Cách tổng tỷ lệ phần trăm trong excel

Trong ví dụ này, mục tiêu là tính ra "phần trăm trên tổng số" cho từng chi phí được hiển thị trong trang tính. Nói cách khác, vì chúng tôi biết tổng số tiền là 1945 đô la và chúng tôi biết Tiền thuê nhà là 700 đô la, chúng tôi muốn xác định rằng Tiền thuê nhà là 36% trên tổng số tiền

Tổng đã tồn tại trong tổng phạm vi được đặt tên (C15) có chứa công thức dựa trên hàm SUM

=SUM(C6:C14)

Trong toán học, tỷ lệ phần trăm là một số biểu thị dưới dạng phân số của 100. Ví dụ: 85% được đọc là "Tám mươi lăm phần trăm" và tương đương với 85/100 hoặc 0. 85. Để tính "phần trăm tổng" cho một khoản chi phí nhất định, chúng ta cần chia số tiền của khoản chi phí đó cho tổng của tất cả các khoản chi phí. Trong ô D6, tỷ lệ là 700/1945, xấp xỉ bằng 0. 36 (36% khi được định dạng dưới dạng phần trăm). Công thức trong D6, được sao chép xuống, là

=C6/total // returns 0.3599

sử dụng tổng phạm vi đã đặt tên (C15). Nếu không có dải ô được đặt tên, chúng ta cần sử dụng một tham chiếu tuyệt đối để "khóa" địa chỉ ở C15 để tham chiếu không thay đổi khi công thức được sao chép xuống cột D. Công thức trở thành

=C6/$C$15 // returns 0.3599

Khi công thức được sao chép xuống, chúng tôi nhận được phần trăm tổng số cho mỗi mục được hiển thị trong bảng

Định dạng phần trăm trong Excel

Các số trong cột D là các giá trị thập phân thể hiện một tỷ lệ. Trong ô D6, tỷ lệ là 700/1945, xấp xỉ bằng 0. 36. Để định dạng một số như thế này dưới dạng phần trăm có dấu phần trăm (%), hãy áp dụng định dạng Số phần trăm

Tỷ lệ phần trăm so với. số

Để hiển thị phần trăm trong Excel, hãy sử dụng định dạng Số phần trăm, định dạng này sẽ tự động hiển thị giá trị thập phân dưới dạng phần trăm. Thay vào đó, nếu bạn muốn một số đơn giản không có dấu phần trăm, chỉ cần nhân với 100

Trong quá trình điều hành doanh nghiệp của mình, bạn có thể thấy cần phải thực hiện các phép tính mà bạn cần kết hợp các phần trăm. Phần trăm có thể được cộng trực tiếp với nhau nếu chúng được lấy từ cùng một tổng thể, nghĩa là chúng có cùng số tiền cơ bản. Đây sẽ là trường hợp nếu bạn có một biểu đồ hình tròn phân loại các khoản chi tiêu trong văn phòng của mình và muốn biết tổng tỷ lệ phần trăm chi tiêu cho đồ dùng văn phòng và thiết bị máy tính. Bạn sẽ thêm hai tỷ lệ phần trăm để tìm tổng số tiền. Bạn có thể sử dụng Microsoft Excel để thực hiện thao tác này

1. 1

   Chạy Microsoft Excel. Mở một sổ làm việc cũ hoặc tạo một sổ làm việc mới

2. 2

   Chọn một ô sẽ chứa tỷ lệ phần trăm và nhập một số vào ô đó. Ví dụ: nhập “10” bên trong một ô ở cột A

3. 3

   Định dạng số trong cột A để nó là một tỷ lệ phần trăm. Đầu tiên, chọn ô có số

4. 4

   Chọn tab “Trang chủ”. Nhấp vào “Định dạng” rồi “Định dạng ô. ” Chọn tab “Số”, sau đó nhấp vào “Phần trăm” và nút “Được”. Số trong cột B sẽ thay đổi hiển thị của nó thành tỷ lệ phần trăm. Theo mặc định, Microsoft nhân số với 100;

