Excel không AutoFit chiều cao hàng

WYSIWYG của Excel không phải là tốt nhất. Trong hình của bạn, 'con mèo. ' chỉ vừa lẻn vào dòng thứ 5. Nếu bạn giảm tỷ lệ phần trăm thu phóng xuống dưới 100% (ví dụ: 99%. ) rồi 'mèo. ' hiện được gói xuống dòng thứ 6. Tôi nghĩ rằng Excel đang cố gắng tự động điều chỉnh theo cách đảm bảo mọi thứ hầu như luôn hiển thị bất kể mức thu phóng của bạn là bao nhiêu

Đó không phải là vấn đề duy nhất bạn gặp phải với AutoFit. Ngoài ra, cách in một ô có dòng chữ sẽ không phải lúc nào cũng khớp với những gì bạn nhìn thấy trên màn hình. Lấy ví dụ của bạn và thay đổi phông chữ thành Courier trong khi để kích thước ở mức 11

Như bạn có thể thấy, ô A1 dường như được cung cấp 1. 5 dòng phụ. Bây giờ hãy xem bản xem trước bản in, 'con mèo. ' được ẩn hoàn toàn

Theo kinh nghiệm của tôi, Excel gặp vấn đề này với một số phông chữ và cỡ chữ nhất định hơn các phông chữ và cỡ chữ khác. Courier xấu hơn Courier New, size 11 thường xấu hơn 10 hoặc 12. (Tại sao họ chọn cỡ 11 làm mặc định mới, tôi không biết. )

Theo mặc định, Excel có một chiều cao hàng và chiều rộng cột nhất định và khi bạn nhập bất cứ thứ gì chiếm nhiều dung lượng hơn kích thước hiện tại của kích thước, bạn sẽ thấy nó tràn ra ngoài (như hình bên dưới)

Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể điều chỉnh các hàng và cột để vừa với văn bản trong ô (để văn bản nằm hoàn toàn trong ô)

Điều này có thể được thực hiện bằng tính năng AutoFit trong Excel

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Autofit trong Excel bằng nhiều cách. Tôi cũng sẽ đề cập đến một số tính năng khác của Excel mà bạn có thể sử dụng khi làm việc với dữ liệu văn bản trong Excel

Hướng dẫn này bao gồm

Excel AutoFit là gì?

Khi bạn nhập bất cứ thứ gì vào một ô trong Excel, bạn sẽ nhận thấy rằng nó tràn ra khi kích thước của văn bản/dữ liệu lớn hơn kích thước của cột

AutoFit là một tính năng trong Excel cho phép bạn nhanh chóng điều chỉnh chiều cao của hàng hoặc chiều rộng của cột sao cho vừa với văn bản (để không tràn sang các ô khác)

Ngoài ra, AutoFit có nghĩa là bạn không phải chỉ định chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng theo cách thủ công (hoặc kéo và điều chỉnh chiều rộng cột theo cách thủ công). Đó là Tự động- tôi. e. , nó sẽ tự tìm ra mức độ mở rộng/thu hẹp để phù hợp với nội dung ô hiện tại

• AutoFit chiều rộng cột. Tính năng này tự động điều chỉnh độ rộng của cột để vừa với văn bản trong ô. Bạn có thể điều chỉnh văn bản cho nhiều cột cùng một lúc (như chúng ta sẽ thấy trong các ví dụ sau)
• Chiều cao hàng tự động điều chỉnh. Tính năng này tự động điều chỉnh chiều cao của hàng để vừa với văn bản trong ô. Bạn có thể tự động điều chỉnh nhiều hàng cùng một lúc

Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ nhận thấy rằng Excel tự động điều chỉnh chiều cao của hàng khi bạn nhập nhiều dòng vào cùng một ô. Trong những trường hợp đó, bạn sẽ không cần thực hiện bất kỳ điều chỉnh độ cao hàng nào

Nhưng đôi khi, bạn có thể nhận được tập dữ liệu từ ai đó hoặc dưới dạng tải xuống, trong đó chiều cao hàng đã được sửa và cần điều chỉnh. Bạn có thể sử dụng tính năng 'AutoFit Row Height' trong trường hợp đó

Cách tự động điều chỉnh trong Excel (Điều chỉnh hàng và cột cho vừa với văn bản)

Có một số cách để Autofit trong Excel

1. Sử dụng phương pháp kích đúp chuột
2. Sử dụng tùy chọn AutoFit trong ribbon
3. Sử dụng phím tắt

Tất cả các phương pháp này đều hoạt động tốt và bạn có thể chọn phương pháp nào phù hợp nhất với mình

Trong hầu hết các trường hợp, tôi sử dụng phương pháp nhấp đúp chuột vì tôi thấy nó thuận tiện nhất

Tự động khớp hàng và cột bằng cách nhấp đúp chuột

Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới, trong đó văn bản tràn sang cột khác vì chiều rộng cột nhỏ hơn

