Mất sổ bảo hiểm xã hội thì phải làm sao
Nếu sổ bảo hiểm xã hội bị mất hoặc thất lạc thì làm thủ tục cấp lại thế nào, có mất chi phí cấp lại hay không? quyền lợi của người lao động trong thời gian không có sổ BHXH có bị ảnh hưởng không? Đây là một trong những thắc mắc nhiều trường hợp đã liên hệ Luật Minh Gia xin tư vấn và hướng dẫn thủ tục hành chính liên quan, nếu bạn có vướng mắc hãy tìm hiểu quy định để tự tiến hành hoặc gửi câu hỏi cho chúng tôi để được trợ giúp. Show
Khi bạn có thắc mắc và liên hệ với Luật Minh Gia, luật sư của chúng tôi sẽ hướng dấn, tư vấn để bạn nắm được các quy định và thủ tục về bảo hiểm xã hội như: - Nắm được trình tự, hồ sơ cần thiết, thời gian cấp lại sổ bảo hiểm xã hội - Hiểu rõ được quyền và lợi ích của mình khi có sổ và không có sổ BHXH như thế nào - Được hướng dẫn chi tiết về các chế độ liên quan ngoài việc cấp lại sổ bảo hiểm - Được hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ của người lao động khi thực hiện thủ tục hành chính Để liên hệ với chúng tôi và yêu cầu tư vấn, bạn vui lòng gửi câu hỏi hoặc Gọi: 1900.6169 , bên cạnh đó bạn có thể tìm hiểu thêm tại một số tình huống tư vấn sau đây: 2. Thủ tục cấp lại sổ BHXH do bị mất quy định thế nào?Câu hỏi: Chào luật sư, Tôi bị mất sổ bảo hiểm xã hội trong quá trình chuyển nhà, nay tôi muốn làm thủ tục cấp lại sổ BHXH, mong luật sư tư vấn giúp tôi thủ tục và quy định cấp lại sổ bảo hiểm xã hội thế nào? Xin hỏi thêm công ty có dịch vụ xin cấp lại sổ BHXH nhanh không? Nếu có xin vui lòng cung cấp thêm giúp tôi thông tin về dịch vụ và chi phí. Xin cảm ơn. Trả lời: Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đề nghị tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia, trường hợp của bạn chúng tôi tư vấn như sau: 2.1 - Thẩm quyền cấp lại sổ BHXHTheo quy định thì thẩm quyền cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do người sử dụng lao động làm mất hoặc hỏng thuộc về cơ quan BHXH nơi đóng BHXH, công ty chúng tôi hiện nay chưa có dịch vụ nhanh chóng để cấp sổ BHXH. Bạn phải làm đơn đề nghị cấp lại sổ theo mẫu số 06/SBH, nêu rõ lý do bị mất và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc chưa hưởng chế độ bảo hiểm xã hội một lần. 2.2 - Hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hộiHồ sơ xin cấp lại sổ BHXH gồm các giấy tờ sau đây: - Đơn trình báo mất sổ BHXH có xác nhận của cơ quan công an nơi xảy ra vụ việc hoặc chính quyền địa phương nơi cứ trú - Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (theo mấu số 06/SBH) có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú - Giấy xác nhận quá trình đóng BHXH của cơ quan BHXH liên quan - Giấy xác nhận chưa được giải quyết trợ cấp 1 lần tại cơ quan BHXH địa phương nơi cư trú - Tờ khai cấp sổ ( nếu đã bị mất thì phải liên hệ đơn vị cũ hoặc cơ quan BHXH nơi cấp sổ để sao y) - Bản sao chứng minh thư nhân dân (có chứng thực) 2.3 - Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hộiĐể thực hiện thủ tục, bạn nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH nơi đang đóng BHXH (đối với trường hợp đang đóng BHXH tự nguyện) hoặc cơ quan BHXH nơi đóng BHXH cuối cùng trước khi dừng tham gia. Cơ quan BHXH thực hiện đối chiếu hồ sơ cấp lại đối với hồ sơ và dữ liệu do cơ quan BHXH quản lý, nếu đủ diều kiện và xác định người bị mất sổ BHXH chưa hưởng trợ cấp 01 lần thì thực hiện cấp lại sổ BHXH. Thời hạn giải quyết không quá 45 ngày kể từ ngày bạn nộp đủ hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội theo quy định cho cơ quan BHXH. >> Tư vấn quy định về cấp sổ BHXH, gọi: 1900.6169 3. Có được chốt sổ BHXH đến thời điểm công ty đóng đủ BHXH?Câu hỏi: Tôi làm việc tại 1 cty từ năm 2000 đến nay. cty mới đóng BHXH... đến 6/2012. từ đó đến nay do không có việc nên cty không đóng và bị nợ đọng rất lớn và hầu như chắc chắn không có khả năng đóng BHXH. Kính mong Luật sư tư vấn cho tôi biết: Nếu bây giờ ( 2017) tôi xin chấm dứt HĐLĐ tại cty này để đến ký HĐLĐ với cty mới thì tôi có thể cầm sổ BHXH đã được