Cách thêm vào ô Excel
|
Công thức Excel là sự kết hợp của toán tử và toán hạng. Ví dụ: 2 + 2 = 4 là công thức trong đó 2 là toán hạng, dấu cộng (+) là toán tử và 4 là câu trả lời cho công thức Show
Chỉ khi bạn biết những kiến thức cơ bản để viết công thức trong Excel – khả năng cao là bạn sẽ giải quyết được hầu hết các vấn đề về Excel của mình. Bài viết này giải thích những kiến thức cơ bản về cách tạo công thức Excel Vì vậy, hãy đi sâu vào ngay Khi bạn cuộn xuống, hãy tải xuống sổ làm việc mẫu miễn phí của chúng tôi tại đây để thực hành các ví dụ được sử dụng trong hướng dẫn bên dưới. 😀 Mục lục
Cách tạo công thức trong ExcelTạo công thức Excel dễ như ăn bánh Ví dụ, 10 chia cho 2 là gì? 1. Bắt đầu bằng cách kích hoạt một ô 2. Viết dấu bằng
3. Nhập phép toán đơn giản của 10 chia cho 2 = 10/2 4. Nhấn enter và bạn đã sẵn sàng để đi Bạn có thể tạo công thức tương tự ở trên với một chút thay đổi Ví dụ: nếu bạn có toán hạng dưới dạng giá trị ô 1. Viết công thức sử dụng tham chiếu ô như sau = A2 / B2 Công thức trên chuyển thành 'A2 chia cho A3' Trong đó A2 có giá trị số 10 và A3 có giá trị số 2 2. Kết quả vẫn giống như trong ví dụ trên Tạo công thức bằng tham chiếu và giá trị ôCông thức tương tự cũng có thể được tạo bằng cách sử dụng kết hợp các giá trị và tham chiếu ô Viết công thức sau sử dụng tham chiếu ô và giá trị = A2 / 2 Công thức trên chuyển thành 'A2 chia cho 2' Trong đó A2 có giá trị số 10 và 2 là giá trị 1. Kết quả trông như sau Mẹo chuyên nghiệp Sử dụng tham chiếu ô tốt hơn sử dụng giá trị tuyệt đối. Điều này là do nếu sau đó bạn thay đổi giá trị ô – công thức sẽ tự động cập nhật Làm thế nào để cộng, trừ, nhân và chia?Có bốn phép toán cơ bản – cộng, trừ, nhân và chia Bây giờ hãy xem cách thực hiện từng thao tác này trong Excel Cách tạo công thức SUM (bổ sung)Thêm mọi thứ trong Excel có thể ở các dạng khác nhau Excel có một hàm dựng sẵn để thực hiện phép cộng i. e. hàm tổng. Đây là cách bạn có thể đưa nó vào hoạt động 1. Viết hàm SUM bắt đầu bằng dấu bằng như sau = TỔNG (5, 5) Mỗi đối số của hàm SUM được phân tách bằng dấu phẩy đại diện cho giá trị được thêm vào Excel cộng 5 với 5 sẽ cho kết quả như bên dưới Vừa đủ dễ? . 🤩 2. Viết hàm SUM như sau = TỔNG (A2, A3) Mẹo chuyên nghiệp Để chèn SUM từ nút Chèn Hàm, hãy thực hiện theo lộ trình này Chuyển đến tab Công thức > Thư viện hàm > Chèn nút hàm > Nhập tên hàm Trong hộp thoại Chèn Hàm, nhập SUM và nhấn tìm kiếm. Chọn chức năng mong muốn và nhấn 'Được' để chèn chức năng tương tự Excel thêm các giá trị ô của Ô A2 và Ô A3 Điều làm cho hàm SUM trở thành một điểm cộng lớn là khả năng cộng một phạm vi ô Ví dụ: xem dữ liệu bên dưới 3. Để thêm cái này vào Excel bằng hàm SUM, hãy viết hàm SUM như bên dưới = TỔNG (A2. A10) Phải lưu ý cách chúng tôi đã xác định phạm vi ô từ Ô A2 đến Ô A10 là A2. A10 4. Excel tổng hợp tất cả các giá