Khắc phục lỗi font chữ khi tải file excel năm 2024

Lỗi font chữ trong Word hay Excel 2010 bạn thường gặp khi tải tài liệu, lúc này bạn không biết phải làm thế nào? Đừng bối rối, cách xử lý lỗi phông chữ trong excel - word nhanh, hiệu quả chỉ sau một nốt nhạc sẽ được chia sẻ trong bài viết sau!

Nguyên nhân gây lỗi font chữ trong Word

Lỗi font chữ trong word 2010, 2003, 2007,2013, 2019,...rất thường gặp. Gần như bất cứ ai chuyên dùng Word cũng từng gặp phải lỗi này.

Mức độ lỗi tùy thuộc vào loại font cũ, có loại lỗi nhưng vẫn đọc được. Nhưng có loại lỗi rất nặng, khi đọc vào thì 'mù tịt' không đoán được nội dung của tài liệu đó là gì. Lỗi này rất thường xuyên xảy ra, khi bạn tải một dữ liệu File Word từ máy khác về máy mình. Và máy của bạn không chứa font chữ mà máy đó đã sử dụng, dẫn đến việc máy không thể đọc được văn bản.

Hầu hết người dùng đều khá bối rối khi gặp lỗi font chữ, cứ ngỡ Word đã bị hỏng chức năng nào đó dẫn đến tài liệu trở nên lộn xộn, không đọc được. Tuy nhiên đừng quá lo lắng, đây là lỗi khá cơ bản và có thể dễ dàng giải quyết được.

Ngoài ra, bạn có thể xem thêm các bài viết và các bài viết xóa comment trong Word siêu đơn giản tại đây!

Cách sửa tệp bị lỗi font chữ trong word 2010 - 2013 - 2016

Để sửa tệp bị lỗi font chữ trong Word, bạn có thể thử sử dụng công cụ Unikey. Cách này có rất nhiều ưu điểm đặc biệt như dễ dùng, tốn ít thời gian và không cần xác định font chữ gốc.

• Bước 1: Tiến hành Mở file Word→ Bôi đen và sao chép văn bản lỗi font.
• Bước 2: Bấm cùng lúc tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 → Đợi một lúc cho cửa sổ Unikey Toolkit xuất hiện.
• Bước 3: Click chọn biểu tượng Đảo bảng mã trong Unikey Toolkit → Sau đó font chữ nguồn sẽ chuyển thành TCVN3 (ABC) và đích Unicode.

• Bước 4: Bấm chọn Chuyển mã để sửa lỗi font
• Bước 5: Unikey xuất hiện thông báo chuyển đổi thành công → Bấm OK nữa là xong.
• Bước 6: Quay trở lại file Word để dán lại đoạn văn bản vừa sửa lỗi. Nếu tệp dài bạn có thể thực hiện thao tác lặp lại vài lần cho hết lỗi toàn bộ tệp.

Nguyên nhân bị lỗi font chữ trong Excel

Tương tự như Word, rất nhiều trường hợp tải tệp về bị lỗi font chữ trong Excel. Nguyên nhân cũng không khác gì so với Word, phần lớn do máy bạn dùng không chứa font chữ cũ của tệp. Do đó, máy không đọc được chữ trong bảng Excel. Cách sửa lỗi font chữ trong excel cũng có thể áp dụng cách trên của Word cho nhanh chóng, tiết kiệm thời gian công sức. Chi tiết cách sửa lỗi nằm ở mục bên dưới đây.

Cách xử lý lỗi phông chữ trong Excel

Do Excel phần lớn là con số, nên khi bị lỗi một ít chữ bên trong. Nhiều người chọn cách bỏ qua chúng.

Tuy nhiên, đừng làm vậy. Hãy học cách làm chuyên nghiệp, để mọi thứ rõ ràng, đẹp mắt và có tính chính xác cao.

• Bước 1: Tiến hành mở file Excel lỗi font chữ ra → Bôi đen khúc cần sửa → Nhấn chuột phải → Chọn Coppy.
• Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Unikey dưới thanh công cụ → Bấm chọn Công cụ/ tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6.

• Bước 3: Xác định font nguồn và font chữ đích hoặc dùng Đảo bảng mã → Nhấn Chuyển bảng mã.
• Bước 4: Bước cuối hãy mở file Excel mới → Paste (Ctrl + V). Kiểm tra kết quả, nếu chưa đạt bạn có thể Đảo bảng mã lại lần nữa để thực hiện lại.

Thông thường nếu bạn chuyển từ font chữ .VNTime sang Time New Roman thì cần chuyển từ nguồn TCVN 3(ABC) sang đích Unicode và ngược lại.

