Hướng dẫn how do you highlight a group of rows in excel? - làm thế nào để bạn đánh dấu một nhóm các hàng trong excel?

Nếu bạn có một danh sách dữ liệu bạn muốn nhóm và tóm tắt, bạn có thể tạo một phác thảo tối đa tám cấp. Mỗi cấp độ bên trong, được biểu thị bằng một số cao hơn trong các ký hiệu phác thảo, hiển thị dữ liệu chi tiết cho mức bên ngoài trước, được biểu thị bằng một số thấp hơn trong các ký hiệu phác thảo. Sử dụng một phác thảo để nhanh chóng hiển thị các hàng hoặc cột tóm tắt hoặc để tiết lộ dữ liệu chi tiết cho từng nhóm. Bạn có thể tạo một phác thảo của các hàng (như được hiển thị trong ví dụ bên dưới), một phác thảo của các cột hoặc một phác thảo của cả hai hàng và cột.

1. & nbsp; Để hiển thị hàng cho một cấp độ, nhấp vào các ký hiệu phác thảo phù hợp. outline symbols. 2. & NBSP; Cấp 1 chứa tổng doanh số cho tất cả các hàng chi tiết. 3. & NBSP; Cấp 2 chứa tổng doanh số cho mỗi tháng trong mỗi khu vực. 4. & NBSP; Cấp 3 chứa các hàng chi tiết - trong trường hợp này, các hàng 17 đến 20. 5. & nbsp; Để mở rộng hoặc thu gọn dữ liệu trong phác thảo của bạn, nhấp vào và phác thảo các ký hiệu hoặc nhấn Alt+Shift+= để mở rộng và Alt+Shift+- để sụp đổ. and outline symbols, or press ALT+SHIFT+= to expand and ALT+SHIFT+- to collapse.

1. Đảm bảo rằng mỗi cột của dữ liệu mà bạn muốn phác thảo có nhãn ở hàng đầu tiên (ví dụ: vùng), chứa các sự kiện tương tự trong mỗi cột và phạm vi bạn muốn phác thảo không có hàng hoặc cột trống.

2. Nếu bạn muốn, các hàng chi tiết được nhóm của bạn có thể có một hàng Tóm tắt tương ứng là một phần phụ. Để tạo ra những điều này, hãy làm một trong những điều sau đây:

   • Chèn các hàng tóm tắt bằng cách sử dụng lệnh Subtotal & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;Subtotal command    

     Sử dụng lệnh Subtotal, chèn hàm phụ ngay bên dưới hoặc trên mỗi nhóm các hàng chi tiết và tự động tạo phác thảo cho bạn. Để biết thêm thông tin về việc sử dụng hàm phụ, xem hàm phụ.Subtotal command, which inserts the SUBTOTAL function immediately below or above each group of detail rows and automatically creates the outline for you. For more information about using the Subtotal function, see SUBTOTAL function.

   • Chèn các hàng tóm tắt của riêng bạn & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;    

     Chèn các hàng tóm tắt của riêng bạn, với các công thức, ngay dưới hoặc trên mỗi nhóm các hàng chi tiết. Ví dụ: dưới (hoặc trên) các hàng dữ liệu bán hàng cho tháng 3 và tháng 4, sử dụng hàm tổng để tổng hợp doanh số cho các tháng đó. Bảng sau này trong chủ đề này cho bạn thấy một ví dụ về điều này.

3. Theo mặc định, Excel tìm kiếm các hàng tóm tắt bên dưới các chi tiết họ tóm tắt, nhưng có thể tạo chúng trên các hàng chi tiết. Nếu bạn đã tạo các hàng tóm tắt bên dưới các chi tiết, hãy bỏ qua bước tiếp theo (Bước 4). Nếu bạn đã tạo các hàng tóm tắt của mình trên các hàng chi tiết của bạn, trên tab Dữ liệu, trong nhóm phác thảo, nhấp vào Trình khởi chạy hộp thoại.Data tab, in the Outline group, click the dialog box launcher.

   Hộp thoại Cài đặt mở ra.

   Sau đó, trong hộp thoại Cài đặt, xóa Hộp kiểm Tóm tắt bên dưới Chi tiết chi tiết, sau đó bấm OK.Summary rows below detail checkbox, and then click OK.

4. Phác thảo dữ liệu của bạn. Làm một điều trong số sau đây:

   Tự động phác thảo dữ liệu

   1. Chọn một ô trong phạm vi của các ô bạn muốn phác thảo.

   2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm phác thảo, nhấp vào mũi tên dưới nhóm, sau đó nhấp vào Đề cương tự động.Data tab, in the Outline group, click the arrow under Group, and then click Auto Outline.

