Word 2023 bị lỗi khi đọc trên word 2007 năm 2024
|
Khi sao chép văn bản trên internet và dán vào Microsoft Word chúng ta thường gặp lỗi thưa chữ. Nếu văn bản ít thì chúng ta hoàn toàn có thể khắc phục bằng cách đặt con trỏ chuột vào cuối hàng thưa chữ rồi enter, nhưng nếu văn bản của chúng ta có nhiều đoạn văn bản thì cách này sẽ mất rất nhiều thời gian. Show
Chúng ta hãy làm các bước dưới đây để khắc phục lỗi thưa chữ trong MS Word : Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + H, tại mục Find what ta gõ ^l (dấu mũ và chữ l in thường) và mục Replace with ta gõ ^p rồi nhấn Replace All để thay thế tất cả. Bước 2: Khi đó văn bản của chúng ta đã không còn lỗi thưa chữ nhưng lại có chứa các dấu xuống dòng rỗng như sau: Để xóa các dấu xuống dòng rỗng này, chúng ta tiếp tục nhấn Ctrl + H rồi tại mục Find what ta gõ ^p^p (hai dấu xuống dòng liền nhau) và mục Replace with ta gõ ^p (một dấu xuống dòng) rồi nhấn Replace All để thay thế tất cả. Có bạn gặp khó khăn khi làm việc với Word 2010 và chuyển sang Word 2007 (.docx) và phát hiện lỗi dính chữ? Dưới đây là giải pháp hiệu quả cho vấn đề này. Hãy theo dõi cách khắc phục dưới đây. Lỗi dính chữ trên Word thường xuyên xuất hiện trên Office 2007, đặc biệt khi mở file từ các phiên bản khác như Word 2010, 2013, 2016... Nguyên nhân chủ yếu là do xung đột giữa hệ thống máy tính và trình soạn thảo Word, ví dụ như cài đặt nhiều addon trong Word hoặc kiểm tra chính tả và ngữ pháp không đồng bộ, hoặc phiên bản Word lỗi. Giải quyết vấn đề: Khắc phục lỗi dính chữ khi chuyển sang Word 2007 Khắc phục vấn đề: Sửa lỗi dính chữ khi chuyển từ Word 2010 sang Word 2007Cách 1: Lưu lại Dưới Định Dạng *.Doc Bước 1: Mở file Word bị lỗi dính chữ trong Word 2010 lên bằng Word 2007, sau đó chọn Save As để lưu lại file: Bước 2: Hộp thoại Save As hiện ra, tại mục Save As Type -> chọn lưu dưới dạng Word 97 - 2003 Document và nhấn Save để chuyển đổi file sang định dạng .doc Cuối cùng, mở lại file sau khi đã lưu và kiểm tra kết quả! Cách 2: Điều Chỉnh Thiết Lập trong Word. Bước 1: Mở file Word bị lỗi dính chữ lên -> chọn Office và Word Options như hình dưới đây. Bước 2: Giao diện Word Options mở ra -> tìm đến và chọn mục Proofing -> bỏ hết các dấu tick tại mục When correcting spelling and grammar in Word -> nhấn OK để hoàn tất. Cuối cùng, kiểm tra lại kết quả sau khi sửa lỗi dính chữ nhé! Cách 3: Sử dụng phần mềm để khắc phục lỗi dính chữ Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng một phần mềm ngoại vi - File Format Converters để giải quyết vấn đề lỗi dính chữ trên Word. Đây là một phần mềm do chính Microsoft phát triển, giúp bạn chuyển đổi tệp tin Office từ phiên bản cũ sang phiên bản mới một cách nhanh chóng. Việc này sẽ giúp khắc phục lỗi dính chữ một cách hiệu quả. Thực hiện việc chuyển đổi từ .DOCX sang .DOC trước, sau khi hoàn tất, mở lại file trên Word 2007 để kiểm tra kết quả. Lỗi chắc chắn sẽ được khắc phục. Dưới đây là ba phương pháp sửa lỗi dính chữ khi chuyển từ Word 2010 sang Word 2007, với các bước thực hiện đơn giản và dễ thực hiện. Nếu bạn gặp phải lỗi này, hãy tùy thuộc vào tình huống cụ thể để áp dụng một trong ba cách mà chúng tôi vừa giới thiệu để sửa lỗi dính chữ. Để hạn chế gặp phải lỗi khi mở Word ở các phiên bản khác nhau, bạn nên lưu file Word dưới dạng .DOC, định dạng tương thích trên hầu hết các phiên bản của bộ Office. Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: [email protected] Kiểm tra chính tả và ngữ pháp ở nhiều ngôn ngữ có thể có một số sự cố cá biệt, như các từ viết đúng chính tả lại được gắn cờ là sai hoặc các từ viết sai chính tả ở một ngôn ngữ khác không được gắn cờ là sai. Bài viết này khắc phục các sự cố thường gặp và giúp bạn đảm bảo văn bản được xác định bằng ngôn ngữ chính xác; rằng từ điển ngôn ngữ chính xác đang được sử dụng để kiểm tra chính tả và ngữ pháp của bạn; và rằng các công cụ ngôn ngữ tự động trong Office được bật. Các từ viết sai chính tả không được đánh dấu là sai chính tảHãy đảm bảo: Đảm bảo ngôn ngữ mà bạn muốn đã được bật Để kiểm tra chính xác chính tả và ngữ pháp trong ngôn ngữ khác, ngôn ngữ đó phải được bật trong Office. Nếu bạn cần dùng một ngôn ngữ không được liệt kê làm ngôn ngữ soạn thảo trong hộp thoại Đặt Tùy chọn Ngôn ngữ Office, có thể bạn cần tải và cài đặt một gói ngôn ngữ trước khi bạn có thể kiểm tra chính tả. Để biết thêm thông tin về cách bật ngôn ngữ trong Office, hãy xem mục Thêm ngôn ngữ hoặc đặt tùy chọn ngôn ngữ trong Officevà Gói Phụ kiện Ngôn ngữ cho Office. Bảo đảm áp dụng đúng ngôn ngữ cho văn bản Nếu bộ kiểm tra chính tả không kiểm tra từ mà bạn gõ vào theo ngôn ngữ khác hoặc nếu nó đánh dấu từ đúng chính tả ở ngôn ngữ khác là bị sai chính tả, các từ có thể bị nhận diện sai ngôn ngữ. Để thay đổi thủ công ngôn ngữ của các từ cụ thể hoặc một phần văn bản trong Word, hãy làm như sau:
Đảm bảo đang sử dụng đúng từ điển ngôn ngữ Hãy bảo đảm chọn đúng địa điểm của ngôn ngữ từ điển cho văn bản—ví dụ: Tiếng Anh (Mỹ) thay vì Tiếng Anh (Anh). Để thay đổi từ điển cho một ngôn ngữ cụ thể trong Word, hãy làm như sau:
Để thay đổi từ điển cho văn bản được chọn, hãy làm như sau:
Hãy bảo đảm đã chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ Để chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ trong Word, hãy làm như sau:
Lưu ý:
Hãy đảm bảo hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh được chọn Hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh có thể được bật và gây ra các lỗi in do thay đổi ngôn ngữ bàn phím khi bạn nhập. Thử nhập thêm từ ở ngôn ngữ bạn muốn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh. Để chọn hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh (trong Office 2010, Office 2013 và Office 2016):
Hãy bảo đảm hộp kiểm Không kiểm tra chính tả và ngữ pháp không được chọn Nếu hộp kiểm Không kiểm tra chính tả và ngữ pháp được chọn, chính tả trong các tài liệu của bạn sẽ không được kiểm tra. Để bỏ chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ trong Word, hãy làm như sau:
Tìm hiểu thêm về kiểm tra chính tả và ngữ pháp ở các ngôn ngữ khác. Đảm bảo rằng từ sai chính tả không vô tình bị thêm vào từ điển tùy chỉnh Nếu một từ sai chính tả được thêm vào một từ điển tùy chỉnh, bạn cần tìm và xóa từ đó. Để biết thông tin về cách kiểm tra từ sai chính tả trong từ điển tùy chỉnh, hãy xem mục Sử dụng từ điển tùy chỉnh để thêm từ vào trình soát chính tả. Để biết thông tin về cách loại bỏ một từ khỏi từ điển, hãy xem Thêm hoặc chỉnh sửa từ trong từ điển kiểm tra chính tả. Ngôn ngữ từ điển mà tôi muốn không có tên trong hộp thoại Ngôn ngữLý do phổ biến nhất khiến ngôn ngữ từ điển không xuất hiện trong danh sách Ngôn ngữ từ điển trong hộp thoại Ngôn ngữ là do ngôn ngữ đó không được bật làm ngôn ngữ soạn thảo hoặc không được đưa vào phiên bản Office đã cài đặt và bạn cần cài đặt gói ngôn ngữ dành cho ngôn ngữ đó. Để biết thêm thông tin về cách bật ngôn ngữ soạn thảo, xem mục Thay đổi ngôn ngữ Office sử dụng trong menu và công cụ kiểm lỗi. Bạn vẫn cần trợ giúp?Liên hệ với chúng tôi về câu hỏi hoặc sự cố của bạn. Thông tin thêm về chính tả và ngữ phápKiểm tra chính tả và ngữ pháp Thêm hoặc chỉnh sửa từ trong từ điển kiểm tra chính tả Trình soát chính tả và ngữ pháp không hoạt động như dự kiến Thêm ngôn ngữ hoặc đặt tùy chọn ngôn ngữ trong Office Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong một ngôn ngữ khác Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn muốn xem các tùy chọn khác?Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa. Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. |
