Bạn có thể tham khảo dữ liệu từ một trang tính khác trong excel không?
|
Bạn đã bao giờ gặp trường hợp cần truy xuất thông tin từ một trang tính khác sang trang tính hoặc sổ làm việc hiện tại của mình chưa? . Nhưng nó không nên nữa. Tìm hiểu cách tham chiếu trang tính khác trong excel không cần nhấc một ngón tay.
Tham chiếu một trang tính khác trong excel có nghĩa là tạo một liên kết giữa trang tính hiện tại của bạn và một trang tính hoặc sổ làm việc khác. Thông qua tham chiếu bên ngoài này, bạn có thể liên kết một ô hoặc dải ô bên ngoài trang tính hiện tại của mình Bạn có thể tiết kiệm thời gian và chấm dứt tình trạng trùng lặp dữ liệu khi liên kết các trang tính. Hơn nữa, bất kỳ thay đổi thông tin nào trong tham chiếu ngoài đều được cập nhật tự động trong ô được tham chiếu. Trong hướng dẫn này, chúng tôi hướng dẫn bạn những kiến thức cơ bản đơn giản về cách tham chiếu một ô trong excel từ một trang tính khác. Tham khảo nội bộTham chiếu một ô từ một trang tính khác trong cùng một sổ làm việc trong excel Có lẽ bạn đang thắc mắc làm thế nào để tham chiếu một ô từ một trang tính khác trong excel ? . Giả sử bạn có hai trang tính Trang 1 và Trang 2 trong sổ làm việc Bán hàng. Sheet 2 chứa địa chỉ nhân viên. Tuy nhiên, Bảng 1, chúng tôi yêu cầu các địa chỉ này bổ sung dữ liệu bán hàng. Phương pháp 1. Truy xuất giá trị ô bằng kiểu tham chiếu A-1Hãy xem xét phương pháp đơn giản này về cách tham chiếu một ô trong excel từ một trang tính khác . Trong trường hợp này, chúng ta cần Excel để tham chiếu Sheet 2 ô D4.
Giả sử rằng bạn đang làm việc trên Trang tính 1 và giá trị ô mong muốn của bạn nằm trong ô D4 của Trang tính 2. Công thức cuối cùng cho ô được tham chiếu là = Sheet 2. D4 Bây giờ, giá trị ô cho ô mục tiêu trong trang tính hiện tại của bạn trở thành = Trang tính 1. D4 Excel tự động chèn đúng tham chiếu Mẹo. Nếu tên trang tính có khoảng trống thì bạn phải nhập dấu nháy đơn. Tuy nhiên, nếu tên sheet thiếu khoảng trống thì không cần đặt dấu ngoặc kép này. Phương pháp 2. Sử dụng tham chiếu tên để truy xuất giá trị ôPhương pháp này lý tưởng khi tham chiếu một ô từ một trang tính khác trong cùng một sổ làm việc Excel hoặc một sổ làm việc khác hoàn toàn. Nó yêu cầu bạn tạo một tên trong trang nguồn. Sau đó, bạn có thể sử dụng tên đó để liên kết trang tính hoặc sổ làm việc nguồn với một trang tính hoặc sổ làm việc bên ngoài .