   Phác thảo dữ liệu theo cách thủ công

   Quan trọng: & nbsp; Khi bạn nhóm các mức phác thảo theo cách thủ công, tốt nhất là có tất cả dữ liệu được hiển thị để tránh nhóm các hàng không chính xác.When you manually group outline levels, it's best to have all data displayed to avoid grouping the rows incorrectly.

   1. Để phác thảo nhóm bên ngoài (cấp 1), chọn tất cả các hàng mà nhóm bên ngoài sẽ chứa (tức là, các hàng chi tiết và nếu bạn thêm chúng, các hàng tóm tắt của chúng).

      1. Hàng đầu tiên chứa nhãn và không được chọn. 2. Vì đây là nhóm bên ngoài, chọn tất cả các hàng có phụ và chi tiết. 3. Đừng chọn tổng số lớn.

   2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm phác thảo, nhấp vào nhóm. Sau đó, trong hộp thoại nhóm, nhấp vào hàng, sau đó bấm OK.Data tab, in the Outline group, click Group. Then in the Group dialog box, click Rows, and then click OK.

      Mẹo: & nbsp; Nếu bạn chọn toàn bộ hàng thay vì chỉ các ô, Excel sẽ tự động nhóm theo hàng - hộp thoại nhóm thậm chí không mở.If you select entire rows instead of just the cells, Excel automatically groups by row - the Group dialog box doesn't even open.

      Các biểu tượng phác thảo xuất hiện bên cạnh nhóm trên màn hình.

   3. Tùy chọn, phác thảo một nhóm bên trong, lồng nhau - các hàng chi tiết cho một phần nhất định trong dữ liệu của bạn.

      Lưu ý: & nbsp; Nếu bạn không cần tạo bất kỳ nhóm bên trong nào, hãy bỏ qua bước F, bên dưới.If you don't need to create any inner groups, skip to step f, below.

      Đối với mỗi nhóm bên trong, lồng nhau, chọn các hàng chi tiết liền kề với hàng chứa hàng tóm tắt.

      1. Bạn có thể tạo nhiều nhóm ở mỗi cấp độ bên trong. Ở đây, hai phần đã được nhóm ở cấp 2. 2. Phần này được chọn và sẵn sàng để nhóm. 3. Đừng chọn hàng tóm tắt cho dữ liệu bạn đang nhóm.

   4. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm phác thảo, nhấp vào nhóm.Data tab, in the Outline group, click Group.

      Sau đó, trong hộp thoại nhóm, nhấp vào hàng, sau đó bấm OK. Các biểu tượng phác thảo xuất hiện bên cạnh nhóm trên màn hình.Rows, and then click OK. The outline symbols appear beside the group on the screen.

      Mẹo: & nbsp; Nếu bạn chọn toàn bộ hàng thay vì chỉ các ô, Excel sẽ tự động nhóm theo hàng - hộp thoại nhóm thậm chí không mở.If you select entire rows instead of just the cells, Excel automatically groups by row - the Group dialog box doesn't even open.

   5. Các biểu tượng phác thảo xuất hiện bên cạnh nhóm trên màn hình.

   6. Tùy chọn, phác thảo một nhóm bên trong, lồng nhau - các hàng chi tiết cho một phần nhất định trong dữ liệu của bạn.Data tab, in the Outline group, click Ungroup.

      Lưu ý: & nbsp; Nếu bạn không cần tạo bất kỳ nhóm bên trong nào, hãy bỏ qua bước F, bên dưới.

      or
      for the group, and then on the Data tab, in the Outline group, click Ungroup.

      Quan trọng: & nbsp; nếu bạn mở ra một phác thảo trong khi dữ liệu chi tiết bị ẩn, các hàng chi tiết có thể vẫn ẩn. Để hiển thị dữ liệu, kéo qua các số hàng có thể nhìn thấy liền kề với các hàng ẩn. Sau đó, trên tab Home, trong nhóm ô, nhấp vào định dạng, trỏ để ẩn và bỏ qua, sau đó nhấp vào các hàng được Uside.If you ungroup an outline while the detail data is hidden, the detail rows may remain hidden. To display the data, drag across the visible row numbers adjacent to the hidden rows. Then on the Home tab, in the Cells group, click Format, point to Hide & Unhide, and then click Unhide Rows.

