Giới hạn của Chromebook Excel

Chromebook tuyệt vời vì tính di động, đơn giản và dễ sử dụng. Tôi sở hữu và yêu thích Acer Chromebook. Vì chúng chạy trên bộ ứng dụng dựa trên đám mây nên không có ổ cứng nào chứa đầy các tệp vô tận. Vậy thì, bạn có thể sử dụng MS Office trên Chromebook không?

Google Drive chạy mọi thứ trên Chromebook. Nó đồng bộ với các máy tính, máy tính bảng và điện thoại khác của bạn. Tuy nhiên, một trong những nhược điểm của loại hệ thống này là bạn không thể cài đặt các chương trình như trên máy tính tiêu chuẩn. Nếu bạn dựa vào các ứng dụng như Skype hoặc Microsoft Office, đó có thể là một trở ngại đối với bạn

Hôm nay, tôi sẽ giải quyết trở ngại đó và đưa ra một vài giải pháp cũng như giải pháp thay thế có thể còn hiệu quả hơn cho bạn, ngay cả khi bạn không thể sử dụng các ứng dụng MS Office mà bạn biết và yêu thích

Bắt đầu nào

[Trả lời ngắn] Bạn có thể sử dụng MS Office trên Chromebook không?

Có, bạn có thể mở và sử dụng hầu hết các tệp Microsoft Office bằng các ứng dụng như Word, Excel và PowerPoint trên hầu hết các Chromebook mới hơn. Bạn có một số tùy chọn để làm như vậy. Bạn có thể truy cập cửa hàng Google Play và tải xuống các ứng dụng MS Office hoặc bạn có thể làm việc trên các tệp Microsoft trong các ứng dụng của Google mà không cần chuyển đổi hoặc thay đổi định dạng của chúng. Bạn cũng có thể làm việc trên các tệp Microsoft Office của mình trong cửa sổ trình duyệt với đăng ký Microsoft 365 của mình. Tôi sẽ giải thích tất cả các tùy chọn này trong bài viết này

Các phiên bản Ứng dụng MS Office hoạt động trên Chromebook

Microsoft và Google đã khôn ngoan trước sự thất vọng về tính không tương thích đang gây ra cho người dùng. Kết quả là họ đã phát triển các ứng dụng Office chạy trên Chromebook

Các phiên bản Chromebook có một số hạn chế nhưng bạn sẽ có thể chỉnh sửa và lưu tài liệu cũng như tệp một cách dễ dàng

Điều quan trọng cần lưu ý là không phải tất cả Chromebook đều có thể xử lý các ứng dụng, chẳng hạn như Microsoft Office. Đây là một bước phát triển tương đối mới, vì vậy nếu Chromebook của bạn đã hơn một vài năm tuổi, hãy đảm bảo Chromebook tương thích và có thể tải xuống phần mềm đó

Tham khảo Danh sách Chromebook tương thích

Google đã làm cho việc xác định Chromebook của bạn có tương thích với các ứng dụng trở nên cực kỳ dễ dàng hay không. Danh sách tất cả Chromebook có thể chạy Ứng dụng Android hoặc Linux có sẵn trực tuyến. Để tìm hiểu xem Chromebook của bạn có thuộc một trong những kiểu máy này hay không, hãy tìm hiểu loại Chromebook bạn có và truy cập các trang được liên kết ở trên để xem Chromebook có trong danh sách hay không

Ngày nay, nhiều công ty sản xuất Chromebook và nếu Chromebook của bạn được sản xuất và bán gần đây, thì rất có thể đó là

Ứng dụng Office trực tuyến luôn khả dụng

Nếu bạn không thể tải xuống ứng dụng, đừng lo lắng. Phiên bản trình duyệt của các sản phẩm của Microsoft có sẵn miễn là bạn có kết nối internet trong khi sử dụng chúng

Để sử dụng Office Online dựa trên trình duyệt, tất cả những gì bạn cần là một tài khoản Microsoft miễn phí. Đối với các tính năng bổ sung, bạn sẽ cần đăng ký MS Office, bắt đầu từ $7 mỗi tháng. Chương trình này cho phép bạn sử dụng Word, Excel và PowerPoint thông qua Chromebook của mình

Google cũng đã làm cho Google Docs ngày càng tương thích với Microsoft Office, vì bạn có thể chuyển đổi tệp Google Doc của mình thành tệp Word hoặc mở tệp Word trực tiếp trong Google Docs và chỉnh sửa chúng mà không cần chuyển đổi trước

Cá nhân tôi thích tùy chọn này nhất – chỉ cần lưu các tệp Word của bạn trong Google Drive trên máy tính để bàn của bạn và chúng sẽ có sẵn trên Chromebook của bạn