Chỉ cần nhập tên tham chiếu bằng cách sử dụng công thức Hàm trong trang tính excel khác trong cùng một sổ làm việc. =Hàm(tên) Nếu bạn muốn tìm tổng của tất cả doanh số bán trái cây được thực hiện trong tháng Giêng, công thức sẽ trở thành =SUM(Doanh số) 
Tham khảo bên ngoàiTham chiếu dữ liệu từ một trang tính khác trong excel trong một sổ làm việc khác Học cách tham chiếu dữ liệu từ một trang tính khác trong excel từ một sổ làm việc khác không phải là khoa học tên lửa. Thông thường, khi tham chiếu dữ liệu từ các ô trang tính khác nhau trong cùng một sổ làm việc, bạn sẽ nhận được tên trang tính. Tuy nhiên, khi tham chiếu các sổ làm việc khác nhau, kết quả là tên sổ làm việc, tên trang tính và ô được tham chiếu. Giả sử chúng ta có hai workbook Nhân viên bán hàng và Báo cáo địa chỉ nhân viên Bây giờ, mục tiêu của chúng tôi là truy xuất mã zip từ sổ làm việc Địa chỉ ô D3 và tham chiếu nó trong sổ làm việc Bán hàng của nhân viên. Đây là cách tham chiếu dữ liệu từ một sổ làm việc khác như một chuyên gia
Công thức tham chiếu kết quả là ='[Địa chỉ nhân viên. xlsx]Tờ1'. $D$3 Địa chỉ nhân viên. xlsx là tên tệp của bạn . Trang tính 1 tham chiếu đến tên trang tính, trong khi $D$3 là tham chiếu ô.
Ấn tượng. Đúng? Bây giờ, bạn có thể dễ dàng tham chiếu một trang tính khác từ một sổ làm việc khác Ví dụ này lý tưởng khi tham chiếu một sổ làm việc đang mở. Nếu bạn muốn có một tham chiếu bên ngoài đến một sổ làm việc đã đóng thì sao? Tham chiếu một sổ làm việc đã đóngTham chiếu sổ làm việc excel không nhất thiết có nghĩa là sổ làm việc đó phải được mở. Thay vào đó, có thể tạo liên kết đến sổ làm việc đã đóng trong Excel. Tóm lại, mẹo là toàn bộ đường dẫn xác định tham chiếu bên ngoài của bạn. Kiểm tra Bảng cheat Excel hoàn chỉnh của chúng tôi tại đây. Giả sử chúng ta có hai sổ làm việc Doanh số tháng 1 và Tổng doanh số. Tổng doanh số đang mở, nhưng sổ làm việc Doanh số tháng 1 đã đóng. Nếu bạn muốn tổng doanh số, đây là cách cộng các giá trị ô cho Doanh số tháng 1 được lưu trữ trong thư mục Tài liệu trong Drive C.
=SUM('C. \Documents\[Doanh thu Tháng Một. xlsx]Bán hàng tháng 1'. B2. B6 Các phần tham chiếu bên ngoài được chia nhỏ như sau Đường dẫn tệp. Điều này trỏ đến vị trí lưu trữ của tệp bên ngoài. Trong ví dụ này, tệp của chúng tôi nằm trong thư mục Tài liệu trong Drive . \Documents) Tên sổ làm việc. Nó chứa phần mở rộng tệp như. xlsx, . hoặc. xsl và phải được đặt trong dấu ngoặc vuông. Trong ví dụ này, tên sổ làm việc là [Doanh số Tháng Một. xslx]. Tên trang tính. Thông thường, tên trang tính đề cập đến vị trí ô được tham chiếu. Một dấu chấm than theo sau nó. Trong ví dụ này, tên trang tính là Sheet1'. Mẹo. Nếu tên bảng tính hoặc trang tính chứa dấu cách, thì tên đường dẫn phải được đặt trong dấu ngoặc kép. Ví dụ: 'C. \Documents\[Doanh thu Tháng Một. xlsx]Trang tính1' Tham chiếu ô. Điều này trỏ đến ô bên ngoài hoặc phạm vi ô đang được tham chiếu. Trong công thức, B2. B6 là dải ô của chúng ta .
Giá trị ô đích trong sổ làm việc Tổng doanh số đang mở được tự động cập nhật như hình bên dưới. Bạn đã học thành công cách tham chiếu một ô trong một trang tính khác trong excel . Trải nghiệm thế nào? . Nếu bạn cần liên kết thông tin từ một sổ làm việc hoặc trang tính khác, giờ đây bạn đã biết phải làm gì. |
