Cắt bớt văn bản Google Trang tính

Chúng ta sẽ sử dụng hàm LEN để đếm xem có bao nhiêu ký tự trong một ô, trước và sau khi áp dụng hàm TRIM. Sau đó, chúng tôi sẽ trừ hai giá trị này để xem có bao nhiêu dấu cách TRIM đã xóa

Với các tên trong cột A, hãy thêm các công thức này vào các cột liền kề

Trong B2, để đếm độ dài của dữ liệu gốc

=LEN(A2)

Sau đó, trong C2, để cắt dữ liệu

=TRIM(A2)

Và trong D2, để đếm độ dài của dữ liệu đã cắt

=LEN(C2)

Cuối cùng, trong E2, để đếm xem có bao nhiêu dấu cách đã bị xóa

=B2-D2

Đây là giao diện của nó trong Trang tính

Ví dụ hàm TRIM

Giả sử bạn có tập dữ liệu sau

Nhìn vào các giá trị được đánh dấu màu vàng trong cột D. Một cái gì đó là hơi sai với họ

Họ có khoảng trắng trước tên hoặc quá nhiều khoảng trắng giữa “Mới” và “York”

Đây là một vấn đề vì chúng sẽ được máy tính coi là các giá trị khác nhau, mặc dù chúng tôi biết chúng giống nhau

Do đó, bạn sẽ nhận được kết quả không tốt nếu cố gắng tóm tắt dữ liệu này vì các giá trị không nhất quán

TRIM sẽ khắc phục các vấn đề về khoảng trắng này để tất cả các giá trị đều nhất quán

Trong ví dụ này, công thức TRIM đơn giản này khắc phục các vấn đề về khoảng trắng trong cột D

=TRIM(D2)

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hàm TRIM làm công thức mảng để tự động điền vào phạm vi bằng công thức đơn này

=ArrayFormula(TRIM(D2:D11))

Các công thức mảng như thế này hoạt động đặc biệt hiệu quả với dữ liệu Google Biểu mẫu, nơi bạn có thể để mở tham chiếu phạm vi (i. e. D2. D) để nó mở rộng với dữ liệu của bạn

=ArrayFormula(TRIM(D2:D))

Sử dụng công thức TRIM nâng cao trong Google Sheets

Chức năng TRIM thực sự hữu ích cho công việc làm sạch dữ liệu. Nó kết hợp tốt với các chức năng khác để đảm bảo dữ liệu nhất quán ở từng giai đoạn của dự án

Hãy xem xét ví dụ này, ví dụ này đang tạo một danh sách duy nhất từ ​​các giá trị trong cột A

Hàm TRIM được sử dụng ở bước 4 để xóa các khoảng trắng ở đầu được giới thiệu bởi hàm SPLIT trước đó

Đọc thêm về ví dụ cụ thể này. Cách lấy danh sách các mục duy nhất từ ​​một cột với các từ được nhóm

Giải pháp phi công thức. Cắt khoảng trắng bằng công cụ dọn dẹp dữ liệu

Là một giải pháp thay thế cho chức năng TRIM, bạn có thể sử dụng công cụ Dọn dẹp Dữ liệu để xóa các khoảng trống không cần thiết. Đây là cách nó hoạt động

Bước 1. Làm nổi bật phạm vi dữ liệu với các vấn đề về khoảng trắng

Bước 2. bấm vào thực đơn

Dữ liệu > Dọn dẹp dữ liệu > Cắt bớt khoảng trắng

Điều này sẽ xóa tất cả khoảng trắng không liên quan ở phía trước hoặc ở cuối từ, cũng như xóa khoảng trắng giữa các từ để chỉ để lại một khoảng trắng

Mẫu chức năng TRIM

Nhấp vào đây để mở bản sao chỉ xem >>

Hãy tạo một bản sao. Tệp > Tạo bản sao…

Nếu bạn không thể truy cập vào mẫu, thì có thể là do chế độ cài đặt Google Workspace của tổ chức bạn

Trong trường hợp này, nhấp chuột phải vào liên kết để mở nó trong cửa sổ Ẩn danh để xem nó

Nó là một phần của nhóm chức năng Văn bản trong Google Trang tính. Bạn có thể đọc về nó trong Tài liệu Google

Hàm TRUNC của Google Trang tính hoàn toàn là về việc rút ngắn số chữ số thập phân. Mặc dù bạn có thể đạt được điều tương tự bằng cách sử dụng các hàm Round của Google Trang tính, nhưng có sự khác biệt đáng kể giữa TRUNC và ROUND. Ngoài ra, tôi sẽ giới thiệu cho bạn một chức năng nữa ở đây, tôi. e. INT

Không giống như Truy vấn, Tra cứu và IF logic, không cần đi sâu vào cách sử dụng TRUNC

Bạn có thể sử dụng nó ra khỏi hộp. Bạn có thể yêu cầu một chút giải thích tại một thời điểm. Đó là cách công thức TRUNC của Google Sheets khác với công thức ROUND

Cú pháp hàm TRUNC

TRUNC(giá trị, [địa điểm])

Ở đây, giá trị đối số là giá trị bị cắt bớt và "địa điểm" tùy chọn là số vị trí thập phân được giữ lại

Xin đừng nhầm lẫn. Đối số "Địa điểm" không phải là số vị trí thập phân bị cắt bớt

Ví dụ về chức năng Trunc của Google Sheets

Xem hình ảnh bên dưới

Công thức Trunc đầu tiên giữ lại 2 chữ số thập phân và cắt bớt phần còn lại. Công thức Trunc thứ hai giữ lại một chữ số thập phân và công thức thứ ba cắt bớt tất cả các chữ số thập phân

Cách xóa số thập phân trong Google Sheets

Công thức cuối cùng trong ví dụ trên là câu trả lời cho câu hỏi này. Điều đó có nghĩa là, để loại bỏ tất cả các chữ số thập phân khỏi một số, hãy sử dụng công thức TRUNC như bên dưới

= trunc(value)

Thí dụ

________số 8_______

Sự khác biệt giữa Hàm ROUND và TRUNC trong Google Trang tính

Cả hai chức năng này trông gần giống nhau, phải không? . Cả hàm TRUNC và ROUND đều có thể cắt bớt các vị trí thập phân theo nhiều cách khác nhau

Tôi có thể giải thích cho bạn sự khác biệt giữa các hàm TRUNC và ROUND bằng một ví dụ đơn giản

=round(10.59)

Kết quả = 11

=trunc(10.59)

Kết quả = 10

Trong ví dụ này, bạn có thể hiểu rõ sự khác biệt. Trong khi công thức Round làm tròn số trong quá trình loại bỏ các chữ số thập phân, thì công thức Trunc chỉ loại bỏ các chữ số thập phân và giữ nguyên số đó

Hàm INT của Google Sheets và sự khác biệt với TRUNC

Bạn đã biết cách sử dụng hàm INT trong Google Sheets chưa?

Hàm INT Cú pháp

INT(giá trị)

Hàm INT của Google Trang tính chỉ trả về phần nguyên của một số. Nó bằng hàm TRUNC tại một thời điểm

Xem hai cú pháp dưới đây

TRUNC(Value)

Công thức TRUN ở trên bằng với công thức INT bên dưới

INT(Value)

Cả hai công thức trên có thể trả về cùng một đầu ra. Nhưng chức năng TRUNC cao cấp hơn. Trong TRUNC, bạn có thể sử dụng "địa điểm" tùy chọn. Điều đó có nghĩa là với hàm TRUNC, bạn có thể giữ lại một số vị trí thập phân nhất định, nhưng với INT thì không thể