Mẫu phiếu kế toán Excel

Mẫu phiếu kế toán Excel

Phiếu chi là căn cứ xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán. Đây là một trong những mẫu phiếu được sử dụng thường xuyên nhất trong công việc thường ngày của nhân viên kế toán. Trong bài viết này, Ketoan.vn xin chia sẻ với bạn đọc mẫu phiếu chi được ban hành kèm theo Thông tư 200 và Thông tư 133 nhằm hỗ trợ các bạn kế toán lập phiếu chi một cách nhanh chóng nhé.

Mẫu phiếu kế toán Excel

1. Phiếu chi là gì?

Phiếu chi là phiếu ghi nhận việc chi tiền để sử dụng cho mục đích nào đó của doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức.

2. Phiếu chi dùng để làm gì?

Trong hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, đơn vị. Khi phải chi tiền ra, cần sử dụng phiếu chi để xác định các khoản tiền mặt hay ngoại tệ được xuất quỹ thực tế, làm chứng từ để thủ quỹ xuất tiền, ghi sổ quỹ và kế toán thì tiến hành ghi sổ kế toán.

3. Những nội dung cần có trong phiếu chi

  • Đơn vị/ địa chỉ
  • Tên Phiếu chi
  • Ngày tháng năm lập phiếu
  • Họ tên người nhận tiền
  • Địa chỉ
  • Lý do chi
  • Số tiền viết bằng số, bằng chữ
  • Chữ ký của Giám đốc, Kế toán trưởng, Thủ quỹ, Người lập phiếu, Người nhận tiền
  • Tỷ giá ngoại tệ, số tiền quy đổi

4. Hướng dẫn cách ghi phiếu chi

  • Mục Đơn vị, Địa chỉ tại góc trên cùng bên trái của phiếu thu: ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ của đơn vị lập phiếu chi.
  • Mục Quyển, Số, Nợ, tại góc trên cùng bên phải của phiếu chi: ghi rõ số quyển và số của từng phiếu chi cũng như định khoản Nợ Có của nghiệp vụ chi tiền.
  • Ngay dưới tên phiếu chi, ghi chính xác ngày tháng năm lập phiếu chi.
  • Mục Họ và tên người nhận tiền: ghi rõ và chính xác họ tên người nhận tiền.
  • Mục Địa chỉ: ghi rõ và chính xác địa chỉ người nhận tiền.
  • Mục Lý do chi tiền: ghi rõ và chính xác lý do chi tiền.
  • Mục Số tiền: ghi đúng số tiền chi bằng con số.
  • Mục Bằng chữ: ghi đúng số tiền chi bằng chữ.
  • Mục Kèm theo: ghi số chứng từ gốc kèm theo.

Phiếu chi tiền thường được lập thành 3 liên có đủ chữ ký trên từng liên của người lập phiếu, Kế toán trưởng và Giám đốc thì Thủ quỹ mới được chi tiền. Sau khi nhận đủ số tiền ghi trong phiếu, người nhận phải ký, ghi rõ họ tên và số tiền bằng chữ đã nhận bên dưới.

Về quy định lưu phiếu, liên 1 sẽ được lưu ở nơi lập phiếu, liên 2 cho thủ quỹ ghi sổ và chuyển cho kế toán kèm với chứng từ gốc để vào sổ kế toán, liên 3 do người nhận tiền giữ.

Mời bạn đọc tải về mẫu phiếu chi trên Excel TẠI ĐÂY.

Xem thêm

Hướng dẫn cách khắc phục lỗi #REF! trong Microsoft Excel

Cách tạo mục lục cho Sheet trong Excel: Nhanh chóng, đơn giản

Danh sách các phím tắt chèn thêm dòng trong Excel

Mẹo khắc phục nhanh lỗi không lưu được file Excel

Cách khắc phục lỗi #NAME? trong Microsoft Excel

Mẫu phiếu kế toán Excel

Mẫu phiếu thu theo Thông tư 200 và Thông tư 133 nhằm xác định số tiền mặt, ngoại tệ… thực tế nhập quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ các khoản thu có liên quan. Trong bài viết này, Ketoan.vn xin chia sẻ với bạn đọc mẫu phiếu thu được ban hành kèm theo Thông tư 200 và Thông tư 133 trên Excel nhằm hỗ trợ các bạn kế toán lập phiếu thu một cách nhanh chóng nhé.

