Biểu mẫu web sang bảng tính excel
|
Bài đăng này là bài đầu tiên trong số một số bài mà chúng tôi xem xét việc tích hợp ngăn xếp Office 365 dễ dàng như thế nào. Trong loạt bài này, chúng tôi sẽ Show
Tôi bắt gặp tính năng nhỏ gọn này và ngay lập tức yêu thích. Chúng tôi biết về Microsoft Forms, công cụ khảo sát và thăm dò ý kiến của Office 365. Chúng tôi biết điều này có thể dễ dàng xuất sang Excel. Tuy nhiên, nếu bạn có tệp Excel hiện có, bạn có thể sử dụng Biểu mẫu để nhập trực tiếp vào tệp Excel hiện có của mình Đúng. Nhập khẩu. Trực tiếp. Vào trong. Của bạn. hiện tại. Excel. Tài liệu Tôi thấy đây là một vấn đề lớn. Đã có rất nhiều trường hợp sử dụng cho điều này trong hơn 20 năm tư vấn qua của tôi. Mọi người chỉ muốn thu thập dữ liệu một cách rõ ràng và sau đó phân tích nó trong Excel. Điều này cũng có ích khi bạn muốn sử dụng biểu mẫu cho nhiều mục đích khác chứ không chỉ là một công cụ khảo sát. Tôi đã thiết lập một Biểu mẫu làm công cụ yêu cầu cho mạng nội bộ. Người dùng gửi yêu cầu mạng nội bộ trong Biểu mẫu, nó ghi vào tệp Excel của tôi, sau đó tôi có thể phân loại yêu cầu, quản lý dữ liệu đó trong tệp Excel của mình mà không phải tải xuống hoặc viết Luồng để ghi dữ liệu vào tệp Excel Nếu Excel không đủ, hãy xem bài đăng khác này và bạn có thể lưu Biểu mẫu của mình vào bất kỳ thứ gì khác, như Planner, Trello, Slack, v.v. Bắt đầu với Excel trong SharePoint OnlineTạo tệp Excel của bạn, nếu bạn chưa có. Bất kỳ tệp Excel nào cũng được, hãy đảm bảo đó là phần mở rộng tệp xlsx (nếu bạn đã tạo tệp đó trong O365 hoặc Office 2016, bạn sẽ ổn thôi). Bây giờ hãy đưa tệp đó lên SharePoint hoặc Teams Ở đây mình có 1 file excel cơ bản, với mục tiêu quản lý gian hàng tại triển lãm thương mại. Tôi cần 3 người tại gian hàng và tôi muốn thu thập những người muốn quản lý nó khi Ngoài ra, bạn có thể tạo một tệp Excel hoàn toàn mới, với giao diện người dùng Biểu mẫu, từ thư viện SharePoint của bạnnhấn menu Mới và chọn Biểu mẫu cho Excel. Đặt tên cho tệp Excel của bạn và bạn sẽ được gửi tới công cụ thiết kế Biểu mẫu Điều này có hoạt động với OneDrive không? Mở file Excel trong Office Online và tạo FormHãy mở tệp của bạn trong trình duyệt. Một cách nhanh chóng để thực hiện việc này là nhấp vào menu Tệp, sau đó nhấp vào đường dẫn và nhấp vào Sao chép đường dẫn vào khay nhớ tạm Bây giờ hãy dán nó vào trình duyệt. Mọi trình duyệt hiện đại sẽ hoạt động, tôi đang sử dụng Chrome Chỉnh sửa tệp của bạn, bấm vào Sửa sổ làm việc, sau đó bấm vào Sửa trong trình duyệt Trên ribbon HOME, trong phần Tables, nhấp vào Forms rồi New Form. Điều này chỉ xuất hiện trong Excel Online, có lẽ nó sẽ có trong Office 2019? Bạn có biết rằng đã có? . tuyệt vời Và bây giờ bạn đang ở trong FORMS. Microsoft thật tuyệt khi lấy cùng tên của biểu mẫu cho tệp Excel. Có, bạn có thể thay