trị ô trong các ô từ A2 đến A10 Bạn có thể làm cho chức năng này hoạt động thú vị hơn nữa bằng cách thêm nhiều phạm vi 5. Viết hàm SUM với nhiều dãy như sau = TỔNG (A2. A5, B2. B8,C1. C10) Đây là kết quả Cách trừ trong ExcelTrừ trong Excel là tất cả về việc tạo một công thức với toán tử dấu trừ (-) Ví dụ 1. Để trừ 5 từ 10, hãy bắt đầu bằng dấu bằng và viết công thức sau = 10 – 5 Công thức trừ đơn giản với toán tử dấu trừ Nhấn enter và bạn đến đây 2. Hãy thử làm tương tự với các tham chiếu ô như bên dưới = A2 – A3 Công thức này chuyển thành A2 ít hơn A3. Trong đó A2 có giá trị số 10 và A3 có giá trị số 5 3. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hàm SUM để thực hiện phép trừ. Tuy nhiên để làm được điều này bạn cần thêm dấu trừ vào giá trị cần trừ = TỔNG (A2, -A3) Đây là kết quả Cách nhân trong ExcelSau khi chúng ta học cách cộng và trừ trong Excel, đã đến lúc chúng ta học phép nhân trong Excel Điều đầu tiên, toán tử nhân trong Excel là dấu hoa thị (*) Bây giờ, bạn có nhớ 9 nhân 8 là bao nhiêu không? 1. Viết công thức nhân trong Excel = 9 * 8 Excel bội số 9 và 8 2. Hãy thử làm tương tự bằng cách sử dụng các tham chiếu ô như bên dưới = A2 * A3 Công thức trên chuyển thành A2 nhân với A3 Excel cũng cung cấp một hàm dựng sẵn để nhân trong Excel. Chức năng SẢN PHẨM 3. Viết hàm PRODUCT như sau = SẢN PHẨM (9, 8) Chúng tôi đã thêm cả hai giá trị được nhân làm đối số cho hàm PRODUCT Đây là kết quả Hàm PRODUCT cũng có thể tìm tích của nhiều giá trị (hoặc một dải ô) cùng một lúc Ví dụ: xem dữ liệu bên dưới 4. Để nhân tất cả các giá trị này, hãy viết hàm PRODUCT như sau = SẢN PHẨM (A2. A10) Excel nhân tất cả các giá trị trong phạm vi đã chỉ định Cách chia trong ExcelĐây là hoạt động cuối cùng của hướng dẫn này – phân chia. 🤞 Tạo công thức chia trong Excel cũng rất đơn giản
1. Viết công thức chia như sau = 30/10 Excel chia cả 2 toán hạng cho kết quả như sau 2. Điều tương tự cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng tham chiếu ô = A2 / A3 Mẹo chuyên nghiệp Trong khi thực hiện chức năng chia trong Excel, bạn có thể thấy lỗi #DIV/0. Lỗi. Lỗi này được đưa ra bởi Excel khi bạn cố gắng chia số không Quy tắc cơ bản của lớp 6. Không có số nào chia hết cho 0. Excel nhớ rằng, nếu không phải chúng tôi. 😆 Thứ tự các hoạt độngĐây là một phương trình để bạn giải quyết = 2+ 4 * 6/3 – 2 Thật là một mớ hỗn độn. Thao tác nào bạn thực hiện đầu tiên? Để giải quyết bí ẩn này, có một thứ tự thực hiện các phép toán – PEMDAS P = Dấu ngoặc đơn E = Số mũ MD = Phép nhân và phép chia (từ trái sang phải) AS = Cộng & Trừ Giải phương trình trên theo cùng một thứ tự và bạn sẽ đạt được câu trả lời 8 Excel làm tương tự để xem kết quả Excel thực hiện phép chia trước (6/3 = 2), phép nhân thứ hai (4 * 2 = 8), phép cộng thứ ba (2 + 8 = 10) và phép trừ cuối cùng (10 – 2 = 8), kết quả là 8 Bây giờ, hãy