Trên đây là một số cách khắc phục lỗi font chữ trong Word và Excel 2010 do Điện Thoại Vui nghiên cứu và tổng hợp. Để xem thêm nhiều thủ thuật văn phòng hữu ích khác, hãy theo dõi Điện Thoại Vui ngay hôm nay bạn nhé!

Hiện tại đa số chúng ta đều làm việc nhóm nên việc bạn tải file từ nguồn nào đó về mà bị lỗi font chữ rất phổ biến, tin học ATC xin chia sẽ đến bạn về cách sửa lỗi trong trường hợp này nhé!

Không phải ngẫu nhiên mà bạn gặp lỗi tải file về bị lỗi font chữ Excel. Tình trạng này thường sẽ là do một số nguyên nhân như:

• Font chữ mà bạn dùng để mở file khác với font chữ dùng để nhập dữ liệu vào file. Đây là “thủ phạm” hàng đầu khiến cho file Excel tải về bị lỗi font.
• Bạn nhận file Excel từ máy khác và máy này thì lại sử dụng font chữ khác với máy tính của bạn.
• Máy của bạn không hỗ trợ loại font chữ trên file mà bạn cần mở.

• Cách sửa lỗi font chữ trong Excel khi tải về hiệu quả

  Thay vì tìm cách tải file Excel từ google drive không bị lỗi font. Bây giờ mình sẽ hướng dẫn cho bạn cách xử lý khi file Excel mà bạn tải về bị lỗi font. Với cách dưới đây, khả năng fix lỗi là rất cao và dường như có thể áp dụng cho mọi trường hợp.

  Bước 1:

  Mở phần mềm unikey trên máy tính của bạn.

  Bước 2:

  Mở file Excel đang bị lỗi font sau đó bôi đen vùng bị lỗi và nhấn tổ hợp ctrl + C. Lưu ý, bạn không được chọn vào những ô có định dạng Merge & Center. Nếu bắt buộc phải chọn thì bạn có thể bỏ định dạng Merge & Center bằng cách chọn vào tab home. Sau đó click chọn lại vào mục Merge & Center trong phần Alignment.

  Trung tâm tin học ở thanh hóa

  Bước 3:

  Mở Unikey Toolkit bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6.

  Bước 4:

  Nhấn chọn vào mục đảo bảng mã để chuyển đổi font chữ nguồn và font chữ đích. Cụ thể thì font TCVN3 (ABC) và font chữ Unicode. Là 2 font chữ phổ biến nhất được dùng để sửa lỗi. Tuy nhiên nếu như bạn biết được font chữ mình đang dùng và font chữ bị lỗi là gì. Lúc này bạn có thể chọn những font chữ khác tùy ý.

  Bước 5:

  Nhấn chọn vào mục chuyển mã để sửa lỗi font chữ trong Excel.

  Bước 6:

  Khi unikey xuất hiện thông báo thành công. Bạn chỉ cần chọn vào mục OK là được.

  Trung tâm tin học tại thanh hóa

  Bước 7:

  quay lại file Excel và chọn vào một ô bất kỳ để chứa dữ liệu. Sau đó bạn có thể nhấn ctrl + V để dán dữ liệu đã được xử lý lỗi vào ô.

  1. File CSV bị lỗi font tiếng Việt thì làm sao?

     Việc mở file CSV bằng Excel đôi khi cũng sẽ gặp tình trạng lỗi font chữ. Với trường hợp này thì chúng ta sẽ có cách khắc phục như sau:

     Bước 1:

     Mở phần mềm Excel sau đó click chọn vào tab data.

     Bước 2:

     Nhấn chọn vào mục Get External Data rồi chọn From Text.

     Bước 3:

     Nhấn chọn vào file CSV cần mở rồi chọn open.

     Bước 4:

     Tick chọn vào mục Delimited, sau đó trong mục File origin bạn hãy chọn UTF-8 rồi ấn next.

     Bước 5:

     Bỏ tick ở tất cả các ô và tick chọn vào mục other. Rồi nhập dấu chấm phẩy vào ô bên cạnh mục other và bấm next.

     Bước 6:

     Trong phần Column data format, bạn hãy tick chọn vào định dạng của từng cột. Sau đó kiểm tra lại dữ liệu đã đúng hay chưa rồi hãy chọn Finish. Ở bước này bạn cũng có thể chọn General cho tất cả các cột để tránh tình trạng lỗi định dạng.

     Bước 7:

     Khi hộp thoại mới hiện lên, bạn chọn vị trí của ô để chứa dữ liệu trong Excel rồi ấn ok là được.

     Trên đây là bài viết hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ trong excel, tin học ATC chúc các bạn thành công!