Điều gì đã thay thế các thay đổi theo dõi trong Excel?
Giả sử ai đó yêu cầu bạn đọc lại hoặc cộng tác trên sổ làm việc. Nếu bạn có bản in, bạn có thể sử dụng bút đỏ để chỉnh sửa dữ liệu ô, đánh dấu lỗi chính tả hoặc thêm nhận xét vào lề. Excel cho phép bạn thực hiện tất cả những việc này bằng điện tử bằng cách sử dụng các tính năng Theo dõi Thay đổi và Nhận xét Show Báo động. Lệnh Theo dõi thay đổi đã bị xóa khỏi tab Xem lại trong Excel 2016 Không bắt buộc. Tải về sổ tay thực hành của chúng tôi Xem video dưới đây để tìm hiểu thêm về thay đổi theo dõi và nhận xét Hiểu các thay đổi theo dõiKhi bạn bật tính năng Theo dõi thay đổi, mọi ô bạn chỉnh sửa sẽ được đánh dấu bằng một đường viền và chỉ báo duy nhất. Chọn một ô được đánh dấu sẽ hiển thị các chi tiết của sự thay đổi. Điều này cho phép bạn và những người đánh giá khác xem những gì đã được thay đổi trước khi chấp nhận các bản sửa đổi vĩnh viễn Trong hình bên dưới, mỗi ô đã chỉnh sửa có đường viền màu xanh lam và một hình tam giác nhỏ ở góc trên bên trái Có một số thay đổi mà Excel không thể theo dõi. Trước khi sử dụng tính năng này, bạn có thể muốn xem lại danh sách các thay đổi của Microsoft mà Excel không theo dõi hoặc đánh dấu Bạn không thể sử dụng Theo dõi Thay đổi nếu sổ làm việc của bạn bao gồm các bảng. Để xóa một bảng, hãy chọn bảng đó, bấm vào tab Thiết kế, sau đó bấm vào Chuyển đổi thành Phạm vi Để bật Theo dõi thay đổi
Khi bạn bật Theo dõi thay đổi, sổ làm việc của bạn sẽ được chia sẻ tự động. Sổ làm việc dùng chung được thiết kế để lưu trữ ở nơi những người dùng khác có thể truy cập và chỉnh sửa sổ làm việc cùng một lúc, chẳng hạn như mạng. Tuy nhiên, bạn cũng có thể theo dõi các thay đổi trong bản sao cục bộ hoặc cá nhân, như đã thấy trong suốt bài học này Để liệt kê các thay đổi trên một trang tính riêngBạn cũng có thể xem các thay đổi trên một trang tính mới, đôi khi được gọi là lịch sử Thay đổi được theo dõi. Lịch sử liệt kê mọi thứ trong trang tính của bạn đã được thay đổi, bao gồm giá trị cũ (nội dung ô trước đó) và giá trị mới (nội dung ô hiện tại)
Để xóa trang tính Lịch sử khỏi sổ làm việc của bạn, bạn có thể lưu lại sổ làm việc của mình hoặc bỏ chọn hộp bên cạnh Liệt kê các thay đổi trên một trang tính mới trong hộp thoại Tô sáng các thay đổi Xem lại các thay đổiNhững thay đổi được theo dõi thực sự chỉ là những thay đổi được đề xuất. Để trở thành vĩnh viễn, những thay đổi phải được chấp nhận. Mặt khác, tác giả ban đầu có thể không đồng ý với một số thay đổi được theo dõi và chọn từ chối chúng Để xem lại các thay đổi được theo dõi
Để chấp nhận hoặc từ chối tất cả các thay đổi cùng một lúc, hãy bấm vào Chấp nhận Tất cả hoặc Từ chối Tất cả trong hộp thoại Chấp nhận hoặc Từ chối Thay đổi Tắt Theo dõi Thay đổi sẽ xóa mọi thay đổi được theo dõi trong sổ làm việc của bạn. Bạn sẽ không thể xem, chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi; . Luôn xem lại các thay đổi trong trang tính của bạn trước khi tắt Theo dõi thay đổi Đôi khi, bạn có thể muốn thêm nhận xét để cung cấp phản hồi thay vì chỉnh sửa nội dung của ô. Mặc dù thường được sử dụng kết hợp với Theo dõi thay đổi, nhưng bạn không nhất thiết phải bật Theo dõi thay đổi để sử dụng nhận xét Để thêm một bình luận
Để chỉnh sửa một bình luận
Để hiển thị hoặc ẩn nhận xét
Bạn cũng có thể chọn hiển thị và ẩn từng nhận xét bằng cách chọn ô mong muốn và nhấp vào lệnh Hiện/Ẩn Nhận xét Theo dõi thay đổi đã đi đâu trong Excel?Trên tab Xem lại, nhấp vào Theo dõi thay đổi rồi nhấp vào Đánh dấu thay đổi . Chọn hoặc xóa Theo dõi thay đổi trong khi chỉnh sửa. Điều này cũng chia sẻ hộp kiểm sổ làm việc của bạn. Chọn hộp kiểm này sẽ chia sẻ sổ làm việc và đánh dấu những thay đổi mà bạn hoặc những người dùng khác thực hiện.
Excel có thể theo dõi các thay đổi như Word không?Có, và thật dễ dàng để làm. Quá trình này tương tự như Theo dõi thay đổi trong Word, ngoại trừ Excel làm nổi bật các ô đã thay đổi chứ không phải các từ và câu đã thay đổi. Hai lưu ý trước khi chúng ta bắt đầu. Theo dõi thay đổi không hoạt động trong bảng tính có chứa bảng |