1. Đảm bảo rằng mỗi hàng của dữ liệu mà bạn muốn phác thảo có một nhãn trong cột đầu tiên, chứa các sự kiện tương tự trong mỗi hàng và phạm vi không có hàng hoặc cột trống.

2. Chèn các cột tóm tắt của riêng bạn với các công thức ngay bên phải hoặc bên trái của mỗi nhóm cột chi tiết. Bảng được liệt kê trong bước 4 dưới đây cho bạn thấy một ví dụ.

   Lưu ý: & nbsp; Để phác thảo dữ liệu theo các cột, bạn phải có các cột tóm tắt có chứa các công thức có các ô tham chiếu trong mỗi cột chi tiết cho nhóm đó.To outline data by columns, you must have summary columns that contain formulas that reference cells in each of the detail columns for that group.

3. Nếu cột tóm tắt của bạn ở bên trái của các cột chi tiết, trên tab Dữ liệu, trong nhóm phác thảo, hãy nhấp vào Trình khởi chạy hộp thoại.Data tab, in the Outline group, click the dialog box launcher.

   Hộp thoại Cài đặt mở ra.

   Sau đó, trong hộp thoại Cài đặt, xóa các cột tóm tắt ở bên phải của hộp kiểm chi tiết và nhấp vào OK.Summary columns to right of detail check box, and click OK.

4. Để phác thảo dữ liệu, hãy thực hiện một trong những điều sau đây:

   Tự động phác thảo dữ liệu

   1. Chọn một ô trong phạm vi.

   2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm phác thảo, nhấp vào Mũi tên bên dưới và nhấp vào Đề cương tự động.Data tab, in the Outline group, click the arrow below Group and click Auto Outline.

   Phác thảo dữ liệu theo cách thủ công

   Quan trọng: & nbsp; Khi bạn nhóm các mức phác thảo theo cách thủ công, tốt nhất là có tất cả dữ liệu được hiển thị để tránh nhóm các cột không chính xác.When you manually group outline levels, it's best to have all data displayed to avoid grouping columns incorrectly.

   1. Để phác thảo nhóm bên ngoài (cấp 1), chọn tất cả các cột tóm tắt cấp dưới, cũng như dữ liệu chi tiết liên quan của chúng.

      1. Cột A chứa nhãn. 2. Chọn tất cả các chi tiết và cột phụ. Lưu ý rằng nếu bạn không chọn toàn bộ các cột, khi bạn nhấp vào nhóm (trên tab Dữ liệu trong nhóm phác thảo), hộp thoại nhóm sẽ mở và yêu cầu bạn chọn hàng hoặc cột.Group (on the Data tab in the Outline group) the Group dialog box will open and ask you to choose Rows or Columns. 3. Đừng chọn cột tổng số lớn.

   2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm phác thảo, nhấp vào nhóm.Data tab, in the Outline group, click Group.

      Biểu tượng phác thảo xuất hiện phía trên nhóm.

   3. Để phác thảo một nhóm các cột chi tiết bên trong, lồng nhau (cấp 2 trở lên), chọn các cột chi tiết liền kề với cột chứa cột tóm tắt.

      1. Bạn có thể tạo nhiều nhóm ở mỗi cấp độ bên trong. Ở đây, hai phần đã được nhóm ở cấp 2. 2. Các cột này được chọn và sẵn sàng để nhóm. Lưu ý rằng nếu bạn không chọn toàn bộ các cột, khi bạn nhấp vào nhóm (trên tab Dữ liệu trong nhóm phác thảo), hộp thoại nhóm sẽ mở và yêu cầu bạn chọn hàng hoặc cột.Group (on the Data tab in the Outline group) the Group dialog box will open and ask you to choose Rows or Columns. 3. Đừng chọn cột tóm tắt cho dữ liệu bạn đang nhóm.

   4. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm phác thảo, nhấp vào nhóm.Data tab, in the Outline group, click Group.

      Biểu tượng phác thảo xuất hiện phía trên nhóm.

5. Để phác thảo một nhóm các cột chi tiết bên trong, lồng nhau (cấp 2 trở lên), chọn các cột chi tiết liền kề với cột chứa cột tóm tắt.

6. 1. Bạn có thể tạo nhiều nhóm ở mỗi cấp độ bên trong. Ở đây, hai phần đã được nhóm ở cấp 2.Data tab, in the Outline group, click Ungroup.

2. Các cột này được chọn và sẵn sàng để nhóm. Lưu ý rằng nếu bạn không chọn toàn bộ các cột, khi bạn nhấp vào nhóm (trên tab Dữ liệu trong nhóm phác thảo), hộp thoại nhóm sẽ mở và yêu cầu bạn chọn hàng hoặc cột.

