Phần mềm quản lý kế toán doanh nghiệp năm 2024

Hiện nay, có rất nhiều phần mềm được phát triển để đáp ứng nhu cầu theo dõi, quản lý hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, 1C Việt Nam sẽ giới thiệu cụ thể về top 7 phần mềm kế toán quản trị chuyên nghiệp, uy tín mà các công ty có thể tham khảo.

1. Phần mềm kế toán quản trị là gì?

Phần mềm kế toán quản trị là giải pháp công nghệ thông tin được thiết kế để hỗ trợ các nghiệp vụ tài chính của công ty. Phần mềm giúp doanh nghiệp tự động hóa những công việc kế toán như ghi chép sổ sách, theo dõi công nợ, khai thuế, thanh toán lương,... Ngoài ra, phần mềm kế toán hiện đại còn cung cấp công cụ phân tích tài chính đưa ra dự báo dòng tiền và quyết định kinh doanh hiệu quả.

Phần mềm kế toán quản trị là giải pháp công nghệ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài chính

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp

Phần mềm kế toán quản trị là một công cụ đắc lực, mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả. Cụ thể:

• Tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót: Công việc kế toán thủ công thường tốn nhiều thời gian và dễ gặp sai sót. Phần mềm kế toán giúp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, từ đó tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác hơn.
• Hỗ trợ theo dõi, phân tích thông tin tài chính: Phần mềm kế toán hỗ trợ nhà quản lý xây dựng các loại báo cáo tài chính đa dạng, từ đó dễ dàng theo dõi và phân tích tình hình ngân sách. Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.
• Cập nhật kịp thời các quy định của Nhà nước: Phần mềm kế toán thường cập nhật dễ dàng các quy định mới của Nhà nước giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót về pháp lý.

Phần mềm kế toán mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính

\>>>> ĐỌC NGAY: Phiếu kế toán là gì? Hướng dẫn cách điền phiếu chuẩn xác

3. TOP 5 phần mềm kế toán quản trị dành cho doanh nghiệp

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán với nhiều tính năng và giá thành khác nhau, khiến doanh nghiệp không khỏi băn khoăn khi lựa chọn. Dưới đây là top 5 phần mềm kế toán quản trị được người dùng đánh giá cao:

3.1. Phần mềm 1C:Company Management

Phần mềm 1C:Company Management là giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện, giúp tự động hóa các quy trình quản trị, nâng cao hiệu quả và khả năng cạnh tranh. Giải pháp bao gồm đầy đủ các chức năng cần thiết cho doanh nghiệp, từ quản lý tài chính kế toán, mua hàng, bán hàng, sản xuất,... phù hợp với các doanh nghiệp SMEs.

Phần mềm 1C:Company Management giúp tự động hóa các quy trình quản trị doanh nghiệp