5. 5

   Nhập một số khác vào một ô khác và định dạng nó thành tỷ lệ phần trăm. Ví dụ: nhập “5” bên trong một ô ở cột B và thay đổi thành 5%

6. 6

   Cộng các tỷ lệ phần trăm lại với nhau bằng hàm “Sum” và hiển thị kết quả bên trong một cột khác. Đầu tiên, nhấp vào một ô trong cột C và nhấp vào “Fx” trong thanh công thức. Chọn “Tổng”, sau đó “Ok. ”

7. 7

   Điền vào các hộp văn bản bên cạnh “Number1” và “Number2. ” Ví dụ: chọn ô có tỷ lệ phần trăm trong cột A cho “Số 1” và chọn ô có tỷ lệ phần trăm trong cột B cho “Số 2. ” Nhấp vào “Ok” và tỷ lệ phần trăm sẽ được tính tổng. Ví dụ: nếu bạn kết hợp "10%" và "5%" thì "15%" sẽ được hiển thị trong cột C

   Nếu bạn đọc bài viết này trước bản cập nhật này, xin lưu ý phần, , đề cập đến mối quan tâm chính của tôi về kỹ thuật mà tôi đã đăng ban đầu

   Cập nhật lần cuối vào ngày 2021-07-06 bởi David Wallis

   ---

   Vấn đề

   “Tôi có một cột số liệu, mỗi cột tôi muốn hiển thị dưới dạng phần trăm của tổng số. Đôi khi tổng số phần trăm không đạt 100% tùy thuộc vào số liệu. Có một vòng theo cách này?"

   ---

   Minh họa vấn đề

   Đây là một vấn đề đầy thách thức mà tôi gặp phải dưới nhiều hình thức khác nhau. Tôi tiếp tục cố gắng tìm ra cách lý tưởng để giải quyết nó;

   Bảng tính này minh họa câu hỏi của bạn

   Công thức trong Ô B1 và ​​C1 (được sao chép sang hàng từ hai đến bốn) là đây

   =A1/$A$5

   Định dạng phần trăm được áp dụng cho Cột B và C. Định dạng được áp dụng cho Cột B hạn chế hiển thị phần trăm thành số nguyên;

   Được tạo bằng AutoSum, tổng số trong Ô B5 cũng như trong Ô C5 đều không chính xác. Các hiệu ứng làm tròn của định dạng trên Cột B, đưa ra các lỗi quan trọng trong cách trình bày, chẳng hạn như ở Cột B

   Trong Cột C, chúng tôi đưa ra mức độ chính xác mà Excel có thể lưu trữ các số. 15 chữ số

   ---

   Một giải pháp khả thi

   Trong giải pháp của tôi, chúng tôi cần hai cột, B và C ở đây (thường Cột C sẽ bị ẩn)

   Công thức trong ô B1 (được sao chép sang các ô khác cho đến hàng 4) là đây

   =ROUND(A1/$A$5,2) .

   Lưu ý rằng bạn làm tròn đến hai chữ số thập phân khi muốn hiển thị tỷ lệ phần trăm kết quả không có chữ số thập phân. Nếu bạn muốn hiển thị đến một chữ số thập phân, hãy sử dụng công thức này

   =ROUND(A1/$A$5,3) .

   Công thức trong ô C1 là đây

   =1-(SUM($B$1. $B$4)-C1)

   Các công thức ở các hàng từ 2 đến 4 trong cột này đều giống nhau

   =B2

   Tất cả điều này đạt được là áp dụng hệ số giả cho kết quả trong ô C1.