3. Đừng chọn cột tóm tắt cho dữ liệu bạn đang nhóm.Home tab, in the Cells group, click Format, point to Hide & Unhide, and then click Unhide Columns

1. Các biểu tượng phác thảo xuất hiện bên cạnh nhóm trên màn hình.

   ,
   , and
   , go to File > Options > Advanced, and then under the Display options for this worksheet section, select the Show outline symbols if an outline is applied check box, and then click OK.

2. Tiếp tục chọn và nhóm các cột bên trong cho đến khi bạn đã tạo tất cả các cấp độ bạn muốn trong phác thảo.

   • Nếu bạn muốn các cột UNROUP, chọn các cột và sau đó trên tab Dữ liệu, trong nhóm phác thảo, nhấp vào Ungroup.    

     Bạn cũng có thể mở các phần của bản phác thảo mà không cần loại bỏ toàn bộ cấp độ. Giữ SHIFT trong khi bạn nhấp vào hoặc cho nhóm, sau đó trên tab Dữ liệu, trong nhóm phác thảo, nhấp vào Ungroup.

     button for the group, or press ALT+SHIFT+=.

   • Nếu bạn mở ra một phác thảo trong khi dữ liệu chi tiết bị ẩn, các cột chi tiết có thể vẫn ẩn. Để hiển thị dữ liệu, kéo qua các chữ cái có thể nhìn thấy liền kề với các cột ẩn. Trên tab Home, trong nhóm CELL

     button for the group, or press ALT+SHIFT+-.

   • Nếu bạn không thấy các ký hiệu phác thảo, và, truy cập & nbsp; file> & nbsp; Tùy chọn & nbsp;> & nbsp; nâng cao, sau đó theo các tùy chọn hiển thị cho phần bảng tính này, hãy chọn biểu tượng Hiển thị phác thảo nếu một hộp kiểm được áp dụng , và sau đó bấm OK.    

     Làm một hoặc nhiều điều sau:

     outline symbols, click the number of the level that you want. Detail data at lower levels is then hidden.

     Hiển thị hoặc ẩn dữ liệu chi tiết cho một nhóm & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;

     .

   • Để hiển thị dữ liệu chi tiết trong một nhóm, nhấp vào nút cho nhóm hoặc nhấn Alt+Shift+=.    

     Để ẩn dữ liệu chi tiết cho một nhóm, nhấp vào nút cho nhóm hoặc nhấn Alt+Shift+-.

     outline symbols. For example, if there are three levels, click
     .

   • Mở rộng hoặc thu gọn toàn bộ phác thảo đến một cấp độ cụ thể & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;

     .

Trong các ký hiệu phác thảo, nhấp vào số của cấp độ bạn muốn. Dữ liệu chi tiết ở cấp thấp hơn sau đó được ẩn.

Làm một hoặc nhiều điều sau:

Tự động áp dụng một kiểu cho các hàng tóm tắt mới hoặc cột & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;    

1. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm phác thảo, nhấp vào Trình khởi chạy hộp thoại.Data tab, in the Outline group, click the dialog box launcher.

   Hộp thoại Cài đặt mở ra.

2. Chọn hộp kiểm Kiểu tự động.Automatic styles check box.

Áp dụng một kiểu cho một hàng tóm tắt hiện có hoặc cột & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;    

1. Chọn các ô mà bạn muốn áp dụng một kiểu.

2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm phác thảo, nhấp vào Trình khởi chạy hộp thoại.Data tab, in the Outline group, click the dialog box launcher.

   Hộp thoại Cài đặt mở ra.

3. Chọn hộp kiểm Kiểu tự động.Automatic styles check box, and then click Apply Styles.

Áp dụng một kiểu cho một hàng tóm tắt hiện có hoặc cột & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;

1. Chọn các ô mà bạn muốn áp dụng một kiểu.

   ,
   , and
   , go to File > Options > Advanced, and then under the Display options for this worksheet section, select the Show outline symbols if an outline is applied check box.

2. Chọn hộp kiểm Tự động Styles, sau đó nhấp vào Áp dụng Kiểu.

   ,
   , and
   to hide the detail data that you don't want copied.

   Bạn cũng có thể sử dụng AutoforMats để định dạng dữ liệu được phác thảo.

