Hướng dẫn cách lọc đối tượng trong excel năm 2024
Để tô sáng các giá trị duy nhất hoặc trùng lặp, hãy sử dụng lệnh Định dạng có Điều kiện trong nhóm Kiểu trên tab Trang đầu. Show Lọc các giá trị duy nhất và loại bỏ các giá trị trùng lặp là hai nhiệm vụ tương tự nhau, vì mục tiêu là trình bày một danh sách các giá trị duy nhất. Tuy nhiên, có một sự khác biệt quan trọng: Khi bạn lọc các giá trị duy nhất, các giá trị trùng lặp chỉ được ẩn tạm thời. Tuy nhiên, loại bỏ các giá trị trùng lặp có nghĩa là bạn sẽ xóa vĩnh viễn các giá trị trùng lặp. Giá trị trùng lặp là giá trị trong đó tất cả các giá trị trong ít nhất một hàng giống với tất cả các giá trị trong một hàng khác. Việc so sánh các giá trị trùng lặp phụ thuộc vào giá trị xuất hiện trong ô— chứ không phải giá trị cơ bản được lưu trữ trong ô. Ví dụ: nếu bạn có cùng giá trị ngày trong các ô khác nhau, một giá trị được định dạng là "08/03/2006" và giá trị còn lại là "08/03/2006", các giá trị là duy nhất. Kiểm tra trước khi loại bỏ trùng lặp: Trước khi loại bỏ các giá trị trùng lặp, trước tiên, bạn nên thử lọc theo— hoặc định dạng có điều kiện—các giá trị duy nhất để xác nhận rằng bạn đạt được kết quả như mong đợi. Hãy làm theo các bước sau:
Để lọc phạm vi ô hoặc bảng tại chỗ:
Để sao chép kết quả của bộ lọc vào một vị trí khác:
Các giá trị duy nhất từ phạm vi này sẽ sao chép vào vị trí mới. Khi bạn loại bỏ các giá trị trùng lặp, hiệu ứng duy nhất là đối với các giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Các giá trị khác nằm ngoài phạm vi ô hoặc bảng sẽ không thay đổi hoặc di chuyển. Khi loại bỏ trùng lặp, lần xuất hiện đầu tiên của giá trị trong danh sách sẽ được giữ lại, nhưng các giá trị giống hệt nhau khác sẽ bị xóa. Vì bạn đang xóa vĩnh viễn dữ liệu, bạn nên sao chép phạm vi ô hoặc bảng gốc vào một trang tính hoặc sổ làm việc khác trước khi loại bỏ các giá trị trùng lặp. Hãy làm theo các bước sau:
Lưu ý: Bạn không thể định dạng có điều kiện các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng các giá trị duy nhất hoặc trùng lặp. Định dạng nhanh Hãy làm theo các bước sau:
Định dạng nâng cao Hãy làm theo các bước sau:
Trong Excel dành cho web, bạn có thể loại bỏ các giá trị trùng lặp. Loại bỏ các giá trị trùng lặpKhi bạn loại bỏ các giá trị trùng lặp, hiệu ứng duy nhất là đối với các giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Các giá trị khác nằm ngoài phạm vi ô hoặc bảng sẽ không thay đổi hoặc di chuyển. Khi loại bỏ trùng lặp, lần xuất hiện đầu tiên của giá trị trong danh sách sẽ được giữ lại, nhưng các giá trị giống hệt nhau khác sẽ bị xóa. Quan trọng: Bạn luôn có thể bấm Hoàn tác để lấy lại dữ liệu của mình sau khi đã loại bỏ các mục trùng lặp. Điều này nghĩa là bạn nên sao chép phạm vi ô hoặc bảng gốc vào một trang tính hoặc sổ làm việc khác trước khi loại bỏ các giá trị trùng lặp. Hãy làm theo các bước sau:
Lưu ý: Nếu bạn muốn lấy lại dữ liệu của mình, chỉ cần bấm vào Hoàn tác (hoặc nhấn Ctrl+Z trên bàn phím). Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng. Xem thêmĐếm các giá trị duy nhất trong số các giá trị trùng lặp Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn muốn xem các tùy chọn khác?Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa. Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. |