Làm thế nào để bạn loại bỏ khoảng trắng không thể phá vỡ trong excel?
|
Nếu bạn đang làm việc với dữ liệu từ các nguồn khác nhau, nhiều khả năng bạn đã gặp phải những khoảng trống không mong muốn trong dữ liệu. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa khoảng trắng trong Excel Show Tải xuống sổ làm việc Có hai cách chủ yếu bạn có thể sử dụng để xóa khoảng trắng trong Excel. Sử dụng công thức và sử dụng hộp thoại Tìm & Thay thế. Hãy xem xét cả hai phương pháp Loại bỏ khoảng trắng bằng công thứcCắt khoảng trắng trong ExcelNếu bạn đang cố gắng loại bỏ khoảng trắng thừa trước hoặc sau chuỗi hoặc trong trường hợp như có nhiều khoảng trắng giữa các từ, thì có một hàm thực hiện chính xác điều này. TRIM Bạn chỉ cần cung cấp chuỗi làm đối số TRIM( Ví dụ; . ") trả về "Sẵn sàng tạo Voltron. ” Nếu bạn muốn xóa các công thức, trước tiên hãy sao chép chúng và dán chúng lên trên các giá trị ban đầu dưới dạng văn bản Hành động này sẽ ghi đè lên các giá trị ban đầu bằng các giá trị đã được cắt bớt của chúng Xóa dấu cáchNếu mục đích của bạn là xóa tất cả khoảng trắng khỏi một ô, bạn có thể sử dụng hàm SUBSTITUTE có thể thay thế khoảng trắng bằng (các) ký tự bạn muốn. Để xóa tất cả khoảng trắng, hãy nhập một chuỗi trống (hoặc hai, tùy thuộc vào dữ liệu của bạn) làm đối số new_text =SUBSTITUTE( Phương pháp thay thếNếu bạn đã thử cả hai phương pháp và không gặp may, điều này có thể có nghĩa là dữ liệu chuỗi của bạn chứa các ký tự không có tham chiếu trực quan và được dùng để điều khiển các thiết bị ngoại vi, chẳng hạn như máy in. Thông thường, đây là ký tự xuống dòng, ký tự xuống dòng và dấu cách không ngắt (nbsp). Để xóa dòng mới và trả về các ký tự vận chuyển, hãy xem trang này. Cách để Loại bỏ ngắt dòng trong Excel Để loại bỏ không gian không phá vỡ, chúng tôi sẽ làm theo một cách tiếp cận tương tự. Vì bạn thực sự không thể nhập các ký tự này, chúng tôi sẽ sử dụng hàm CHAR để điền ký tự cho chúng tôi Hàm char chỉ trả về ký tự bằng mã ASCII đã cho. Mã của ký tự khoảng cách không ngắt là 160. Chúng ta có thể sử dụng hàm CHAR trong hàm SUBSTITUTE để thay đổi ký tự bằng chuỗi rỗng =SUBSTITUTE( Tìm và thay thếBạn có thể sử dụng tính năng Tìm và Thay thế để bắt chước khả năng của hàm SUBSTITUTE. Phần khó khăn là xác định ký tự nào bạn cần nhập vào hộp Tìm gì. Thật không may, việc cắt xén không hoạt động với phương pháp này Xóa dấu cáchĐể xóa khoảng trắng khỏi tất cả các trường hợp trong ô;
Xóa không gian không phá vỡQuá trình này về cơ bản giống như trong phương pháp trước. Tuy nhiên, việc nhập khoảng cách không phá vỡ có thể khó khăn. Bạn cần nhập "0160" trên bàn phím số (không phải với số ở trên các chữ cái) trong khi nhấn nút Alt (Alt Gr) Hàm TRIM trong Excel loại bỏ khoảng trắng ở đầu, khoảng trắng thừa và dấu cách ở cuối. Sử dụng hàm SUBSTITUTE để xóa tất cả khoảng trắng hoặc khoảng trắng không ngắt 1. Hàm TRIM bên dưới loại bỏ 2 khoảng trắng ở đầu, 3 khoảng trắng thừa và 2 dấu cách ở cuối Ghi chú. hàm TRIM không xóa các khoảng trắng giữa các từ 2. Để lấy độ dài của một chuỗi, hãy sử dụng hàm LEN Giải trình. hàm LEN đếm 2 dấu cách, 2 ký tự, 4 dấu cách, 3 ký tự và 2 dấu cách 3. Bạn có thể sử dụng chức năng SUBSTITUTE để loại bỏ tất cả khoảng trắng Ghi chú. hàm SUBSTITUTE thay thế khoảng trắng (đối số thứ hai) bằng các chuỗi rỗng (đối số thứ ba) Văn bản được nhập từ các ứng dụng khác có thể chứa các ký tự ASCII. Hàm CLEAN xóa 32 ký tự ASCII không in được đầu tiên (mã từ 0 đến 31) 4. Hàm CLEAN bên dưới loại bỏ một ký tự không in được, CHAR(7) 5. Chỉ cần kết hợp CLEAN và TRIM để xóa các ký tự và khoảng trắng không in được 6. Chức năng CLEAN loại bỏ ngắt dòng. Để nhập ngắt dòng, hãy nhấn ALT + ENTER 7. Bạn cũng có thể sử dụng hàm SUBSTITUTE để xóa dấu ngắt dòng, CHAR(10) và thay thế bằng một thứ khác. Ví dụ: dấu phẩy và dấu cách Hàm CLEAN không xóa tất cả các ký tự ASCII. Chỉ cần sử dụng hàm SUBSTITUTE để xóa các ký tự ASCII khác 8. Đầu tiên, tìm ra mã số của ký tự 9. Tiếp theo, sử dụng SUBSTITUTE và CHAR để trả về chuỗi văn bản không có ký tự này 10. Nếu văn bản của bạn chứa khoảng trắng không ngắt, CHAR(160) thì hàm TRIM không hoạt động 11. Bạn có thể sử dụng hàm SUBSTITUTE để thay thế khoảng trắng không ngắt, CHAR(160) bằng khoảng trắng bình thường, CHAR(32). Đừng quên thêm chức năng TRIM để xóa khoảng trắng thừa Công thức để loại bỏ khoảng trắng trong Excel là gì?Sử dụng công thức Trim
. Sao chép công thức trên tất cả các ô khác theo yêu cầu. Bây giờ, thay thế cột ban đầu bằng cột có dữ liệu sạch
Tại sao trim không xóa khoảng trắng trong Excel?Không gian không phá vỡ và thường xuyên
. Hàm TRIM() chỉ có thể xóa khoảng trắng có mã ASCII là 32 |