đặt một phần của công thức này trong ngoặc đơn để xem kết quả thay đổi như thế nào = 2+ 4 * 6 / (3 – 2) Điều gì khiến kết quả thay đổi khi chỉ thêm dấu ngoặc đơn? Bây giờ Excel trước tiên thực hiện thao tác được đặt trong dấu ngoặc đơn i. e. (3-2) Tiếp theo, phép nhân được thực hiện, sau đó là phép chia và phép cộng cuối cùng. Điều này khiến câu trả lời thay đổi Mẹo chuyên nghiệp Hãy thử tính nhẩm để kiểm tra lại xem Excel đã tính đúng chưa 26 Dấu ngoặc trước = 2+ 4*6/(3 – 2) Phép nhân thứ hai = 2+4*6/1 Sư đoàn Ba = 2 + 24/1 Phép cộng Cuối cùng = 2 + 24 Đây là câu trả lời = 26 Cách tạo công thức có tham chiếuTạo công thức Excel có tham chiếu cực kỳ đơn giản. Tất cả những gì bạn cần làm là thay thế các giá trị trong một công thức đơn giản bằng tham chiếu ô (ô chứa các giá trị đó) Ví dụ: hãy tạo một công thức nhân trong Excel Tuyệt quá. Nếu bạn có 2 & 4 là giá trị số trong ô thì sao? Tạo cùng một công thức bằng cách sử dụng tham chiếu ô Bạn có thể làm tương tự cho tất cả các toán tử. Nó đơn giản thế này Ngoài ra, điều gì xảy ra khi một giá trị ô thay đổi? Phải lưu ý cách tham chiếu ô trong công thức không thay đổi. Tuy nhiên, câu trả lời thay đổi khi giá trị ô cho A3 đã thay đổi. tra cứu nhiều tiêu chí💡 Công thức hay chức năng?Công thức Excel là gì và hàm Excel là gì? Có hai cách để cộng 2 và 2 trong Excel
Câu trả lời cho cả hai sẽ giống nhau. Tuy nhiên, cái đầu tiên là một công thức được tạo trong Excel. Trong khi cái thứ hai là một hàm có sẵn của Excel – hàm SUM Các hàm giống như các công thức được xác định trước trong Excel Mặc dù thư viện hàm của Microsoft Excel đủ lớn để bạn khám phá nhưng nó cũng có giới hạn. Và bạn có thể không tìm thấy mọi thứ bạn cần ở đó Vì vậy, bạn vẫn có thể cần viết các công thức của riêng mình để thực hiện các phép tính trong Excel. 😉 Mẹo chuyên nghiệp Đôi khi, bạn thậm chí có thể lồng một hàm vào một công thức Ví dụ, 2 + 2 – 3 là gì? Bạn có thể viết nó là = (SUM(2,2)) – 3 SUM(2,2) là một hàm, và việc trừ đi 3 từ nó khiến nó trở thành một công thức tự tạo Đó là nó - Bây giờ thì sao?Cho đến bây giờ, chúng tôi đã tạo công thức bằng cách sử dụng các toán tử, giá trị và tham chiếu ô khác nhau. Và học cách sử dụng hàm SUM để cộng và trừ Không những thế chúng ta còn được học thứ tự thực hiện các phép toán trong Excel. Bài viết trên là một gói toàn bộ thông tin, phải không? Tạo công thức của riêng bạn trong Excel là bước đầu tiên để thao tác với các số trong Excel. Tuy nhiên, đây là một cái gì đó rất cơ bản và Excel còn rất nhiều thứ khác để cung cấp Một số hàm Excel rất quan trọng mà người ta phải trau dồi bao gồm các hàm VLOOKUP, SUMIF và IF Chưa thành thạo chúng chưa? Các nguồn lực khácTìm thấy bài viết trên thú vị? Đọc về các công thức Excel hiển thị trong các ô, các vấn đề về công thức Excel không tự động cập nhật và các lỗi do Excel gây ra |
