Mẫu số excel
Microsoft Office Excel có một số tính năng giúp bạn dễ dàng quản lý và phân tích dữ liệu. Để tận dụng tối đa các tính năng này, điều quan trọng là bạn phải tổ chức và định dạng dữ liệu trong trang tính theo các nguyên tắc sau Show trong bài viết này
Nguyên tắc tổ chức dữ liệuĐặt các mục tương tự vào cùng một cột Thiết kế dữ liệu sao cho tất cả các hàng có các mục tương tự trong cùng một cột Tách riêng một dải dữ liệu Để ít nhất một cột trống và một hàng trống giữa dải dữ liệu liên quan và dữ liệu khác trên trang tính. Sau đó, Excel có thể dễ dàng phát hiện và chọn phạm vi hơn khi bạn sắp xếp, lọc hoặc chèn tổng phụ tự động Đặt dữ liệu quan trọng bên trên hoặc bên dưới phạm vi Tránh đặt dữ liệu quan trọng ở bên trái hoặc bên phải của phạm vi vì dữ liệu có thể bị ẩn khi bạn lọc phạm vi Tránh các hàng và cột trống trong một dải Tránh đặt các hàng và cột trống trong một dải dữ liệu. Làm điều này để đảm bảo rằng Excel có thể dễ dàng phát hiện và chọn phạm vi dữ liệu liên quan hơn Hiển thị tất cả các hàng và cột trong một dải Đảm bảo rằng mọi hàng hoặc cột bị ẩn đều được hiển thị trước khi bạn thực hiện thay đổi đối với một dải dữ liệu. Khi các hàng và cột trong một phạm vi không được hiển thị, dữ liệu có thể bị xóa vô tình. Để biết thêm thông tin, hãy xem Ẩn hoặc hiển thị hàng và cột Đầu trang Nguyên tắc định dạng dữ liệuSử dụng nhãn cột để xác định dữ liệu Tạo nhãn cột ở hàng đầu tiên của dải dữ liệu bằng cách áp dụng một định dạng khác cho dữ liệu. Sau đó, Excel có thể sử dụng các nhãn này để tạo báo cáo cũng như tìm và sắp xếp dữ liệu. Sử dụng phông chữ, căn chỉnh, định dạng, mẫu, đường viền hoặc kiểu viết hoa cho nhãn cột khác với định dạng mà bạn gán cho dữ liệu trong phạm vi. Định dạng các ô dưới dạng văn bản trước khi bạn nhập nhãn cột. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Cách định dạng trang tính Sử dụng đường viền ô để phân biệt dữ liệu Khi bạn muốn tách nhãn khỏi dữ liệu, hãy sử dụng đường viền ô — không phải hàng trống hoặc đường đứt nét — để chèn các dòng bên dưới nhãn. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Áp dụng hoặc loại bỏ viền ô trên trang tính Tránh khoảng trắng ở đầu hoặc cuối để tránh lỗi Tránh chèn khoảng trắng ở đầu hoặc cuối ô để thụt lề dữ liệu. Những khoảng trắng thừa này có thể ảnh hưởng đến việc sắp xếp, tìm kiếm và định dạng được áp dụng cho một ô. Thay vì gõ dấu cách để thụt lề dữ liệu, bạn có thể sử dụng lệnh Tăng thụt lề trong ô. Để biết thêm thông tin, hãy xem Định vị lại dữ liệu trong một ô Mở rộng định dạng dữ liệu và công thức Khi bạn thêm hàng dữ liệu mới vào cuối dải dữ liệu, Excel sẽ mở rộng định dạng và công thức nhất quán. Ba trong số năm ô trước đó phải sử dụng cùng một định dạng để định dạng đó được mở rộng. Tất cả các công thức trước phải nhất quán để một công thức được mở rộng. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tự động điền dữ liệu vào ô trang tính Sử dụng định dạng bảng Excel để làm việc với dữ liệu liên quan Bạn có thể biến một dải ô liền kề trên trang tính của mình thành bảng Excel. Dữ liệu do bảng xác định có thể được thao tác độc lập với dữ liệu bên ngoài bảng và bạn có thể sử dụng các tính năng cụ thể của bảng để nhanh chóng sắp xếp, lọc, tính tổng hoặc tính toán dữ liệu trong bảng. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng bảng để chia ngăn các bộ dữ liệu liên quan bằng cách tổ chức dữ liệu đó trong nhiều bảng trên một trang tính. Để biết thêm thông tin, hãy xem tổng quan về bảng Excel Việc thêm dấu chấm vào dãy số sẽ giúp bảng dữ liệu Excel của bạn dễ theo dõi, quan sát và chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể cài đặt để Excel tự động thêm dấu chấm ngăn cách khi nhập các dãy số dài hơn 3 số. Hãy đọc bài viết sau để biết cách làm nhé Hướng dẫn 2 cách tự thêm dấu chấm vào dãy số trong Excel Giả sử các bạn có một báo cáo “Tổng hợp các bài viết tháng 8/2022”. Yêu cầu là thêm dấu chấm vào dãy số trong cột “Tiền nhuận bút”. Với yêu cầu này, các bạn thực hiện theo hướng dẫn sau đây Hướng dẫn 2 cách tự thêm dấu chấm vào dãy số trong Excel nội dung
Thiết lập trên ExcelBước 1. Các bạn chọn Tệp trên thanh công cụ và chọn mục Tùy chọn . . . . để mở cài đặt của Excel. Bước 2. Khi cửa sổ Excel Option được mở ra, bạn chọn thẻ Advanced and setting as after.
Sau đó nhấn OK để xác nhận. Thêm dấu chấm vào dãy số trong ExcelPhần thiết lập cài đặt mặc định đã hoàn tất, chúng ta tiến hành cách thêm dấu chấm dãy số trong excel theo hai phương pháp sau đây.
Bước 1. Các bạn bôi đen cột E cần thêm dấu chấm vào dãy số và nhấn chuột phải, chọn Format Cells. Hướng dẫn 2 cách tự thêm dấu chấm vào dãy số trong Excel Bước 2. Hộp thoại Định dạng Ô xuất hiện, các bạn chọn Số thẻ và mục Tùy chỉnh. Ở đây, chúng ta sẽ có sẵn định dạng #. ##0 , các bạn chỉ cần chọn định dạng đó và nhấn OK để thêm dấu chấm. Lưu ý. Nếu không có sẵn định dạng #. ##0 thì bạn có thể nhập thủ công vào mục Type . Bước 3. Excel return results sau khi thêm dấu chấm vào dãy số tự động như sau. Hướng dẫn 2 cách tự thêm dấu chấm vào dãy số trong Excel 2. Thêm dấu chấm bằng SốBước 1. Các bạn bôi đen cột E cần thêm dấu chấm vào dãy số và nhấn chuột phải, chọn Format Cells. Hướng dẫn 2 cách tự thêm dấu chấm vào dãy số trong Excel Bước 2. Hộp thoại Định dạng ô xuất hiện, các bạn chọn Số thẻ và Số mục mục để thiết lập như sau
Nhấn OK để xác nhận Bước 3. Kết quả các bạn nhận được cũng giống như cách 1 Hướng dẫn 2 cách tự thêm dấu chấm vào dãy số trong Excel Bài viết được thực hiện trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, áp dụng được cho các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Office 365 hoặc cả MacOS với thao tác tương tự Bài viết đã hướng dẫn các bạn cách thêm dấu chấm vào dãy số trong Excel. Chúc các bạn áp dụng phương pháp vào quá trình học tập và làm việc hiệu quả, thành công |