Cách làm ô google sheet tự động đổi màu theo ngày tháng

Cả hai tôi đang cố gắng giải thích ở đây. Nhưng tất nhiên, ưu tiên nên dành cho Công thức tùy chỉnh ở định dạng có điều kiện trong Google Doc Sheets. Bởi vì chỉ với các công thức tùy chỉnh, chúng tôi mới có thể đánh dấu toàn bộ hàng/cột trong Định dạng có điều kiện trong Google Trang tính. Bạn có thể tìm thấy chi tiết dưới đây

Cách thực hiện định dạng có điều kiện trong Google Sheets

Định dạng có điều kiện trong Bảng tính là gì?

Đó là tất cả về định dạng có điều kiện một ô hoặc dải ô bằng công cụ tích hợp. Nó là một phần của các bộ Bảng tính phổ biến như Excel và Google Sheets nhưng có nhiều tính năng khác nhau

Bạn có thể truy cập định dạng có điều kiện trong Google Trang tính theo hai cách

1. Nhấp vào nút Tô màu hoặc Màu văn bản trên Thanh công cụ của Trang tính. Ở đó bạn có thể thấy tùy chọn để chọn “Định dạng có điều kiện”. Nhấp vào nó để mở bảng Định dạng có điều kiện trên thanh bên phải của tệp đã mở của bạn

2. Bảng Định dạng có điều kiện tương tự mà bạn có thể mở từ menu Định dạng

Để biết cách định dạng có điều kiện trong Google Sheets, hãy làm theo các ví dụ dưới đây

Một ô, toàn bộ hàng và toàn bộ cột ở định dạng có điều kiện trong Google Trang tính

Ký hiệu đô la ($) có tầm quan trọng lớn trong các công thức định dạng có điều kiện. Nó kiểm soát các tham chiếu ô tương đối/tuyệt đối

Giống. Vị trí và sử dụng các ký hiệu đô la đơn hoặc kép trong công thức trong bảng tính

Khi bạn muốn đánh dấu toàn bộ hàng hoặc toàn bộ cột, vị trí của ký hiệu Đô la trong tham chiếu ô có thể thay đổi. Tôi sẽ giải thích điều đó trong phần ví dụ bên dưới

Như tôi đã đề cập, có hai loại quy tắc định dạng có điều kiện. Một là sử dụng các tùy chọn tích hợp sẵn và tùy chọn thứ hai dựa trên các công thức tùy chỉnh do người dùng xác định

Tôi đang cố gắng làm sáng tỏ chúng với sự trợ giúp của các ví dụ dưới đây. Trước tiên, hãy hiểu Bảng thanh bên định dạng có điều kiện (Một màu)

Ghi chú. Tôi đang bỏ phần “Thang màu” trong hướng dẫn này

Định dạng có điều kiện liên quan đến ngày trong Google Trang tính

Đánh dấu ngày trong Phạm vi/Hàng/Cột/Ô nếu Ngày là Ngày hôm nay

Ngày trong một phạm vi

Ghi chú

Đối với tất cả các ví dụ trong hướng dẫn này, bất cứ nơi nào đề cập đến ngày hôm nay, vui lòng coi ngày đó là 12/01/2018 .

Ngoài ra, để hiểu các hàm ngày mà tôi đã sử dụng trong các công thức tùy chỉnh, vui lòng xem hướng dẫn của tôi – Cách sử dụng các hàm ngày của Google Trang tính [Hướng dẫn đầy đủ]

Ở đây ngày nằm trong phạm vi A2. F8. Vì vậy, hãy đặt “Áp dụng cho phạm vi” là A2. F8. Sau đó, bạn có thể sử dụng quy tắc định dạng có điều kiện tích hợp sẵn trong Google Trang tính. Ý tôi là, bên dưới "Định dạng ô nếu...", hãy chọn "Ngày là" trong trình đơn thả xuống đầu tiên rồi chọn "Hôm nay" trong trình đơn tiếp theo

Thay vào đó, nếu bạn muốn sử dụng công thức tùy chỉnh, trong phần “Định dạng ô nếu…”, hãy chọn “Công thức tùy chỉnh nếu…” và sử dụng công thức bên dưới trong trường được cung cấp

=A2=today()

Ngày liên tiếp

Một lần nữa, ở đây, bạn có thể sử dụng công thức tùy chỉnh hoặc quy tắc tùy chỉnh mặc định. Để đánh dấu các ô trong một hàng chứa ngày hôm nay, hãy sử dụng quy tắc tùy chỉnh bên dưới

