Kéo công thức chuyển đổi Excel
|
Nếu bạn có một tập dữ liệu và bạn muốn chuyển đổi nó trong Excel (có nghĩa là chuyển đổi hàng thành cột và cột thành hàng), thực hiện thủ công hoàn toàn KHÔNG Show
Hướng dẫn này bao gồm Chuyển đổi dữ liệu bằng Paste SpecialDán Đặc biệt có thể làm được rất nhiều điều tuyệt vời và một trong số đó là chuyển đổi dữ liệu trong Excel Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới Dữ liệu này có các vùng trong một cột và các phần tư trong một hàng Bây giờ vì một số lý do, nếu bạn cần chuyển đổi dữ liệu này, đây là cách bạn có thể thực hiện việc này bằng cách dán đặc biệt
Điều này sẽ ngay lập tức sao chép và dán dữ liệu nhưng theo cách mà nó đã được chuyển đổi. Dưới đây là một bản demo hiển thị toàn bộ quá trình Các bước hiển thị ở trên sao chép giá trị, công thức (nếu có), cũng như định dạng. Nếu bạn chỉ muốn sao chép giá trị, hãy chọn 'giá trị' trong hộp thoại dán đặc biệt Lưu ý rằng dữ liệu được sao chép là tĩnh và nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong tập dữ liệu gốc, những thay đổi đó sẽ không được phản ánh trong dữ liệu được chuyển đổi Nếu bạn muốn các ô đã chuyển đổi này được liên kết với các ô ban đầu, bạn có thể kết hợp sức mạnh của Tìm & Thay thế với Dán Đặc biệt Chuyển đổi dữ liệu bằng Paste Special và Find & ReplaceChỉ sử dụng Paste Special sẽ cung cấp cho bạn dữ liệu tĩnh. Điều này có nghĩa là nếu dữ liệu gốc của bạn thay đổi và bạn cũng muốn cập nhật dữ liệu đã chuyển đổi, thì bạn cần sử dụng lại Paste Special để chuyển đổi dữ liệu đó Đây là một mẹo hay mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi dữ liệu mà vẫn liên kết dữ liệu với các ô ban đầu Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới Dưới đây là các bước để chuyển đổi dữ liệu nhưng vẫn giữ nguyên các liên kết
Điều này sẽ cung cấp cho bạn một dữ liệu được liên kết đã được chuyển đổi. Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong tập dữ liệu gốc, dữ liệu đã chuyển đổi sẽ tự động cập nhật Ghi chú. Vì dữ liệu gốc của chúng tôi có A1 trống, bạn cần xóa thủ công 0 trong G1. Số 0 xuất hiện khi chúng tôi dán liên kết, vì liên kết tới một ô trống sẽ vẫn trả về số 0. Ngoài ra, bạn cần định dạng tập dữ liệu mới (bạn chỉ có thể sao chép, dán định dạng từ tập dữ liệu gốc) Chuyển đổi dữ liệu bằng chức năng TRANSPOSE của ExcelHàm TRANSPOSE trong Excel – như tên gợi ý – có thể được sử dụng để chuyển đổi dữ liệu trong Excel Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới Đây là các bước để chuyển đổi nó
Điều này sẽ hoán đổi tập dữ liệu Dưới đây là một số điều bạn cần biết về chức năng TRANSPOSE
Chuyển đổi dữ liệu bằng Power QueryPower Query là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn nhanh chóng chuyển đổi dữ liệu trong Excel Power Query là một phần của Excel 2016 (Nhận & Chuyển đổi trong tab Dữ liệu) nhưng nếu bạn đang sử dụng Excel 2013 hoặc 2010 thì bạn cần cài đặt nó dưới dạng phần bổ trợ Giả sử bạn có bộ dữ liệu như hình bên dưới Dưới đây là các bước để chuyển đổi dữ liệu này bằng Power Query Trong excel 2016
Lưu ý rằng vì ô trên cùng bên trái của tập dữ liệu của chúng tôi trống, nên nó có tên chung là Cột1 (như hình bên dưới). Bạn có thể xóa ô này khỏi dữ liệu đã chuyển đổi Trong Excel 2013/2010Trong Excel 2013/10, bạn cần cài đặt Power Query dưới dạng bổ trợ Nhấp vào đây để tải xuống plugin và nhận hướng dẫn cài đặt Khi bạn đã cài đặt Power Query, hãy chuyển đến Power Query -> Dữ liệu Excel -> Từ bảng Thao tác này sẽ mở hộp thoại tạo bảng. Bây giờ hãy làm theo các bước tương tự như được hiển thị cho Excel 2016 Bạn cũng có thể thích các Hướng dẫn Excel sau
SÁCH EXCEL MIỄN PHÍ Nhận Ebook 51 mẹo Excel để tăng năng suất và hoàn thành công việc nhanh hơn
Tên CÓ - GỬI SÁCH ĐIỆN TỬ CHO TÔI 3 suy nghĩ về “Cách chuyển đổi dữ liệu nhanh chóng trong Excel (Hướng dẫn từng bước)”
|
