Google Data Studio nhiều trang tính
|
Giả sử bạn có một tài liệu Google Trang tính với nhiều trang tính có cùng cấu trúc (số lượng và tên của các cột). Bạn cần kết hợp dữ liệu từ các trang tính này thành một tổng quan tổng thể. Bạn sẽ sao chép và dán các giá trị theo cách thủ công? . Trong Google Trang tính, có các tùy chọn linh hoạt để tự động hóa quy trình và quên đi công việc thủ công. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giới thiệu một số hàm, cũng như giải pháp không cần công thức, để hợp nhất các trang tính thành một. Show
Mục lục ẩn Cách gộp dữ liệu từ nhiều sheet trong Google Sheets Kết hợp các trang tính thành một bằng FILTER trong Google Trang tính Kết hợp các trang tính thành một bằng cách sử dụng QUERY Google Trang tính Kết hợp các trang tính thành một và hợp nhất dữ liệu trong Google Trang tính bằng QUERY Tự động hợp nhất Google Trang tính thành một Cách hợp nhất các trang tính từ một bảng tính/sổ làm việc Google Trang tính khác Hợp nhất Google Trang tính thành một từ một bảng tính khác mà không cần công thức Hợp nhất các trang tính từ một bảng tính khác thành một với FILTER + IMPORTRANGE Cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính từ một bảng tính khác thành một với QUERY + IMPORTRANGE QUAN TRỌNG #REF. Bạn cần kết nối các trang tính này Cách hợp nhất các trang tính từ các tài liệu Google Trang tính khác nhau QUERY, FILTER hoặc Coupler. io – chọn cách nào? Tích hợp Google Trang tính bằng Coupler. io LỌC TRUY VẤN Cách gộp dữ liệu từ nhiều sheet trong Google SheetsHãy bắt đầu với một nhiệm vụ đơn giản Có một tài liệu Google Trang tính có hai trang tính. ={
FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
}0 và ={
FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
}1. Mỗi trang tính này có tám cột (={
FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
}2) cùng tên. Hàng đầu tiên chứa tiêu đề cột. Nhiệm vụ của chúng ta là gộp dữ liệu theo chiều dọc từ các sheet này thành mộtKết hợp các trang tính thành một bằng FILTER trong Google Trang tínhFILTER là một chức năng của Google Trang tính để lọc ra các tập hợp con dữ liệu từ một dải dữ liệu được chỉ định theo một điều kiện được cung cấp Để kết hợp các trang tính bằng FILTER, hãy áp dụng công thức sau
Cần có điều kiện LEN ( ={
FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
}7) trong công thức FILTER để bỏ qua các hàng trống trong phạm vi. Nếu không, công thức cũng sẽ thêm các hàng trống khi hợp nhất các hàng với dữ liệuTrong trường hợp của chúng tôi, công thức sẽ như sau ={
FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
}Bằng cách này, bạn có thể hợp nhất nhiều trang tính lại với nhau. Tất cả những gì bạn cần là thêm các trang tính có liên quan và phạm vi của chúng vào công thức. Ghi chú. Đảm bảo chỉ định phạm vi dữ liệu từ trang thứ hai (và các trang tiếp theo) mà không có hàng tiêu đề như A2. H thay vì A1. H. Nếu không, hàng tiêu đề cũng sẽ được nhập. Ví dụ, ={
FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
}0Để biết thêm về cách thức hoạt động của nó, hãy đọc Hướng dẫn cách thực hiện chức năng LỌC này. Kết hợp các trang tính thành một bằng cách sử dụng QUERY Google Trang tínhQUERY là một chức năng của Google Trang tính để tìm nạp dữ liệu dựa trên các tiêu chí đã chỉ định. Ngoài ra, bạn có thể sửa đổi định dạng, thay đổi thứ tự cột và thực hiện các thao tác khác với dữ liệu đã nhập Để kết hợp các trang tính bằng QUERY, hãy áp dụng công thức sau ={
FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
}1
Trong trường hợp của chúng tôi, công thức sẽ như sau ={
FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
}4Bạn có thể hợp nhất nhiều hơn hai trang tính cùng với QUERY nếu bạn thêm các trang tính có liên quan và phạm vi của chúng trong công thức. Đừng quên rằng các phạm vi từ trang thứ hai và trang tiếp theo phải được chỉ định mà không có hàng tiêu đề giống như với chức năng LỌC ở trên.