   Mặt trái của kỹ thuật này là bất kỳ ai đọc bảng tính của bạn và kiểm tra số liệu của bạn bằng máy tính sẽ không thể sao chép kết quả của bạn

   Hơn nữa, nếu giá trị trong ô A1 tương đối nhỏ, hệ số mờ sẽ gây ra lỗi phần trăm đáng kể trong giá trị trong ô C1. Tôi chưa tìm thấy công thức nào sẽ tự động áp dụng hệ số sai lệch cho giá trị lớn nhất trong cột A

   Áp dụng hệ số gian lận là cách duy nhất tôi có thể tìm thấy để làm cho tổng tỷ lệ phần trăm của bạn là 100%. Tôi đã để lại thách thức tìm kiếm một giải pháp ưu việt trong tiềm thức của mình

   ×

   tiềm thức của bạn

   “Hãy coi tiềm thức của bạn là văn phòng hỗ trợ của bộ não, giải quyết tất cả các nhiệm vụ sâu sắc, trong khi ý thức của bạn nấu bữa tối, điều hướng giao thông, chọn chương trình Netflix để xem và tổ chức một cuộc trò chuyện. Bạn có bao giờ để ý đến tất cả những chiếc ô tô màu xanh lá cây sau khi bạn mua một chiếc ô tô màu xanh lá cây, hoặc bạn vứt rác và một ý tưởng tuyệt vời chợt nảy ra trong đầu bạn không biết từ đâu? . ”

   Làm thế nào để thu hút tiềm thức của bạn để giải quyết những vấn đề khó khăn nhất của bạn

   Tháng Tám Bạch Dương, 2018-09-07

   dmw ❘ tư vấn

   ---

   Nhắm mục tiêu Fudge

   Hai đoạn kết của phần trên thể hiện mối quan tâm của tôi đối với kỹ thuật được mô tả - khả năng xảy ra sai sót đáng kể khi hệ số gian lận được áp dụng cho một giá trị thấp so với các giá trị khác

   Trong lỗi ở trên là 50% tích lũy cực lớn ở Hàng 1

   Chà, theo lời khuyên của riêng mình, tôi để câu hỏi hóc búa đó cho tiềm thức của mình, điều này đã khiến tôi chú ý đến gợi ý sau đây một cách nghiêm túc

   Kiểm tra công thức trong Ô C1, được sao chép xuống Cột C

   =IF( A1=MAX($A$1. $A$4) , 1-(SUM($B$1. $B$4)-B1) ,B1)

   The IF sử dụng A1=MAX($A$1. $A$4) để kiểm tra giá trị trong Ô A1 để xác định xem giá trị đó có phải là giá trị lớn nhất trong phạm vi Ô từ A1 đến A4 hay không. Nếu nó lớn nhất, thì 1-(SUM($B$1. $B$4)-B1) hệ số gian lận là kết quả của công thức; .

   Mọi thứ có vẻ hứa hẹn cho đến khi thử nghiệm với cùng một giá trị dành cho hai ô trong Cột A

   Trả lại thử thách mới này cho tiềm thức của tôi, tôi đang dự đoán một nửa rằng nó sẽ hướng tôi đến việc sử dụng VBA

   ---

   Hỗ trợ của bạn cho MẸO DMW

   Vui lòng hỗ trợ trang web này bằng cách quyên góp để giúp trang web không có quảng cáo và giúp giảm chi phí thời gian dành cho việc thêm nội dung mới

   Để đóng góp bằng cách Thanh toánPal bằng GBP (bảng Anh) —

   Để đóng góp bằng cách Thanh toánBạn bè bằng USD ($ US) —

   Cảm ơn với sự mong đợi

   ---

   từ chối trách nhiệm

   Công ty TNHH Tư vấn DMW không chịu bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào đối với tổn thất hoặc thiệt hại đối với dữ liệu mà bất kỳ kỹ thuật, phương pháp hoặc mã nào có trong trang web này được áp dụng. Sao lưu dữ liệu của bạn;

   Làm thế nào để tính tỷ lệ phần trăm trong Excel?

   Tính tỷ lệ phần trăm .

   Nhấp vào bất kỳ ô trống nào

   Nhập =42/50, rồi nhấn RETURN. kết quả là 0. 84

   Chọn ô chứa kết quả từ bước 2

   Trên tab Trang chủ, bấm vào. Kết quả là 84. 00%, là tỷ lệ phần trăm câu trả lời đúng trong bài kiểm tra

   Công thức để tính tổng phần trăm là gì?

   Để xác định tỷ lệ phần trăm, chúng ta phải chia giá trị cho tổng giá trị rồi nhân kết quả với 100 .