Tôi đang đánh dấu phạm vi hàng thứ hai A2. F2. Đây là các cài đặt

Nếu bạn muốn công thức tùy chỉnh đánh dấu một hàng có chứa ngày hôm nay, thì bạn thực hiện tại đây

=A2=today()

Không cần phải nói, "Áp dụng cho phạm vi" là A2. F2

Đánh dấu ngày trong một cột

Nếu bạn đã cẩn thận làm theo hai ví dụ đánh dấu trên, thì điều này bạn có thể tự làm

Ý tôi là chỉ cần thay đổi “Áp dụng cho phạm vi” và phần còn lại của cài đặt sẽ giống nhau

Đánh dấu một ô nếu ngày là ngày hôm nay

Ở đây cũng chỉ cần thay đổi “Áp dụng cho phạm vi”

Đánh dấu toàn bộ hàng nếu ngày là ngày hôm nay

Như tôi đã đề cập ở phần đầu, ở đây công thức tùy chỉnh sẽ chỉ hoạt động. Bạn có thể sử dụng công thức dưới đây

=$A2=today()

Nếu ngày trong bất kỳ ô nào trong cột A là ngày hôm nay thì hàng tương ứng sẽ được tô sáng. Đây là hướng dẫn chi tiết về một chủ đề liên quan – Đánh dấu toàn bộ hàng ở định dạng có điều kiện trong Google Trang tính

Đánh dấu toàn bộ cột nếu ngày là ngày hôm nay

Trong các mẹo định dạng có điều kiện liên quan đến ngày tháng trong Google Trang tính, giờ đây chúng ta có thể xem cách đánh dấu toàn bộ cột. Nhưng điều này sẽ không được sử dụng trong trường hợp bình thường. Tôi bao gồm điều này chỉ để giúp bạn hiểu việc sử dụng ký hiệu Đô la trong các quy tắc định dạng có điều kiện

Công thức

=A$2=today()

Áp dụng cho phạm vi. A2. D9

Kết quả

Để đánh dấu toàn bộ hàng hoặc cột, bất kể điều kiện đang được sử dụng là gì, hãy sử dụng ký hiệu đô la theo hai ví dụ trên

Cách định dạng có điều kiện các ngày cuối tuần trong Google Sheets

Trong Google Trang tính, không có quy tắc tích hợp nào để đánh dấu các ngày cuối tuần. Ở đây bạn chỉ có thể sử dụng công thức tùy chỉnh

=and(isblank(A2)=false,OR(weekday(A2)=7,weekday(A2)=1))

Công thức này bạn có thể sử dụng để đánh dấu các ngày cuối tuần trong một cột, ô, hàng hoặc phạm vi. Chỉ cần thay đổi “Áp dụng cho phạm vi” trong bảng điều khiển thanh bên. Tôi đã coi ô đầu tiên trong phạm vi là ô A2

Xem cách tôi đánh dấu Ngày cuối tuần ở hàng #2 bằng cách sử dụng công thức trên (phạm vi A2. tôi2)

Cách đánh dấu danh sách ngày lễ trong phạm vi ngày trong Google Trang tính

Giả sử bạn có một mẫu lịch trong Google Trang tính. Nếu bạn muốn làm nổi bật các ngày lễ tùy chỉnh trong đó dựa trên một danh sách riêng, bạn có thể sử dụng mẹo này. Nhưng xin đừng giới hạn nó ở đó. Bạn có thể sử dụng quy tắc công thức này trong bất kỳ phạm vi ngày nào

Phạm vi ngày. B5. H9

phạm vi ngày lễ. J5. J6

Công thức định dạng có điều kiện tùy chỉnh để đánh dấu các ngày lễ trong Google Trang tính

=IF(B5="",,match(B5,$J$5:$J6,0))

Cốt lõi của công thức làm nổi bật các ngày lễ tùy chỉnh trong Google Trang tính này là hàm Match và tất nhiên là câu lệnh IF

đầu ra

Như một lưu ý phụ, nếu bạn muốn sao chép Mẫu lịch hàng năm 2019 (năm tùy chỉnh) của tôi thì đây là liên kết. Nó miễn phí để sử dụng. Bao gồm tính năng đánh dấu kỳ nghỉ đã đề cập ở trên