Đây là cách bạn có thể tự động điều chỉnh độ rộng cột bằng chuột

1. Đưa con trỏ chuột vào cạnh phải của tiêu đề cột
2. Bạn sẽ nhận thấy rằng con trỏ thay đổi thành biểu tượng mũi tên hai mặt
3. Nhấp đúp vào phím bên trái trên chuột (hoặc bàn di chuột)

Đó là nó

Bạn sẽ thấy rằng độ rộng cột tự động thay đổi để điều chỉnh tất cả các ô để không tràn văn bản sang các ô khác. Lưu ý rằng chiều rộng cột được mở rộng để điều chỉnh ô cần chiều rộng tối đa

Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp nhấp đúp chuột để điều chỉnh nhiều cột cùng một lúc

Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới, trong đó có hai cột và cả hai đều có văn bản cần tự động điều chỉnh

Bạn có thể sử dụng các bước dưới đây để tự động điều chỉnh độ rộng cột bằng chuột

1. Chọn tất cả các cột cần autofit, trong trường hợp này là cột A và B
2. Với cả hai cột được chọn, đặt con trỏ ở cạnh phải của tiêu đề cột
3. Bạn sẽ nhận thấy rằng con trỏ thay đổi thành biểu tượng mũi tên hai mặt
4. Nhấp đúp vào phím bên trái trên chuột (hoặc bàn di chuột)

Ngay sau khi bạn thực hiện việc này, nó sẽ tự động điều chỉnh cả hai cột đã chọn (như hình bên dưới)

Lưu ý rằng để điều này hoạt động, bạn cần chọn toàn bộ cột chứ không phải các ô trong trang tính

Mặc dù tôi đã chỉ cho bạn ví dụ tự động điều chỉnh văn bản vào cột (thường cần thiết hơn), nhưng bạn cũng có thể thực hiện tương tự với các hàng. Bạn chỉ cần đặt con trỏ ở cạnh dưới cùng của hàng đã chọn và nhấp đúp vào

AutoFit Hàng và Cột Sử dụng Excel Ribbon

Một cách nhanh chóng khác để tự động điều chỉnh các ô trong Excel là sử dụng tùy chọn trong dải băng

Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình dưới đây, nơi bạn muốn tự động điều chỉnh Cột A

Dưới đây là các bước để làm điều này

1. Chọn cột bạn cần tự động điều chỉnh
2. Nhấp vào tab Trang chủ
3. Trong nhóm Ô, nhấp vào tùy chọn 'Định dạng'. Điều này sẽ hiển thị các tùy chọn bổ sung trong trình đơn thả xuống
4. Nhấp vào tùy chọn 'Tự động điều chỉnh chiều rộng cột'

Các bước trên sẽ ngay lập tức mở rộng cột để điều chỉnh văn bản trong các ô

Bạn cũng có thể sử dụng các bước tương tự để tự động điều chỉnh chiều cao hàng. Để làm điều đó, trước tiên bạn cần chọn các hàng mà bạn cần tự động điều chỉnh và sau đó chọn tùy chọn 'Tự động điều chỉnh Chiều cao Hàng'

Tự động điều chỉnh hàng và cột bằng phím tắt

Nếu bạn không phải là người thích sử dụng chuột và thay vào đó muốn sử dụng phím tắt, phương pháp này là dành cho bạn

Dưới đây là các phím tắt sẽ tự động điều chỉnh các ô

Để Tự động điền chiều rộng cột

ALT + H + O + I

Để Tự động điền chiều cao hàng

ALT + H + O + A

Sau đây là cách sử dụng các phím tắt này

1. Chọn hàng/cột mà bạn muốn tự động điều chỉnh
2. Sử dụng phím tắt với các phím liên tiếp. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng phím tắt ALT + H + O + I, hãy nhấn phím ALT, sau đó nhấn phím H, v.v. (liên tiếp)

AutoFit không hoạt động (Giải pháp khả thi)

Mặc dù Autofit hoạt động tốt trong hầu hết các trường hợp, nhưng đôi khi, bạn có thể thấy rằng tính năng này không hoạt động

Có thể có nhiều lý do khiến nó không hoạt động và trong nhiều trường hợp, nó đôi khi hoạt động và đôi khi không

Ở đây tôi liệt kê một số lý do có thể khiến tính năng tự động điều chỉnh có thể không hoạt động trên Excel của bạn

Khi có các ô được hợp nhất

Đôi khi, Autofit từ chối hoạt động khi có các ô được hợp nhất trong Excel của bạn. Đây là sự cố đã biết nếu bạn đang sử dụng các phiên bản Excel thực sự cũ (2003 hoặc các phiên bản trước đó)

Microsoft thậm chí đã thừa nhận vấn đề này tại đây. Nếu điều này xảy ra với bạn, cách giải quyết duy nhất là đặt chiều cao hàng hoặc chiều rộng cột theo cách thủ công