Phần mềm 1C:Company Management cung cấp một loạt các tính năng ưu việt, nổi bật trong phân hệ kế toán quản trị dành cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Thiết lập đa tiền tệ: Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập nhiều loại tiền tệ khác nhau, phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Điều này giúp công ty dễ dàng quản lý các khoản tiền mặt và tiền gửi ngân hàng bằng nhiều loại tiền tệ khác nhau.
• Thiết lập nhiều quỹ tiền mặt, nhiều tài khoản ngân hàng: 1C:Company Management giúp doanh nghiệp thiết lập nhiều quỹ tiền mặt và nhiều tài khoản ngân hàng khác nhau. Nhờ đó, người dùng dễ dàng kiểm soát các khoản tiền mặt và tiền gửi ngân hàng của công ty.
• Hoạch định các khoản thu chi theo từng thời điểm: Giải pháp 1C:Company Management cho phép doanh nghiệp hoạch định các khoản thu chi theo từng thời điểm. Từ đó, doanh nghiệp có khả năng kiểm soát việc thực hiện nghĩa vụ tài chính của tổ chức.
• Thiết lập lịch thanh toán: Dựa trên cơ sở các chứng từ thu và chi tiền dự kiến, 1C:Company Management hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập lịch thanh toán chi tiết, chính xác. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo thanh toán các khoản nợ đúng hạn.
• Công nợ phải thu, phải trả: Phần mềm 1C:Company Management cho phép doanh nghiệp ghi nhận, kiểm soát và phân tích các khoản công nợ với nhà cung cấp, khách hàng một cách chi tiết. Hệ thống phân định tuổi nợ giúp doanh nghiệp kiểm soát công nợ mới, công nợ cũ và công nợ cũ đã kéo dài trong thời gian bao nhiêu lâu.
• Theo dõi các khoản vay, nợ và tự động tính toán số tiền gốc và lãi cần thanh toán theo từng kỳ: 1C:Company Management cho phép doanh nghiệp theo dõi chi tiết từng hợp đồng tín dụng và cho vay. Phần mềm cũng tự động tính toán số tiền nợ gốc và lãi cần thanh toán của từng hợp đồng vay theo nhiều phương pháp khác nhau.
• Cho phép doanh nghiệp quản lý các khoản tiền tạm ứng của nhân viên: Phần mềm cho phép doanh nghiệp quản lý các khoản tiền tạm ứng của nhân viên một cách chi tiết. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ các khoản chi tiêu của nhân viên.

3.2. Phần mềm Fast

Phần mềm quản trị kế toán doanh nghiệp Fast là giải pháp công nghệ được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm Fast. Phần mềm được thiết kế với một số tính năng cơ bản sau:

• Quản lý tài chính: Kế toán tổng hợp, kế toán ngân hàng, kế toán chi phí, kế toán bán hàng, kế toán mua hàng, kế toán công nợ,...
• Quản lý nhập kho, xuất kho, tồn kho,...
• Hỗ trợ quản lý các nghiệp vụ nhân sự: Chấm công, tính lương, BHXH,...
• Lập hóa đơn, theo dõi đơn hàng,...

Giải pháp quản trị kế toán doanh nghiệp Fast

3.3. Phần mềm kế toán quản trị SmartPro

SmartPro là một phần mềm kế toán được phát triển để đáp ứng nhu cầu quản lý kế toán và tài chính cho doanh nghiệp. Một số tính năng chính của phần mềm kế toán quản trị SmartPro bao gồm:

• Hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán tài chính cơ bản như ghi sổ, lập báo cáo tài chính, phân tích tài chính,...
• Hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ kế toán quản trị như quản lý hàng tồn kho, quản lý công nợ, quản lý bán hàng,...
• Tích hợp với các ứng dụng khác.

Phần mềm kế toán SmartPro

3.4. Phần mềm Vacom

Phần mềm Vacom là giải pháp quản trị doanh nghiệp được phát triển bởi Công ty Cổ phần VACOM. Phần mềm này cung cấp các nghiệp vụ kế toán giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Các tính năng cơ bản của phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp Vacom bao gồm:

• Quản lý tiền mặt, tiền gửi, ngân hàng.
• Quản lý mua hàng, bán hàng.
• Quản lý tài sản cố định.
• Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, bảo hiểm,...

Phần mềm kế toán quản trị Vacom

3.5. Phần mềm Bravo

Phần mềm kế toán doanh nghiệp Bravo là một phần mềm quản lý tài chính - kế toán được phát triển bởi Công ty Cổ phần Bravo. Các tính năng chính của phần mềm kế toán doanh nghiệp Bravo:

• Hỗ trợ quản lý các nghiệp vụ tài chính như kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi, kế toán kho, kế toán công nợ, kế toán bán hàng, kế toán mua hàng, kế toán thuế,...
• Cho phép quản lý các nghiệp vụ kế toán như kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết, kế toán dự án, kế toán tài sản, kế toán nguồn vốn,...
• Cung cấp các báo cáo kế toán theo chuẩn mực kế toán, đáp ứng nhu cầu quản trị của doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán doanh nghiệp Bravo