chốt đến tháng 6/2012 đến khai báo để đóng BHXH ở cty mới được không? ( Cty mới và công ty cũ khác Tỉnh). Kính Thư! Luật sư tư vấn: Đối với yêu cầu hỗ trợ của bạn chúng tôi đã tư vấn một số trường hợp tương tự qua bài viết sau đây: >> Chốt sổ bảo hiểm khi Công ty đang nợ tiền bảo hiểm. Căn cứ theo quy định tại Điểm 3.2 Khoản 3 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH: "3.2. Đối với đơn vị nợ tiền đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, nếu người lao động đủ điều kiện hưởng BHXH hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc thì đơn vị có trách nhiệm đóng đủ BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, bao gồm cả tiền lãi chậm đóng theo quy định, cơ quan BHXH xác nhận sổ BHXH để kịp thời giải quyết chế độ BHXH, BHTN cho người lao động. Trường hợp đơn vị chưa đóng đủ thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH". Như vậy, đối với trường hợp công ty nợ tiền BHXH thì khi người lao động nghỉ việc, công ty có thể xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH (tháng 6/2012). Anh/chị có thể nhận được sổ BHXH đã được chốt đến 6/2012 và tiếp tục tham gia BHXH ở công ty mới. Sau khi cơ quan BHXH thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH. Bạn tham khảo để giải đáp thắc mắc của mình! Bởi ebh.vn - 11/07/2022 Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội thủ tục như thế nào? Có rất nhiều trường hợp do sơ xuất người lao động làm mất, làm hỏng sổ và thông tin trong sổ BHXH của cá nhân bị sai. Khi đó người lao động cần thực hiện xin cấp lại sổ BHXH để hưởng các chế độ BHXH trong tương lai. Mất sổ bảo hiểm xã hội có làm lại được không? 1. Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội là gì?Hiện nay vì nhiều lý do chủ quan hoặc khách quan mà sổ bảo hiểm xã hội của người lao động bị sai thông tin, mất, hỏng sổ do ngoại cảnh... Khi đó người lao động cần làm thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội theo đúng quy định của pháp luật đối với từng trường hợp cụ thể. 03 trường hợp được cấp lại sổ BHXHCăn cứ vào Khoản 2, Điều 46 Quyết định 595 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, có 03 trường hợp người tham gia BHXH được cấp lại sổ BHXH như sau:
Các cơ quan chức năng tạo điều kiện cho người lao động được cấp lại sổ bảo hiểm khi bị mất sổ, hỏng sổ đảm bảo người lao động được hưởng những quyền lợi chính đáng của mình. Có được cấp lại sổ BHXH sau khi rút BHXH 1 lần không?Trên thực tế, khi người lao động tham gia BHXH bắt buộc tại doanh nghiệp, đơn vị sẽ đồng thời tham gia cả bảo hiểm thất nghiệp. Việc có được cấp lại sổ BHXH sau khi lĩnh bảo hiểm xã hội 1 lần không sẽ tùy thuộc vào đề nghị của người lao động và giá trị sử dụng của sổ BHXH cũ. Trường hợp người lao động đã hưởng BHXH 1 lần và bảo hiểm thất nghiệp thì cơ quan BHXH sẽ không thực hiện cấp lại sổ BHXH cho đến khi khi người lao động tiếp tục tham gia BHXH bắt buộc tại công ty mới hoặc tham gia BHXH tự nguyện. Đối với trường hợp người lao động tiếp tục tham gia BHXH ở công ty mới, cần thực hiện việc kê khai mã số BHXH cá nhân là số sổ BHXH cũ đã cấp trước đó vào tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS và nộp cho công ty mới để khi báo tăng lao động lên cơ quan BHXH sẽ được cấp sổ bảo hiểm mới cho người lao động theo mã số BHXH cũ đã cấp trước đó. Các trường hợp xin cấp lại sổ bảo hiểm sau khi đã rút BHXH 1 lần Trường hợp người lao động đã hưởng BHXH 1 lần nhưng còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng thì có thể yêu cầu cơ quan BHXH có thẩm quyền cấp lại sổ BHXH để thuận tiện cho việc làm thủ tục hưởng quyền lợi từ BHTN sau này (căn cứ quy định tại tiết 2.1 Khoản 2, Điều 46, Quyết định số 595/QĐ-BHXH). Đồng thời, cơ quan BHXH sẽ thực hiện in lại tờ bìa sổ BHXH và tờ rời bảo lưu quá trình tham gia bảo hiểm thất nghiệp của người lao động theo yêu cầu. 2. Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội mới nhất 2022