3. Nếu bạn không thấy các ký hiệu phác thảo, và, truy cập & nbsp; file> & nbsp; Tùy chọn & nbsp;> & nbsp; nâng cao, sau đó theo các tùy chọn hiển thị cho phần bảng tính này, hãy chọn biểu tượng Hiển thị phác thảo nếu một hộp kiểm được áp dụng .

4. Sử dụng các ký hiệu phác thảo và để ẩn dữ liệu chi tiết mà bạn không muốn sao chép.Home tab, in the Editing group, click Find & Select, and then click Go To.

5. Để biết thêm thông tin, xem phần, hiển thị hoặc ẩn dữ liệu được phác thảo.Go To Special.

6. Chọn phạm vi của các hàng tóm tắt.Visible cells only.

7. Trên tab Trang chủ, trong nhóm chỉnh sửa, nhấp vào Tìm & Chọn, sau đó nhấp vào Đi đến.OK, and then copy the data.

Bấm vào Đặc biệt.No data is deleted when you hide or remove an outline.

Chỉ nhấp vào ô có thể nhìn thấy.

• Nhấp vào OK, và sau đó sao chép dữ liệu.File > Options > Advanced, and then under the Display options for this worksheet section, uncheck the Show outline symbols if an outline is applied check box.

Lưu ý: & nbsp; không có dữ liệu nào bị xóa khi bạn ẩn hoặc xóa một phác thảo.

1. Ẩn một phác thảo

2. Truy cập & nbsp; File> & nbsp; Tùy chọn & nbsp;> & nbsp; nâng cao, và sau đó trong các tùy chọn hiển thị cho phần bảng tính này, bỏ chọn các ký hiệu phác thảo hiển thị nếu một hộp kiểm được áp dụng.Data tab, in the Outline group, click Ungroup and click Clear Outline.

   Loại bỏ một phác thảoIf you remove an outline while the detail data is hidden, the detail rows or columns may remain hidden. To display the data, drag across the visible row numbers or column letters adjacent to the hidden rows and columns. On the Home tab, in the Cells group, click Format, point to Hide & Unhide, and then click Unhide Rows or Unhide Columns.

Nhấp vào bảng tính.

1. Một tab Dữ liệu, trong nhóm phác thảo, nhấp vào Ungroup và nhấp vào Clear Outline.

   1. Quan trọng: & nbsp; nếu bạn xóa một phác thảo trong khi dữ liệu chi tiết bị ẩn, các hàng hoặc cột chi tiết có thể vẫn ẩn. Để hiển thị dữ liệu, kéo qua các số hàng hoặc các chữ cái có thể nhìn thấy liền kề với các hàng và cột ẩn. Trên tab Home, trong nhóm ô, nhấp vào Định dạng, trỏ để ẩn & Ulide, sau đó nhấp vào các hàng không bị bỏ qua hoặc các cột UNDIDE.

      Hãy tưởng tượng rằng bạn muốn tạo một báo cáo tóm tắt về dữ liệu của bạn chỉ hiển thị tổng số kèm theo biểu đồ của các tổng số đó. Nói chung, bạn có thể làm như sau:

   2. Tạo một báo cáo tóm tắt

      ,
      , and
      to show only the totals as shown in the following example of a row outline:

   3. Bạn cũng có thể sử dụng AutoforMats để định dạng dữ liệu được phác thảo.

2. Nếu bạn không thấy các ký hiệu phác thảo, và, truy cập & nbsp; file> & nbsp; Tùy chọn & nbsp;> & nbsp; nâng cao, sau đó theo các tùy chọn hiển thị cho phần bảng tính này, hãy chọn biểu tượng Hiển thị phác thảo nếu một hộp kiểm được áp dụng .

   1. Sử dụng các ký hiệu phác thảo và để ẩn dữ liệu chi tiết mà bạn không muốn sao chép.

      Để biết thêm thông tin, xem phần, hiển thị hoặc ẩn dữ liệu được phác thảo.

   2. Chọn phạm vi của các hàng tóm tắt.Insert > Charts > Recommended Charts, then click the All Charts tab and choose your chart type.

      Trên tab Trang chủ, trong nhóm chỉnh sửa, nhấp vào Tìm & Chọn, sau đó nhấp vào Đi đến.

      Bấm vào Đặc biệt.

Lưu ý: & nbsp; không có dữ liệu nào bị xóa khi bạn ẩn hoặc xóa một phác thảo.