4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán quản trị

Thị trường phần mềm kế toán hiện nay rất đa dạng với sự tham gia của nhiều nhà cung cấp từ nhỏ đến lớn. Vậy làm thế nào để doanh nghiệp có thể lựa chọn được phần mềm kế toán chất lượng? Dưới đây là 4 tiêu chí quan trọng cần lưu ý:

4.1. Phần mềm cần phù hợp với quy mô của doanh nghiệp

Tùy thuộc vào quy mô, mỗi doanh nghiệp sẽ có những nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán khác nhau. Đối với những doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa, phần mềm kế toán cần đáp ứng các nghiệp vụ kế toán cơ bản như kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi ngân hàng, kế toán bán hàng, kế toán mua hàng, kế toán kho, kế toán công nợ phải thu, kế toán công nợ phải trả, kế toán tài sản cố định, kế toán nguồn vốn, kế toán thuế.

Đối với các doanh nghiệp vừa và lớn, phần mềm kế toán cần đáp ứng những nghiệp vụ kế toán cơ bản và nâng cao như kế toán chi phí, kế toán giá thành, kế toán sản xuất, kế toán phân tích, kế toán quản trị,...

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc đến số lượng nhân viên kế toán, khối lượng công việc kế toán cần xử lý để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp.

Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với quy mô kinh doanh

4.2. Cung cấp các tính năng cần thiết phục vụ nghiệp vụ kế toán

Để hoạt động quản trị diễn ra nhanh gọn, hiệu quả hơn, doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm kế toán đáp ứng được cả hai mảng kế toán tài chính và kế toán quản trị.

Kế toán tài chính cung cấp thông tin cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp như nhà đầu tư, cơ quan nhà nước, ngân hàng,... Thông tin này được tổng hợp từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Kế toán quản trị cung cấp thông tin cho nhà quản lý nội bộ doanh nghiệp như ban giám đốc, các phòng ban chức năng,... Dữ liệu này được phân tích, xử lý từ thông tin kế toán tài chính và những nguồn khác của doanh nghiệp.

Do đó, phần mềm kế toán cần đáp ứng được cả hai mảng này để cung cấp đầy đủ thông tin cho các đối tượng sử dụng, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và hiệu quả.

Doanh nghiệp cần phần mềm hỗ trợ cả quản lý kế toán tài chính và kế toán quản trị

4.3. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Giao diện phần mềm là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến trải nghiệm của người dùng. Phần mềm kế toán cần được thiết kế khoa học, logic, dễ hiểu, thân thiện, giúp kế toán viên dễ dàng thao tác và nhập dữ liệu. Đặc biệt, các chức năng và tính năng cần được bố trí hợp lý, giúp người dùng tìm kiếm và sử dụng dễ dàng.

Ngoài ra, phần mềm cũng cần có hệ thống trợ giúp trực tuyến để kế toán viên có thể tìm hiểu thêm về cách thức sử dụng chuẩn xác.

Phần mềm cần giao diện thân thiện để kế toán viên thao tác và nhập dữ liệu dễ dàng

4.4. Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm uy tín

Lựa chọn đối tác uy tín sẽ đảm bảo cung cấp phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp chất lượng, đáp ứng nhu cầu của công ty. Những đơn vị đáng tin cậy cũng sẽ có dịch vụ hỗ trợ tốt, giúp các công ty giải quyết vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng sản phẩm.

Chọn đối tác uy tín để có phần mềm kế toán chất lượng, đáp ứng nhu cầu

Như vậy, phần mềm kế toán quản trị là một công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng tài chính. Khi sử dụng phần mềm, công ty cần cân nhắc các yếu tố như tính năng, chi phí, độ bảo mật,... để lựa chọn được sản phẩm phù hợp với nhu cầu, đặc thù kinh doanh. Liên hệ ngay tới 1C Việt Nam để được hỗ trợ tư vấn giải pháp kế toán quản trị phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp.