Tự động thêm ký hiệu đô la vào công thức excel
|
Khi một số người dùng Excel nhìn thấy các ký hiệu Đô la trong một công thức Excel, nó thường gây ra sự nhầm lẫn khá lớn. Nhiều người dùng Excel mới bắt đầu thường bỏ qua phần học này nhưng thành thật mà nói, nếu bạn muốn tiến bộ với tư cách là nhà phân tích Excel hoặc sử dụng Excel để tạo các công cụ tuyệt vời, bạn phải hiểu ký hiệu Đô la dùng để làm gì và cách sử dụng chúng, rất đơn giản và tôi sẽ chỉ cho bạn Show Các ký hiệu đô la là gì?Nếu bạn thấy một công thức trông giống như =B3 * $A$1 Đây là một ví dụ về việc sử dụng các ký hiệu Đô la trong công thức Excel Tại sao sử dụng các ký hiệu Dollar? Các ký hiệu Dollar được sử dụng để chỉ ra các tham chiếu tuyệt đối. Bây giờ, tuyên bố đó có thể không quá hữu ích nhưng để hiểu ý tôi muốn nói, có hai cách bạn có thể tham chiếu một vị trí ô, bằng cách sử dụng Tham chiếu tương đối (không có ký hiệu Đô la) hoặc một số dạng Tham chiếu tuyệt đối (có liên quan đến ký hiệu Đô la) Tham khảo tương đối Tham khảo tương đối là tùy chọn mặc định với các công thức Excel. Nếu bạn đã tạo bất kỳ loại công thức Excel cơ bản nào thì rất có thể bạn đã sử dụng phương pháp này, có thể bạn không biết mình đang sử dụng nó nhưng hãy tin tôi nếu bạn đã tham chiếu đến một ô, chẳng hạn như A1< . , in your formula and you had no Dollar signs then you used a Relative Reference. Tham chiếu tương đối mô tả cách Excel có thể hiểu ý nghĩa cơ bản của công thức và tự động dịch nó qua các ô khác khi bạn kéo hoặc sao chép công thức sang các ô khác Lấy ví dụ dưới đây với mục đích là tính Giá trị Đơn vị Trung bình trong Cột D. Để tính Giá trị đơn vị trung bình, Giá trị bán hàng trong Cột B phải được chia cho Đơn vị bán trong Cột C Bạn có thể nhập một phương trình toán học thẳng vào ô D4 , i. e. =100,000/1,000 nhưng sẽ không tốt nếu kéo xuống ô tiếp theo D5 , bạn sẽ phải gõ công thức đó cho mọi ô trong Cột . Cách đúng là sử dụng Tham chiếu tương đối để cho Excel biết nên chia Cột ô 2 sang bên trái cho Cột ô 1 ở bên trái, vì vậy đối với ô D4D4D4D4D4D4D4D4D4D4D4D4D4D4 that means the formula is =B4/C4: Bằng cách sử dụng Hệ thống tham chiếu tương đối, nó sẽ cho phép bạn kéo công thức xuống và áp dụng nó cho tháng 2, tháng 3, tháng 4, v.v. mà không phải nhập công thức mới mỗi lần Như bạn có thể thấy trong hình ảnh bên dưới, hãy kéo công thức mà bạn đã tạo trong ô D4 xuống ô D10 Excel auto-calculates the correct Average Unit Value for every month, when you look at the formula in cell D10 it has automatically changed to =B10/C10. Remember this is still saying take the Cell 2 Columns to the left and Divide it by the Cell 1 Column to the left: Như đã đề cập trước đây, Tham chiếu tương đối thường được sử dụng và hầu hết các bạn sẽ sử dụng chúng mà không hề nhận ra chúng là gì Tuy nhiên, có những lúc bạn cần sửa vị trí ô theo một cách nào đó và đây là lúc Tham chiếu tuyệt đối xuất hiện và các ký hiệu Đô la của chúng tôi Tham khảo tuyệt đối Sử dụng Tham chiếu tuyệt đối là nơi bạn bắt đầu sử dụng các ký hiệu Đô la trong công thức Excel của mình. Các ký hiệu Dollar cho Excel biết rằng bạn muốn sửa một phần cụ thể của vị trí ô và ngăn nó thay đổi khi bạn kéo hoặc sao chép công thức sang các ô khác. Có ba cách có thể cố định vị trí ô Ba cách mà tôi có thể sử dụng Ký hiệu đô la trong công thức Excel của mình là gì? Bạn có thể tạo một điểm cố định trên
Ví dụ, để đặt điểm cố định, hãy thêm ký hiệu Đô la ($) trước phần tham chiếu ô mà bạn muốn sửa = $A1 …. Điều này có nghĩa là Cột A là điểm cố định vì ký hiệu Đô la nằm trước chữ cái Cột A. Nếu bạn sao chép hoặc kéo công thức này đến bất kỳ nơi nào khác trên trang tính, công thức sẽ luôn tham chiếu trở lại Cột A. Hàng sẽ thay đổi tùy thuộc vào nơi công thức được sao chép. = A$1 …. Điều này có nghĩa là Hàng 1 là điểm cố định vì ký hiệu Đô la nằm trước Hàng số 1. Nếu bạn sao chép hoặc kéo công thức này đến bất kỳ nơi nào khác trên trang tính, công thức sẽ luôn tham chiếu trở lại Hàng 1. Cột sẽ thay đổi tùy thuộc vào nơi công thức được sao chép. = $A$1 …. Điều này có nghĩa là Ô A1 là