Mẫu lịch

Định dạng có điều kiện nếu ngày nằm giữa hai ngày

Đây là một quy tắc định dạng có điều kiện liên quan đến ngày phổ biến nhất khác trong Google Trang tính

Giả sử bạn muốn đánh dấu cột A nếu ngày nằm trong khoảng từ 01/11/2018 đến 31/01/2018. Sau đó, bạn có thể sử dụng công thức tùy chỉnh bên dưới ở định dạng có điều kiện. Tôi đang áp dụng định dạng này trong một phạm vi nhỏ A2. D10

=and(A2>=date(2018,11,1),A2<=date(2018,11,30))

Nhưng bạn cũng có thể thực hiện tương tự với quy tắc định dạng có điều kiện được tạo sẵn như bên dưới

Định dạng có điều kiện Ngày sắp tới trong Google Trang tính

Điều này hữu ích khi bạn muốn làm nổi bật các ngày sinh nhật sắp tới, thời hạn dự án, gia hạn hợp đồng, v.v.

Xin lưu ý rằng tất cả các công thức trong phần này đều dựa trên ngày hiện tại, ý tôi là sử dụng hàm Today()

Phải kiểm tra. Hướng dẫn chức năng Google Trang tính

Cách đánh dấu ngày rơi trong vòng một tuần trong Google Trang tính

Phạm vi. B2. B hoặc ô B2

Công thức tùy chỉnh

=and(A2>today(),A2

Bạn có thể thay đổi các toán tử so sánh > và < thành =A2=today()0 và =A2=today()1 tương ứng

Thí dụ. Xin lưu ý rằng ngày hệ thống của tôi là 01/12/2018 (ngày hiện tại)

Cách đánh dấu ngày rơi trong vòng một tháng trong Google Sheets

Định dạng có điều kiện liên quan đến ngày này trong Google Trang tính thường sẽ có lợi trong lịch trình/dòng thời gian của dự án

Với sự trợ giúp của hàm EDATE, từ một ngày bắt đầu, chúng ta có thể trả về một ngày là một số tháng được chỉ định trước hoặc sau ngày đó

Thí dụ

=A2=today()2

Kết quả theo Đồng hồ hệ thống của tôi. 01/01/2019 (hôm nay là 12/01/2018)

=A2=today()3

Kết quả theo Đồng hồ hệ thống của tôi. 01/11/2018

Làm cách nào để sử dụng hàm EDATE để tô sáng các ô dựa trên các sự kiện sắp diễn ra?

Đánh dấu một cột dựa trên ngày trong một cột khác

Tôi có hai cột dữ liệu. Trong đó, tôi muốn đánh dấu các ô trong cột 1 nếu các ngày trong cột 2 trong vòng sáu tháng

Trong ví dụ của tôi, cột A chứa tên của người thuê nhà và cột B ngày gia hạn hợp đồng thuê nhà của họ

Công thức định dạng có điều kiện tùy chỉnh

=A2=today()4

Áp dụng cho phạm vi. A2. A6

Xem kết quả và lưu ý ngày hôm nay là 12/01/2018

Để mở rộng tô sáng cho cả hai cột, hãy thay đổi “Áp dụng cho phạm vi thành A2. B6 và đặt ký hiệu đô la vào công thức như bên dưới

=A2=today()5

Từ một vài ví dụ trên, bạn có thể hiểu rằng hàm TODAY đóng một vai trò quan trọng trong hầu hết các quy tắc định dạng có điều kiện liên quan đến ngày tháng trong Google Sheets. Không còn nghi ngờ gì nữa, EDATE cũng rất quan trọng

Đánh dấu các ngày trong tuần cụ thể trong Google Trang tính

Với sự trợ giúp của Chức năng ngày trong tuần, chúng tôi có thể đánh dấu các ngày trong tuần cụ thể trong Google Trang tính. Ví dụ, đây là công thức để đánh dấu tất cả các ngày Thứ Sáu trong một ô/cột/hàng/dải ô

=A2=today()6

Theo mặc định, số lượng trong TUẦN bắt đầu bằng Chủ nhật = 1. Rõ ràng, số 6 sẽ đại diện cho thứ Sáu

Đã đến lúc kết thúc các mẹo định dạng có điều kiện liên quan đến ngày này trong Google Trang tính. Hy vọng bạn đã tận hưởng kỳ nghỉ