Hướng dẫn open csv file with excel - mở tệp csv bằng excel
Có hai cách để nhập dữ liệu từ tệp văn bản với Excel: bạn có thể mở nó trong Excel hoặc bạn có thể nhập nó dưới dạng phạm vi dữ liệu bên ngoài. Để xuất dữ liệu từ Excel sang tệp văn bản, hãy sử dụng lệnh lưu làm và thay đổi loại tệp từ menu thả xuống.Save As command and change the file type from the drop-down menu. Show Có hai định dạng tệp văn bản thường được sử dụng:
Bạn có thể thay đổi ký tự phân cách được sử dụng trong cả tệp văn bản được phân định và .csv. Điều này có thể cần thiết để đảm bảo rằng hoạt động nhập hoặc xuất hoạt động theo cách mà bạn muốn. Lưu ý: & nbsp; bạn có thể nhập hoặc xuất tới 1.048.576 hàng và 16.384 cột.You can import or export up to 1,048,576 rows and 16,384 columns. Nhập tệp văn bản bằng cách mở nó vào excelBạn có thể mở một tệp văn bản mà bạn đã tạo trong một chương trình khác như một sổ làm việc Excel bằng cách sử dụng lệnh mở. Mở một tệp văn bản trong Excel không thay đổi định dạng của tệp & nbsp; - bạn có thể thấy điều này trong thanh tiêu đề Excel, trong đó tên của tệp giữ lại phần mở rộng tên tệp văn bản (ví dụ: .txt hoặc .csv).Open command. Opening a text file in Excel does not change the format of the file — you can see this in the Excel title bar, where the name of the file retains the text file name extension (for example, .txt or .csv).
Bạn có thể nhập dữ liệu từ một tệp văn bản vào một bảng tính hiện có. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm dữ liệu GET & Biến đổi, nhấp vào từ Text/CSV.Data tab, in the Get & Transform Data group, click From Text/CSV. Trong hộp thoại Nhập dữ liệu, định vị và nhấp đúp vào tệp văn bản mà bạn muốn nhập và nhấp vào Nhập.Import Data dialog box, locate and double-click the text file that you want to import, and click Import. Trong hộp thoại Xem trước, bạn có một số tùy chọn: Chọn & NBSP; Tải nếu bạn muốn tải dữ liệu trực tiếp vào bảng tính mới.Load if you want to load the data directly to a new worksheet. Ngoài ra, chọn Tải đến nếu bạn muốn tải dữ liệu vào bảng, PivotTable/PivotChart, bảng tính Excel hiện tại/mới hoặc chỉ cần tạo kết nối. Bạn cũng có sự lựa chọn thêm dữ liệu của bạn vào mô hình dữ liệu.Load to if you want to load the data to a table, PivotTable/PivotChart, an existing/new Excel worksheet, or simply create a connection. You also have the choice of adding your data to the Data Model. Chọn Biến đổi dữ liệu nếu bạn muốn tải dữ liệu vào truy vấn Power và chỉnh sửa nó trước khi đưa nó lên Excel. Nếu Excel không chuyển đổi một cột dữ liệu cụ thể sang định dạng mà bạn muốn, thì bạn có thể chuyển đổi dữ liệu sau khi nhập dữ liệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem chuyển đổi số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành số và chuyển đổi ngày được lưu trữ dưới dạng văn bản thành ngày. Xuất dữ liệu vào tệp văn bản bằng cách lưu nóBạn có thể chuyển đổi bảng tính Excel thành tệp văn bản bằng cách sử dụng lệnh Save As.Save As command.
Để biết thêm thông tin về việc lưu tệp ở các định dạng khác, hãy xem Lưu sổ làm việc ở định dạng tệp khác. Bạn có thể nhập dữ liệu từ một tệp văn bản vào một bảng tính hiện có. Nhấp vào ô nơi bạn muốn đặt dữ liệu từ tệp văn bản. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm dữ liệu bên ngoài, nhấp vào văn bản.Data tab, in the Get External Data group, click From Text. Trong hộp thoại Nhập dữ liệu, định vị và nhấp đúp vào tệp văn bản mà bạn muốn nhập và nhấp vào Nhập.Import Data dialog box, locate and double-click the text file that you want to import, and click Import. Thực hiện theo các hướng dẫn trong trình hướng dẫn nhập văn bản. Nhấp vào Trợ giúp trên bất kỳ trang nào của Trình hướng dẫn nhập văn bản để biết thêm thông tin về việc sử dụng trình hướng dẫn. Khi bạn hoàn thành các bước trong trình hướng dẫn, nhấp vào Kết thúc để hoàn thành thao tác nhập.Help
Trong hộp thoại Nhập dữ liệu, hãy làm như sau:Import Data dialog box, do the following:
Nếu Excel không chuyển đổi cột dữ liệu thành định dạng mà bạn muốn, bạn có thể chuyển đổi dữ liệu sau khi nhập dữ liệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem chuyển đổi số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành số và chuyển đổi ngày được lưu trữ dưới dạng văn bản thành ngày. Xuất dữ liệu vào tệp văn bản bằng cách lưu nóBạn có thể chuyển đổi bảng tính Excel thành tệp văn bản bằng cách sử dụng lệnh Save As.Save As command.
Để biết thêm thông tin về việc lưu tệp ở các định dạng khác, hãy xem Lưu sổ làm việc ở định dạng tệp khác. Cách bạn thay đổi dấu phân cách khi nhập là khác nhau tùy thuộc vào cách bạn nhập văn bản.
Nếu bạn muốn sử dụng một dấu phân điểm bán đồng đại làm phân tách danh sách mặc định khi bạn lưu dưới dạng .csv, nhưng cần giới hạn thay đổi thành Excel Bộ phân cách danh sách. Rõ ràng, điều này cũng sẽ thay đổi cách hiển thị số thập phân, do đó cũng xem xét thay đổi bộ tách hàng ngàn để hạn chế bất kỳ sự nhầm lẫn nào.
Khi bạn lưu một sổ làm việc dưới dạng tệp .csv, bộ phân cách danh sách mặc định (DELIMITER) là dấu phẩy. Bạn có thể thay đổi điều này thành một ký tự phân cách khác bằng cách sử dụng cài đặt vùng Windows. & NBSP;
Lưu ý: & nbsp; & nbsp; Sau khi bạn thay đổi ký tự phân tách danh sách cho máy tính của bạn, tất cả các chương trình sử dụng ký tự mới làm dấu phân cách danh sách.Bạn có thể thay đổi ký tự trở lại ký tự mặc định bằng cách làm theo cùng một quy trình. After you change the list separator character for your computer, all programs use the new character as a list separator. You can change the character back to the default character by following the same procedure. Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng công nghệ Excel & nbsp; hoặc nhận được hỗ trợ trong cộng đồng câu trả lời. Xem thêmNhập dữ liệu từ các nguồn dữ liệu bên ngoài (truy vấn điện) |