Kết hợp các trang tính thành một và hợp nhất dữ liệu trong Google Trang tính bằng QUERYChúng tôi đã kết hợp thành công các trang tính với dữ liệu hóa đơn. Tuy nhiên, sẽ thật tuyệt nếu chúng ta không chỉ hợp nhất mà còn hợp nhất dữ liệu trong Google Trang tính. Ví dụ: số tiền hóa đơn của công ty Abatz vào năm 2020 là $1778 và là $2864 vào năm 2019. Tổng số tiền trên hóa đơn của Abatz là $4642. Mục tiêu của chúng tôi là tổng hợp số tiền hóa đơn cho tất cả các công ty có hồ sơ trên cả hai trang tính. Đối với điều này, chúng tôi đã sửa đổi công thức QUERY ở trên để có được những điều sau đây ={
FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
}5Vì ={
FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
}00 là tham số lặp duy nhất mà chúng tôi đang hợp nhất dữ liệu nên chúng tôi không cần truy vấn các cột khác từ trang tính. Đọc Hướng dẫn cách thực hiện QUERY để tìm hiểu thêm Cách kết hợp các trang tính có số lượng cột khác nhau thành một Tự động hợp nhất Google Trang tính thành mộtNếu bạn cần tự động kết hợp nhiều trang tính thành một trang tính theo lịch trình tùy chỉnh hoặc đơn giản là bạn không muốn xử lý các công thức, hãy sử dụng Coupler. io và tích hợp Google Trang tính của nó
Tích hợp Google Trang tính cho phép bạn nhập dải dữ liệu từ nhiều trang tính và hợp nhất Google Trang tính lại với nhau. Để thiết lập tích hợp Google Trang tính, hãy đăng ký Coupler. io, nhấp vào Thêm trình nhập và chọn Google Trang tính làm ứng dụng nguồn và ứng dụng đích Sau đó cấu hình các kết nối Nguồn
Thứ tự của các trang tính được chỉ định không ảnh hưởng đến thứ tự của dữ liệu được hợp nhất. Nếu bạn cần hợp nhất dữ liệu theo một thứ tự cụ thể (ví dụ: trước tiên là ={
FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
}1, sau đó là ={
FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
}0), hãy đảm bảo sắp xếp các trang tính trong bảng tính của bạn theo thứ tự nàyTheo tùy chọn, bạn có thể chọn một phạm vi cụ thể trong bảng tính của mình để hợp nhất. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Tiếp tục và chỉ định phạm vi ô trong trường tùy chọn
Điểm đến
Theo tùy chọn, bạn có thể chỉ định ô đầu tiên mà bạn muốn nhập phạm vi dữ liệu của mình và thay đổi chế độ nhập cho dữ liệu của mình. bạn có thể thay thế thông tin trước đó của mình hoặc nối các hàng mới bên dưới các mục được nhập cuối cùng Bạn có thể chạy quá trình nhập ngay nếu bạn nhấp vào Lưu và chạy. Để tự động nhập dữ liệu theo lịch trình, hãy bật tính năng Tự động làm mới dữ liệu và tùy chỉnh tần suất như sau
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Lưu & Chạy để lưu các tham số và bắt đầu nhập dữ liệu đầu tiên cũng như kết hợp các trang tính đã chỉ định. Đây là những gì chúng tôi có khớp nối. io thêm cột Tên trang tính để bạn có thể dễ dàng điều hướng Google Trang tính đã hợp nhất Google Trang tính sang Google Trang tính không phải là tích hợp duy nhất do Coupler cung cấp. io. Nó cũng cho phép bạn nhập dữ liệu từ tệp CSV, tệp Excel và nhiều ứng dụng Cách hợp nhất các trang tính từ một bảng tính/sổ làm việc Google Trang tính khácChúng tôi đã biết cách kết hợp các trang tính trong sổ làm việc Google Trang tính. Bây giờ, hãy khám phá cách bạn có thể nhập hai hoặc nhiều trang tính từ một bảng tính khác và hợp nhất chúng thành một Tôi có một bảng tính trên tài khoản Google cá nhân của mình, hãy đặt tên cho nó là Bảng tính bên ngoài. Tôi cần nhập và hợp nhất hai trang tính ( ={
FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
}0 và ={
FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
}1) từ bảng tính đã được nêu trong các ví dụ trên. Bảng tính này nằm trong tài khoản Google đang hoạt động của tôi. Chúng tôi sẽ kiểm tra tất cả các tùy chọn có thể và tùy chọn không có công thức sẽ được ưu tiênHợp nhất Google Trang tính thành một từ một bảng tính khác mà không cần công thứckhớp nối. io và tích hợp Google Trang tính của nó là cách khả thi nhất để nhập và hợp nhất dữ liệu từ sổ làm việc Google Trang tính. Chúng tôi đã mô tả quy trình thiết lập ở trên. Tóm lại, nó trông như sau