điểm cố định vì có ký hiệu Đô la trước ký tự Cột và Số Hàng. Bất kể bạn sao chép hoặc kéo công thức này ở đâu trên trang tính Excel, công thức sẽ luôn tham chiếu đến Ô A1 . Một ví dụ sử dụng tham chiếu tương đốiQuay lại ví dụ trước, hãy tưởng tượng nếu bây giờ bạn có Hoa hồng bán hàng là 10% mà sếp của bạn muốn đưa vào bảng. Bạn có thể sử dụng công thức nhân Giá trị bán hàng với giá trị 10% nhưng nếu sau đó sếp của bạn nói với bạn rằng tỷ lệ hoa hồng là sai hoặc cần phải thay đổi thì sao? Thay vào đó, bạn có thể sử dụng Tham chiếu tuyệt đối để đặt Ô % hoa hồng và sau đó luôn đề cập đến Ô đó trong công thức của bạn. Bằng cách này, nếu bạn muốn thay đổi Hoa hồng thành 20% và xem nó ảnh hưởng như thế nào đến các con số, bạn chỉ cần thay đổi một giá trị trong ô % Hoa hồng và tất cả các tổng số sẽ được tính toán lại Trong hình trên, ô % Hoa hồng nằm trong ô C10 và được đặt thành 10%. Trong cột Giá trị hoa hồng của bảng (Cột E), công thức đầu tiên được nhập vào Ô E4 là =B4*C1 . Hãy nhớ rằng đối với Excel, ý nghĩa cơ bản của công thức này là lấy các cột ở Ô 3 ở bên trái (B4) và nhân nó với các Cột ở Ô 2 ở bên trái và 3 Hàng lên trên (C1). Nếu bạn để nguyên công thức này, hãy xem điều gì xảy ra khi nó được kéo xuống E10 . Như bạn có thể thấy, công thức bắt đầu tốt trong Ô E4 nhưng ngay sau khi bạn kéo công thức xuống các tháng khác, công thức sẽ sai một cách khủng khiếp. Để xem sự cố, bạn chỉ cần tìm trong Ô E10 hiển thị công thức là = B10 * C7< . Đây rõ ràng không phải là mục đích trong khi . This is clearly not what was intended as while B10 là Giá trị bán hàng chính xác để sử dụng C7 is the Units Sold in May and not the Commission percentage. Chúng ta đã làm gì sai? Chúng tôi quên đặt Tham chiếu tuyệt đối Excel đang thực hiện công việc của mình, hãy nhớ rằng Excel cho rằng nó nên nhân các Cột ở Ô 3 ở bên trái với các Cột ở Ô 2 ở bên trái và 3 Hàng lên trên…nếu bạn phóng nhanh xung quanh bảng đang hoạt động thì đó không phải là lỗi của Excel Những gì bạn cần làm là thay đổi ý nghĩa cơ bản thành Excel bằng cách nói Nhân 3 cột ở bên trái với ô C1 và luôn luôn là ô C1 vì đó là Hoa hồng %. Thay đổi công thức Bạn có thể thấy từ hình ảnh trên, công thức trong Ô E4 hiện có giá trị là = B4 * $ . . Quay lại, hãy nhớ rằng ký hiệu Đô la trước vị trí Cột và trước vị trí Ô giống như biến một Ô cụ thể thành một điểm cố định. Bằng cách bao gồm ký hiệu Đô la trước Chữ cái Cột C và trước Hàng số 1, Ô C1 trở thành một điểm cố định và ý nghĩa cơ bản được thay đổi thành số nhân . Công thức hiện đã hoạt động như kế hoạch. Kiểm tra nhanh lại trong Ô E10 cho thấy công thức đang nhân B10 . C1, perfect! Bất kỳ mẹo nào khác để sử dụng Dấu đô la trong công thức Excel?Để sử dụng Tham chiếu tuyệt đối trong công thức Excel, bạn có thể nhập thủ công các ký hiệu Đô la xung quanh vị trí ô hoặc bạn chỉ cần chuyển đổi 3 tùy chọn Tham chiếu tuyệt đối bằng phím tắt của F4 Để sử dụng Phím tắt, hãy đảm bảo con trỏ nằm ngay bên trái tham chiếu ô của bạn, i. e. nếu bạn muốn thêm tham chiếu tuyệt đối vào = 50 * A1 thì đảm bảo rằng con trỏ nhấp nháy ở bên trái của A, sau đó nhấn F4. Nhấn F4 một lần và nó sẽ biến nó thành một vị trí ô cố định, nhấn F4 lần nữa và nó sẽ thay đổi thành một vị trí hàng cố định và cuối cùng nhấn F4 lần thứ ba nếu bạn chỉ muốn cố định cột. Tóm lượcTôi hy vọng điều này sẽ giúp một số bạn hiểu được việc sử dụng các ký hiệu Đô la trong công thức Excel. Là người mới bắt đầu sử dụng Excel, đây có thể là một chủ đề mà nhiều người bỏ qua nhưng trong quá trình học và phát triển Excel của bạn, đây sẽ trở thành một kỹ thuật quan trọng cần hiểu Như thường lệ nếu bạn có một số nhận xét, vui lòng để lại bên dưới hoặc liên hệ với tôi trên Twitter Tiếp tục xuất sắc, Nếu bạn đang tìm cách cải thiện kiến thức Excel của mình và gây ấn tượng với sếp, hoặc có thể xây dựng một số công cụ tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng cho doanh nghiệp của mình thì tôi thực sự khuyên bạn nên đọc cuốn sách Excel sau đây có sẵn từ Amazon, hãy nhấp vào hình ảnh để nhận bản sao của bạn ngay hôm nay |