đổi điều đó Nhấp vào Thêm câu hỏi và bắt đầu tạo biểu mẫu của bạn. Thêm câu hỏi đầu tiên của bạn và điều hướng trở lại tệp Excel trong trình duyệt và xem điều gì đang xảy ra Quá trình này có thể mất vài phút để bắt kịp, đôi khi là ngay lập tức, đôi khi tôi phải làm mới trình duyệt để xem các cột một cách hiệu quả Trước hết, một bảng tính mới đã được thêm vào, được gọi là Form1 Mỗi câu hỏi được thêm tự động và bạn sẽ thấy một loạt các cột bổ sung được thêm vào như Thời gian bắt đầu, Thời gian hoàn thành, Email và Tên. Những thứ này tự động tạo, thật tuyệt vời Hoàn thành việc ném câu hỏi của bạn vào, đây là hình thức ấn tượng của tôi Vâng, XXLT là một kích thước, và kích thước hoàn hảo của tôi. Không ai từng cung cấp nó. Bạn có thể kiểm tra nó thật nhanh, nhấn nút Xem trước ở trên cùng và điền vào và xem Excel tải Sau khi dữ liệu này có trong Excel, bạn có thể xử lý nó như bất kỳ bảng dữ liệu nào khác. Sử dụng vlookup, hàm, v.v. để tiếp tục phân tích của bạn Trong ví dụ của tôi, tôi đã sử dụng vlookup để điền Số điện thoại di động của mỗi người. Bây giờ chúng tôi có một chế độ xem trang duy nhất về những người đang làm việc trong gian hàng, khi nào và làm thế nào để tiếp cận họ Đôi điều…Nếu bạn muốn thay đổi biểu mẫu, tốt nhất bạn nên truy cập biểu mẫu đó qua nút Biểu mẫu. Bạn có thể sẽ bị tấn công bằng thứ gì đó như thế này để nhắc nhở bạn Nếu bạn đi tới Biểu mẫu, tùy thuộc vào nơi bạn lưu trữ tệp Excel, bạn có thể thấy tệp đó trong Biểu mẫu của tôi hoặc Biểu mẫu nhóm gần đây. Vì tôi đã truy cập thông qua Nhóm (Nhóm) nên đây là một dạng nhóm Tôi nhận thấy rằng dữ liệu được đẩy vào Excel, nếu bạn xóa các hàng trong Excel, nó vẫn tồn tại trong Biểu mẫu, NHƯNG không chắc chắn làm thế nào để lấy nó ra sau khi thực tế. Tôi đã xóa một loạt hàng khỏi Excel nhưng chúng vẫn tồn tại trong ứng dụng Biểu mẫu. Tôi nghĩ điều đó thật tuyệt, nhưng không có cách nào để làm mới, tải xuống hoặc lấy dữ liệu đó từ Biểu mẫu. Nếu đây là nhu cầu, chúng ta có thể sử dụng Luồng để ghi dữ liệu vào nguồn dữ liệu khác Khi Biểu mẫu ghi vào Excel, Người được sửa đổi lần cuối là Ứng dụng SharePoint. Thật tuyệt khi có thứ gì đó sử dụng tài khoản dịch vụ trong Office 365 (mà Flow chưa hỗ trợ) Bạn có một Biểu mẫu hiện có mà bạn muốn kết nối với Excel không? Làm cách nào để tạo biểu mẫu có thể điền sẽ điền vào bảng tính Excel?Tạo biểu mẫu Excel. . Chọn tab Nhà phát triển trong menu trên cùng Trong Kiểm soát, chọn Chèn và chọn phần tử biểu mẫu bạn cần Đặt phần tử trên bảng tính Nhấp chuột phải vào phần tử và chọn Điều khiển định dạng để thay đổi cài đặt của nó Tôi có thể biến Google Biểu mẫu thành trang tính Excel không?Có, bạn có thể dễ dàng xuất Google Biểu mẫu sang Excel trực tuyến . Chuyển đến Cài đặt và đặt Excel làm ứng dụng bảng tính mặc định trên PC của bạn. |