Bạn có thể làm tương tự bằng cách sử dụng các công thức QUERY hoặc FILTER được lồng với IMPORTRANGE. Đây là chức năng cho phép bạn nhập phạm vi dữ liệu từ tài liệu Google Trang tính này sang tài liệu khác. Đọc hướng dẫn QUAN TRỌNG để tìm hiểu thêm về nó Hợp nhất các trang tính từ một bảng tính khác thành một với FILTER + IMPORTRANGECú pháp công thức FILTER+IMPORTRANGE để kết hợp hai hoặc nhiều trang tính từ một bảng tính khác như sau ={
FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
}8
Đây là cách công thức tìm kiếm trường hợp sử dụng của chúng tôi Cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính từ một bảng tính khác thành một với QUERY + IMPORTRANGECú pháp công thức QUERY+IMPORTRANGE để kết hợp hai hoặc nhiều trang tính từ một bảng tính khác ngắn hơn
Trong trường hợp của chúng tôi, công thức sẽ như sau ={
FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
}3Đọc thêm về kết hợp QUERY + IMPORTRANGE với các ví dụ. QUAN TRỌNG #REF. Bạn cần kết nối các trang tính nàySẽ không sao nếu bạn nhận được cảnh báo này trong lần chạy đầu tiên của công thức FILTER+IMPORTRANGE hoặc QUERY+IMPORTRANGE. Nhấp vào Cho phép truy cập để kết nối bảng tính nguồn và đích. Sau đó, công thức sẽ nhập và hợp nhất Google Trang tính. Nếu bạn gặp lỗi khác, hãy xem bài đăng trên blog của chúng tôi Tại sao QUAN TRỌNG Không Hoạt động. Lỗi và cách khắc phục. Cách hợp nhất các trang tính từ các tài liệu Google Trang tính khác nhauMột trường hợp sử dụng khác là khi bạn cần hợp nhất một trang tính từ một tài liệu Google Trang tính và một trang tính từ một tài liệu Google Trang tính khác. Bạn có thể dễ dàng xử lý việc này bằng cách sử dụng FILTER+IMPORTRANGE hoặc QUERY+IMPORTRANGE. Sự khác biệt là bạn sẽ phải chỉ định các ID bảng tính khác nhau trong các tham số tương ứng của công thức QUAN TRỌNG. QUERY, FILTER hoặc Coupler. io – chọn cách nào?Tích hợp Google Trang tính bằng Coupler. ioNếu bạn không muốn lãng phí thời gian vào việc viết công thức và kiểm tra cú pháp của chúng, hãy tích hợp Google Trang tính. Nó dễ sử dụng và cho phép bạn lên lịch nhập và hợp nhất dữ liệu. Việc tích hợp đặc biệt hữu ích nếu bạn cần hợp nhất nhiều trang tính từ một bảng tính Google Trang tính khác. Trong trường hợp này, đây là một giải pháp thay thế nâng cao cho chức năng QUAN TRỌNG Bên cạnh đó, với Coupler. io, bạn sẽ nhận được danh sách các nhà nhập khẩu khác như Airtable, CSV, v.v. Điều này có nghĩa là bạn có thể nhập dữ liệu từ các nguồn khác nhau vào một bảng tính để xử lý thêm. Ví dụ: đây là cách bạn có thể áp dụng nó để hợp nhất các trang tính Excel LỌCChức năng LỌC rất tốt khi bạn cần hợp nhất các trang tính trong một bảng tính. Nó đơn giản và không yêu cầu bất kỳ kiến thức nâng cao nào. Đồng thời, cú pháp của LỌC được lồng với QUAN TRỌNG khá nhiều, vì vậy bạn nên tránh sử dụng LỌC để hợp nhất các trang tính từ các bảng tính bên ngoài TRUY VẤNSự kết hợp giữa QUERY và IMPORTRANGE là lựa chọn tốt nhất để hợp nhất dữ liệu trong Google Trang tính. Cú pháp của nó rất dễ hiểu và không cồng kềnh như với FILTER. Chắc chắn, bạn quyết định nên đi theo hướng nào, tùy thuộc vào điều gì sẽ tốt nhất cho dự án của bạn. Chúc may mắn với dữ liệu của bạn Bạn có thể có nhiều nguồn dữ liệu trong Google Data Studio không?Theo mặc định, tất cả biểu đồ trong Google Data Studio được kết nối với một nguồn dữ liệu duy nhất. Tuy nhiên, là một phần trong khả năng trộn dữ liệu của Data Studio, bạn có thể tạo biểu đồ dựa trên nhiều nguồn dữ liệu .
Bạn có thể truy vấn nhiều trang tính trong Google Trang tính không?Nếu bạn muốn truy vấn nhiều trang tính/dải ô/tab trong cùng một bảng tính, bạn có thể thực hiện việc đó bằng chức năng truy vấn . ⚠️Tuy nhiên, bạn sẽ cần đảm bảo dữ liệu nhất quán; .
Những hạn chế của Google Data Studio là gì?Tóm lại, đây là những hạn chế của Google Data Studio. . Không có API để tự động hóa; Thiếu cập nhật theo thời gian thực; Giới hạn số lượng biểu đồ; Thiếu tùy chọn nhãn trắng; Không có hỗ trợ; Tốc độ chậm khi sử dụng kết nối trực tiếp |