Google đã phát triển Chrome OS cho máy tính xách tay nhẹ, cuối cùng đã phát triển thành Chromebook. Những máy tính xách tay này hoạt động ở đâu đó giữa máy tính bảng và máy tính xách tay. Tuy nhiên, hệ thống ứng dụng của họ tuân thủ chặt chẽ hơn với máy tính bảng vì mục đích tiết kiệm không gian

Giờ đây, Microsoft đã phát triển các ứng dụng cho các sản phẩm Office của họ, việc tải chúng xuống từ cửa hàng Google Play thật đơn giản

Tải xuống Microsoft Office trên Chromebook của bạn

Bước đầu tiên để tải Microsoft Office trên Chromebook của bạn là mở Cửa hàng Google Play

Tìm kiếm các ứng dụng bạn muốn cài đặt (chẳng hạn như MS Word, MS Excel, Powerpoint, v.v. ), sau đó nhấp vào “cài đặt” ở bên phải. Nó sẽ thay đổi khi nó bắt đầu tải xuống. Khi nó đọc "open", nó đã được cài đặt đầy đủ

Bạn có thể tải xuống Microsoft Office dưới dạng toàn bộ gói hoặc bạn có thể tải xuống từng ứng dụng cụ thể riêng lẻ, chẳng hạn như Word hoặc Excel

Mở ứng dụng Microsoft của bạn

Sau khi tải xuống, hãy nhấp vào "mở" trong Cửa hàng Google Play hoặc mở nó thông qua Trình khởi chạy của Chromebook bằng cách nhấp vào ứng dụng

Sau đó, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện yêu cầu cấp quyền cho thiết bị của bạn; . Sau đó, nó sẽ nhắc bạn đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình, vì vậy bạn sẽ cần một trong những tài khoản đó để tiếp tục

Tin tốt là nếu bạn có tài khoản Microsoft cơ bản (miễn phí, bạn có thể làm điều đó ngay tại đây), bạn sẽ có thể mở và chỉnh sửa tệp. Tuy nhiên, bạn sẽ cần đăng ký Microsoft 365 để mở khóa các tính năng chỉnh sửa nâng cao trong ứng dụng. Với tài khoản doanh nghiệp hoặc trường đại học, nó sẽ nhắc bạn cung cấp thông tin bảo mật bổ sung

Sau khi bạn đăng nhập, chương trình sẽ mở ngay vào trang chủ Microsoft Office

Sử dụng Sản phẩm Office trên Chromebook

Các tài liệu gần đây sẽ được hiển thị trong thanh màu xanh bên trái. Bạn sẽ có các tùy chọn cho các tệp mới được trình bày ở bên phải để bắt đầu các dự án mới

Ở cuối trang, lời nhắc có nhãn “Mở tài liệu khác” cho phép bạn truy cập các tệp bổ sung. Bạn có thể đặt Microsoft Office làm chương trình mặc định cho bất cứ khi nào bạn mở tệp trên chromebook của mình để hợp lý hóa quy trình này nếu đó là điều bạn muốn

Từ đó, bạn sẽ sử dụng chương trình gần giống như cách bạn sử dụng nó trên bất kỳ máy tính nào khác

Các giao diện khác nhau ở một mức độ nào đó, nhưng sự khác biệt lớn nhất là ở phần phụ trợ. Word có các phiên bản dành cho máy tính và ứng dụng khác nhau, nhưng chúng hoạt động thay thế cho nhau

Khi sử dụng Chromebook, bạn sẽ phải lưu tệp của mình vào ổ đĩa flash hoặc đám mây để truy cập chúng trên các thiết bị khác

Vì vậy, đám mây … hãy lưu chúng vào đám mây. Ổ đĩa flash của tôi ở phía sau tủ quần áo cùng với điện thoại nắp gập cũ và túi đeo hông

Các lựa chọn thay thế cho Microsoft Office trên Chromebook

Vì các Chromebook cũ hơn không có khả năng sử dụng Microsoft Office, nên bạn có thể cần sử dụng một chương trình khác để có quyền truy cập vào trình xử lý văn bản hoặc bảng tính trên Chromebook của mình

Chromebook chỉ có thể tải xuống và chạy ứng dụng kể từ năm 2019. Microsoft Office cần khả năng đó để chạy các chương trình của nó. Trong các phiên bản đầu tiên của Chromebook, nhiều người dùng phải thao tác với phần mềm bằng cách lập trình lại để phần mềm tự cài đặt trên Chromebook của họ

Mặc dù phương pháp này hoạt động nhưng nó có vấn đề, đặc biệt nếu bạn làm hỏng và làm hỏng thiết bị của mình

Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày

Nếu bạn ở trong tình huống đó, bạn luôn có thể sử dụng bộ ứng dụng được tạo tại nhà của Google