Ẩn một phác thảo Truy cập & nbsp; File> & nbsp; Tùy chọn & nbsp;> & nbsp; nâng cao, và sau đó trong các tùy chọn hiển thị cho phần bảng tính này, bỏ chọn các ký hiệu phác thảo hiển thị nếu một hộp kiểm được áp dụng. Loại bỏ một phác thảo Nhấp vào bảng tính.

Một tab Dữ liệu, trong nhóm phác thảo, nhấp vào Ungroup và nhấp vào Clear Outline. Quan trọng: & nbsp; nếu bạn xóa một phác thảo trong khi dữ liệu chi tiết bị ẩn, các hàng hoặc cột chi tiết có thể vẫn ẩn. Để hiển thị dữ liệu, kéo qua các số hàng hoặc các chữ cái có thể nhìn thấy liền kề với các hàng và cột ẩn. Trên tab Home, trong nhóm ô, nhấp vào Định dạng, trỏ để ẩn & Ulide, sau đó nhấp vào các hàng không bị bỏ qua hoặc các cột UNDIDE. Hãy tưởng tượng rằng bạn muốn tạo một báo cáo tóm tắt về dữ liệu của bạn chỉ hiển thị tổng số kèm theo biểu đồ của các tổng số đó. Nói chung, bạn có thể làm như sau: Nhấp vào bảng tính.

1. Một tab Dữ liệu, trong nhóm phác thảo, nhấp vào Ungroup và nhấp vào Clear Outline.

2. Quan trọng: & nbsp; nếu bạn xóa một phác thảo trong khi dữ liệu chi tiết bị ẩn, các hàng hoặc cột chi tiết có thể vẫn ẩn. Để hiển thị dữ liệu, kéo qua các số hàng hoặc các chữ cái có thể nhìn thấy liền kề với các hàng và cột ẩn. Trên tab Home, trong nhóm ô, nhấp vào Định dạng, trỏ để ẩn & Ulide, sau đó nhấp vào các hàng không bị bỏ qua hoặc các cột UNDIDE.

3. Hãy tưởng tượng rằng bạn muốn tạo một báo cáo tóm tắt về dữ liệu của bạn chỉ hiển thị tổng số kèm theo biểu đồ của các tổng số đó. Nói chung, bạn có thể làm như sau:Data tab, in the Outline group, click Group > Group Rows or Group Columns.

4. Tạo một báo cáo tóm tắt

5. Phác thảo dữ liệu của bạn.

Để biết thêm thông tin, hãy xem các phần tạo phác thảo các hàng hoặc tạo phác thảo các cột.

• Ẩn chi tiết bằng cách nhấp vào các ký hiệu phác thảo, và để chỉ hiển thị các tổng số như trong ví dụ sau của một phác thảo hàng:Data tab, in the Outline group, click Ungroup and select Ungroup Rows or Ungroup Columns.

Biểu đồ báo cáo tóm tắt

Làm một hoặc nhiều điều sau:

Chọn dữ liệu tóm tắt mà bạn muốn biểu đồ.    

• Ví dụ, chỉ để biểu đồ tổng số của Hội trưởng và Davolio, nhưng không phải là tổng số lớn, chọn các ô A1 đến C19 như trong ví dụ trên.

  for the group, or press ALT+SHIFT+=.

• Để ẩn dữ liệu chi tiết cho một nhóm, nhấp vào nhóm hoặc nhấn Alt+Shift+-.

  for the group, or press ALT+SHIFT+-.

Mở rộng hoặc thu gọn toàn bộ phác thảo đến một cấp độ cụ thể & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;    

• Trong các ký hiệu phác thảo, nhấp vào số của cấp độ bạn muốn. Dữ liệu chi tiết ở cấp thấp hơn sau đó được ẩn.

  outline symbols, click the number of the level that you want. Detail data at lower levels is then hidden.

• Ví dụ: nếu một phác thảo có bốn cấp độ, bạn có thể ẩn cấp độ thứ tư trong khi hiển thị phần còn lại của các cấp bằng cách nhấp.

  .

Hiển thị hoặc ẩn tất cả các dữ liệu chi tiết được phác thảo & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;    

• Để hiển thị tất cả dữ liệu chi tiết, nhấp vào mức thấp nhất trong các ký hiệu phác thảo. Ví dụ, nếu có ba cấp độ, nhấp.

  outline symbols. For example, if there are three levels, click
  .

• Để ẩn tất cả dữ liệu chi tiết, nhấp.

  .

Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng công nghệ Excel & nbsp; hoặc nhận được hỗ trợ trong cộng đồng câu trả lời.

Xem thêm

Dữ liệu nhóm hoặc nhóm trong một pivottable