Khi bạn đã áp dụng văn bản ngắt

Khi bạn đã áp dụng dòng văn bản cho một ô và bạn thử và tự động điều chỉnh hàng, bạn có thể thấy rằng có một số khoảng trắng thừa ở cuối hoặc trên cùng của hàng

Đây không phải là ký tự khoảng cách. Đây chỉ là một không gian tồn tại mà không có lý do. Đôi khi, việc thay đổi độ rộng cột sẽ khiến điều này biến mất. Và luôn có một tùy chọn để thay đổi kích thước hàng theo cách thủ công (hoặc nhấp chuột phải và sử dụng tùy chọn chiều cao hàng để chỉ định giá trị chiều cao của hàng)

Một nơi khác mà tính năng tự động điều chỉnh có thể không hoạt động là khi bạn đã áp dụng văn bản xuống dòng cho ô và bạn cố gắng tự động điều chỉnh cột. Điều này ít tự động hóa không hoạt động và nhiều hơn nữa theo thiết kế. Vì bạn đã áp dụng văn bản ngắt dòng, Excel không biết chiều rộng cột mà nó sẽ sử dụng khi bạn tự động điều chỉnh là bao nhiêu

Xét cho cùng, văn bản ngắt dòng có nghĩa là bất kỳ văn bản nào sẽ được ngắt dòng theo cách sao cho nó vẫn nằm trong ô. Trong trường hợp như vậy, việc cố gắng tự động điều chỉnh cột sẽ không làm được gì. Tuy nhiên, bạn có thể điều chỉnh độ rộng cột theo cách thủ công

Các lựa chọn thay thế cho tùy chọn AutoFit trong Excel

Mặc dù tự động điều chỉnh là điều bạn muốn trong hầu hết các trường hợp, nhưng cũng có một số tùy chọn khác có thể giúp bạn trình bày dữ liệu của mình theo cách tốt hơn (đặc biệt trong trường hợp không phải là cách để tự động điều chỉnh)

Bao text

Nếu bạn có một ô có nhiều văn bản, tính năng tự động khớp cột sẽ mở rộng ô đó và làm cho cột trở nên lớn hơn

Đây có thể không phải là cách phù hợp để trình bày dữ liệu của bạn và sẽ hợp lý hơn nếu bạn có hàng lớn hơn và cột hẹp hơn

Khi bạn áp dụng văn bản xuống dòng cho một ô, thao tác này sẽ làm cho nội dung của ô vẫn nằm trong ô. Điều này cho phép bạn chọn chiều rộng cột bạn muốn và sau đó bạn có thể tự động điều chỉnh chiều cao của hàng để phù hợp với chiều rộng cột

Hoặc ngược lại…

Điều chỉnh chiều cao của hàng theo ý muốn của bạn, sau đó bạn có thể sử dụng tính năng tự động điều chỉnh để điều chỉnh độ rộng của cột nhằm đảm bảo văn bản là tất cả nội dung ô hiển thị và bên trong ô

Thu nhỏ để phù hợp với

Một tùy chọn khác mà bạn có thể sử dụng là Shrink to Fit

Không giống như Autofit, điều chỉnh chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng, khi bạn áp dụng 'Shrink to Fit' trên bất kỳ ô nào, nó sẽ chỉ thay đổi phông chữ của ô để vừa với mọi thứ trong chiều rộng cột nhất định

Ví dụ: nếu bạn có một số văn bản trong một ô và nó tràn sang các ô khác, khi bạn áp dụng Shrink to Fit trên ô này, phông chữ của ô sẽ được hạ xuống để vừa với nội dung ô theo chiều rộng cột hiện có

Dưới đây là các bước để áp dụng định dạng 'Shrink to Fit' cho một ô

1. Chọn các ô mà bạn muốn áp dụng 'Shrink to Fit'
2. Giữ phím Control và nhấn phím 1 (thao tác này sẽ mở hộp thoại Định dạng ô)
3. Nhấp vào tab 'Căn chỉnh'
4. Trong các tùy chọn 'Kiểm soát văn bản', hãy chọn tùy chọn 'Shrink to Fit'

Lưu ý rằng Thu nhỏ thành văn bản không hoạt động đối với các ô được áp dụng 'Văn bản gói' cho nó

Vì vậy, đây là một số cách bạn có thể sử dụng Tự động khớp hàng hoặc cột trong Excel. Tôi cũng đã đề cập đến một số lý do có thể khiến tính năng tự động điều chỉnh có thể không hoạt động trên hệ thống của bạn và một số giải pháp thay thế cho tính năng này trong Excel

Tại sao AutoFit chiều cao hàng Excel không hoạt động?

Tại sao thu nhỏ để phù hợp với Excel không hoạt động?

Tại sao bấm đúp để thay đổi kích thước hàng không hoạt động trong Excel?

Tại sao AutoFit chiều rộng cột của tôi không hoạt động trong Excel?