Google đã phát triển các chương trình Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày của mình như một giải pháp thay thế độc quyền trực tuyến (dựa trên đám mây) cho các chương trình của Microsoft

Các chương trình của Google ngày càng trở nên tinh vi và mang lại nhiều lợi ích, ngoài điểm nổi bật ban đầu là cộng tác đồng thời với mọi người trên Tài liệu dùng chung

Bạn có thể sử dụng các chương trình của họ cho tất cả các tính năng tiêu chuẩn được cung cấp thông qua Microsoft Office. Sự khác biệt lớn nhất chỉ là trong cái nhìn của họ. Google Docs bắt chước cách Microsoft Office chạy đủ tốt để không cần nhiều lời khuyên về việc chuyển đổi giữa hai

Tài liệu sẽ lưu tệp ổn định hơn và tự động theo dõi các thay đổi, điều này xảy ra vì cộng tác là một trong những điều cốt lõi mà ứng dụng của họ được thiết kế cho

Cá nhân tôi, một khi tôi đã sử dụng các ứng dụng của Google, tôi sẽ không bao giờ nhìn lại. Tôi rất hâm mộ Google Workspace và mọi thứ của Google

Khả năng tương thích giữa các sản phẩm của Google và Microsoft

Google đã phát triển bộ chương trình của mình để có khả năng tương thích tối đa và nó cung cấp cho họ phạm vi đầy đủ để mở bất kỳ và tất cả các tệp mà không gặp sự cố

Bạn có thể mở và chỉnh sửa tệp Word trong Google Tài liệu và lưu tệp dưới dạng Tài liệu Word để dễ dàng chuyển về hệ thống thông thường của mình

Tài liệu cũng được thiết kế để chia sẻ và cộng tác, vì vậy những người khác có thể xem và chỉnh sửa tệp trong thời gian thực khi chúng được điều chỉnh và thay đổi. Nếu những người khác thực hiện thay đổi đối với tệp của bạn, tệp sẽ theo dõi các thay đổi và đánh dấu tệp ở phía bạn, vì vậy bạn có thể thấy tệp phát triển và thay đổi như thế nào

Tài liệu Word là tệp cứng. Bạn cần gửi email qua lại cho họ để xem các chỉnh sửa

Microsoft Office có một chương trình mạnh mẽ hơn, cung cấp nhiều tính năng mà Google Docs chưa có. Tuy nhiên, các chương trình sắp xếp hợp lý của Google được thiết kế dành cho Chromebook. Google Tài liệu được phát triển cho tính di động và Chromebook là đỉnh cao cuối cùng của tầm nhìn đó

Tài liệu có thể không có nhiều tính năng như Word, nhưng nó có các yếu tố cần thiết và được tối ưu hóa cho Chromebook

Chuyển sang tính di động

Google và Microsoft đã nhận ra sự cần thiết phải cộng tác và cho phép các chương trình của họ tương thích với nhau. Sự thật của vấn đề là Word và Docs có những lợi ích riêng, cả hai đều phát huy thế mạnh của mình rất hiệu quả

Đại đa số sinh viên ở Hoa Kỳ dựa vào Microsoft Word cho các dự án cá nhân. Tuy nhiên, các dự án nhóm là miền của Google Docs

Cả hai đều có khuynh hướng tự nhiên đối với những dự án đó, nhưng chúng cũng có hiệu quả rõ rệt khi hoạt động riêng lẻ.

Suy nghĩ cuối cùng – Sử dụng tệp MS Office trên Chromebook

Khi công nghệ và phần mềm phát triển, Chromebook ngày càng có nhiều khả năng hơn. Người dùng (như tôi) yêu thích thời lượng pin, thời gian đánh thức nhanh, phản hồi nhanh và dễ sử dụng

Chromebook ban đầu được coi là giải pháp thay thế hoàn toàn di động và tiết kiệm chi phí cho máy tính bảng dành cho những người cần một hệ thống trung gian không phải là máy tính để bàn hoặc điện thoại di động

Nhưng khả năng ngày càng tăng có nghĩa là chúng tương thích với các hệ thống mạnh mẽ hơn

Microsoft đã và đang thực hiện các thay đổi giúp nó dễ mang theo hơn và tương thích hơn với các thiết bị di động. Office Online là một sự thay đổi triệt để đối với họ. Mãi cho đến khi triển khai Office 365 (nay là Microsoft 365), Microsoft mới đầu tư toàn bộ vào tương lai di động

Các chương trình được sắp xếp hợp lý hơn của họ vẫn đang chiếm lĩnh thị trường di động, bao gồm cả Chromebook. Các chương trình Office Online của họ, đặc biệt là với Microsoft 365 là những chương trình tuyệt vời có hiệu quả cao và di động

Bạn có thể chạy Excel đầy đủ trên Chromebook không?

Những hạn chế của Chromebook là gì?