Thật may mắn cho người dùng chúng tôi, Google Trang tính tồn tại trong một thế giới có internet. Vì vậy, không giống như Microsoft Excel, nơi bạn cần nhập và liên kết tệp XML bên ngoài, Google Suite cung cấp cho bạn một số chức năng cực kỳ độc đáo giúp thay đổi trò chơi

   Trong cột Chuyển đổi Euro của chúng tôi, hãy nhập công thức này =GOOGLEFINANCE("Currency. USDEUR")

   Công thức này thu thập dữ liệu tài chính có sẵn trên internet. Về cơ bản, chúng tôi yêu cầu nó tìm kiếm loại tiền tệ và sau dấu hai chấm, chúng tôi chỉ định loại tiền cơ sở (USD) và loại tiền mục tiêu (EUR). Lưu ý rằng bạn cần biết các ký hiệu đánh dấu cho từng loại tiền tệ để điều này hoạt động bình thường. Sau khi bạn nhấn enter, nó sẽ tải một chút trong khi thu thập dữ liệu của bạn và cung cấp cho bạn tỷ lệ chuyển đổi mà sau đó chúng tôi có thể sử dụng cho trình chuyển đổi của mình

   

   Xin lưu ý rằng điều này sẽ chỉ trích xuất giá trị chuyển đổi. Bạn sẽ phải là người đặt ký hiệu tiền tệ và định dạng tiền tệ

   Cách tạo Công cụ chuyển đổi tiền tệ trong Google Trang tính

   Chúng tôi có thể sử dụng dữ liệu chúng tôi có trong phần trước để tạo một số loại bảng điều khiển được chuyển đổi tiền tệ trong bảng tính của bạn. Vì trước đây chúng ta đã thấy việc trích xuất dữ liệu chính xác và kịp thời vào bảng tính của bạn dễ dàng như thế nào, nên hãy thử tạo một trang tổng quan đơn giản và đưa nhiều loại tiền tệ hơn vào ví dụ của chúng ta

   

   Giả sử chúng ta cũng muốn xem giá hiện tại của các giá USD này bằng Euro, Bảng Anh và Yên Nhật. Trong cột bên cạnh, hãy phân bổ đó là tỷ lệ chuyển đổi của chúng tôi bằng cách sử dụng các công thức sau

   EUR. =GOOGLEFINANCE("Tiền tệ. USDEUR")

   GBP. =GOOGLEFINANCE("Tiền tệ. USDGBP")

   đồng yên. =GOOGLEFINANCE("Tiền tệ. USDJPY")

   Điều này sẽ cung cấp cho chúng tôi tỷ lệ chuyển đổi cho từng loại tiền tệ. Giống như những gì bạn nhìn thấy tại quầy Forex ở sân bay. Đảm bảo đặt ký hiệu tiền tệ chính xác bằng cách sử dụng hướng dẫn trong phần đầu tiên của bài viết này, vì các chức năng của Google Finance sẽ không làm điều đó giúp bạn

   

   Tất cả những gì còn lại là nhân từng ô USD với tỷ lệ chuyển đổi trong các cột của riêng chúng và bạn đã có nó

   

   Sự kết luận

   Các ứng dụng của Google như Google Trang tính, Google Drive và Google Tài liệu ngày nay giúp việc tạo các tệp có ý nghĩa với sự cộng tác tối đa trở nên dễ dàng hơn và tất cả những gì bạn thực sự cần là một tài khoản Google. Để có thể làm những việc như vậy miễn phí trên trình duyệt của riêng bạn chắc chắn là một yếu tố thay đổi cuộc chơi. Đảm bảo bạn luôn theo dõi Trang tính đơn giản để biết thêm các hướng dẫn sắp tới về Google Suite cũng như các định dạng video khác về chủ đề này