Mẫu phiếu kế toán Excel

1. Phiếu thu là gì?

Phiếu thu là hóa đơn, chứng từ thu tiền mặt được lập để thể hiện quá trình giao dịch đã hoàn thành tương ứng với khoản tiền đó. Phiếu thu là một trong những chứng từ không thể thiếu trong nghiệp vụ kế toán, cùng với các chứng từ khác như phiếu chi, mẫu phiếu nhập kho, mẫu phiếu xuất kho. Mọi khoản tiền mặt hoặc ngoại tệ khi nhập vào quỹ đơn vị hay doanh nghiệp đều phải có phiếu thu.

2. Phiếu thu được sử dụng khi nào?

Ngoài mục đích lập phiếu thu để xác định số tiền mặt (tiền Việt Nam hoặc tiền ngoại tệ) được nhập vào quỹ. Phiếu thu còn được xem là biên nhận để thủ quỹ làm căn cứ thu tiền, ghi sổ quỹ; kế toán ghi sổ các khoản thu có liên quan.

Các phiếu thu sẽ được đóng thành quyển, đánh số từng quyển, đánh số từng phiếu thu dùng cho 1 năm. Số phiếu thu sẽ được đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán năm đó.

3. Những nội dung cần có trong phiếu thu

  • Tên đơn vị và địa chỉ của đơn vị lập phiếu thu
  • Số quyển và số của từng phiếu thu
  • Tên biểu mẫu
  • Thông tin người nộp tiền gồm họ tên, địa chỉ; cần ghi chính xác để tiện liên lạc khi có phát sinh
  • Lý do nộp tiền
  • Số tiền và đơn vị tiền, ghi chính xác bằng số và bằng chữ
  • Chứng từ gốc liên quan kèm theo
  • Chữ ký và đóng dấu (nếu có) của những bên liên quan

4. Hướng dẫn cách ghi phiếu thu

  • Mục Đơn vị, Địa chỉ tại góc trên cùng bên trái của phiếu thu: ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ của đơn vị lập phiếu thu.
  • Mục Quyển, Số, Nợ, tại góc trên cùng bên phải của phiếu thu: ghi rõ số quyển và số của từng phiếu thu cũng như định khoản Nợ Có của nghiệp vụ thu tiền.
  • Ngay dưới tên phiếu thu, ghi chính xác ngày tháng năm lập phiếu thu.
  • Mục Họ và tên người nộp tiền: ghi rõ và chính xác họ tên người nộp.
  • Mục Địa chỉ: ghi rõ và chính xác địa chỉ người nộp tiền.
  • Mục Lý do nộp tiền: ghi rõ và chính xác lý do nộp tiền.
  • Mục Số tiền: ghi đúng số tiền thu bằng con số.
  • Mục Bằng chữ: ghi đúng số tiền thu bằng chữ.
  • Mục Kèm theo: ghi số chứng từ gốc kèm theo.

Phiếu thu sẽ được lập thành 3 liên, có chữ ký của người nộp tiền. Chuyển cho kế toán trưởng và giám đốc soát xét, ký duyệt trước khi kế toán chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Thủ quỹ sau đó sẽ ghi số tiền thực nhập quỹ vào phiếu thu. Thủ quỹ giữ 1 liên để ghi sổ quỹ – 1 liên giao lại cho người nộp tiền – 1 liên còn lại lưu tại nơi lập phiếu. Cuối ngày, tất cả các phiếu thu kèm chứng từ gốc liên quan sẽ được chuyển cho kế toán lưu sổ kế toán.

Mời bạn đọc tải về mẫu phiếu thu trên Excel TẠI ĐÂY.

Xem thêm

Tải về biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào mới nhất

Vì sao Excel chỉ hiển thị công thức, không trả về kết quả?

Những kiến thức cơ bản về nghiệp vụ kế toán cần nắm vững

Hướng dẫn cách khắc phục lỗi #REF! trong Microsoft Excel

Danh sách các phím tắt chèn thêm dòng trong Excel