Hướng dẫn cài mail outlook trên zimbra

Zimbra Desktop là một ứng dụng email client mã nguồn mở cho phép bạn quản lý các tài khoản email khác nhau của mình trên máy tính cá nhân. Đây là ứng dụng đa nền tảng nên bạn có thể các đặt trên các hệ điều hành Windows, Linux và Mac OS. Bạn có thể lưu trữ và đồng bộ email, lịch, danh bạ, file và tài liệu giữa máy chủ và máy tính cá nhân, giúp bạn có thể truy cập cục bộ khi làm việc mà không có Internet.

Zimbra mail, Yahoo! mail, Gmail, Microsoft Outlook và bất kỳ tài khoản email cá nhân hoặc công việc nào khác sử dụng POP hoặc IMAP đều có thể được thiết lập trong Zimbra Desktop.

So sánh tính năng với các email client khác

Zimbra DesktopOutlookThunderbirdĐa nền tảngWindows, Linux và Mac OSWindows OnlyWindows, Linux và Mac OSChi phíMiễn phí Có phí bản quyền Miễn phíMã nguồn mở100%Không100%Tích hợp lịchCóCóCần cài thêm extentionAddress bookCóCóKhôngTài liệu và TasksCóTasks onlyKhôngYahoo! Mail SupportCóKhôngCần cài thêm extentionYahoo! Address Book SupportCóKhôngKhôngYahoo! Calendar SupportCó KhôngKhôngGmail Mail SupportCóCóCóGoogle Address Book SupportCó KhôngKhôngGoogle Calendar SupportCóKhôngKhôngWindows Live Mail SupportCóCó Cần cài thêm extentionPOP3 SupportCóCóCóIMAP SupportCó CóCóKéo thả từ màn hình DesktopCóKhông KhôngTruy cập tất cả dữ liệu khi không có InternetCóKhông KhôngThay đổi giao diện và màu sắc CóKhôngCóTự động cập nhậtCóCóCó

Bạn có thể truy cập link bên dưới để tải bản cài đặt Zimbra Desktop phù hợp với hệ điều hành mình đang sử dụng: https://www.zimbra.com/downloads/zimbra-desktop/

Ở bài viết này, vHost sẽ hướng dẫn bạn cài đặt trên hệ điều hành Windows 10.

Bước 1: Tải và chạy file cài đặt Zimbra Desktop.

Hướng dẫn cài mail outlook trên zimbra

Bước 2: Chọn đồng ý với các điều khoản sử dụng và nhấn Next.

Hướng dẫn cài mail outlook trên zimbra

Bước 3: Chọn thư mục cài đặt.

Hướng dẫn cài mail outlook trên zimbra

Bước 4: Nhấn Install để cài đặt.

Hướng dẫn cài mail outlook trên zimbra

Bước 5: Chọn Launch Zimbra Desktop và nhấn Finish để mở ứng dụng.

Hướng dẫn cài mail outlook trên zimbra

Giao diện sau khi cài đặt:

Hướng dẫn cài mail outlook trên zimbra

Hướng dẫn cấu hình để kết nối đến hệ thống Zimbra

vHost sẽ hướng dẫn bạn kết nối đến một hệ thống email Zimbra của vHost là webmail.vhost.email.

Bước 1: Nhấn Add New Account.

Hướng dẫn cài mail outlook trên zimbra

Bước 2: Chọn Account Type là Zimbra.

Hướng dẫn cài mail outlook trên zimbra

Bước 3: Điền các thông tin để kết nối đến email webmail.vhost.email

Hướng dẫn cài mail outlook trên zimbra

  • Phần Incoming Server là webmail.vhost.email.

Bước 4: Nhấn Lauch Desktop để truy cập vào giao diện chính.

Hướng dẫn cài mail outlook trên zimbra

Giao diện sau khi login thành công:

Hướng dẫn cài mail outlook trên zimbra

Qua bài viết này, vHost đã hướng dẫn bạn cài đặt cũng như kết nối đến hệ thống webmail.vhost.email thông qua ứng dụng Zimbra Desktop. Từ ngày 01/10/2019, Zimbra Desktop đã không còn được nhà cung cấp hỗ trợ cập nhật và phát triển thêm. Tuy nhiên, nó vẫn là một ứng dụng giúp bạn có thể quản lý các tài khoản email của mình dễ dàng.

1. Thêm mới tài khoản vào Outlook lần đầu tiên

Bước 1: Khởi động Outlook 2007 từ máy tính. Nhấn nút Next để chuyển sang bước 2.

Hướng dẫn cài mail outlook trên zimbra
Bước 2: Chọn Yes và nhấn Next
Hướng dẫn cài mail outlook trên zimbra
Bước 3: Chọn Manually configure server settings or additional server types. Sau đó click chọn Next
Hướng dẫn cài mail outlook trên zimbra
Bước 4: Chọn Internet Email và click chọn Next
Hướng dẫn cài mail outlook trên zimbra
Bước 5: Điền các thông tin email Your Name: Tên đại diện cho email của bạn E-mail Address: Địa chỉ email (VD [email protected]) Account Type: Chọn POP3 Incoming mail server: Máychủ thư đến (Với máy chủ của Keyweb thì điền là store.keyweb.vn) Outgoing mail server (SMTP): Máychủ thư đi (Với máy chủ của Keyweb thì điền là mta.keyweb.vn) User Name: Tên email (VD [email protected]) Password: Mật khẩu của email
Hướng dẫn cài mail outlook trên zimbra
Bước 6: Sau khi điền các thông tin mail, click chọn More Setting để cài đặt Bước 7: Chọn tab Outgoing Server và tích chọn ô My outgoing server (SMTP) requires authentication
Hướng dẫn cài mail outlook trên zimbra
Bước 8: Chuyển sang tab Advanced

Incoming server(POP3) điền là 995 nếu sử dụng server mail của keyweb.vn

Tick chọn This server requires an encrypted connection(SSL)

Điền Outgoing server(SMTP) là 465

Mục Use the following type of encrypted connection: chọn SSL Leave a copy of messages on the server: Tích chọn. Để lưu một bản copy trên server mail sau khi tải mail về outlook. Nên chọn nếu không các email sau khi outlook tải về sẽ bị xóa hết trên server web Remove from server affter: Tích chọn và điền số ngày. Để xóa mail trên server mail sau số ngày đã điền. Sau đó click chọn OK để lưu lại các thông tin vừa cài đặt

Hướng dẫn cài mail outlook trên zimbra
Bước 9: Click chọn Next Bước 10: Cửa sổ Test Account Setting xuất hiện. Test Account Setting là chế độ test việc thông tin cấu hình mail và gửi mail. Nếu thành công sẽ xuất hiện như hình bên dưới.
Hướng dẫn cài mail outlook trên zimbra
Bước 11: Click Finish để hoàn tất việc cài đặt và bắt đầu sử dụng Outlook.
Hướng dẫn cài mail outlook trên zimbra

2. Thêm tài khoản vào Outlook

Bước 1: Click chọn Tool, Sau đó click chọn Account Setting

Hướng dẫn cài mail outlook trên zimbra
Bước 2: Click chọn New
Hướng dẫn cài mail outlook trên zimbra
Bước 3: Tích chọn Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP, Sau đó click chọn Next
Hướng dẫn cài mail outlook trên zimbra
Bước 4: Chọn Manually configure server settings or additional server types. Sau đó click chọn Next
Hướng dẫn cài mail outlook trên zimbra
Các bước còn lại làm tương tự giống các bước từ 4 đến 11, mục tạo lần đầu