2.1 Hồ sơ xin cấp lại sổ BHXHThành phần hồ sơ được quy định tại Điều 27 và Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH. Tùy theo từng trường hợp mà người tham gia cần chuẩn bị bộ hồ sơ tương ứng như sau: Viết tắt: Mẫu TK1-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT
2.2 Quy trình thực hiện thủ tục cấp lại sổ BHXHBước 1. Lập hồ sơ theo trường hợp tương ứng tại mục 2.1 Bước 2. Nộp hồ sơ (nơi nộp và hình thức nộp) 1. Người tham gia a) Người đang làm việc: Nộp hồ sơ cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH trực tiếp thu. b) Người tham gia BHXH tự nguyện: Nộp hồ sơ cho Đại lý thu hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu. c) Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: Nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc. 2. Đơn vị Đơn vị sử dụng lao động, UBND xã, Cơ sở trợ giúp xã hội, Cơ sở nuôi dưỡng, điều dưỡng thương binh và người có công; Cơ sở giáo dục nghề nghiệp thuộc ngành lao động, thương binh và xã hội; Đại lý thu; Nhà trường; Phòng/Tổ chế độ BHXH: kê khai hồ sơ liên quan sau đó nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện hoặc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp. Hình thức nộp hồ sơ a) Người tham gia:
b) Đơn vị:
Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định. Thời hạn giải quyết hồ sơ:
Bước 4. Nhận kết quả giải quyết yêu cầu. Người tham gia nhận sổ BHXH, thẻ BHYT tại cơ quan BHXH hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích; Đơn vị nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. 3. Điểm khác biệt của sổ được cấp lại với sổ cấp lần đầuCăn cứ vào Quyết định số 1035/QĐ-BHXH, sổ bảo hiểm xã hội khi được cấp lại sẽ khác sổ được cấp lần đầu ở tiêu thức sửa đổi (nếu là sổ cấp lại do sai tiêu thức đó) và có một số yếu tố phân biệt sổ được cấp lại như sau:
Việc cấp lại sổ bảo hiểm đảm bảo không làm ảnh hưởng tới bất cứ quyền lợi nào của những người tham gia. 4. 02 cách xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trực tuyếnHiện nay có 2 cách xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online để người lao động thuận tiên hơn trong việc xin cấp lại mà không cần trực tiếp đến cơ quan BHXH. 4.1 Cấp lại sổ BHXH qua cổng Dịch vụ công quốc giaĐể thực hiện cách này bạn cần có tài khoản đăng nhập cổng dịch vụ công quốc gia. Hướng dẫn các bước đăng ký bạn có thể xem chi tiết tại đây. Sau khi đã có tài khoản đăng nhập. Bạn đã có thể thực hiện cấp lại sổ BHXH trên cổng DVC quốc gia như sau: Truy cập website cổng DVC quốc gia - https://dichvucong.gov.vn/ => và thực hiện đăng nhập tài khoản đối với cá nhân. Lưu ý: hệ thống sẽ gửi mã xác thực OTP qua tin nhắn đến số điện thoại đăng ký tài khoản. Hướng dẫn thực hiện cấp lại sổ BHXH qua cổng Dịch Vụ Công. Tại chức năng tìm kiếm bạn điền "sổ bảo hiểm xã hội" để tìm kiếm các nghiệp vụ hỗ trợ liên quan đến sổ BHXH. => Chọn "Cấp lại, đổi, điều chỉnh thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế" Bạn cần thực hiện thủ tục theo hướng dẫn quy trình các bước tại mục 2.2 căn cứ theo trường hợp cụ thể của mình. 4.2 Cấp lại sổ BHXH qua ứng dụng VssID Người dân muốn thực hiện theo cách này cần có tài khoản đăng nhập ứng dụng Bảo hiểm xã hội số VssID trên điện thoại. Với cách này có ưu điểm là thuận tiện và có thể thực hiện ở bất cứ đâu (đảm bảo thiết bị có thể truy cập/ kết nối internet). Người lao động đăng nhập vào VssID => chọn chức năng Dịch Vụ Công => chọn "Cấp lại sổ BHXH không làm thay đổi thông tin". Với cách này eBH đã có bài viết chia sẻ hướng dẫn thực hiện chi tiết kèm hình ảnh minh họa để bạn dễ theo dõi và thực hiện. Chi tiết bạn đọc có thể tham khải thêm tại bài viết "Xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online qua ứng dụng VssID" - https://ebh.vn/tin-tuc/xin-cap-lai-so-bao-hiem-xa-hoi-online-qua-ung-dung-vssid Như vậy, trong bài viết trên đây eBH đã gửi tới bạn đọc những thông tin có liên quan đến vấn đề xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội. Mong rằng có thể mang đến cho người lao động những thông tin hữu ích nhất. |